【正文】 信息管理概論 ？結(jié)合自己學(xué)習(xí)、生活中的實(shí)際情況分析自己最常用的信息采集方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。 ? 分類與主題標(biāo)引是信息組織的兩大基本方法 。 ? 它們是信息有序化過程中所經(jīng)歷的幾個(gè)不同的環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的研究?jī)?nèi)容和側(cè)重點(diǎn)，具體所依據(jù)的條件和采用的技術(shù)、方法又各有區(qū)別，但它們之間又有密切的聯(lián)系。 ? 網(wǎng)絡(luò)信息組織的步驟為 :全球信息源 → 確定用戶群 → 組織信息單元 → 鏈接和導(dǎo)航 → 網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)。在網(wǎng)絡(luò)信息組織中同樣存在相應(yīng)的三要素，因此將信息構(gòu)建應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息組織，具有內(nèi)在的合理性。 信息管理概論 信息構(gòu)建的應(yīng)用 ? 這種應(yīng)用實(shí)際上就體現(xiàn)為 IA信息構(gòu)建的主要步驟。任何一個(gè)在互聯(lián)網(wǎng)上存在的網(wǎng)站，都涉及到網(wǎng)站空間構(gòu)建的問題。 ? 內(nèi)容管理者：創(chuàng)建動(dòng)態(tài)發(fā)布環(huán)境，確定信息內(nèi)容的所有權(quán)和信息流的輸入輸出。 ? 可用性設(shè)計(jì)師：關(guān)注可用性和信息構(gòu)建的交叉部分。 ? 詞典設(shè)計(jì)師：開發(fā)分類方案、控制詞表和詞典。 信息管理概論 信息構(gòu)建師的職能與來源 信息構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的主要專家成員及其職責(zé) : ? 構(gòu)建策劃師：熟悉業(yè)務(wù)環(huán)境，負(fù)責(zé)監(jiān)督信息構(gòu)建的總體設(shè)計(jì)，促進(jìn)成員間的合作。 ? 其次，雖然信息構(gòu)建師可能來自于以上所列舉的領(lǐng)域之一，但他們卻不能局限于自己?jiǎn)我坏膶I(yè)背景。 信息管理概論 信息構(gòu)建師的職能與來源 優(yōu)秀的信息構(gòu)建師應(yīng)該具備以下三個(gè)基本特征。 ? ? ? 信息管理概論 信息構(gòu)建師的職能與來源 ? 組織數(shù)據(jù)中的固有模式，化復(fù)雜為明晰； ? 創(chuàng)建信息結(jié)構(gòu)或地圖，令他人找到其通向知識(shí)的個(gè)人路徑； ? 信息建筑師是即將到來的 21世紀(jì)的專業(yè)化職業(yè)，代表著該時(shí)代對(duì)清晰、人類理解、信息組織科學(xué)的集中需求。 ? 可將網(wǎng)絡(luò)時(shí)期的 IA視為狹義 IA和廣義 IA，分別針對(duì)網(wǎng)站、書本和現(xiàn)代組織機(jī)構(gòu)。在這樣的背景下， IA被引入網(wǎng)站設(shè)計(jì)，其發(fā)展進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)時(shí)期。 ? 在前網(wǎng)絡(luò)時(shí)期，以 Wurman為代表的 IA實(shí)踐者主要是利用版面設(shè)計(jì)和編輯技術(shù)使信息 (數(shù)據(jù) )可視，便于讀者理解。 ? 在此階段中， IA實(shí)踐的主要對(duì)象是書本，將圖形設(shè)計(jì)、寫作和技術(shù)有機(jī)地融合在一起，為讀者呈現(xiàn)可以理解和更加容易理解的信息是這個(gè)階段信息構(gòu)建的主要任務(wù)。 信息管理概論 信息構(gòu)建的兩個(gè)階段 ? IA的前網(wǎng)絡(luò)時(shí)期，是指從 1975年到 90年代初期這一階段。 ? 四是四種系統(tǒng)：信息構(gòu)建的結(jié)果是生成四種系統(tǒng)，即內(nèi)容組織系統(tǒng)、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、導(dǎo)航系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)。 ? 二是兩種方法：是指信息構(gòu)建過程中采用的兩種主要方法：自頂向下法和自下而上法。 信息管理概論 信息構(gòu)建的概念 6． IA的 “ 一、二、三、四、五 ” 內(nèi)涵 ? 一個(gè)空間是信息空間：指某一領(lǐng)域的信息設(shè)施總體，小到某一臺(tái)計(jì)算機(jī)上的硬盤驅(qū)動(dòng)器，大到整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)。 ? 3）標(biāo)引檢索系統(tǒng) :是基于內(nèi)容組織系統(tǒng)之上的網(wǎng)站內(nèi)容的標(biāo)引與檢索。 網(wǎng)站的信息構(gòu)建內(nèi)容主要包括 : ? 1)內(nèi)容組織系統(tǒng) :指網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)實(shí)體，表現(xiàn)為一些簡(jiǎn)單的文字、圖像以及結(jié)構(gòu)化了的數(shù)據(jù)，例如從數(shù)據(jù)庫(kù)檢索出的信息。 ? 信息構(gòu)建從廣義上可概括為 :組織信息和設(shè)計(jì)信息環(huán)境、信息空間或信息體系結(jié)構(gòu)，以滿足需求者信息需求的一門藝術(shù)和科學(xué)。 ? 無論廣義上對(duì)信息空間的組織和建構(gòu)還是狹義上對(duì)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)，其核心理念都是 “ 化復(fù)雜為明晰 ” 、 “ 使信息變得可理解 ” ，以人為本，幫助用戶接近信息，找到最優(yōu)路徑。 信息管理概論 信息構(gòu)建的概念 IA（網(wǎng)站 IA） 狹義 IA的核心內(nèi)容包括由淺入深的兩個(gè)層面： ? “ 使信息可訪問 ” ， ? “ 使信息可理解 ” 。 廣義上是指如何組織信息以幫助人們有效實(shí)現(xiàn)其信息資源與信息需求相匹配的一門藝術(shù)和科學(xué)。信息構(gòu)建的目的是幫助人們快速查找信息和有效管理信息，或者說是構(gòu)建信息路徑，幫助用戶接近信息、成功地利用信息。 ? 與一般搜索引擎相比，虛擬圖書館具有學(xué)科專業(yè)性強(qiáng)、信息組織有序化程度高等特點(diǎn)。 信息管理概論 數(shù)字圖書館 信息管理概論 網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織模式 （ 2）虛擬圖書館方式 ? 虛擬圖書館的實(shí)質(zhì)是一個(gè)專業(yè)性的信息檢索系統(tǒng)，它將互聯(lián)網(wǎng)上某一特定領(lǐng)域的網(wǎng)頁(yè)收集起來，作為一次信息，然后對(duì)其進(jìn)行標(biāo)引，形成各種倒排文檔。 ? 數(shù)字圖書館的信息組織是一種分布式模式，其信息對(duì)象可能并不存貯在同一個(gè)地方，而可能分布在不同的數(shù)據(jù)服務(wù)器上。 信息管理概論 網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織模式 ? 數(shù)字圖書館方式 ? 虛擬圖書館方式 信息管理概論 網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織模式 （ 1）數(shù)字圖書館方式 ? 數(shù)字圖書館信息組織是基于圖書館館藏文獻(xiàn)資源的數(shù)字化，因此數(shù)字圖書館是一個(gè)數(shù)字化的信息系統(tǒng)。 信息管理概論 網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織模式 （ 2） 網(wǎng)絡(luò)信息的主題組織方式 ? 網(wǎng)絡(luò)信息組織使用主題方式最常見的是關(guān)鍵詞技術(shù)，使用敘詞的很少見。 ? 類目排列方式簡(jiǎn)便。 ? 淡化分類體系的學(xué)科屬性。但是大多數(shù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類組織是各個(gè)網(wǎng)站自編的主題 等級(jí)式分類體系。 ? 指示數(shù)據(jù)庫(kù)方式 ? 菜單方式 以菜單方式組織的網(wǎng)上二次信息本來是一個(gè)超文本文件，一般是圍繞某一專題，采用分類法、地序法、時(shí)序法、主題法等方式，將與該專題有關(guān)的網(wǎng)上一次信息的線索和有關(guān)描述信息依此羅列，供用戶瀏覽選擇，用戶若對(duì)其中某一項(xiàng)感興趣，直接在其上點(diǎn)擊即可。索引時(shí)可以選取有檢索意義的標(biāo)識(shí)進(jìn)行，如網(wǎng)址、篇名、主題、文檔內(nèi)容、服務(wù)器名稱和用戶信息等。目前互聯(lián)網(wǎng)上關(guān)于機(jī)構(gòu)或個(gè)人的信息幾乎毫無例外地采用這種組織方式。 ? 超文本方式 由于超文本系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的檢索和動(dòng)態(tài)組合的，因此它的數(shù)據(jù)庫(kù)和一般的文本數(shù)據(jù)庫(kù)不同，超文本數(shù)據(jù)庫(kù)由節(jié)點(diǎn)和鏈路組成，節(jié)點(diǎn)表示知識(shí)單元、片段或其組合；鏈路表示這些節(jié)點(diǎn)間的關(guān)系，例如引用、反駁、贊同、修正、補(bǔ)充等。 