物業(yè)項目檔案的建立與管理_[全文(參考版)
2024-09-15 12:07本頁面
【正文】 課程結(jié)束 謝謝！ 。 使用資料要得當(dāng)。 保管資料要科學(xué)。 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 四、在 檔案管理工作中應(yīng)注意的幾個問題 收集資料要全面。 要強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一思想認(rèn)識。 要加強檔案管理人員的責(zé)任意識和奉獻意識。 對資料管理和檔案管理的區(qū)別分不清楚；檔案質(zhì)量比較差。 第五章 檔案管理工作中存在的問題及對策 一、檔案管理工作中存在的問題 重視程度不夠，表現(xiàn)在對檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識。 管理人員變動時的資料移交。 六、要妥善處理好安全保管與開發(fā)利用的關(guān)系。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 四、要健全完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)， 明確責(zé)任分工 企業(yè)（項目）都要建立由企業(yè)（項目）負(fù)責(zé)人、責(zé)任部門和專 (兼 )職檔案管理人員組成的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 相對集中管理模式。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 二、要有健全完善的檔案管理制度。 第四章 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)及檔案管理要求 1企業(yè)建立檔案鑒定工作小組，按照檔案鑒定程序及時對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對應(yīng)銷毀的檔案編制銷毀清冊，履行銷毀審批手續(xù)。 1對所保管 的檔案應(yīng)定期進行清點，建立統(tǒng)計登記臺帳，做到賬物相符。 檔案上架排序符合國家和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，做到排列有序、分類清楚、查閱方便。檔案無霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。涉密檔案保管合理、安全。 檔案卷（盒）外觀符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，尺寸、顏色、式樣統(tǒng)一。 制定企業(yè)檔案分類方案，檔案實體檔號 標(biāo)識與分類方案一致。 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 《物業(yè)服務(wù)企業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表》 （參考） 歸檔文件材料目錄保管期限 一、黨群管理工作形成的文件材料 （一）黨務(wù)綜合性工作或黨組織其它有關(guān)會議文件材料 （長期） （二）黨組織建設(shè)、黨員管理、紀(jì)檢監(jiān)察工作文件材料 （長期） （三）思想政治工作、精神文明建設(shè)文件材料 （長期） （ 四 ） 職 工 代 表 大 會 、 工 會 工 作 、 共 青 團 工 作 、 女 工 工 作 文 件 材 料 （長期） （五）參加有關(guān)協(xié)會和群眾團體活動文件材料 （短期） （六）其它應(yīng)歸檔的黨群工作文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 二、行政管理工作形成的文件材料 （一）企業(yè)籌備期可行性研究、申請、批準(zhǔn)文件材料，企業(yè)章程、證照 （永久） （二）企業(yè)物業(yè)管理資質(zhì)等級認(rèn)證文件 （永久） （三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)（包括董事會、股東會和經(jīng)理層等）和內(nèi)部機構(gòu)構(gòu)成、變更文件材料 （永久） （四）董事會、股東會 、監(jiān)事會產(chǎn)生的文件材料 （永久） （五）企業(yè)發(fā)生分立、合并、破產(chǎn)、歇業(yè)等變更事宜的文件 （永久） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 （六）各項企業(yè)內(nèi)部管理制度、規(guī)定 (長期 ) （ 七 ） 綜 合 性 行 政 事 務(wù) , 文 秘 、 機 要 、 保 密 工 作 文 件 材 料 (短期 ) （八）會務(wù)工作文件材料 重要的 (長期 ) 一般的 （短期） （九）法律事務(wù)、公證工作文件材料 （長期） （十）審計工作文件材料 （長期） 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 （十一）人力資源管理文件材料 崗位職責(zé) （長期） 員工錄用、招聘文件材料 （長期） 勞動合同管理 (長期 ) 勞動工資和社會保險文件材料 （長期） 員工教育、培訓(xùn)工作文件材料 (長期 ) 員工的考核工作文件材料 (長期 ) 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 職務(wù)任免，職稱評聘文件材料 (長期 ) 工服、工裝管理文件材料 (短期 ) 其它應(yīng)歸檔的人力資源管理文件 （ 十 二 ） 行 政 后 勤 工 作 文 件 材 料 （ 食 堂 、 車 輛 管 理 等 ） (短期 ) （十三）其它應(yīng)歸檔的行政管理性文件材料 第三章 檔案管理原則和歸檔內(nèi)容 三、經(jīng)營管理工作形成的文件材料 （一）企業(yè)改革，經(jīng)營戰(zhàn)略決策文件材料 (永久 )（二）計劃與統(tǒng)計工作文件材料，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、各項發(fā)展計劃文件材料，責(zé)任制管理文件材料 (長期 ) （三）統(tǒng)計報表：年度 (永久 )
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