【正文】 流程優(yōu)化的原則 182。 ? 流程總負(fù)責(zé)人：中遠(yuǎn)房地產(chǎn)項(xiàng)目客服中心 49 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 責(zé)任人 備注 流程 流程文件編號(hào)： 流程協(xié)調(diào)控制部門：客服中心 本流程共 2 頁(yè)之第 1 頁(yè) 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 銷售中心 財(cái)務(wù)部 /工程部 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司售房簽約流程 售房簽約流程 總責(zé)任人 ： 客服中心經(jīng)理 客服中心 發(fā)展商授權(quán)代表 填寫格 式合同 客戶購(gòu) 買談判 遞交審核 通知銷售中心 可行性審核 可能 不同意 不可能 與客戶溝通 填寫正確？ 特殊法 律條款 特殊付款 /施工要求 同意 銷售代表 銷售代表 客服中心成員 客服中心經(jīng)理 財(cái)務(wù) /項(xiàng)目部經(jīng)理 客服中心成員 發(fā)展商授權(quán)代表 客服中心成員 1 1 商品房 預(yù)售合同 2 有特殊要求？ 2 特殊要求審批單 特殊要求審批單評(píng)估記錄 特殊要求審批單審核記錄 無 可能性評(píng)估 3 3 4 4 50 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 責(zé)任人 備注 流程 流程文件編號(hào)： 流程協(xié)調(diào)控制部門：客服中心 本流程共 2 頁(yè)之第 2 頁(yè) 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 銷售中心 財(cái)務(wù)部 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司售房簽約流程（續(xù)） 售房簽約流程 總責(zé)任人 ： 客服中心經(jīng)理 客服中心 發(fā)展商授權(quán)代表 代表發(fā)展商 簽署合同 房屋預(yù)售 合同登記 通知客戶并 送達(dá)合同正本 合同正本歸檔 合同副本備案 接收定金 定金已付？ 否 項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管 現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員 發(fā)展商授權(quán)代表 客服中心經(jīng)理 銷售代表 財(cái)務(wù)檔案管理員 項(xiàng)目客服檔案管理員 特殊要求 審批單歸檔 項(xiàng)目客服檔案管理員 是 51 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)變更客服流程 ? 流程設(shè)計(jì)原則：彌補(bǔ)由于設(shè)計(jì)變更帶來的客戶、公司利益損失，盡可能留住已有 客戶 ? 流程控制重點(diǎn)：以客戶服務(wù)部門為統(tǒng)一接口處理設(shè)計(jì)變更對(duì)客戶的影響，對(duì)于補(bǔ) 償方案由于涉及到項(xiàng)目收益，由項(xiàng)目總監(jiān)負(fù)責(zé)審核，銷售部門配 合客服做好善后工作，對(duì)客戶反饋的回應(yīng)迅速 ? 流程總負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目總監(jiān) ? 流程輸入輸出信息： 設(shè)計(jì)變更通知書 設(shè)計(jì)變更客服流程 補(bǔ)償手續(xù) 換房、退房流程 52 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 責(zé)任人 備注 流程 流程文件編號(hào)： 流程協(xié)調(diào)控制部門：項(xiàng)目客服 本流程共 2頁(yè)之第 1頁(yè) 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 項(xiàng)目部 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)變更客服流程 設(shè)計(jì)變更客服流程 總責(zé)任人：項(xiàng)目總監(jiān) 項(xiàng)目客服 評(píng)估是否影響 客戶需求 項(xiàng)目銷售 通知已有客戶 修訂銷售資料 客戶反饋 信息備案 辦理補(bǔ)償手續(xù) 財(cái)務(wù)部 接受變更 退換房 特殊要求 設(shè)計(jì)變更通知 制定補(bǔ)償方案 審定補(bǔ)償方案 是 否 信息備案 客服經(jīng)理 項(xiàng)目總監(jiān) 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 退房、換房流程 客服經(jīng)理 1 1 設(shè)計(jì)變更通知書 2 2 客戶補(bǔ)償辦法 3 3 設(shè)計(jì)變更客戶通知書 53 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 責(zé)任人 備注 流程 流程文件編號(hào)： 流程協(xié)調(diào)控制部門：客服中心 本流程共 2 頁(yè)之第 2 頁(yè) 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 項(xiàng)目客服 財(cái)務(wù)部 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)變更客服流程（續(xù)） 設(shè)計(jì)變更客服流程 總責(zé)任人 ： 項(xiàng)目總監(jiān) 辦理折扣 折扣談判 A 可行？ 成功？ 