湖北省大學(xué)生“模擬職場”精英挑戰(zhàn)賽企劃案(參考版)
2025-01-09 14:20本頁面
【正文】 籌備階段 啟動發(fā)布會暨職業(yè)經(jīng)理人訪談 初賽 復(fù)賽第一輪 復(fù)賽第二輪 半決賽 決賽 決賽后高校巡展 總計 各階段預(yù)算詳情 請按 Ctrl 點擊此處 。 基于活動的圓滿運作，我們第三屆“模擬職場精英挑戰(zhàn)賽”秉承以下理念，確?；顒拥挠行ч_展和多方的共贏。 組委會人員 職稱 人數(shù) 名單 主席 1 總監(jiān) 1 部長 8 組長 14 委員 150 人 詳盡委員列表請見附件“組委會人員名單” 組委會內(nèi)部結(jié)構(gòu) A．執(zhí)行委員會 湖北省大學(xué)生“模擬職場”精英挑戰(zhàn)賽 企劃案 賽事執(zhí)行 我們真誠期待與您的合作！ 湖北省大學(xué)生“模擬職場”精英挑戰(zhàn)賽 企劃案 賽事執(zhí)行 我們真誠期待與您的合作！ 各階段組委會基本安排 A. 針對比賽的每個階段 籌備階段 部門 組別 負責人 任務(wù)安排 技術(shù)部 視頻處理 /拍攝組 確定拍攝方案、招募、培訓(xùn)、落實機器，片頭確定，已有視頻整理 網(wǎng)絡(luò)維護組 確定官網(wǎng)功能、官網(wǎng)創(chuàng)建、招募、培訓(xùn) PPT 制作控制組 配合做策劃 PPT，招募、培訓(xùn)，現(xiàn)場 PPT 初稿 確定宣傳物料文字稿和形式、確定宣傳方案 新聞部 新聞報導(dǎo) 招募編輯和記者，制定報道方案和各階段通稿 媒體溝通 與媒體組聯(lián)系，確定報道機制；挖掘亮點，制定炒作方案 資料收集匯總 確定資料搜集機制和方案 推廣部 物料設(shè)計 /制作組 招募設(shè)計人員，制定設(shè)計方案，確定設(shè)計初稿 活動推廣組 確定各高校負責人，制定總體推廣方案 物料管理組 制定物料管理制度 公關(guān)部 企業(yè)溝通 明確分工，配合招商進展制定溝通方案 媒體溝通 確定媒體合作形式，以及報道的具體時間和方式 高校溝通 聯(lián)系各大高校，通知本活動舉辦時間， 選手溝通 制定選手溝通方案 企劃部 顧問團溝通組 確定顧問團構(gòu)成，征集活動意見和建議 比賽策劃組 確定各階段環(huán)節(jié)構(gòu)成，并制定實施方案 主持人管理組 招募各階段主持人，并做活動基本情況培訓(xùn) 活動監(jiān)控部 執(zhí)行監(jiān)控組 監(jiān)控各部門進展，督促各部門按照規(guī)定模板遞交匯報 活動評估組 確定活動評估標準，問卷和問題設(shè)計 財務(wù)部 制定財務(wù)審批規(guī)程 執(zhí)行部 現(xiàn)場布置 確定購置物料類型、數(shù)量、價格以及購買渠道 舞臺控制 制定現(xiàn)場流程和人員分工 現(xiàn)場控制 禮儀招募、培訓(xùn)以及現(xiàn)場控制方案 執(zhí)行階段 技術(shù)部 視頻處理 /拍攝組 視頻拍攝，剪輯和制作 網(wǎng)絡(luò)維護組 賽事新聞更新，圖片及相關(guān)資料上傳 湖北省大學(xué)生“模擬職場”精英挑戰(zhàn)賽 企劃案 賽事執(zhí)行 我們真誠期待與您的合作！ PPT 制作控制組 選手 PPT 制作培訓(xùn)，監(jiān)控和審核，現(xiàn)場 PPT控制 新聞部 新聞報導(dǎo) 現(xiàn)場亮點提取，及時完成現(xiàn)場報道和比賽專題報道 媒體溝通 現(xiàn)場通稿發(fā)放，比賽結(jié)束后及時發(fā)送報道 資料收集匯總 各階段結(jié)束后，所有資料的搜集和歸類 推廣部 物料設(shè)計 /制作組 更據(jù)賽事變動及時修改初稿，并提前交付 制作 活動推廣組 組織人員進行各階段的宣傳造勢 物料管理組 詳細記錄各階段物料使用情況并做好維護和保管 公關(guān)部 企業(yè)溝通 贊助商權(quán)益保證，資料及時反饋，邀請出席現(xiàn)場 媒體溝通 邀請媒體到場，保證媒體按要求報道 高校溝通 確定各高校配合情況，邀請各高校代表出席現(xiàn)場 選手溝通 通知選手活動進展和晉級情況，現(xiàn)場選手控制 企劃部 顧問團溝通組 顧問團邀請，并及時反饋活動進展情況 比賽策劃組 各環(huán)節(jié)執(zhí)行 主持人管理組 主持人溝通 活動監(jiān)控部 執(zhí)行監(jiān)控組 各部門執(zhí)行情況評估 活動評估組 觀眾、嘉賓評委及各大高校的活動反饋記錄 財務(wù)部 財務(wù)記錄和管理，及時通報和反饋 執(zhí)行部 現(xiàn)場布置 購買物料，租用設(shè)備，現(xiàn)場調(diào)試，席位安排 舞臺控制 場館租用，彩排，及舞臺控制 現(xiàn)場控制 服裝租賃，禮儀人員分工，簽到臺和嘉賓接待，觀眾控制 B. 細化執(zhí)行方案 注：細化執(zhí)行活動安排請詳細請見附件 “ ”，按 CTRL 點擊可直接打開 湖北省大學(xué)生“模擬職場”精英挑戰(zhàn)賽 企劃案 賽事執(zhí)行 我們真誠期待與您的合作！ 三、 合作 企業(yè)權(quán)益實施 權(quán)益實施保障 具體權(quán)益 按 Ctrl 點擊見 “ 第二部分 .二 .合作企業(yè)權(quán)益 ” 注：詳細的權(quán)益說明請見 “ ”，按 CTRL 點擊可直接打開 四、 合作媒體權(quán)益實施 權(quán)益實施保障 具體權(quán)益 按 Ctrl 點擊可見 “ 第二部分 .三 .媒體合作框架 ” 注：細化的合作媒體權(quán)益請見附件 “ ”，按 CTRL 點擊可直接打開 湖北省大學(xué)生“模擬職場”精英挑戰(zhàn)賽 企劃案 賽事預(yù)算 我們真誠期待與您的合作！ 第四部分：賽事保障 一、 賽事管理 科學(xué)的賽事管理 及時的反饋機制 湖北省大學(xué)生“模擬職場”精英挑戰(zhàn)賽 企劃案 賽事預(yù)算 我們真誠期待與您的合作！ 二、 企業(yè)溝通機制 溝通模式 操作流程 注 1：主要針對主冠名企業(yè)，其余企業(yè)在這些方面會有相關(guān)調(diào)整 注 2：具體時間可視冠名企業(yè)方面要求做調(diào)整 A．總體操作流程 時間 負責部門 事情 活動開展前 1 個月 推廣部 確定比賽各階段物料設(shè)計，具體為：噴繪，橫幅，海報，易拉寶， X 展架，選手展板 推廣部 確定初步的推廣方案 推廣方案應(yīng)該盡量和主辦方推廣安排結(jié) 合 技術(shù)部 確定官方網(wǎng)站設(shè)計樣式 技術(shù)部 確定宣傳片頭，宣傳視頻設(shè)計 企劃部 確定初步的比賽環(huán)節(jié)設(shè)置 活動結(jié)束后 2 星期內(nèi) 組委會 收集活動所有資料，匯總整理并提交企業(yè) 制作活動執(zhí)行及推廣結(jié)案并提交企業(yè) B. 活動各階段操作流程 時間 負責部門 事情 賽前 1 到 2 星期 組委會 提交各部門最細化執(zhí)行
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