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正文內(nèi)容

地質(zhì)資料歸檔細(xì)則ppt課件(參考版)

2025-05-15 07:20本頁面
  

【正文】 插圖、插照不清楚現(xiàn)象; 地質(zhì)資料歸檔匯交中存在的問題 ( 2)實(shí)物資料中巖心縮減、保管困難 。建議對(duì)資料管理人員加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。 (9) 所有立卷歸檔資料必須附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表,由立卷人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)、資料管理人員、總工程師簽字備查。 資料歸檔檢查中的注意事項(xiàng) (7) “底”類中歸檔的原始資料一定要與成果匯交時(shí)的資料完全一致,在成果資料匯交中不能或不必匯交的資料不得歸入“底”類。不得在光盤盤片及磁帶上貼標(biāo)簽。 (4) 電子文檔應(yīng)裝入盒內(nèi),并附有標(biāo)簽。圖簽中的順序號(hào)應(yīng)從左到右,從上到下排列。 其它要求 (1) 圖件的右下角應(yīng)有圖名、擬編人、審核人及完成時(shí)間的責(zé)任欄,與文字材料有關(guān)的附圖還應(yīng)有編圖號(hào)及順序號(hào)。用乳白膠貼;封面、內(nèi)襯、裝訂物不得使用塑料制品;封面要標(biāo)注資料內(nèi)容、單位等信息;成冊(cè)文件材料的扉頁,應(yīng)有資料名稱、擬編人、審核人及完成時(shí)間的責(zé)任欄; (5) 記錄本中空白頁去掉,原來硬的外皮去掉,并編頁碼; (6) 裝盒保管,一個(gè)盒為一保管單位。 不許用氨熏藍(lán)圖紙 、 普通透明紙作底圖 , 聚脂薄膜圖件和膠片圖件應(yīng)加涂保護(hù)膜 。 圖件朝里按 A4( 21 ) 的規(guī)格折成手風(fēng)琴式 ,圖面朝里 , 圖名責(zé)任欄 ( 圖簽 ) 朝外 , 不易折疊的圖件應(yīng)加圖袋 ( 筒 ) 包裝 。 均需歸檔紙質(zhì)資料 、 電子文件各一份 , 且二者必須一一對(duì)應(yīng) , 同時(shí)要?dú)w檔原數(shù)據(jù)資料 。 立卷歸檔主要工作流程 原始地質(zhì)資料按 《 原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則 》中 “ 底 、 測(cè) 、 觀 、 探 、 樣 、 試 、 錄 、 像 、 綜 、 文 ” 10類執(zhí)行 。 項(xiàng)目實(shí)施過程中所形成的“文”類資料(主要為任務(wù)書、野外驗(yàn)收書、評(píng)審、審查意見書等)應(yīng)于形成后第一時(shí)間歸檔,以便項(xiàng)目管理部門、資料室及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,督促項(xiàng)目組歸檔、匯交資料。立卷歸檔工作必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)或項(xiàng)目組成員參加,并在資料管理部門指導(dǎo)下完成。 結(jié)合我院實(shí)際 , 制定了 《 地質(zhì)資料管理辦法 》 、 《 地質(zhì)資料歸檔細(xì)則 》 、《 檔案保密制度 》 、 《 保密工作規(guī)定 》 、 《 庫房管理制度 》 、 《 檔案工作人員崗位管理制度 》 、 《 “地質(zhì)資料管理與服務(wù) ” 欄目信息上網(wǎng)管理工作辦法 》 等一系列規(guī)章制度 。 匯交資料均由資料管理員制作完成 , 從資料的整理 、制作到復(fù)制 、 裝訂
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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