信息管理概論 網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織模式 ? 網(wǎng)上一次信息組織是將網(wǎng)外信息資源數(shù)字化上網(wǎng)，這種經(jīng)過數(shù)字化的信息可稱為網(wǎng)上一次信息，它是網(wǎng)上一次信息組織的對(duì)象。 ? 對(duì)網(wǎng)絡(luò)文本進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理的超文本標(biāo)記語(yǔ)言 HTML和元數(shù)據(jù)（ MetaData）。 信息管理概論 網(wǎng)絡(luò)信息組織的原則 與主要技術(shù)條件 1）標(biāo)準(zhǔn)化原則 2）系統(tǒng)性原則 3）特色性原則 4）安全性原則 信息管理概論 網(wǎng)絡(luò)信息組織的原則 與主要技術(shù)條件 ? 確定網(wǎng)上信息的資源標(biāo)識(shí)的統(tǒng)一命名方法：統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí) URI和統(tǒng)一資源地址 URL，它們確定網(wǎng)絡(luò)文件存放的地方。 ? 從圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的角度出發(fā)，網(wǎng)絡(luò)信息資源分成 : 電子期刊、電子通訊期刊、圖書的文本； 論文的抽印本、技術(shù)報(bào)告； 法律文件、判例、政府出版物； 數(shù)值數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)； 軟件；圖象數(shù)據(jù)、聲音數(shù)據(jù)； 數(shù)據(jù)庫(kù)。 （ 5）針對(duì)元數(shù)據(jù)不同特點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短、發(fā)揮各自特長(zhǎng)。 （ 2） DC的采用與局限 （ 3） XML的優(yōu)點(diǎn)與不足 ? XML采用的是一種先控手段，主張徹底改變管理對(duì)象的文件形態(tài)，這種方式對(duì)新產(chǎn)生的信息固然能體現(xiàn)它的優(yōu)越性，但對(duì)于已存在的網(wǎng)頁(yè)和由大量的數(shù)據(jù)庫(kù)生成的頁(yè)面，則缺乏一種有效轉(zhuǎn)換機(jī)制來繼承現(xiàn)有的數(shù)據(jù)；其次，鑒于 HTML在WEB中廣泛應(yīng)用以及廠商對(duì)基于 HTML的 WEB瀏覽器強(qiáng)有力的支持， XML在今后有相當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間。 信息管理概論 XML 信息管理概論 元數(shù)據(jù)的發(fā)展 4．主要元數(shù)據(jù)格式應(yīng)用存在的問題及其綜合 ? （ 1） MARC的改進(jìn)與替換 ? MARC對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源著錄顯得力不從心。這使得用它表示的數(shù)據(jù)具有很好的使用效率和可重用性，這一點(diǎn)在通過網(wǎng)絡(luò)交換數(shù)據(jù)時(shí)表現(xiàn)得更為明顯。 ? XML允許客戶定義他們自己的文件元素集合。 信息管理概論 元數(shù)據(jù)的發(fā)展 XML與 HTML、 SGML相比的優(yōu)點(diǎn)： ? 與 HTML相比， XML的優(yōu)點(diǎn)是它的可擴(kuò)展性，標(biāo)記不再是固定的，允許定義數(shù)量，不限的標(biāo)記來描述文檔中的資料，允許嵌套的信息結(jié)構(gòu)存在。它是 SGML的一個(gè)精簡(jiǎn)子集，既保留了 SGML的可擴(kuò)展性和適用性，又支持了靈活多邊的 WEB應(yīng)用。 信息管理概論 元數(shù)據(jù)的發(fā)展 3． XML(可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 ) ? SGML（ ISO8897）是一種用于與文本應(yīng)用有關(guān)的數(shù)據(jù)方法。可以與其他元數(shù)據(jù)兼容，可以作為結(jié)構(gòu)化元數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼、轉(zhuǎn)換的模塊化基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。 DC的著錄信息由制作者提供，其著錄信息與網(wǎng)頁(yè)信息吻合，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息不斷變化的發(fā)展趨勢(shì)。 DC允許制作者為特定目的、學(xué)科、網(wǎng)頁(yè)