【正文】 69 課程結(jié)束 !謝謝 ! 。 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 68 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 停止運(yùn)行宏 請執(zhí)行下列操作之一： 如果要停止當(dāng)前正在運(yùn)行的 宏 ,請按 Esc,在“ Microsoft Visual Basic”對話框中單擊“結(jié)束”。 在“宏名”框中 ,單擊要?jiǎng)h除的宏的名稱。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“宏”。 如果需要“ Visual Basic 編輯器”的“幫助” ,請?jiān)凇皫椭辈藛紊?,單擊“ Microsoft Visual Basic 幫助”。 在“宏名”框中 ,輸入宏的名稱。 ? 單擊“安全級”選項(xiàng)卡 ,再選擇所要使用的安全級。 ? 單擊“安全性”選項(xiàng)卡。 將安全級設(shè)置為“中”或“低”。 66 編輯宏 在編輯 宏 之前 ,必須先熟悉 “ Visual Basic 編輯器” 。 提示 您可在任何時(shí)候通過在 Visual Basic 編輯器 (Alt+F11) 中打開個(gè)人宏工作簿文件 () 來對其進(jìn)行查看。 切換到要放置代碼的模塊。 若要復(fù)制整個(gè)宏 ,請確認(rèn)在選定區(qū)域中包括了“ Sub”和“ End Sub”行。 單擊“編輯”。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“宏”。有關(guān)自動(dòng)宏的詳細(xì)信息 ,請參閱 Visual Basic“幫助” 復(fù)制宏的一部分以創(chuàng)建另一個(gè)宏 將安全級設(shè)置為“中”或“低”。 編寫完宏后 ,請單擊“文件”菜單上的“關(guān)閉并返回到 Microsoft Excel”。 將代碼鍵入或復(fù)制到模塊的代碼窗口中。 用 Microsoft Visual Basic 創(chuàng)建宏 在 Microsoft Excel 的“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“ Visual Basic 編輯器”。 執(zhí)行需要錄制的操作。在“停止錄制”工具欄上 ,單擊“相對引用” 以將其選中。 單擊“確定”。 如果要使宏在使用 Excel 的任何時(shí)候都可用 ,請選中“個(gè)人宏工作簿”。 注釋 當(dāng)包含宏的工作簿打開時(shí) ,宏快捷鍵優(yōu)先于任何相當(dāng)?shù)? Microsoft Excel 的默認(rèn)快捷鍵?？捎? Ctrl+字母（小寫字母）或 Ctrl+Shift+字母（大寫字母） ,其中字母可以是鍵盤上的任意字母鍵。 宏名不允許與單元格引用重名 ,否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息顯示宏名無效。 注意 宏名的首字符必須是字母 ,其他字符可以是字母、數(shù)字或下劃線。 在“工具”菜單上 ,指向“宏” ,再單擊“錄制新宏”。 在“宏安全性”之下 ,單擊“宏安全性”。 操作方法 在“工具”菜單上 ,單擊“選項(xiàng)”。無論何時(shí)打開包含宏的工作簿 ,都可以先驗(yàn)證宏的來源再啟用宏。 62 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 宏安全性 Excel 對可通過宏傳播的 病毒 提供安全保護(hù)。不必學(xué)習(xí)如何編程或如何用 Visual Basic 語言來對宏進(jìn)行簡單的修改。例如 ,如果希望用于文本換行的宏還可以將文本變?yōu)榇煮w ,則可以再錄制另一個(gè)將單元格文本變?yōu)榇煮w的宏 ,然后將其中的指令復(fù)制到用于文本換行的宏中。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運(yùn)行宏 ,可將宏指定給某個(gè)工具欄按鈕、 鍵盤快捷鍵 或工作表中的圖形對象。 Visual Basic 在附屬于某工作薄的新模塊中存儲(chǔ)每個(gè)宏。然后即可運(yùn)行宏來重復(fù)所錄制的過程或“回放”這些命令。 例如 ,如果經(jīng)常在單元格中輸入長文本字符串 ,則可以創(chuàng)建一個(gè)宏來將單元格格式設(shè)置為文本可自動(dòng)換行。 60 附加內(nèi)容 — 宏的錄制與運(yùn)用 關(guān)于宏 如果經(jīng)常在 Microsoft Excel 中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù) ,那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。 圖像 將圖片嵌入到窗體中的控件。單擊滾動(dòng)箭頭與滾動(dòng)塊之間的區(qū)域時(shí) ,可以滾動(dòng)整頁數(shù)據(jù)。若要增加數(shù)值 ,請單擊向上箭頭；若要減小數(shù)值 ,請單擊向下箭頭。 切換按鈕 單擊后保持按下狀態(tài) ,再單擊時(shí)又彈起的按鈕。 組合框 含有下拉列表框的文本框。 選項(xiàng)按鈕 用于從一組選項(xiàng)中選擇某一選項(xiàng)的按鈕。 文本框 可以向其中鍵入文字的框。 59 附加內(nèi)容 控件工具箱 Control Box 復(fù)選框 可通過選中或清除來打開或關(guān)閉的選項(xiàng)。 