銷售公司與分公司成品庫存管理流程實(shí)施手冊(參考版)
2025-01-15 17:25本頁面
【正文】 緊急要貨申請表 了解存貨水平能否滿足緊急要貨 銷售公司 銷售計劃員 查詢庫存水平，了解生產(chǎn)進(jìn)度，看可否滿足緊急要貨要求。 批準(zhǔn)同意，照要貨計劃安排發(fā)貨：如果計劃無異常； 按照要貨計劃發(fā)貨，但對分公司提出增加或減少要貨的建議：如果要貨計劃未能反映出分公司庫存與銷售的情況，有可能導(dǎo)致積壓或缺貨； 平衡協(xié)調(diào)，壓縮各分公司定貨：如果某機(jī)型的定貨總量超過生產(chǎn)能力又無法立即增加產(chǎn)量 每周三下午 KON991122SHMISC(97GB)mobile 26 程序 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 時間 /頻率 舉例 儲運(yùn)部按配貨計劃組織發(fā)貨 儲運(yùn)部 采用簡單方法或標(biāo)準(zhǔn)方法計算安全庫存水平 每周三下午 ４ . 設(shè)置銷售公司安全庫存 銷售公司 銷售計劃員 儲運(yùn)部安排發(fā)貨 每周三下午 編制生產(chǎn)銷售計劃 銷售公司 銷售計劃員 根據(jù)銷售公司安全庫存、現(xiàn)有庫存、要貨計劃等，編制生產(chǎn)基地生產(chǎn)計劃 每周四上午 共同討論，確定生產(chǎn)銷售計劃 銷售公司 銷售計劃員 每周四下午 與制造部、供應(yīng)部共同討論，通過生產(chǎn)銷售計劃 安排生產(chǎn)基地生產(chǎn) 制造部 每周五上午 根據(jù)共同討論通過的生產(chǎn)計劃，組織生產(chǎn)基地（分康）進(jìn)行生產(chǎn) ５ . ６ . ７ . ８ . 簡單方法和標(biāo)準(zhǔn)方法舉例 生產(chǎn)量 =要貨計劃 +安全庫存量 現(xiàn)有庫存量 共同討論生產(chǎn)計劃舉例 制定配貨計劃 銷售公司 銷售計劃員 根據(jù)按生產(chǎn)基地整理出的要貨申請，對 XX基地的發(fā)貨要求，該基地庫存情況，形成XX生產(chǎn)基地配貨計劃 每周三下午 配貨計劃舉例 ３ . KON991122SHMISC(97GB)mobile 27 * 在正常庫存管理情況下，各生產(chǎn)基地倉庫的庫存數(shù)加之計劃完成生產(chǎn)量應(yīng)能全面滿足該生產(chǎn)基地所負(fù)責(zé)供貨的各分公司要貨申請 銷售公司銷售計劃員首先匯總分公司要貨申請，編制配貨計劃 XX生產(chǎn)基地庫存情況 (XX年 X月 X日 ) 機(jī)型 T2101 T2102 T2112 . . . (其中安全庫存 ) 200 150 150 . . . 庫存量 500 300 400 . . . 本周計劃完成生產(chǎn)量 (臺 ) 400 100 200 . . . 機(jī)型 T2101 T2102 T2112. . . 數(shù)量 (臺 ) 11 10 5 . . . XX生產(chǎn)基地發(fā)貨要求 (XX年 XX月 X日 ) 機(jī)型 T2101 數(shù)量 (臺 ) 11 . . 分公司 XX 小計 機(jī)型 T2102 . . 數(shù)量 (臺 ) 10 . . 分公司 XX . . XX分公司要貨申請 (XX年 X月 X日 X月 X日 ) XX生產(chǎn)基地配貨計劃 分公司 XX . . . 配貨 11 10 5 . . . 機(jī)型 T2101 T2102 T2112 . . . 填表人： 分公司 產(chǎn)品會計 填表人： 銷售公司 銷售計劃員 填表人： 物料部 填表人： 銷售公司 銷售計劃員 KON991122SHMISC(97GB)mobile 28 銷售計劃員組織與制造、供應(yīng)的溝通會議，確定生產(chǎn)銷售計劃 時間： 每周四下午 參與人員：銷售公司銷售計劃員 (主持 ) 制造部 供應(yīng)部 生產(chǎn)銷售計劃溝通會 會議議程 ?銷售計劃員向制造 /供應(yīng)回顧上周銷售情況 ?銷售計劃員提出下周生產(chǎn)銷售計劃 ?制造、供應(yīng)根據(jù)計劃討論實(shí)施進(jìn)度和可行性 ?銷售計劃員、制造、供應(yīng)明確生產(chǎn)銷售計劃及相應(yīng)的調(diào)整措施 KON991122SHMISC(97GB)mobile 29 程序 任務(wù) 執(zhí)行 /主持人 如何操作 舉例 對分公司庫存水平的日常監(jiān)控 銷售公司物料部對銷售公司庫存水平的日常監(jiān)控 定期（每月）完成庫存分析報告 分公司庫存管理員 銷售公司物料部 分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員 每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項(xiàng)記錄表 與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員及時溝通庫存信息 每日跟蹤庫存變動情況，填寫三項(xiàng)記錄表 與分公司產(chǎn)品會計、銷售公司銷售計劃員及時溝通庫存信息 收集相關(guān)數(shù)據(jù)，撰寫庫存分析報告 1. 2. 3. 第三步，日常庫存監(jiān)控，調(diào)整庫存水平 要貨履行記錄表 庫存盤點(diǎn)記錄表、庫存發(fā)貨記錄表舉例 要貨履行記錄表 庫存盤點(diǎn)記錄表 庫存發(fā)貨記錄表示例 報告的樣式和內(nèi)容示例 KON991122SHMISC(97GB)mobile 30 庫存管理的準(zhǔn)確性和有效性依賴嚴(yán)格的日常監(jiān)控 要貨履行記錄 (??年 ?月 ?日 ) 機(jī)型 要貨量 要貨日期 到貨日期
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