【正文】 它的主要內(nèi)容有： ① 新系統(tǒng)擬定的業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)處理方式； ② 新系統(tǒng)擬定的分析優(yōu)化后的數(shù)據(jù)流程，以及計算機(jī)系統(tǒng)將完成的工作部分； ③ 新系統(tǒng)在各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)擬采用的管理方法、算法和模型與新的系統(tǒng)相配套的管理制度和運(yùn)行體制的建立 ④ 系統(tǒng)開發(fā)資源與時間進(jìn)度估計。對建議修改的子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)處理過程、某一數(shù)據(jù)存儲等應(yīng)加以詳細(xì)的說明； 2021/11/11 南京電大 楊文珊 66 四、系統(tǒng)分析報告 (4)新系統(tǒng)的邏輯方案。 (3)現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。系統(tǒng)的總目標(biāo)是什么，系統(tǒng)的目標(biāo)樹，系統(tǒng)擬采用什么樣的開發(fā)戰(zhàn)略和開發(fā)方法，人力、資金以及計劃進(jìn)度的安排，系統(tǒng)實現(xiàn)后各部分應(yīng)達(dá)到什么樣的功能，某些指標(biāo)預(yù)期達(dá)到什么樣的程度，新系統(tǒng)中新增的功能等。應(yīng)該簡要說明系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)與外部實體間的物質(zhì)以及信息的交換關(guān)系、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的工作過程和性質(zhì)、基本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、業(yè)務(wù)功能等。 (1)系統(tǒng)概述。 工作站方案對于我國廣大企業(yè)的 MIS屬超前階段。通常在企業(yè)范圍內(nèi)可采用局域網(wǎng)或局域網(wǎng)互連方案，企業(yè)與外部環(huán)境的信息交換可通過遠(yuǎn)程網(wǎng)實現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)的基本思想是多臺計算機(jī)互連，從而達(dá)到通信和資源共享的目的。 ３．計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。 多用戶系統(tǒng)由主機(jī)、終端、多用戶擴(kuò)展系統(tǒng)和多用戶操作系統(tǒng)組成。 信息存儲和處理的位置是分散的，信息處理的位置也是分散的，各應(yīng)用部門通過交換磁盤的形式共享信息，從而實現(xiàn) MIS的總體目標(biāo)。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 64 （四）企業(yè)信息系統(tǒng)硬件的邏輯配置方案 影響硬件配置方案的主要因素有：職能科室的劃分及其地理分布、企業(yè)的投資規(guī)模等。 系統(tǒng)分析工作中所使用的數(shù)據(jù)字典，主要用來描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯和外部項。在數(shù)據(jù)流程圖擴(kuò)展到足以把系統(tǒng)的全部的邏輯功能都表達(dá)出來以后，這項工作就算完成了，最后可以形成一幅完成的數(shù)據(jù)流程圖。 （ 5） 根據(jù)第一張定稿的數(shù)據(jù)流程圖，對其中每一個處理邏輯，逐層向下擴(kuò)展出詳細(xì)的數(shù)據(jù)流程圖，每一層數(shù)據(jù)流程圖中的處理邏輯一般不超過七八個。 數(shù)據(jù)流程圖既不反映起始點(diǎn)，也不反映終止點(diǎn)，所有與計算機(jī)有關(guān)的專業(yè)技術(shù)都不在數(shù)據(jù)流程圖中反映，這樣才能和用戶有共同交談的語言。 （ 3）數(shù)據(jù)流程圖與程序流程圖不同。然后畫出由該外部項產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和相應(yīng)的處理邏輯，如果需要將數(shù)據(jù)保存，則標(biāo)出其數(shù)據(jù)存儲。 （ 2） 畫圖的時候，先從左側(cè)開始 ，標(biāo)出外部項。（具體案例見教材 P152— 154） 2021/11/11 南京電大 楊文珊 62 ６．畫數(shù)據(jù)流程圖的注意事項。 對一個龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)，最好的解決辦法就是 “ 自頂向下 ” 的逐層擴(kuò)展。 到了月底，統(tǒng)計當(dāng)月的商品銷售總額，就需要從商品銷售帳中讀出各項商品銷售單價和累計銷售量，計算出全月商品銷售總額，可以用圖 5— 15表示。 D2 D7 D7 總帳 總帳 供貨單位 2021/11/11 南京電大 楊文珊 60 數(shù)據(jù)流程圖的表示方法 一個處理邏輯可能要從數(shù)據(jù)存儲中讀出某些數(shù)據(jù)，也可能再傳送一些數(shù)據(jù)存入到某個數(shù)據(jù)存儲中，甚至是修改數(shù)據(jù)存儲中的某些數(shù)據(jù)內(nèi)容，那么可以用數(shù)據(jù)流將處理邏輯和數(shù)據(jù)存儲聯(lián)結(jié)起來，表達(dá)這些功能。 同外部項一樣，允許在一張數(shù)據(jù)流程圖上重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)存儲。在長方條內(nèi)部寫上該數(shù)據(jù)存儲的名稱。 數(shù)據(jù)流符號只能表示數(shù)據(jù)的流動方向，不能表示數(shù)據(jù)暫時停留的地方或永久保存的地方，因此還需要再引入一個符號，即 “ 數(shù)據(jù)存儲 ” ，它指出了數(shù)據(jù)保存的地方。