麥肯錫卓越工作方法(參考版)
2024-10-19 06:56本頁面
【正文】 例外管理。 果斷決策。 選擇忽略。 活動與效果。 麥肯錫高效時間管理需注意的問題： 緊急任務(wù)專制 集中。 一件工作做完之后，先整理之后，再進(jìn)行下一項(xiàng)。 廢紙簍 雜亂無章是一種壞習(xí)慣： 定時整理你的辦公桌。如果你在兩周內(nèi)不看的話，就扔了吧。 閱讀并保存 —— 第一次閱讀時，保存那些可能有用的資料，將那些認(rèn)為不必要保存的東西，收集起來。 第四章 麥肯錫高效時間管理技巧 你的時間用完了，你的使命也就到頭了。 對工作做出承諾。 關(guān)注大畫面： 不計(jì)較眼前的得失，把關(guān)注點(diǎn)一直放在自己的目標(biāo)上。 1先做已發(fā)生的事，然后做未發(fā)生的事。 1先做緊迫的事，然后再做不緊迫的事。 先做有趣的事，然后再做枯燥的事。 先做經(jīng)過籌劃的事，然后再做未經(jīng)籌劃的事。 先處理資料齊全的事，再處理資料不齊全的事。 先做只需花費(fèi)少量時間即可做好的事。 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。當(dāng)我們建立了目標(biāo)事件的優(yōu)先順序，同時考慮到長期性因素，就能夠避免只做緊急的事，而忽略了重要的長期目標(biāo)。即用相同的方法來安排那些必須時常進(jìn)行的工作。即把某種要素?fù)Q成其他要素。盡可能把不同性質(zhì)的工作內(nèi)容互相穿插，避免打疲勞戰(zhàn)。即改變工作方法。即改變步驟的順序，也就是要考慮做工作時采取什么樣的順序最合理，要善于打破自然的時間順序。即把若干工作步驟結(jié)合起來。即在同一時間內(nèi)綜合進(jìn)行多項(xiàng)工作。再核對一下剩下的重點(diǎn)工作，然后再去開始進(jìn)行第二項(xiàng)最重要的工作。 要力戒由于有吸引的干擾或因你厭煩了的頭上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼聲較高的工作。 在你準(zhǔn)備好做其他事情之前，不要把與此無關(guān)的東西放在辦公桌上。 專注工作本身，而不是業(yè)績評定的名目，才能真正有好的表現(xiàn)。 當(dāng)沒有溝通的可能時，不要浪費(fèi)時間想要改變。 有效地過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上。 報告時要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓上司感到滿意。
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