庫存管理流程實施手冊(參考版)
2025-01-12 04:33本頁面
【正文】 緊急要貨申請表 了解存貨水平能否滿足緊急要貨 銷售公司 銷售計劃員 查詢庫存水平，了解生產(chǎn)進度，看可否滿足緊急要貨要求。 批準(zhǔn)同意，照要貨計劃安排發(fā)貨：如果計劃無異常； 按照要貨計劃發(fā)貨，但對分公司提出增加或減少要貨的建議：如果要貨計劃未能反映出分公司庫存與銷售的情況，有可能導(dǎo)致積壓或缺貨； 平衡協(xié)調(diào)，壓縮各分公司定貨：如果某機型的定貨總量超過生產(chǎn)能力又無法立即增加產(chǎn)量 每周三下午 26 程序 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 時間 /頻率 舉例 儲運部按配貨計劃組織發(fā)貨 儲運部 采用簡單方法或標(biāo)準(zhǔn)方法計算安全庫存水平 每周三下午 ４ . 設(shè)置銷售公司安全庫存 銷售公司 銷售計劃員 儲運部安排發(fā)貨 每周三下午 編制生產(chǎn)銷售計劃 銷售公司 銷售計劃員 根據(jù)銷售公司安全庫存、現(xiàn)有庫存、要貨計劃等，編制生產(chǎn)基地生產(chǎn)計劃 每周四上午 共同討論，確定生產(chǎn)銷售計劃 銷售公司 銷售計劃員 每周四下午 與制造部、供應(yīng)部共同討論，通過生產(chǎn)銷售計劃 安排生產(chǎn)基地生產(chǎn) 制造部 每周五上午 根據(jù)共同討論通過的生產(chǎn)計劃，組織生產(chǎn)基地（分康）進行生產(chǎn) ５ . ６ . ７ . ８ . 簡單方法和標(biāo)準(zhǔn)方法舉例 生產(chǎn)量 =要貨計劃 +安全庫存量 現(xiàn)有庫存量 共同討論生產(chǎn)計劃舉例 制定配貨計劃 銷售公司 銷售計劃員 根據(jù)按生產(chǎn)基地整理出的要貨申請，對 XX基地的發(fā)貨要求，該基地庫存情況，形成XX生產(chǎn)基地配貨計劃 每周三下午 配貨計劃舉例 ３ . 27 * 在正常庫存管理情況下，各生產(chǎn)基地倉庫的庫存數(shù)加之計劃完成生產(chǎn)量應(yīng)能全面滿足該生產(chǎn)基地所負(fù)責(zé)供貨的各分公司要貨申請 銷售公司銷售計劃員首先匯總分公司要貨申請，編制配貨計劃 XX生產(chǎn)基地庫存情況 (XX年 X月 X日 ) 機型 T2101 T2102 T2112 . . . (其中安全庫存 ) 200 150 150 . . . 庫存量 500 300 400 . . . 本周計劃完成生產(chǎn)量 (臺 ) 400 100 200 . . . 機型 T2101 T2102 T2112. . . 數(shù)量 (臺 ) 11 10 5 . . . XX生產(chǎn)基地發(fā)貨要求 (XX年 XX月 X日 ) 機型 T2101 數(shù)量 (臺 ) 11 . . 分公司 XX 小計 機型 T2102 . . 數(shù)量 (臺 ) 10 . . 分公司 XX . . XX分公司要貨申請 (XX年 X月 X日 X月 X日 ) XX生產(chǎn)基地配貨計劃 分公司 XX . . . 配貨 11 10 5 . . . 機型 T2101 T2102 T2112 . . . 填表人： 分公司 產(chǎn)品會計 填表人： 銷售公司 銷售計劃員 填表人： 物料部 填表人： 銷售公司 銷售計劃員 28 銷售計劃員組織與制造、供應(yīng)的溝通會議，確定生產(chǎn)銷售計劃 時間： 每周四下午 參與人員：銷售公司銷售計劃員 (主持 ) 制造部 供應(yīng)部 生產(chǎn)銷售計劃溝通會 會議議程 ?銷售計劃員向制造 /供應(yīng)回顧上周銷售情況 ?銷售計劃員提出下周生產(chǎn)銷售計劃 ?制造、供應(yīng)根據(jù)計劃討論實施進度和可行性 ?銷售計劃員、制造、供應(yīng)明確生產(chǎn)銷售計劃及相應(yīng)的調(diào)整措施 29 程序 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 舉例 對分公司庫存水平的日常監(jiān)控 銷售公司物料部對銷售公司庫存水平的日常監(jiān)控 定期（每月）完成庫存分析報告 分公司庫存管理員 銷售公司物料部 分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員 每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項記錄表 與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員及時溝通庫存信息 每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項記錄表 與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員及時溝通庫存信息 收集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫庫存分析報告 1. 2. 3. 第三步，日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存水平 要貨履行記錄表 庫存盤點記錄表、庫存發(fā)貨記錄表舉例 要貨履行記錄表 庫存盤點記錄表 庫存發(fā)貨記錄表
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