例如：編輯訂貨單，編制報表，更新庫存量，檢索書目，計算金額總計。 功能描述部分用非常簡單的一句話，直接表達(dá)出這個處理邏輯要做的事，也就是它的邏輯功能是什么。一般用數(shù)字表示。處理邏輯符號由兩部分組成：標(biāo)識部分和功能描述部分。 數(shù)據(jù)流程圖中的 處理邏輯 表達(dá)了對數(shù)據(jù)的邏輯處理功能，也就是對數(shù)據(jù)的變換功能。為了使用戶或系統(tǒng)設(shè)計員能夠理解數(shù)據(jù)流的含義，一般對每一個數(shù)據(jù)流都加以簡單的描述。 它是指用一個單向箭頭來表示數(shù)據(jù)的流動方向。 外部項的表達(dá)符號，如圖所示。 外部項的表示方法：用一個正方形，并且在其上方和左方各加一條線表示外部項，為了區(qū)別于其它的外部項，可以在正方形內(nèi)部左上角用一個字符表示。 例如顧客、職工、供應(yīng)科、財務(wù)科、查詢者等。 數(shù)據(jù)流程圖有四種基本符號：外部項、數(shù)據(jù)流、處理邏輯和數(shù)據(jù)存儲。它不但可以表達(dá)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流向，而且還可以表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能和數(shù)據(jù)的邏輯轉(zhuǎn)換。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析是通過分層的數(shù)據(jù)流程圖來實現(xiàn)的。因此必須 對系統(tǒng)調(diào)查中所收集的數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計和處理數(shù)據(jù)的過程進(jìn)行分析和整理。財務(wù)管理子系統(tǒng)功能要求掌握。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 52 企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 企業(yè)管理信息系統(tǒng) 生產(chǎn)計劃子系統(tǒng) 能源管理子系統(tǒng) 物資供應(yīng)子系統(tǒng) 銷售管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)調(diào)度子系統(tǒng) 設(shè)備管理子系統(tǒng) 勞資人事子系統(tǒng) 質(zhì)量管理子系統(tǒng) 投資項目管理子系統(tǒng) 技術(shù)管理子系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 財務(wù)管理子系統(tǒng) 生產(chǎn)統(tǒng)計子系統(tǒng) 領(lǐng)導(dǎo)決策支持子系統(tǒng) 系統(tǒng)管理子系統(tǒng) 2021/11/11 南京電大 楊文珊 53 銷售管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 銷售管理子系統(tǒng) 銷售計劃管理 銷售合同管理 銷售核算與統(tǒng)計 成品庫管理 市場預(yù)測 銷售歷史資料管理 編制年度銷售大綱 編制銷售計劃 合同有效性審核 合同執(zhí)行情況分析 合同登記和變更 銷售收入與核算 銷售利潤核算 銷售統(tǒng)計分析 市場預(yù)測 市場分析 出入庫管理 庫存統(tǒng)計 2021/11/11 南京電大 楊文珊 54 功能結(jié)構(gòu)圖是一種樹型圖，是進(jìn)行功能／數(shù)據(jù)分析、確定新系統(tǒng)擬實現(xiàn)的管理功能和分析建立管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的基礎(chǔ)。一般可用系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行描述。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 51 （一）企業(yè)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)（系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖） 按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn)，目標(biāo)是通過功能實現(xiàn)的。 邏輯模型著重用邏輯的過程或主要的業(yè)務(wù)來描述對象系統(tǒng)，描述系統(tǒng)要 “ 做什么 ” ，或者說具有哪些功能； 物理模型描述系統(tǒng) “ 如何做 ” ，或者說如何實現(xiàn)這些功能。 ５． 乏味、重復(fù)、煩瑣的手工方式。 ３． 難以滿足隨機(jī)的和突發(fā)性的查詢統(tǒng)計要求 。 從信息處理的角度看，以手工處理為主要手段的現(xiàn)行系統(tǒng)程度不一的存在如下薄弱環(huán)節(jié)： １． 信息處理的能力不能適應(yīng)管理工作的需要， 不能即時的向管理決策者提供必要的信息。 兩種基本的信息系統(tǒng)應(yīng)用需求類型，即社會方面和技術(shù)方面的。確定總體需求必須要有該單位的高層管理人員的參與。 2021/11/11 南京電大 楊文珊 48 （四）用戶需求分析 現(xiàn)行系統(tǒng)的用戶需求分析，就是要了解一個企事業(yè)單位總體上的信息需求；了解每項應(yīng)用的詳細(xì)信息需求。 ４．與業(yè)務(wù)人員討論，根據(jù)企業(yè)信息系統(tǒng)的要求，提出改進(jìn)業(yè)務(wù)流程的方案。 ３．利用管理科學(xué)理論分析流程中存在的問題。 計劃處 銀行 技改處 各部門各單位 局領(lǐng)導(dǎo) 計劃處 技改處 各部門各單位 銀行 上級領(lǐng)導(dǎo) 投資總規(guī)劃 更新改造貸款規(guī)模 開會 討論 報表