學(xué)校衛(wèi)生檔案管理ppt課件(參考版)
2025-01-13 01:04本頁(yè)面
【正文】 對(duì)確實(shí)需要改變，應(yīng)在卷皮，卷盒，所有有關(guān)目錄及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中都需要做出相應(yīng)更改，要嚴(yán)格保持檔案目號(hào)標(biāo)存址與實(shí)體存放處及檢索記錄一致性。 ? ：學(xué)校衛(wèi)生檔案號(hào)結(jié)構(gòu)必須與學(xué)校衛(wèi)生檔案整理分類體系相符，按流水順序編號(hào)時(shí)，不應(yīng)有空號(hào)出現(xiàn)。 ? ? ，登記經(jīng)審查后銷毀清冊(cè)簽字。 17 七、學(xué)校衛(wèi)生檔案工作流程 ? （一）學(xué)校衛(wèi)生檔案工作流程 ? 1收集：隨時(shí)鑒定收集學(xué)校衛(wèi)生工作中形成的具有保存價(jià)值的文字，圖表，上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)表，聲像等不同載體的文件資料 ? ：各文件資料分類（按資料來(lái)源、內(nèi)容分類）按時(shí)間先后及重要程度，預(yù)立案卷；編寫(xiě)頁(yè)碼，編寫(xiě)目錄，備考表，裝訂，填寫(xiě)封面標(biāo)題。 ? (三 )軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、音像帶一定要用正規(guī)產(chǎn)品，杜絕假冒三無(wú)產(chǎn)品，并定期檢查，以防信息丟失，必要時(shí)進(jìn)行再?gòu)?fù)制。 16 六、學(xué)校衛(wèi)生檔案書(shū)寫(xiě)記錄規(guī)定 ? 學(xué)校衛(wèi)生檔案記錄材料，規(guī)定如下： ? （一）用書(shū)寫(xiě)方式記錄時(shí)，一定要用鋼筆、簽字筆。 （七）存放學(xué)校衛(wèi)生檔案房間要有防潮、避光、防鼠、防火措施，工作人員要掌握一定的防火知識(shí)。 15 五、學(xué)校衛(wèi)生檔案保管制度 （五）學(xué)校衛(wèi)生工作的檔案資料和載體進(jìn)行科學(xué)分類、排序、編號(hào)、立卷，保存要整齊，排列有序。嚴(yán)格遵守學(xué)校衛(wèi)生檔案
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