【正文】 各類編號(hào)示意圖： （ 1）會(huì)計(jì)報(bào)表 D1—— 1 件順序號(hào)（第 1件） 一級(jí)屬類（報(bào)表類代號(hào)） 大類代字（會(huì)計(jì)類） （ 2）出納帳簿 D2—— 1 件順序號(hào)（第 1件） 一級(jí)屬類（出納帳簿類代號(hào)） 大類代字（會(huì)計(jì)類） (3)會(huì)計(jì)帳簿類 D3—— 1 件順序號(hào)（第 1件） 一級(jí)屬類（會(huì)計(jì)帳簿類代號(hào)） 大類代字（會(huì)計(jì)類） （ 4）憑證類 D4—— 1 件順序號(hào)（第 1件） 一級(jí)屬類（憑證）類 大類代字（會(huì)計(jì)類） 39 已故人員檔案按職 務(wù)級(jí)別編號(hào)，其結(jié)構(gòu)為大類代字 +職務(wù)級(jí)別代號(hào) +目錄序號(hào)和案卷順序號(hào)組成，示意圖如下： E1 1 件順序號(hào)（第 1件） 保管期限代號(hào)（永久） 大類代字（黨政工團(tuán)類） 基建檔案按以地點(diǎn)為特征的工程名稱編順序號(hào)，其結(jié)構(gòu)模式為大類代字 +分類號(hào) +件號(hào)。 1，以此類推。 1； 2020年 30年保管檔案件序號(hào)為 1，其目錄件號(hào)則 A2保管期限 代號(hào)：永久 30年 10年 3；按年度統(tǒng)一目錄件號(hào)。 四、編號(hào)方法 黨政工團(tuán)檔案的編號(hào)。 F、聲像檔案的一級(jí)屬類，按照片、底片、年報(bào)磁盤、錄音帶、錄像帶、光盤設(shè)置。 D、會(huì)計(jì)檔案的一級(jí)屬類，按報(bào)表、出納帳簿、會(huì)計(jì)帳簿、憑證設(shè)置。 B、基建檔案的一級(jí)屬類，按地點(diǎn)特征的工程名稱設(shè)置。代字用英文字母接上。 二、類別設(shè)置 我局的檔案原則上分為五大類 （ 1）黨政工團(tuán)檔案（代字： A） （ 2）基建檔案（代字： B） （ 3）會(huì)計(jì)檔案（代字： D） （ 4）已故人員檔案（代字： E） （ 5）聲像檔案（代字： F） （ 6）業(yè)務(wù)檔案（代字： G） 大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號(hào)，從左至右依次叫一級(jí)屬類，二級(jí)屬類……。 本辦法適用于我局的全部檔 案進(jìn)行實(shí)體分類，歸檔和排架管理。 永久 樁基試驗(yàn)報(bào)告、欄基竣工平面圖、抗壓強(qiáng)度報(bào)告 表、用粘合格證及檢驗(yàn)報(bào)告、構(gòu)件出廠合格證、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、沉降觀測(cè)記錄、工程質(zhì)量綜合評(píng)定材料、竣工驗(yàn)收證明書、工程決算材料 永久 各種事故處理記錄 30 年 竣工文件及圖紙 （ 1）項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 永久 （ 2）全部竣工圖：總圖部分、建筑部分、結(jié)構(gòu)部分、水施部分、設(shè)備安裝部分等 永久 （ 3）項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料 永久 （ 4）工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料 永久 （ 5）竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件 永久 32 附件二之九： 會(huì)計(jì)檔案保管期限劃分 一、會(huì)計(jì)報(bào)表類 會(huì)計(jì)年度報(bào)表 永久 會(huì)計(jì)月、 季報(bào)表 5 年 二、會(huì)計(jì)帳簿類 現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25 年 日記帳、總帳、明細(xì)分類帳 15 年 三、會(huì)計(jì)憑證類 15 年 附件二之十： 已故人員檔案保管期限劃分 一、已故廳級(jí)干部檔案 永久 二、已故處級(jí)以下（含處級(jí)）干部檔案 30 年 三、已故職工檔案 30 年 附件二之十一： 聲像檔案保管期限劃分 一、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、工代會(huì)的照片、磁帶、光盤 永久 二、全省性的食品藥品監(jiān)督管理工作會(huì)議照片、磁帶、光盤 永久 三、重要的慶典活動(dòng)照片、磁帶、光盤 永久 四、各專業(yè)處室匯總的年報(bào)磁 盤 永久 五、有查找使用價(jià)值的專題醫(yī)藥數(shù)據(jù)磁盤 永久 六、一般會(huì)議活動(dòng)照片、磁帶、光盤 10 年 33 附件二之十二： 業(yè)務(wù)檔案保管期限劃分 業(yè)務(wù)類別 歸檔業(yè)務(wù)項(xiàng)目 期限 保健食品監(jiān)管類 國(guó)產(chǎn)保健食品注冊(cè)審批文件材料 30年 國(guó)產(chǎn)保健食品注冊(cè)變更審批文件材料 30年 國(guó)產(chǎn)保健食品再注冊(cè)審批文件材料 