【正文】 的信息的過程。 ? 其基本方法是，以一批相關信息為基礎，利用分析、鑒別、濃縮、提煉、綜合歸納和評價等手段，對信息中的相關各方面知識點進行重組，形成更加系統(tǒng)的信息產(chǎn)品或知識產(chǎn)品。 信息管理概論 信息組織的內(nèi)容 ? 信息存儲 是指在對信息的外部、內(nèi)容特征進行描述，且在確定標識之后按一定的規(guī)則和方法，把所有的信息記錄組織成為一個有序的體系，以方便人們檢索利用。 信息管理概論 分類與主題標引 ? 分類語言與分類標引 ? 主題語言與主題標引 信息管理概論 分類語言與分類標引 ? 分類語言是分類組織法的語言基礎和依據(jù)，其具體表現(xiàn)形式主要是分類表。 ? 由于用分類表和分類規(guī)則來標引、組織和檢索文獻信息的方法被稱為分類法，因此習慣上人們將某種分類語言又叫分類法。 ? 分類法的主要類型有先組式分類法和分面組配式分類法，前者又被稱為體系分類法或等級列舉式分類法，后者的典型代表是印度阮岡納贊編制的《 冒號分類法 》 。 信息管理概論 ? 類目表 1) 基本大類。 2) 簡表。 3) 詳表。 4) 復分表。 ? 分類號 ,其構造方法可分為如下幾種： 1) 層累制：即分類號的位數(shù)與類目級別基本上相對應，一位號碼表示一級類目，兩位號碼表示二級類目，依此類推。 2) 順序制：即分類號是按類目的先后順序而不是等級從小到大安排。 3) 混合制：即混合采用以上兩種方法構成分類號。 ? 類目注釋和分類法索引 1) 類目注釋：是說明類目的含義、范圍、使用規(guī)則等事項，以便正確理解和使用該類目的文字。 2) 分類法索引：是為了幫助不熟悉類目表邏輯體系的人，從類名及其他相關名稱字順途徑查找分類號的工具。 分類語言與分類標引 信息管理概論 《 國際專利分類法 》 美國 《 生物學文摘 》 分類語言與分類標引 信息管理概論 分類語言與分類標引 (1)分類編排手工檢索工具的正文（主體）部分， 具體來說，這種使用方式有兩種情況： – 編排分類目錄。 – 用于編排文摘型或題錄型檢索刊物的正文（文摘、題錄）部分。 (2)用于編排檢索工具的分類索引。 (3)用于構成計算機檢索數(shù)據(jù)庫信息記錄的分類號字段。 信息管理概論 美國 《 化學文摘 》 英國 《 科學文摘 》 美國 《 生物學文摘 》 分類語言與分類標引 信息管理概論 分類語言與分類標引 —— 分類標引規(guī)則 (1)基本標引規(guī)則 (2)各種主題形式的信息的分類標引規(guī)則 信息管理概論 主題語言與主題標引 ? 主題語言是信息的主題組織法的語言基礎，是以信息的主題為依據(jù)，用語詞作為概念標識，將概念標識按字順組織排列，并用參照系統(tǒng)間接顯示概念之間的相互關系的一種檢索語言。 ? 主題語言包括標題詞語言、單元詞語言、敘詞語言和關鍵詞語言，其中敘詞語言是較為規(guī)范和使用較廣泛的信息組織語言，因此這里以它為例進行介紹 : 1．敘詞語言的構成原理 2．敘詞語言的具體體現(xiàn) —— 敘詞表 3. 用于信息組織的使用方式 4. 主題組織法的實施保證 —— 主題標引規(guī)則 信息管理概論 主題語言與主題標引 1．敘詞語言的構成原理 就其性質(zhì)而言，敘詞語言是一種采用表示單元概念的規(guī)范化語詞的組配來對信息主題進行描述的后組式詞匯型標識系統(tǒng)。 （ 1）它采用了組配分類法的概念組配，并適當采用了標題法的概念預先組配的方法，克服了某些詞分拆后再組配時產(chǎn)生意義失真的缺點。 （ 2）它采用了標題法對語詞進行嚴格規(guī)范化的方法，以保證詞和概念的一一對應。 （ 3）它采用并完善了標題法的參照系統(tǒng)，采用了分類法的基本原理編制敘詞分類索引和等級索引，采用了與關鍵詞法類似的方法編制敘詞輪排索引，從多方面顯示敘詞間的相互關系，以保證準確、全面地選用敘詞進行標引和檢索。 信息管理概論 主題語言與主題標引 2．敘詞語言的具體體現(xiàn) —— 敘詞表 敘詞表有以下幾個組成部分： ? 主表 ? 附表 ? 輔助索引： ? 1）詞族索引。又稱為等級索引或族系索引。它是將主表中具有屬種關系、整體與部分關系、包含與被包含關系的正式主題詞，按其本質(zhì)屬性展開，顯示詞間從屬關系的一種詞族系統(tǒng)。 ? 2）范疇索引。又稱范疇表或分類索引。它是把敘詞表的全部敘詞按其所屬學科范疇歸結在相應的類下，同一類中的敘詞按字順排列。 ? 3）輪排索引。又稱輪排表，它是把主表中全部詞組按其所含詞素的字順排列，使含有同一詞素的詞組集中于一處的敘詞索引，它方便查詞者從一個詞組的各個部分進行查找。 ? 4）雙語種對照索引。是把主表中的詞與其外語譯名相對應，提供從外語詞字順查找主表敘詞的一種索引。 信息管理概論 主題語言與主題標引 （ 1）在計算機檢索的數(shù)據(jù)庫記錄中構成主題字段，提供主要檢索途徑。 （ 2）構成主題標識，組織文獻主題目錄。 （ 3）用于編排檢索工具的正文，這種使用方式不多見。 （ 4）用于編排檢索工具的輔助主題索引。具體包括： ? 單個敘詞（單詞或詞組）后直接標出一個或多個文摘號。 ? 單個敘詞（單詞或詞組）下配有說明語（主要是來自文獻題名中的詞）或直接列出題名，然后標出文摘號。 ? 多個敘詞組成主題標識，表達文獻主題，之后標出文摘號。 信息管理概論 主題語言與主題標引 —— 主題標引規(guī)則 ? 主題標引規(guī)則分為一般標引規(guī)則、不同文獻信息的特殊標引規(guī)則和單位具體標引細則。 ? 依據(jù)我國 《 漢語主題標引工作細則 》 （ 1998年修訂本）和國家標準 《 文獻主題標引規(guī)則 》 對主題標引的規(guī)定如下： （ 1）標引詞的書寫規(guī)則 （ 2）標引深度規(guī)則 （ 3）標引詞選取的專指性規(guī)則 （ 4）單主題文獻信息標引規(guī)則 （ 5）多主題信息標引規(guī)則 （ 6）一般信息的主題標引規(guī)則 （ 7）特殊信息主題標引 信息管理概論 元數(shù)據(jù) ? 元數(shù)據(jù)的概念、類型與特征 ? 網(wǎng)絡信息組織中的元數(shù)據(jù)及 元數(shù)據(jù)的應用 ? 元數(shù)據(jù)的發(fā)展 信息管理概論 ? 對象元數(shù)據(jù) ? 元數(shù)據(jù) 模塊 信息管理概論 元數(shù)據(jù) 的概念、類型與特征 ? 元數(shù)據(jù)是描述和限定其他數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) . ? 其典型事例有：用于描述數(shù)據(jù)的重要特征（如創(chuàng)作者的名稱、出版年）、用于數(shù)據(jù)定位的數(shù)據(jù)（如圖書館圖書的杜威分類號、電視節(jié)目頻道）以及有助于數(shù)據(jù)檢索的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)的自由文本描述或數(shù)據(jù)的摘要，或者一系列適用于一系列數(shù)據(jù)的可檢索的主題關鍵詞） ? 關于元數(shù)據(jù)，迄今為止，還沒有完全統(tǒng)一的定義，最簡潔的定義是：元數(shù)據(jù)是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)（ data about data）。其中前一個 “ 數(shù)據(jù) ” 代表的是 “ 資源 ” ，后一個則對應著元數(shù)據(jù)。 信息管理概論 元數(shù)據(jù)的概念、類型與特征 ? 為了正確認識和使用元數(shù)據(jù)，有必要對其概念和范圍有一個清楚的認識。在關于元數(shù)據(jù)的許多定義的表述內(nèi)容中，其中比較重要的幾點內(nèi)容有： ? 1）元數(shù)據(jù)最簡潔定義中的 “ 數(shù)據(jù) ” 一般指的是表示事物性質(zhì)的符號，是進行各種統(tǒng)計、計算、科學研究、技術設計所依據(jù)的數(shù)值。 ? 2）元數(shù)據(jù)形式多樣，不一定是數(shù)字形式的。 ? 3）元數(shù)據(jù)不只是對信息對象的描述，在對博物館、檔案館、圖書館的數(shù)據(jù)進行描述或編目的同時，還能夠說明被描述資源的使用環(huán)境、管理、加工、保存和使用等方面的情況。 ? 4）元數(shù)據(jù)可以來自各種不同的資源，元數(shù)據(jù)可以由人類（編制者、信息專家或使用者）提供，還可以由計算機自動生成，或者通過一項資源與另一項資源的關系來推斷，如超鏈接。 信息管理概論 元數(shù)據(jù)的概念、類型與特征 ? 管理型元數(shù)據(jù)：在管理信息資源中利用的元數(shù)據(jù)。 ? 描述型元數(shù)據(jù)：用來描述或識別信息資源的的元數(shù)據(jù)。 ? 保存型元數(shù)據(jù)：與信息資源的保存管理相關的信息。 ? 技術型元數(shù)據(jù)：與系統(tǒng)如何行使職責或元數(shù)據(jù)如何發(fā)揮作用相關的元數(shù)據(jù)。 ? 使用型元數(shù)據(jù)：與信息資源利用的等級和類型相關的元數(shù)據(jù)。 信息管理概論 元數(shù)據(jù)的概念、類型與特征 一般認為， 元數(shù)據(jù)的來源主要有兩部分： ? 來自信息對象內(nèi)部，是由信息對象的制作部門首次生成該對象或其數(shù)字化時編制； ? 來自與信息對象相關的信息對象外部，它是后來生成的，往往由其他人而不是信息對象的原來制作者編制。 元數(shù)據(jù)的生成方式也有兩種： ? 由計算機自動生成的元數(shù)據(jù)； ? 由