會計信息系統(tǒng)---第2章系統(tǒng)管理與基礎設置(參考版)
2024-12-11 07:24本頁面
【正文】 操作演示 章 節(jié) 目 錄 練習思考題 ？ 么問題？ /供應商分類與客戶 /供應商檔案在設置上應注意什么問題？ 。 最低庫存：存貨在倉庫中應保存的最小數(shù)量，低于此數(shù)量就有可能形成短缺，影響正常生產。 最高庫存：存貨在倉庫中所能儲存的最大數(shù)量，超過此數(shù)量就有可能形成存貨的積壓。如果用戶在銷售系統(tǒng)中選擇要進行最低售價控制，則存貨銷售時，如果銷售單價低于此最低售價，則要求用戶輸入口令，只有口令輸入正確，方可低于最低售價銷售。存貨銷售時，系統(tǒng)將此單價作為默認的銷售單價，但用戶仍可修改。 存貨負出庫時 ， 參考成本可作為出庫成本 。 參考成本：該成本指非計劃價或售價核算的存貨填制出入庫成本時的參考成本 ， 類似于計劃價或售價核算的存貨的計劃價或售價 。 只有當存貨核算系統(tǒng)的系統(tǒng)選項設置為根據存貨核算時才可以編輯該項目，且選擇存貨核算時必須對每一個存貨記錄設置一個計價方式，缺省選擇全月平均。 章 節(jié) 目 錄 存貨設置 計價方式：每次只能選擇一種計價方式，最多可輸入20位數(shù)字或字符。 存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設置了六種屬性：銷售、外購、生產耗用、自制、在制、勞務費用。存貨銷售時，此稅率為專用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認的銷項稅稅率；存貨采購時，此稅率為專用發(fā)票、運費發(fā)票等可抵扣的進項發(fā)票上默認的進項稅稅率。 庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)默認單位：對應每個計量單位組均可以設置一個且最多設置一個庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)缺省使用的輔計量單位。 規(guī)格型號：最多可寫 60個數(shù)字或字符。但 amp。 存貨名稱必須輸入?？梢杂?0— 9或字符 A— Z表示，但 amp。 存貨代碼必須唯一。 可以用數(shù)字 0— 9或字符A— Z表示 ， 但 amp。 章 節(jié) 目 錄 存貨設置 存貨編碼必須唯一且必須輸入 。 章 節(jié) 目 錄 存貨設置 188賬套 存貨計量單位信息 計量單位組編碼 計量單位組名稱 計量單位組類別 001 重量計量 浮動換算率 002 實物計量 無換算率 計量單位編碼 計量單位名稱 計量單位組編碼 換算率 主輔計量單位 001 噸 001（重量計量） 1 主計量單位 002 千克 001（重量計量） 輔計量單位 003 件 002（實物計量） 操作演示 章 節(jié) 目 錄 存貨設置 3. 存貨檔案設置 存貨檔案應存貨編碼方案要求進行設置，只有在存貨分類的最末級才能設置存貨檔案。 當計量單位組設置為無換算時，此時只能設置一個計量單位。 章 節(jié) 目 錄 存貨設置 當計量單位組設置為固定換算率時，才可以設置兩個以上（不包含兩個）的計量單位，且每一個輔助計量單位對主計量單位的換算率不為空。 在財務管理軟件系統(tǒng)中設置計量單位時應首先設置計量單位組，然后再進行計量單位的設置。 以為 188賬套建立存貨分類為例說明設置過程。 存貨分類用于設置存貨分類編碼、名稱及所屬經濟分類。 以為 188賬套設置供應商檔案為例說明操作方式。 以下例說明檔案的設置方式 章 節(jié) 目 錄 客商信息設置 188賬套客戶檔案信息 操作演示 章 節(jié) 目 錄 客商信息設置 建立供應商檔案主要是為企業(yè)的采購管理、庫存管理、應付賬款管理服務的。 章 節(jié) 目 錄 客商信息設置 188賬套 客戶級別信息 操作演示 客戶級別編碼 客戶級別名稱 級別說明 01 VIP客戶 02 重要客戶 03 普通客戶 章 節(jié) 目 錄 客商信息設置 6. 客戶檔案設置 建立客戶檔案可以對客戶的數(shù)據進行分類、匯總和查詢，以便于加強往來管理。 客戶級別信息包括級別編碼和級別名稱及說明等。 以為 188賬套設置供應商分類為例說明。建立供應商分類后，可以將供應商設置在最末級的供應商分類之下。 以為 188賬套設置客戶分類為例說明設置過程。建立客戶分類后，可以將客戶設置在最末級的客戶分類之下。 以為 188賬套設置行業(yè)分類為例說明設置過程。行業(yè)分類最多可以設置五級。 地區(qū)分類最多有五級 ， 企業(yè)可以根據實際需要進行分類 ， 如可按地區(qū) 、 省 、 市進行分類 ， 也可以按省 、 市 、 縣進行分類 。 客商信息設置所涉及到的內容主要包括地區(qū)分類、客戶分類、供應商分類、行業(yè)分類、客戶級別、客戶檔案、供應商檔案等。 以為 188號賬套設置職員檔案信息為例說明設置過程。 操作演示 章 節(jié) 目 錄 機構人員設置 4．職員檔案設置 職員檔案主要用于記錄本單位職員個人的信息資料，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性等。系統(tǒng)預置了在職人員、離退人員、離職人員和其他人員四類頂級人員類別，用戶可以根據企業(yè)管理的需求自定義擴充人員子類別，但不能增加新的頂級類別。 以為 188賬套設置部門檔案為例說明部門檔案的設置方法。 章 節(jié) 目 錄 機構人員設置 章 節(jié) 目 錄 機構人員設置 2．部門檔案設置 部門檔案就是將企業(yè)組織結構按照要求所形成的財務管理軟件系統(tǒng)分類方案 ， 是使用單位下轄的具有分別進行財務核算或業(yè)務管理要求的單元體 。 本單位信息在系統(tǒng)建賬時可以輸入 ， 在企業(yè)應用平臺的基本信息中增加此項功能 ， 目的是為方便用戶修改維護 ， 如果以后本單位信息改變了 ， 可以調用此功能進行修改 ， 也可由賬套主管在修改賬套功能中進行修改 。 雖然基礎設置的內容較多，但在企業(yè)應用平臺中進行基礎設置的基本途徑是相似的。 章 節(jié) 目 錄 財務管理軟件系統(tǒng)中，基礎設置的內容較多，主要分為六大類：基本信息、基礎檔案、業(yè)務參數(shù)、個人參數(shù)、單據設置、檔案設置和變更管理。 章 節(jié) 目 錄 財務管理軟件系統(tǒng)中，基礎設置的內容較多，主要分為六大類：基本信息、基礎檔案、業(yè)務參數(shù)、個人參數(shù)、單據設置、檔案設置和變更管理。 章 節(jié) 目 錄 教學內容 機構人員設置
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