30年 保健食品技術(shù)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品注冊(cè)審批文件材料 30年 保健食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證核發(fā) 審批文件材料 10年 保健食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證變更 審批文件材料 10年 保健食品委托生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證核發(fā) 審批文件材料 10年 保健食品銷售證明 審批文件材料 2年 保健食品廣告審查文件材料 2年 化妝品監(jiān)管類 化妝品生產(chǎn)企業(yè)檔案 與衛(wèi)生許可證存續(xù)期相同 藥品注冊(cè)類 藥品注冊(cè)申請(qǐng)（新藥、仿制）文件材料 永久 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑注冊(cè)文件材料 永久 藥包材注冊(cè)申請(qǐng)文件材料 永久 藥品補(bǔ)充申請(qǐng)省局審 批事項(xiàng)文件材料 30年 藥品補(bǔ)充申請(qǐng)國(guó)家局審批事項(xiàng)文件材料 30年 藥品再注冊(cè)文件材料 30年 廣東省地方藥材標(biāo)準(zhǔn)文件材料 30年 處發(fā)函文件材料 30年 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑再注冊(cè)文件材料 30年 藥包材再注冊(cè)申請(qǐng)文件材料 30年 1藥包材補(bǔ)充申請(qǐng)省局審批事項(xiàng)文件材料 30年 1藥包材補(bǔ)充申請(qǐng)國(guó)家局審批事項(xiàng)文件材料 30年 1中藥保護(hù)初審文件材料 30年 1藥品補(bǔ)充申請(qǐng)省局備案事項(xiàng)文件材料 5年 1醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑調(diào)劑文件材料 2年 1醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑委托配制文件材料 2年 34 醫(yī)療器械 監(jiān)管類 二類醫(yī)療器械注冊(cè)審批文件材料（含變更、補(bǔ)發(fā)） 30年 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證開辦審批文件材料（含補(bǔ)發(fā)） 10年 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證變更審批文件材料 10年 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證換證審批文件材料 10年 醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證開辦審批文件材料 10年 醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證變更審批文件材料（含補(bǔ)發(fā)） 10年 醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證換證審批文件材料 10年 醫(yī)療器械 廣告審批文件材料 2年 藥品安全 監(jiān)管類 藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證核發(fā)審批 文件材料 10年 藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證變更審批 文件材料 10年 藥品 GMP證書核發(fā)審批 文件材料 10年 藥品 GMP證書變更審批 文件材料 10年 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè) （ 批發(fā) ） 經(jīng)營(yíng)醫(yī)療用毒性藥品審批 文件材料 10年 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè) （ 批發(fā) ） 經(jīng)營(yíng)罌粟殼審批 文件材料 10年 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè) （ 批發(fā) ） 經(jīng)營(yíng)二類精神藥品審批 材料 10年 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)（批發(fā)）經(jīng)營(yíng)區(qū)域性麻醉藥品和一類精神藥品審批 文件材料 10年 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)（批發(fā)）經(jīng)營(yíng)蛋白同化制劑、肽類激素審批 文件材料 10年 醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證核發(fā)審批 文件材料 10年 1醫(yī)療機(jī)構(gòu)制劑許可證變更審批 文件材料 10年 