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正文內(nèi)容

某購物中心租戶管理與服務(wù)手冊(參考版)

2025-01-11 09:20本頁面
  

【正文】 3. 租戶在填寫 “提前解約原因 ”欄后,必須加蓋公司公章。 撤店公司負(fù)責(zé)人簽章: 年 月 日 批準(zhǔn)人簽字: 簽字日期: [附件十一 ] 《 ***購物中心 商戶解約申請表》 填表日期: 租戶名稱 商鋪號 承租期 申請解約日期 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 提前解約原因 請解約公司授權(quán)代表人簽章: 提前解約須知 1. 如因乙方(租戶)原因提前終止《租賃經(jīng)營合同》,合同中的甲、乙雙方按照有關(guān)提前終止合同時(shí)的約定條款執(zhí)行。 5. 租戶必須嚴(yán)格按照約定的撤店驗(yàn)收時(shí)間辦理撤店驗(yàn)收手續(xù)。 3. 商鋪應(yīng)于當(dāng)晚 時(shí)后開始撤離。 [附件十 ] 《 ***購物中心 商鋪撤店批準(zhǔn)表》 公司名稱 商鋪號 封店時(shí)間 撤貨時(shí)間 網(wǎng)絡(luò)收銀系統(tǒng)設(shè)備收回時(shí)間 撤店驗(yàn)收時(shí)間 拆除裝修時(shí)間 商鋪完成撤店申請全部手續(xù)后,撤離購物中心當(dāng)日必須遵守以下規(guī)定 1. 撤貨當(dāng)日,該商鋪負(fù)責(zé)人必須到場安排辦理《 ***購物中心 物品通行證》和《 ***購物中心 服務(wù)電梯使用證明》。 副總經(jīng)理簽署意見并簽 字 /日期 總經(jīng)理簽署意見 并簽字 /日期 備注 1. 各部門負(fù)責(zé)人需在 24 小時(shí)內(nèi)審核簽字,以免影響租戶開業(yè)。 財(cái)務(wù)部 1. 退還裝修單位施工保證金; 2. 依照《租賃經(jīng)營合同》確認(rèn)租戶是否按約定繳納各項(xiàng)費(fèi)用后通知相關(guān)部門。 規(guī)劃部 1. 審核租戶是否按照《設(shè)計(jì)確認(rèn)通知書》中約定的設(shè)計(jì)施工方案進(jìn)行施工; 2. 審核租戶提交的竣工圖。 [附件八 ] 《 ***購物中心 商鋪開業(yè)申請表 A》 申請方 公司名稱 商鋪號 申請開業(yè)日期 公司電話 傳真 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 審核部門 審核事項(xiàng) 負(fù)責(zé)人簽字 /日期 經(jīng)營管理部 1. 發(fā)租戶《進(jìn)場通知書》; 2. 收取租戶工程圖紙及施工資料。 承諾人: 簽署日期: [附件六 ] 《 ***購物中心 商鋪員工檔案登記表》 序號 店員姓名 性別 年齡 戶籍 身高 體重 學(xué)歷 合同期限 證件是否齊全 聯(lián)系方式 備注 1 □是 □否 2 □是 □否 3 □是 □否 4 □是 □否 5 □是 □否 6 □是 □否 7 □是 □否 8 □是 □否 9 □是 □否 10 □是 □否 店長姓名: 聯(lián)系方式: [附件七 ] 《 ***購物中心 商鋪雇員登記表》 雇員編號: 填表日期: 公司名稱 商鋪號 雇員姓名 年齡 性別 租戶證號 民族 籍貫 暫住證號 婚育證號 務(wù)工證號 健康證號 現(xiàn)住址 郵編 住宅電話 手機(jī)電話 請將雇員身份證復(fù)印件貼于下格內(nèi) 注 1. 非 **市戶口的雇員還需將《暫住證》、《務(wù)工證》、《健康證》、《婚育證》復(fù)印件附于表后。 