檔案歸檔細(xì)則ppt課件(參考版)
2024-11-06 23:14本頁(yè)面
【正文】 二、 2021年 7月修訂后的 《 湖北省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范 》 中的 《 機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度 》 與原規(guī)范中的 《 機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度 》 在形式上有哪些不同？ 在名稱上由原來(lái)的“ XXX機(jī)關(guān)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表”改為“ XXX機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表”； 分類方案中的“種類”改為了“門類”； 會(huì)計(jì)檔案由原來(lái)的專業(yè)檔案中的一種（如會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)檔案）變?yōu)楠?dú)立的會(huì)計(jì)檔案，用“ KJ”表示； 門類中的“文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料、實(shí)物、專業(yè)文件材料”分別用“ W、 K、 KJ、 S、 D、 SW、 Z”表示，門類代號(hào)用大寫(xiě)表示；類別欄的科技文件材料中的“基建、設(shè)備、科研”用“ Kj、 Ks、Kk”表示，小寫(xiě)的“ j、 s、 k”代表“類別號(hào)”； 機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度沒(méi)有設(shè)“備注”欄，根據(jù)宜昌實(shí)際情況，我們?cè)黾印皞渥ⅰ睓凇? 機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度 一、什么是機(jī)關(guān)檔案“三合一”制度 我們按照檔案整理的要求和方法，將機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表三者結(jié)合，制定為一個(gè)統(tǒng)一的表格式指導(dǎo)性文件，其名稱為“檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表”簡(jiǎn)稱“三合一”制度。 來(lái)文的輸出文件及處理簽即可歸檔，不必再辦簽字手續(xù)。具體辦法另行規(guī)定。 實(shí)行無(wú)紙化辦公的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)輸出紙質(zhì)文件，辦理審簽手續(xù)后加蓋印章，與電子文件一并歸檔。 日期：填寫(xiě)歸檔文件整理完畢的日期。 整理人：填寫(xiě)整理該盒歸檔文件的人員姓名。每個(gè)檔案盒內(nèi)均應(yīng)在文件末尾放置備考表。 檔案盒應(yīng)釆用無(wú)酸紙制作，由檔案行政管理部門統(tǒng)一監(jiān)制。 目 次 XXXX年 黨群類 永久 1 30年 20 10年 42 綜合類 永久 66 30年 83 10年 92 業(yè)務(wù)類 第十五條：裝盒 編目完畢的文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒。一式兩套。館編件號(hào)暫空。年度以 4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“ 2021”；保管期限永久仍用“永久”表示，不用“ Y”表示， 30年期限的用“ 30”表示， 10年期限的用“
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