地質(zhì)資料歸檔細(xì)則ppt課件(參考版)
2025-05-15 07:20本頁面
【正文】 插圖、插照不清楚現(xiàn)象； 地質(zhì)資料歸檔匯交中存在的問題 （ 2）實(shí)物資料中巖心縮減、保管困難 。建議對(duì)資料管理人員加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。 (9) 所有立卷歸檔資料必須附有地質(zhì)檔案文件目錄及備考表，由立卷人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)、資料管理人員、總工程師簽字備查。 資料歸檔檢查中的注意事項(xiàng) (7) “底”類中歸檔的原始資料一定要與成果匯交時(shí)的資料完全一致，在成果資料匯交中不能或不必匯交的資料不得歸入“底”類。不得在光盤盤片及磁帶上貼標(biāo)簽。 (4) 電子文檔應(yīng)裝入盒內(nèi)，并附有標(biāo)簽。圖簽中的順序號(hào)應(yīng)從左到右，從上到下排列。 其它要求 (1) 圖件的右下角應(yīng)有圖名、擬編人、審核人及完成時(shí)間的責(zé)任欄，與文字材料有關(guān)的附圖還應(yīng)有編圖號(hào)及順序號(hào)。用乳白膠貼；封面、內(nèi)襯、裝訂物不得使用塑料制品；封面要標(biāo)注資料內(nèi)容、單位等信息；成冊(cè)文件材料的扉頁，應(yīng)有資料名稱、擬編人、審核人及完成時(shí)間的責(zé)任欄； (5) 記錄本中空白頁去掉，原來硬的外皮去掉，并編頁碼； (6) 裝盒保管，一個(gè)盒為一保管單位。 不許用氨熏藍(lán)圖紙 、 普通透明紙作底圖 ， 聚脂薄膜圖件和膠片圖件應(yīng)加涂保護(hù)膜 。 圖件朝里按 A4（ 21 ） 的規(guī)格折成手風(fēng)琴式 ，圖面朝里 ， 圖名責(zé)任欄 （ 圖簽 ） 朝外 ， 不易折疊的圖件應(yīng)加圖袋 （ 筒 ） 包裝 。 均需歸檔紙質(zhì)資料 、 電子文件各一份 ， 且二者必須一一對(duì)應(yīng) ， 同時(shí)要?dú)w檔原數(shù)據(jù)資料 。 立卷歸檔主要工作流程 原始地質(zhì)資料按 《 原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則 》中 “ 底 、 測(cè) 、 觀 、 探 、 樣 、 試 、 錄 、 像 、 綜 、 文 ” 10類執(zhí)行 。 項(xiàng)目實(shí)施過程中所形成的“文”類資料（主要為任務(wù)書、野外驗(yàn)收書、評(píng)審、審查意見書等）應(yīng)于形成后第一時(shí)間歸檔，以便項(xiàng)目管理部門、資料室及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，督促項(xiàng)目組歸檔、匯交資料。立卷歸檔工作必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)或項(xiàng)目組成員參加，并在資料管理部門指導(dǎo)下完成。 結(jié)合我院實(shí)際 ， 制定了 《 地質(zhì)資料管理辦法 》 、 《 地質(zhì)資料歸檔細(xì)則 》 、《 檔案保密制度 》 、 《 保密工作規(guī)定 》 、 《 庫房管理制度 》 、 《 檔案工作人員崗位管理制度 》 、 《 “地質(zhì)資料管理與服務(wù) ” 欄目信息上網(wǎng)管理工作辦法 》 等一系列規(guī)章制度 。 匯交資料均由資料管理員制作完成 ， 從資料的整理 、制作到復(fù)制 、 裝訂
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