1放射性藥品使用許可證核發(fā)審批 文件材料 10年 1放射性藥品使用許可證變更審批 文件材料 10年 1放射性藥品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證變更審批 文件材料 10年 1藥品委托生產(chǎn)審批 文件材料 5年 1中藥提取委托加工審批 文件材料 5年 1境外委托加工藥品備案 文件材料 5年 1教學(xué)、科 研用麻醉藥品、精神藥品制劑、標(biāo)準(zhǔn)品和對(duì)照品購(gòu)用審批 文件材料 5年 1麻黃素原料購(gòu)用審批 文件材料 5年 非藥品生產(chǎn)企業(yè)咖啡因原料購(gòu)用審批 文件材料 5年 2麻黃素單方制劑購(gòu)銷審批 文件材料 5年 2戒毒治療用麻醉藥品購(gòu)用審批 文件材料 5年 2二類精神藥品原料藥需用計(jì)劃審批 文件材料 5年 2二類精神藥品制劑生產(chǎn)計(jì)劃審批 文件材料 5年 2特殊藥品出口準(zhǔn)許證核發(fā)審批 文件材料 5年 35 藥品流通監(jiān)管類 藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)許可證審批文件材料（含新 辦、變更、換證、補(bǔ)發(fā)、注銷） 10年 藥品 GSP認(rèn)證審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務(wù)資格證書核發(fā)審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品信息服務(wù)資格證書變更審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務(wù)機(jī)構(gòu)資格證書核發(fā)審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務(wù)機(jī)構(gòu)資格證書變更審批文件材料 10年 互聯(lián)網(wǎng)藥品交易服務(wù)機(jī)構(gòu)資格證書換證審批文件材料 10年 藥品招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資格審批文件材料（包括新辦、變更、注銷、延期審批） 4年 藥品廣告核準(zhǔn)審批文件材料 2年 藥品廣告?zhèn)浒肝募牧? 2年 36 附件二之十三： 檔 案 分 類 辦 法 根據(jù)省檔案局粵檔發(fā)〔 1992〕 22號(hào)關(guān)于《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》的要求，統(tǒng)一檔案實(shí)體分類，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，現(xiàn)將我局檔案分類辦法如下： 一、分類原則 我局檔案分類原則是以我局所形成的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)機(jī)關(guān)職能，根據(jù)檔案內(nèi)容和檔案的載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。 三、局機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表 類目 歸 檔 范 圍 保管 期限 備注 對(duì)外業(yè)務(wù)工作 一、 會(huì)議 文件 1． 省食品藥品監(jiān)管局 黨組會(huì)議和行政辦公會(huì)的紀(jì)要、會(huì)議記錄 永久 ※ 2． 省食品藥品監(jiān)管局 召開工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、 報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 全省食品藥品監(jiān)管紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話、記錄及紀(jì)要等 全省食品藥品監(jiān)管工作座談會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話 省食品藥品監(jiān)督管理局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話等 永久 30年 30年 30年 30年 3．聯(lián)合召開會(huì)議的文件材料 省食品藥品監(jiān)管局 主辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào) 省食品藥品監(jiān)管局 協(xié)辦的 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的正本或復(fù)制件 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的正本或復(fù)制件 永久 30年 30年 10年 4． 省食品藥品監(jiān)管局 承辦國(guó)際性會(huì)議、大型展覽會(huì)、博覽會(huì)的文件材料 請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)主要活動(dòng)安排、議程、名單