【正文】 創(chuàng)建 “ 學生成績情況 ” 窗體（包括學號、姓名、性別、班級、課程名稱、分數(shù)）。 輸入記錄數(shù)據(jù)（每個表 10個以上記錄）?？梢詫? 報表格式進行修改操作。 隨即自動轉入報表 預覽視圖。這里輸入報表標題為 “ 學生情況報表 ” 。 單擊 [正式的 ]，對話框左邊可預覽選擇的樣式 確定選擇的樣式 后（這里選擇了 “ 大膽 ” 樣式）， 單擊 [下一步 ]， 執(zhí)行輸入報表 標題的操作。 Access提供有 6種不同的報表布局，這里 選 “ 左對齊 2” “方向 ” 選擇 [橫向 ] 執(zhí)行完布局操作 后 ,單擊 [下一步 ]， 執(zhí)行選擇報表樣式 的操作 第四對話框 —選擇布局 下一頁 上一頁 第 135/共 67頁 第五對話框 —選擇布局 Access共提供有六種樣式。 這里選擇按 SNO 排序，第 2個按 SSEX排序，第 3個按 BDATE排序 定義完畢，單擊 [下一步 ]，轉 報表布局操作 下一頁 上一頁 第 134/共 67頁 接下來的操作是選擇報表的布局。 下一頁 上一頁 第 133/共 67頁 第三對話框 —選擇排序信息 接下來的操作是讓用戶選擇記錄如何排序。 單擊 “ 分組選項 ” ，彈出 “ 分組間隔 ” 對話框，可 選擇相應的分組間隔。這里，選擇 SCLASS，按班級分組。操作步驟為： 打開指定數(shù)據(jù)庫，單擊 [報表 ]、 [新建 ] 在新建對話框中選擇 [報表向導 ] 選擇數(shù)據(jù)來源中的表或查詢對象，單擊 [確定 ] 報表向導第 1步 ——選擇報表中包含的字段 報表向導第 2步 ——確定分組信息 報表向導第 3步 ——選擇排序信息 報表向導第 4步 ——選擇報表布局 報表向導第 5步 ——選擇報表樣式 單擊 [完成 ]按鈕 單擊 [保存 ]按鈕，輸入報表名稱，單擊 [確定 ] 下一頁 上一頁 第 131/共 67頁 使用報表向導舉例 使用報表向導創(chuàng)建 “ 學生情況報表 ” 打開 “ 教學管理 ” 數(shù)據(jù)庫，單擊 [報表 ]、 [新建 ] 選擇 [報表向導 ]、 [學生情況表 ]、單擊 [確定 ] 彈出報表向導第一個對話框，選擇報表包含的字段，可以從多個表或 查詢中選擇 選擇完畢，單擊 [下一步 ]按鈕。操作步驟： 在 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 對話框中，單擊 “ 報表 ” 、 “ 新建 ” ，彈出新建報表對話框 選擇其中的一種 “ 自動報表 ” 選擇一個表 或查詢 對象。 下一頁 上一頁 第 126/共 67頁 ⒋ 設計視圖的工具 在設計視圖中有一些工具可用來幫助進行報表設計 。 下一頁 上一頁 第 124/共 67頁 ⒉ 報表設計視圖示意 下一頁 上一頁 第 125/共 67頁 ⒊ 報表視圖 ? 報表有三種視圖： ? 設計視圖 用于創(chuàng)建報表或修改 已有的報表結構 ? 打印預覽 可用于查看將在報表 的每一頁上顯示的數(shù)據(jù) ? 版面預覽 可以查看報表的版面設置，其中只包括報表中數(shù)據(jù)的示例 ? 窗體和報表的比較 ? 窗體和報表在許多方面是相同的，但它們是為兩個完全不同的目的服務的。 頁面頁腳 ：位于每一頁報表的下面，用來顯示日期、頁碼或用戶要在每一頁下方顯示的內容。 主體 ：通常顯示記錄數(shù)據(jù)。 頁面頁眉 ：位于每一頁報表的上面，用來顯示報表的標題、列標題或用戶要在每一頁上方顯示的內容。 下一頁 上一頁 第 123/共 67頁 ⒈ 報表的組成 一般報表由報表頁眉、頁面頁眉、組頁眉、主體節(jié)、組頁腳、頁面頁腳和報表頁腳等部分組成。 ? 報表中的數(shù)據(jù)可以來源于表、查詢、窗體或SQL語句。 Access提供的報表對象可以很容易地實現(xiàn)這些功能。 在 “ 請為窗體指定標題 ” 對話框中的 “ 主窗體 ” 標題文本框中輸入 “ 學生成績情況 ” ，在 “ 子窗體 ” 標題文本框中輸入 “ 學生成績表子窗體 ” ，單擊 “ 完成 ” 。 在 “ 請確定子窗體使用的布局 ” 對話框中，選擇 “ 表格 ” ，單擊 “ 下一步 ” 。 在選擇表及字段對話框中分別選擇 “ 學生簡況表 ” 、“ 學生成績表 ” 和 “ 課程名稱表 ” 中的 “ SNO、 SNAME、BDATE、 SEX、 SCLASS、 SCORE、 CNAME”字段，單擊 “ 下一步 ” 。 選擇通過何種 方式查看數(shù)據(jù) 選擇窗體樣式 下一頁 上一頁 第 119/共 67頁 不同窗體樣式示意 1) 帶有子窗體的窗體樣式 : 上半部分是主窗體，以學號為主關鍵字；下半部分是子窗體，以學號為被關聯(lián)對象，主窗體選擇一個學號，子窗體就會有若干個記錄于之對應（ “ 一對多 ” 的關系）。 