地質資料歸檔細則ppt課件(參考版)
2025-05-15 07:20本頁面
【正文】 插圖、插照不清楚現(xiàn)象； 地質資料歸檔匯交中存在的問題 （ 2）實物資料中巖心縮減、保管困難 。建議對資料管理人員加強相關知識的培訓。 (9) 所有立卷歸檔資料必須附有地質檔案文件目錄及備考表，由立卷人、項目負責、資料管理人員、總工程師簽字備查。 資料歸檔檢查中的注意事項 (7) “底”類中歸檔的原始資料一定要與成果匯交時的資料完全一致，在成果資料匯交中不能或不必匯交的資料不得歸入“底”類。不得在光盤盤片及磁帶上貼標簽。 (4) 電子文檔應裝入盒內，并附有標簽。圖簽中的順序號應從左到右，從上到下排列。 其它要求 (1) 圖件的右下角應有圖名、擬編人、審核人及完成時間的責任欄，與文字材料有關的附圖還應有編圖號及順序號。用乳白膠貼；封面、內襯、裝訂物不得使用塑料制品；封面要標注資料內容、單位等信息；成冊文件材料的扉頁，應有資料名稱、擬編人、審核人及完成時間的責任欄； (5) 記錄本中空白頁去掉，原來硬的外皮去掉，并編頁碼； (6) 裝盒保管，一個盒為一保管單位。 不許用氨熏藍圖紙 、 普通透明紙作底圖 ， 聚脂薄膜圖件和膠片圖件應加涂保護膜 。 圖件朝里按 A4（ 21 ） 的規(guī)格折成手風琴式 ，圖面朝里 ， 圖名責任欄 （ 圖簽 ） 朝外 ， 不易折疊的圖件應加圖袋 （ 筒 ） 包裝 。 均需歸檔紙質資料 、 電子文件各一份 ， 且二者必須一一對應 ， 同時要歸檔原數(shù)據資料 。 立卷歸檔主要工作流程 原始地質資料按 《 原始地質資料立卷歸檔規(guī)則 》中 “ 底 、 測 、 觀 、 探 、 樣 、 試 、 錄 、 像 、 綜 、 文 ” 10類執(zhí)行 。 項目實施過程中所形成的“文”類資料（主要為任務書、野外驗收書、評審、審查意見書等）應于形成后第一時間歸檔，以便項目管理部門、資料室及時掌握項目進展情況，督促項目組歸檔、匯交資料。立卷歸檔工作必須由項目負責或項目組成員參加，并在資料管理部門指導下完成。 結合我院實際 ， 制定了 《 地質資料管理辦法 》 、 《 地質資料歸檔細則 》 、《 檔案保密制度 》 、 《 保密工作規(guī)定 》 、 《 庫房管理制度 》 、 《 檔案工作人員崗位管理制度 》 、 《 “地質資料管理與服務 ” 欄目信息上網管理工作辦法 》 等一系列規(guī)章制度 。 匯交資料均由資料管理員制作完成 ， 從資料的整理 、制作到復制 、 裝訂
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