十四、《 POS 機(jī)操作手冊》(待定) 十五、《會(huì)員管理手冊》(待定) 十六、附件 附件一: 服務(wù)熱線 /常用電話(友情提示) 附件二: 服務(wù)項(xiàng)目 /收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(待定) 附件三: 《承諾書》 附件四: 購物中心開放時(shí)間的出入口位置圖 /員工通道位置圖(略) 附件五 : 消防逃生圖(略) 附件六: 《 ***購物中心 商鋪員工檔案登記表》 附件七: 《 ***購物中心 商鋪雇員登記表》 附件八: 《 ***購物中心 商鋪開業(yè)申請表 A》 附件九: 《 ***購物中心 商鋪停業(yè)申請表》(略) 附件十: 《 ***購物中心 商鋪撤店批準(zhǔn)表》 附件十一:《 ***購物中心 商戶解約申請表》 附件十二:《 ***購物中心 商鋪揭膜通知單》 附件十三:《 ***購物中心 商鋪員工過失單》 附件十四:《 ***購物中心 店員身份卡申請表》 附件十五:《 ***購物中心 服務(wù)電梯使用證明》(略) 附件十六:《 ***購物中心 物 品通行證》 附件十七:《 ***購物中心 戶外空地使用管理協(xié)議》(略) 附件十八:《 ***購物中心 商鋪廣告櫥窗租用協(xié)議》(略) [附件一 ] 服務(wù)熱線 /常用電話(友情提示) 客服部辦公地址: 24 小時(shí)服務(wù)熱線: 8610 傳真: 8610 保安中心辦公地址: 24 小時(shí)服務(wù)熱線: 8610 緊急 /應(yīng)急電話: 急救中心 120 公安局 110 消防局 119 醫(yī)療機(jī)構(gòu)電話: 星級酒店電話: 旅游咨詢電話: [附件三 ] 《承諾書》 為維護(hù) ***購物中心 正常的經(jīng)營、管理秩序,推動(dòng)購物中心的繁榮發(fā)展,本人 /我公司已詳細(xì)閱讀過《 ***購物中心 租戶管理與服務(wù)手冊》,同意遵守本手冊所列之一切條款,如有違約,愿意承擔(dān)相應(yīng)的 違約責(zé)任。 5. 不按時(shí)參加(包括遲到和缺席)購物中心召集會(huì)議的店長,給予店長處罰人民幣 100 元。累計(jì)兩次出現(xiàn)此類現(xiàn)象的商鋪店長,限期調(diào)離購物中心。 2. 對違反本《手冊》所有 “嚴(yán)禁、杜絕、不得、必須 ”的條文的員工處罰人民幣 100元 /次;累計(jì)二次的違規(guī)員工限期調(diào)離購物中心,處罰店長人民幣 200 元。 2. 不遵守購物中心營業(yè)時(shí)間,每延遲開始營業(yè) 1 小時(shí)或提前結(jié)束營業(yè) 1 小時(shí)(不足1 小時(shí)按照 1 小時(shí)計(jì)算),處罰當(dāng)事員工人民幣 100 元,累計(jì)兩次不遵守購物中心營業(yè)時(shí)間,處罰店長人民幣 500 元,并書面通知租戶公 司。 4. 商鋪戶外公共綠地 由客服部統(tǒng)一管理和維護(hù),任何商鋪不得占用,不得在綠地內(nèi)擺放、晾曬物品,不得往綠地內(nèi)傾倒垃圾、污水等,不得使用綠地灌溉系統(tǒng)的水源。 2. 商鋪戶外公共區(qū)域由客服部統(tǒng)一規(guī)劃管理,任何商鋪不得隨意擺放物品。 17. 臨時(shí)場租活動(dòng)的員工也應(yīng)服從購物中心管理人員的管理,按照規(guī)定統(tǒng)一著裝;佩帶胸卡,姿態(tài)規(guī)范,用語標(biāo)準(zhǔn),活動(dòng)區(qū)域整齊清潔。 15. 各商鋪的收銀員或店長必須嚴(yán)格遵守《購物中心網(wǎng)絡(luò)化收銀機(jī)管理和使用規(guī)范手冊》中的所有內(nèi)容。 14. 租戶不得在商鋪內(nèi)外豎立天線。 