u總賬培訓(xùn)ppt課件(參考版)
2025-01-13 15:02本頁面
【正文】 報(bào)表保存 只要是之前另存為報(bào)表，之后不需要新建表，直接點(diǎn)打開，系統(tǒng)就可以默認(rèn)上次保存報(bào)表文檔路徑和文件名，選擇相應(yīng)的報(bào)表后確定即可。 單位名稱： 字符（最大 28個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的名稱 單位編號(hào)： 字符型（最大 10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁編制單位的編號(hào) 年： 數(shù)字型（ 1980～ 2099），該報(bào)表表頁反映的年度 季： 數(shù)字型（ 1～ 4），該報(bào)表表頁反映的季度 月： 數(shù)字型（ 1～ 12），該報(bào)表表頁反映的月份 日： 數(shù)字型（ 1～ 31），該報(bào)表表頁反映的日期 報(bào)表格式狀態(tài)－－關(guān)鍵字 報(bào)表格式狀態(tài)－－關(guān)鍵字 報(bào)表格式狀態(tài)－－關(guān)鍵字取消 報(bào)表數(shù)據(jù)狀態(tài)下數(shù)據(jù)提出 數(shù)據(jù)狀態(tài)下只能進(jìn)行表頁的操作和計(jì)算，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤要轉(zhuǎn)換到格式狀態(tài)修改，然后再重新計(jì)算數(shù)據(jù)。 報(bào)表調(diào)用作業(yè) 報(bào)表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入 格式狀態(tài)下完成全部的報(bào)表設(shè)置過程，但不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作 報(bào)表格式狀態(tài)下公式導(dǎo)入 關(guān)鍵字 是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。您看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)狀態(tài) 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作。 格式狀態(tài) 設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。 生成常用報(bào)表 根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行業(yè)性質(zhì)自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報(bào)表。再單擊“對(duì)賬”按鈕，系統(tǒng)開始對(duì)賬，幵顯示對(duì)賬結(jié)果 結(jié)賬 （ 1）結(jié)賬后除查詢外，丌得再對(duì)本月業(yè)務(wù)進(jìn)行任何操作。 （ 2）單擊“試算”按鈕，出現(xiàn)“試算平衡表”。 通過轉(zhuǎn)賬生成功能生成的轉(zhuǎn)賬憑證必須保存，否則將視同放棄。 對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)只能結(jié)轉(zhuǎn)期末余額 （ 3）設(shè)置期間損益結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證 損益科目結(jié)轉(zhuǎn)表中的本年利潤科目必須為末級(jí)科目，且為本年利潤入賬科目的下級(jí)科目 生成憑證 （ 1）生成期末自定義結(jié)轉(zhuǎn)及對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)賬憑證 由于期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源為賬簿，因此，為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確應(yīng)在所有業(yè)務(wù)都記賬后再進(jìn)行期末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的操作 （ 2）生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證 轉(zhuǎn)賬憑證生成的工作應(yīng)在月末進(jìn)行。 單擊“確定”按鈕，進(jìn)入“現(xiàn)金日記賬”窗口 定義轉(zhuǎn)賬分錄 （ 1）設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn)憑證 （ 2）設(shè)置對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證
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