58 圖 (124) 若要對圖例進(jìn)行修改 ,可將鼠標(biāo)移至圖例區(qū)雙擊鼠標(biāo) ,則出現(xiàn)如圖（ 124）對話框。 55 數(shù)據(jù)標(biāo)志的解說 數(shù)據(jù)標(biāo)志 說明 category name 顯示指定到數(shù)據(jù)點(diǎn)的分類 value 顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值 percentage 對于餅圖、圓環(huán)圖顯示出對整體的百分比 bubble size 對于離散圖、氣泡圖顯示出氣泡的百分比 56 二、改變圖表的文字、顏色和圖案 圖表的編輯 若要對標(biāo)題進(jìn)行編輯 ,可將鼠標(biāo)移至標(biāo)題的左下角處雙擊 ,即會(huì)出現(xiàn)右圖所示對話框 ,用該對話框可以對標(biāo)題的字體、字體的背景色等進(jìn)行修改。單擊下一步按鈕 ,彈出如圖的對話框： 52 圖（ 118） 圖表插入到當(dāng)前打開的工作表中 ,接著再單擊完成按鈕 ,便可得到如圖所示的圖表。 ?圖表的編輯 、顏色和圖案 48 圖 49 操作步驟如下： 1)選定工作表中包含所需數(shù)據(jù)的所有單元格。 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù)５ ) 47 制作與使用圖表 創(chuàng)建圖表 圖表是 Excel為用戶提供的強(qiáng)大功能 ,通過創(chuàng)建各種不同類 型的圖表 ,為分析工作表中的各種數(shù)據(jù)提供更直觀的表示結(jié)果。 在“編輯”菜單上，指向“清除”，再單擊“全部”。 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù)４ ) 46 刪除數(shù)據(jù)透視表 單擊數(shù)據(jù)透視表。 若要?jiǎng)h除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。） 若要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。 如果希望 Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請雙擊頁字段，單擊 “ 高級 ” ，再單擊 “ 當(dāng)選擇頁字段項(xiàng)時(shí)，檢索外部數(shù)據(jù)源 ” 選項(xiàng)，再單擊 “ 確定 ” 按鈕兩次。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動(dòng)到 “ 數(shù)據(jù) ” 區(qū)。 在向?qū)У牟襟E 3 中，單擊 “ 布局 ” 。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向?qū)е性O(shè)置報(bào)表布局。 若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個(gè)單元格。 若要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。 如果要添加多個(gè)數(shù)據(jù)字段，則應(yīng)按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動(dòng)該字段。 對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標(biāo)有“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”的區(qū)域。 若要查看具有多個(gè)級別的字段中哪些明細(xì)數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的 。 44 在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式 從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設(shè)置報(bào)表版式。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報(bào)表的版式，推薦使用這種方法。 按向?qū)Р襟E 2 中的指示進(jìn)行操作。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。 43 數(shù)據(jù)透視表的使用 (續(xù) 2) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 打開要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 數(shù)據(jù)字段（如“求和項(xiàng)：銷售額”）提供要匯總的值。 數(shù)據(jù)是如何組織的 在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。在上面所述報(bào)表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動(dòng)或季度的銷售額或總銷售額計(jì)算出來的。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。 單擊“全部刪除”。 在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 單擊“全部刪除”。 在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。 “