是 否 是 信息備案 信息備案 項(xiàng)目銷售 相關(guān)銷售員 傭金調(diào)整 信息備案 否 退房流程 退房流程 辦理賠償 辦理賠償 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 客服經(jīng)理 項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管 項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管 銷售經(jīng)理 項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管 54 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)按客戶需求施工變更流程 ? 流程設(shè)計(jì)原則：建立統(tǒng)一的客戶界面，及時(shí)反饋客戶的需求 ? 流程控制重點(diǎn)：以客戶服務(wù)組織為客戶施工需求調(diào)整的唯一接口，反饋 迅速，注重項(xiàng)目部審核意見 ? 流程總負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目總監(jiān) ? 流程輸入輸出信息： 按客戶需求施工變更流程 客戶變更需求 銷售、工程手冊(cè)更改通知 施工通知 55 項(xiàng)目部 客戶服務(wù)人員 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司 責(zé)任人 備注 流程 按客戶需求施工變更流程 流程文件編號(hào)： 流程協(xié)調(diào)控制部門：項(xiàng)目臨時(shí)小組 總責(zé)任人 ： 項(xiàng)目部經(jīng)理 本流程共 1 頁(yè)之第 1 頁(yè) 流程制訂人 ： 審核 : 簽署 : 生效日期 : 市場(chǎng)營(yíng)銷部 1 銷售人員 工程技術(shù)部 銷售手冊(cè) 工程人員 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)按客戶需求施工變更流程 銷售人員 工程部門 符合銷售手冊(cè) 按工程手 冊(cè)施工 是 提出變 更需求 可行 市場(chǎng)營(yíng)銷部總經(jīng)理 施工單位 監(jiān)理 業(yè)主 聯(lián)合辦公 記錄客 戶需求 能否施工 判斷此類需求比例 補(bǔ)充銷售手冊(cè) 和工程手冊(cè) 比例高 施工 通知 業(yè)主 不可行 監(jiān)理 意見 客服人員 工程部經(jīng)理 銷售人員 工程人員 1 2 2 客戶需求記錄 3 3 工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（手冊(cè)） 4 4 銷售、工程手冊(cè)更改通知 56 目錄 182。 收貨 付款 參與驗(yàn)收 通過 流程優(yōu)化的原則 182。 關(guān)鍵流程優(yōu)化方案 ? 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)流程體系描述 ? 關(guān)鍵流程的優(yōu)化建議 ? 關(guān)鍵流程的操作規(guī)范 17 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)的流程體系 開發(fā)業(yè)務(wù)流程 中遠(yuǎn)房地產(chǎn)的流程體系包括 ： ?公司整體經(jīng)營(yíng)流程 業(yè)務(wù)流程 ： 1. 開發(fā)業(yè)務(wù)流程 2. 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程 部門內(nèi)部工作流程 ： 主要為各部門內(nèi)部工作制度， 參見各部門工作制度 字體為紅色的流程為本次建議稿中涉及的流程 本次流程優(yōu)化工作主要涉及公司整體經(jīng)營(yíng)層面流程和業(yè)務(wù)流程部分， 對(duì)于部門工作內(nèi)部流程以各部門制度文件的形式體現(xiàn) 開發(fā)項(xiàng)目確定流程 項(xiàng)目核心人員任免流程 前期 決策 公司整體經(jīng)營(yíng)流程 成本控制 資金管理 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算調(diào)整流程 ?開發(fā)業(yè)務(wù) ?經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù) 18 開發(fā)業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程 開發(fā)業(yè)務(wù)流程 開發(fā)業(yè)務(wù)流程 項(xiàng)目資金預(yù)算流程 選擇工程監(jiān)理流程 選擇施工單位流程 重大設(shè)備、材料采購(gòu)流程 施工質(zhì)量控制流程 ?供應(yīng)商管理流程 ?洽商變更流程 ?項(xiàng)目整體驗(yàn)收流程 施工資金管理流程 ?單項(xiàng)工程結(jié)算流程 施工、銷售進(jìn)度配合流程 項(xiàng)目部專業(yè)人員調(diào)配流程 銷售及客戶服務(wù) 營(yíng)銷計(jì)劃制定流程 售房流程 ? 客戶接待流程 ? 預(yù)定流程 ? 退定流程 ? 認(rèn)購(gòu)流程 ? 簽約流程 ? 換房流程 ? 退房流程 ?按客戶需求施工變更流程 ? 入伙服務(wù)流程 ? 客戶投訴處理流程 物業(yè)公司管理流程 項(xiàng)目實(shí)施 方案 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)方案確定流程 ?規(guī)劃設(shè)計(jì)確定流程 ?初步設(shè)計(jì) ?擴(kuò)初設(shè)計(jì) ?施工圖設(shè)計(jì)流程 19 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程 經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程 公司 戰(zhàn)略 經(jīng)營(yíng)調(diào)控 投資項(xiàng)目跟蹤流程 經(jīng)營(yíng)投資決策流程 管理提升配合、實(shí)施流程 控股、參股公司投資管理流程 控