【正文】 Clerk Office 2022 Training Material 文員 Office 2022培訓(xùn)教材 Excel training manual Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊 — 中級班教材 2 使用公式 ? 公式中的運算符 ? 公式中的運算順序 ? 引用單元格 創(chuàng)建公式 ? 創(chuàng)建公式的方法 ? 創(chuàng)建簡單公式 ? 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式 ? 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 使用函數(shù) ? 常用函數(shù) ? 財務(wù)函數(shù) ? 日期和時間函數(shù) ? 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ? 統(tǒng)計函數(shù) 函數(shù)的輸入 手工輸入 利用函數(shù)向?qū)л斎? 求和計算 擴充的自動求和 條件求和 建立數(shù)據(jù)清單 ? 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 ? 使用記錄單 數(shù)據(jù)排序 ? 對數(shù)據(jù)清單進行排序 ? 創(chuàng)建自定義排序 數(shù)據(jù)篩選 ? 自動篩選 ? 高級篩選 分類匯總 ? 分類匯總的計算方法 ? 匯總報表和圖表 ? 插入和刪除分類匯總 插入圖表表示數(shù)據(jù) 復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接 使用數(shù)據(jù)透視表 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ? 編輯數(shù)據(jù)透視表 controll toolbox usage (控件工具箱 ) 課程大綱 3 使用公式 公式中的運算符 1. 算術(shù)運算符 算術(shù)運算符號 運算符含義 示 例 +(加號 ) 加 2+3=5 (減號 ) 減 31=2 *(星號 乘 3*2=6 /(斜杠 ) 除 6/2=3 %(百分號 ) 百分號 50% ^(脫字號 ) 乘方 4^3=43=64 4 使用公式 公式中的運算符 2. 文本運算符 “ amp?！碧?,可以將文本連接起來 . 3. 比較運算符 比較運算符 運算符含義 示 例 =(等號 ) 相等 B1=C1,若 B1中單元格內(nèi)的值確實與 C1中的值相等 ,則產(chǎn)生邏輯真值 TRUE,若不相等 ,則產(chǎn)生邏輯假值 FALSE (小于號 ) 小于 B1C1 (大于號 ) 大于 B1C1,若 B1中數(shù)值為 6,C1中數(shù)值為 4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值 TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE =(大于等于號 ) 大于等于 B1=C1 (不等號 ) 不等于 B1C1 =(小于等于號 ) 小于等于 B1=C1 5 使用公式 公式中的運算符 4. 引用運算符 引用運算符 運算符含義 示 例 : 區(qū)域運算符 ,產(chǎn)生對包括在丙相引用之間的所有單元格的引用 (A5:A15) , 聯(lián)合運算符 ,將多個引用合并為一個引用 SUM(A5:A15,C5:C15) (空格 ) 交叉運算符 ,產(chǎn)生對兩個引用構(gòu)有的單元格的引用 (B7:D7 C6:C8) 例 :A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫為 : A4=SUM(B4:F4) 6 使用公式 公式中的運算順序 如果在公式中要同時使用多個運算符 ,則應(yīng)該了解運算符的優(yōu)先級 .算術(shù)運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算 ,再乘、除運算 ,最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進行運算。 公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時 ,運算次序是：引用運算符 —— 算術(shù)運算符 —— 文本運算符。如果需要改變次序 ,可將先要計算的部分括上圓括號。 7 使用公式 引用單元格 1. 相對引用 相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變 2. 絕對引用 絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的 . 絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號 ”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一個單元格引用中 ,既有絕對引用 ,也有相對引用 . 例 :行變列不變 : $A4 列變行不變 :A$4 8 創(chuàng)建公式 公式是指對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析和處理的一個等式 ,不僅用于算術(shù)計算 ,也用于邏輯運算、日期和時間的計算等。 一個公式必須具備 3個條件： 1. 以等式開頭 。 2. 含有運算符和運算對象 。 3. 能產(chǎn)生結(jié)果 公式的 3個基本組成部分 : 1. 數(shù)值 :包括數(shù)字和文本 2. 單元格引用 3. 操作符 9 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法 1. 使用編輯欄 2. 直接在單元格中輸入 創(chuàng)建 3種類型的公式 1. 創(chuàng)建簡單公式 。 2. 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式 3. 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 10 使用函數(shù) 函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式 ,可以進行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。 函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式 ,并且有一個描述性的名稱。 函數(shù)結(jié)構(gòu) 1. 函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表 ,可以單擊一個單元格并按Shift+F3鍵； 2. 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（ TRUE或 FALSE）、數(shù)值、錯誤值（如 N/A）或單元格引用。 3. 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時 ,會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。 4. 輸入公式：“插入函數(shù)”對話框。 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內(nèi)的部分 邏輯值 : FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可轉(zhuǎn)換 11 使用函數(shù) 函數(shù)的類型 1. 常用函數(shù) : 常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù) ,如求和或計算算術(shù)平均值等 .包括 SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和 : 語法 作用 SUM(number1,number2, …) 返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv) 返回普通 (無提保 )的利息償還 AVERAGE(Number1,Number2, …) 計算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù) ,參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱數(shù)組和引用 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 執(zhí)行真假判斷 ,根據(jù)對指定條件進行邏輯評價的真假而返回不同的結(jié)果。 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式 ,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接INTERNET COUNT(Value1,Value2, …) 計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個數(shù) MAX(number1,number2, …) 返回一組數(shù)值中的最大值 ,忽略邏輯值和文字符 SIN (number) 返回紀(jì)念品定角度的正弦值 SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 根據(jù)指定條伯對若干單元格求和 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回在固定利率下 ,投資或貸款的等額分期償還額 12 使用函數(shù) 函數(shù)的類型 2. 財務(wù)函數(shù) : 財務(wù)函數(shù)用于財務(wù)的計算 ,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計算出所要支付的金額 ,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 如： PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（ ,360,300000) 其中 , ,360是款項的數(shù)目 ,300000是 360筆款項的當(dāng)前金額 (在計算支付金額時 ,表示當(dāng)前和將來金額的變量至少有一個通常是負數(shù) ) 注 : Rate 貸款利率。 Nper 該項貸款的付款總數(shù)。 Pv 現(xiàn)值 ,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和 ,也稱為本金。 Fv 為未來值 ,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額 ,如果省略 fv