12. 商鋪在經(jīng)營期間需要重新裝修,須至少提前五個(gè)工作日向客服部提出書面申請,并按照《裝修指南》中規(guī)定的程序辦理申請手續(xù),施工前現(xiàn)場必須做好裝修圍檔,得到書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)場施工。如顧客投訴升級導(dǎo)致肢體動(dòng)作并造成公共區(qū)域設(shè)施的損壞,應(yīng)由租戶負(fù)責(zé)賠償。 9. 各商鋪的所有貨品必須保證使用 **市物價(jià)局統(tǒng)一規(guī)定的價(jià)簽,做到一物一簽。 7. 各商鋪需將 公司名稱、品牌整齊張貼在客服部統(tǒng)一指定的位置,應(yīng)《營業(yè)執(zhí)照》、《衛(wèi)生許可證》、《代理品牌授權(quán)書》以及消費(fèi)者投訴電話號碼、會(huì)員商鋪標(biāo)志擺放在商鋪明顯的位置。 5. 一切與銷售無關(guān)的物品(如水杯、飯盒、化妝包、報(bào)紙等)不允許放在經(jīng)營場地內(nèi);注意隨時(shí)保持賣場各個(gè)角落的衛(wèi)生。 4. 營業(yè)時(shí)間內(nèi)不允許關(guān)門;晚上營業(yè)時(shí)間以后店員不能無故在商鋪內(nèi)逗留。打掃衛(wèi)生、整潔店面、整理貨品,不得利用營業(yè)開始后時(shí)間打掃和整理。 2. 各商鋪必須在營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍內(nèi)銷售的商品,并且必須與《租賃經(jīng)營合同》中規(guī)定銷售的商品品牌 /類別一致,不得超范圍、無品牌經(jīng)營,杜絕 “三無 ”產(chǎn)品。 3. 若撤店商鋪為 “購物中心會(huì)員商鋪 ”,需在撤店前一天將 “會(huì)員商鋪標(biāo)牌 ”交還營銷推廣部。 3) 撤店商鋪應(yīng)按照《商鋪撤店批準(zhǔn)表》上約定的時(shí)間完成商鋪封店、網(wǎng)絡(luò)收銀系統(tǒng)交回、撤貨、拆除裝修、撤店驗(yàn)收等工作。 2. 《租賃經(jīng)營合 同》未到期提前解約撤店 1) 須按照《租賃經(jīng)營合同》約定,向經(jīng)營分公司經(jīng)營部提出解約申請。 3) 撤店商鋪應(yīng)按照《商鋪撤店批準(zhǔn)表》上約定的時(shí)間完成商鋪封店、網(wǎng)絡(luò)收銀系統(tǒng)交回、撤貨、拆除裝修、撤店驗(yàn)收等工作。 離店申請 1. 《租賃經(jīng)營合同》到期撤店 1) 須按照《租賃經(jīng)營合同》約定,提前向經(jīng)營分公司 經(jīng)營部 提出解約申請。 7. 新商鋪若想成為會(huì)員商鋪,需到營銷推廣部簽定《會(huì)員協(xié)議書》,同時(shí)領(lǐng)取 “會(huì)員商鋪標(biāo)志牌 ”。 6. 《商鋪開業(yè)申請表》簽好后到客服部填寫《商鋪揭膜通知單》,到 ”經(jīng)營分公司 ”財(cái)務(wù)部交納揭膜費(fèi)后,物業(yè)公司將于晚間安排商鋪外側(cè)玻璃墻揭膜和清洗。 5. 完成《商鋪開業(yè)申請 表》中的各項(xiàng)要求,需由 ”經(jīng)營分公司 ”、物業(yè)公司等相關(guān)單位或部門簽字確認(rèn)后方可正式開業(yè)。 4. 商鋪員工上崗前一周內(nèi),需由店長帶領(lǐng)統(tǒng)一到客服部辦理《店員身份卡》,填寫《商鋪員工資料檔案登記表》。 2. 交齊各種表格后,確認(rèn)《繳費(fèi)通知單》的傳遞方式。商鋪內(nèi)部的保安工作由租戶自行負(fù)責(zé),請培訓(xùn)商鋪員工掌握本手冊對商鋪內(nèi)的盜竊、破壞、突發(fā)事件和安全事項(xiàng)的規(guī)定。 