教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室制作20xx年5月(參考版)
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【正文】 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 36 感謝 您的閱讀 再見！ 。 ? 對(duì)上報(bào)教育部的請(qǐng)示，最好是行文前有（口頭）匯報(bào)，行文后及時(shí)溝通，以便盡快得到上級(jí)的批復(fù)或答復(fù)。 上報(bào)教育部的公文 ,可由辦公室交換到教育部 ,也可由承辦部門自行送達(dá)；非上報(bào)教育部的公文 ，由承辦部門自行寄達(dá)或送達(dá) 。 3. 登記 、 用印 、 分發(fā) 。 2. 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 。 由里到外： ⑴ 公文需要會(huì)簽時(shí) ， 先送本處室負(fù)責(zé)人審核簽字 ， 后送相關(guān)處室負(fù)責(zé)人審核簽字 。 通常按自下而上 （ 縱向 ） 、 由里到外 （ 橫向 ） 的原則送審 。三是從學(xué)識(shí)上看 ， 修改是補(bǔ)充擬稿人知識(shí)缺陷的過程 。 修改的過程 ， 大致可以歸納為 “ 三看 ” ：一是從宏觀上看 ， 修改是再創(chuàng)造和深化的過程 。四要注重藝術(shù)性 ， 講究語言藝術(shù) ， 注重語法修辭 ， 標(biāo)題精致準(zhǔn)確 ， 各部分文字既有所側(cè)重 、 篇幅又不相差太大 。 二要注重系統(tǒng)性 ， 防止顧此失彼 。 2. 公文構(gòu)思要 “ 巧 ” 。 二要了解領(lǐng)導(dǎo)的要求 。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 32 四、公文的辦理 公文的辦理主要應(yīng)把好三關(guān)： 一是把好公文起草關(guān) 二是把好公文審核關(guān) 三是把好公文督辦關(guān) 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 33 （一）把好公文起草關(guān) 1. 準(zhǔn)備工作要 “ 細(xì) ” 。 ? 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不可在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 。擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人出席有關(guān)活動(dòng)并講話時(shí)，一般應(yīng)至少提前一周報(bào)送請(qǐng)示，并附上講話代擬稿。其他處（室）與上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位進(jìn)行聯(lián)系的正式文書，均用中心的名義。對(duì)使用電話即可辦理的事項(xiàng)，不發(fā)正式公文。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 31 三、行文規(guī)則 ? 黨務(wù)和政務(wù)事宜應(yīng)分別行文。 ? 計(jì)量單位： 文中應(yīng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位 。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 30 (十一 ) 系數(shù)、數(shù)字和計(jì)量單位 ? 系數(shù)： 公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù) ， 第一層為“ 一 ” ,第二層為 “ （ 一 ） ” ， 第三層為“ 1.” ， 第四層為 “⑴” 。 通常一級(jí)小標(biāo)題用黑體 ,二級(jí)小標(biāo)題用加粗楷體 ,三級(jí)小標(biāo)題用加粗仿宋體 ,四級(jí)小標(biāo)題同文 。 通常標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)大于正文的字號(hào) 。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 29 （十）字體和字號(hào) ? 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定 ， 標(biāo)題用小標(biāo)宋體 2號(hào)字 ,正文用 3號(hào)仿宋體字 ,一般每面排 22行 ， 每行 28字 。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 25 教育部留學(xué)服務(wù)中心內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告 用于向中心領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告工作。 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 22 “ 中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心 ” 藍(lán)頭紙 用于以中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心的名義向國(guó)外機(jī)構(gòu)行文的正文首頁(yè)。 ? 中心辦文用的紅頭紙、藍(lán)頭紙和傳真格式紙共有 9種，以下分別介紹： 教育部留學(xué)服務(wù)中心辦公室 制作 2020年 5月 20 “ 教育部留學(xué)服務(wù)中心 ” 紅頭紙 用于以教育部留學(xué)服務(wù)中心的名義行文的正文首頁(yè)。
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