物業(yè)檔案的建立與管理(參考版)
2024-10-19 14:08本頁面
【正文】 ◆經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過方可銷毀 ◆建立已銷毀文檔清單備查 三、物業(yè)檔案的銷毀 。 為保證檔案的安全與完善，檔案室應(yīng)隨 時保持干燥、通風(fēng)、清潔、注意防盜、防火、 防蟲、防鼠、防潮。 歸檔管理 對業(yè)主和公司利益影響較大的檔案都應(yīng)加以保存。 ③ 歸檔 — 指按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行科學(xué)地分類與保存，如按每一棟建筑分類 。 留下物業(yè)管理有用的資料。 檔案的建立的四個環(huán)節(jié) 二、物業(yè)檔案的管理 收集 —— 是將分散在樓盤 內(nèi) 各部門的有保存價值的文件資料向公司檔案室或負(fù)責(zé)管理檔案的人員移交、集中的工作。 資料的整理和分類 資料分類 ① :根據(jù)工作的內(nèi)容整理和分類 一、物業(yè)檔案的建立 資料分類 ②：按文件、檔案連貫性分類 實(shí)際工作中，文件資料、檔案一般不作嚴(yán)格區(qū)分，另外歸檔時可照顧到從文件到檔案的連貫性，進(jìn)行分類。 按物業(yè)管理參與者的各方面來收集 一、物業(yè)檔案的建立 上級文件、內(nèi)部發(fā)文、人事后勤 … 工程圖紙、設(shè)備檔案、維修記錄 … 業(yè)主資料、裝修資料、
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1