17. 若因商鋪員工原因給公共設(shè)施造成損壞,該租戶承擔(dān)全部連帶責(zé)任。 15. 閉店離去前,各商鋪員工須檢查電源、電器是否安全關(guān)閉。 13. 各商鋪員工不得替顧客看管攜帶的箱包、手機(jī)、手袋等任何物品,并隨時(shí)提醒顧客自行看管。 11. 客人付款時(shí)收銀員應(yīng)將購物憑證(機(jī)打水單)交予顧客,并提醒顧客保留憑證(水單),作為日后退換的依據(jù)。 9. 店員在出售商品時(shí),應(yīng)主動(dòng)向顧客說明產(chǎn)品質(zhì)地及洗滌方法等。 7. 顧客要求試穿時(shí),應(yīng)將顧客引領(lǐng)導(dǎo)試衣間;顧客試衣時(shí),應(yīng)盡量在試衣間外等候;如試衣間內(nèi)有人,應(yīng)禮貌地請 客人稍等。 6. 顧客瀏覽商品時(shí),不要立刻站在顧客身邊或緊跟在顧客后面;給顧客自由、隨意的選擇時(shí)間和空間。始終都要保持親切自然的微笑。 4. 接待顧客時(shí)眼神要自然、平和。 3. 對所有顧客要熱情接待,童叟無欺。 員工規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1. 導(dǎo)購人員必須使用普通話,規(guī)范用語,禮貌待客。 19. 不服從購物中心管理人員的正常管理。 17. 各商鋪內(nèi)清掃的垃圾堆放在購物中心公共通道中。 15. 在店內(nèi)聽收音機(jī)。 13. 站立時(shí)依靠任何物品(包括門、貨架、貨柜、收銀臺(tái)、試衣間等)。 11. 在店內(nèi)對相鄰商鋪說三道四。 9. 在商鋪內(nèi)及購物中心公共區(qū)域進(jìn)食、口嚼東西、吸煙飲酒。 7. 站在商鋪門口與相鄰商鋪員工閑聊。 5. 在商鋪內(nèi)及購物中心公共區(qū)域大聲喧嘩,追跑打鬧,搞娛樂活動(dòng)等。 3. 在營業(yè)場地內(nèi)照鏡子、化妝、補(bǔ)妝、梳頭。 員工禁止的行為 1. 在任何情況下與顧客發(fā)生爭吵和不禮貌的舉動(dòng)。 4) 襪子:必須保持干凈,各商鋪女員工著群裝必須穿高筒襪,襪口不能露在裙子外面 。 2) 化妝:女員工必須淡妝上崗,面部自然、清新、大方,不可濃妝艷抹;男員工上崗時(shí)面部清潔。 2. 各商鋪店員必須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生: 1) 頭發(fā):干凈整潔、不能染夸張顏色的頭發(fā)。 九、商鋪員工須知 提示:以下所述內(nèi)容適宜規(guī)范對象為購物中心各商鋪從事導(dǎo)購工作的商鋪員工,適宜規(guī)范時(shí)間為員工工作時(shí)間。本手冊的內(nèi)容是用以輔助該合同的執(zhí)行,并非引以取代或更改該合同內(nèi)任何條文。 租金及其它費(fèi)用繳納 租戶租金 及其它相關(guān)費(fèi)用的繳納,應(yīng)按照《租賃經(jīng)營合同》、《裝修管理規(guī)定》、《入伙須知》、《裝修指南》以及有關(guān)法律、法規(guī)、公約、規(guī)定等執(zhí)行。 善待顧客 各租戶應(yīng)對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn),使其能采用正確方法對待顧客。具體金額將根據(jù)租戶以往的營業(yè)額或出售商品的價(jià)值作為評估標(biāo)準(zhǔn)。如因租戶違反有關(guān)法律、法規(guī)而使上述單位在名譽(yù)上受到牽連或損 失
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