下一頁 上一頁 第 118/共 67頁 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 當選擇了多個相關表創(chuàng)建窗體時，自動彈出“ 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 ” 對話框（這與創(chuàng)建單表窗體不同）。首先，要確定多個表之間是有關系的，如果沒建立關系，則會顯示下列出錯信息： 然后是 “ 選擇查看數(shù)據(jù)樣式 ” ，因為使用多個表設計窗體，所以必須選擇一種查看數(shù)據(jù)的樣式。 打開 “ 教學管理 ” 數(shù)據(jù)庫，單擊 “ 窗體 ” 、“ 新建 ” 在 “ 表 /查詢 ” 列表框中選擇 “ 教師簡況表 ” 選擇全部字段，單擊 “ 下一步 ” 選擇 “ 縱欄表 ” 布局，單擊 “ 下一步 ” 選擇 “ 國際 ” 樣式，單擊 “ 下一步 ” 輸入窗體標題 “ 教師簡況表 ” ，單擊 “ 完成 ” . 下一頁 上一頁 第 117/共 67頁 ⒎ 創(chuàng)建多表窗體 創(chuàng)建窗體的數(shù)據(jù)源可以來自多個表即 “ 多表窗體 ” 。 單個表或查詢的窗體對數(shù)據(jù)源沒有特別的要求，可根據(jù)實際需要隨意選擇創(chuàng)建。操作步驟： ? 打開數(shù)據(jù)庫 ? 單擊 “ 窗體 ” 標簽，單擊 “ 新建 ” 按鈕，選擇 “ 窗體向導 ” ，在 “ 向導 ” 指引下一步步操作 ? 第一步：選擇數(shù)據(jù)源（表或查詢）及字段 ? 第二步：選擇窗體布局 ? 第三步：選擇窗體樣式 ? 第四步：輸入窗體標題，完成創(chuàng)建過程 創(chuàng)建 “ 學生簡況表 ” 舉例 下一頁 上一頁 第 115/共 67頁 ⒍ 創(chuàng)建一個表或查詢的窗體 數(shù)據(jù)源為一個表或查詢的窗體通常包含的字段內容較多。 通常在設計窗體時，先使用窗體向導建立窗體的基本輪廓，然后再切換到 “ 設計 ” 視圖中使用人工方式進行調整。 子窗體 子窗體按鈕 主窗體 下一頁 上一頁 第 109/共 67頁 ⒋ 創(chuàng)建窗體對象 創(chuàng)建窗體有兩種方式： 手工方式和窗體向導方式 使用人工方式創(chuàng)建窗體，需要創(chuàng)建窗體的每一個控件，并建立控件和數(shù)據(jù)源的聯(lián)系。對于非獨占式窗體，在打開窗體時可以訪問其他數(shù)據(jù)庫對象或菜單命令；對于獨占式窗體，除非關閉或隱藏該窗體，否則不能訪問其他的對象或菜單命令。它可以用來顯示信息或提示用戶輸入數(shù)據(jù)。主窗體只能顯示為單一的窗體，子窗體可以顯示為數(shù)據(jù)表，也可以顯示為單一或連續(xù)窗體。 例如，每個教師可以講授多門課程，這樣教師和課程之間就存在一對多的關系。 下一頁 上一頁 第 107/共 67頁 ⑷ 主窗體與子窗體 將窗體中包含另一個窗體的情況成為主、子窗體結構。如果一條記錄的內容比較少，就可以建立一種連續(xù)窗體，即在一個窗體中顯示多個記錄的內容。多頁面用標簽結構來實現(xiàn)。 下一頁 上一頁 第 105/共 67頁 ⑵ 多頁窗體 ⑵ 多頁窗體 如果表或查詢中的一條記錄信息無法在單頁窗體內完全顯示，就要用多頁窗體。 窗體對象可以選用三種形式的視圖： 下一頁 上一頁 第 103/共 67頁 ⒊ 窗體分類 窗體一般分類： ? 單頁窗體 ? 多頁窗體 ? 連續(xù)窗體 ? 主窗體 ? 子窗體 ? 彈出式窗體 下一頁 上一頁 第 104/共 67頁 ⑴ 單頁窗體 在單頁窗體中，每個查只顯示一個記錄。 下一頁 上一頁 第 102/共 67頁 ⒉ 窗體視圖 ⑴ 設計視圖 主要用于創(chuàng)建窗體或修改窗體的窗口。例如，日期、頁碼或用戶要在每一頁下方顯示的內容。例如，標題、用戶要在每一頁上方顯示的內容。也可以設置命令按鈕，以便執(zhí)行必要的控制。 窗體頁眉 頁面頁眉 主體 頁面頁腳 窗體頁腳 下一頁 上一頁 第 101/共 67頁 窗體頁眉、頁腳簡介 窗體頁眉 位于窗體的頂部，一般用于設置窗體的標題、窗體使用說明或打開相關窗體及執(zhí)行其他任務的命令按鈕等。 下一頁 上一頁 第 100/共 67頁 ⒈ 窗體的組成 窗體是由多個部分組成的，每個部分成為一個 “ 節(jié) ” 。 窗體對象的主要功能是編輯數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)及顯示信息等。 下一頁 上一頁 第 98/共 67頁 九、窗體對象的使用 窗體對象的基本概念 創(chuàng)建窗體對象 操作窗體對象 下一頁 上一頁 第 99/共 67頁 窗體對象的基本概念 窗體對象 是用戶與 Access數(shù)據(jù)庫之間的主要接口。 3. 在 SCLASS字段的 “ 準則 ” 欄中輸入 “ [請輸入班級名稱： ]”。 下一頁 上一頁 第 97/共 67頁 參數(shù)查詢舉例 ? 將 “ 班級 ” 作為查詢參數(shù)創(chuàng)建學生學習成績查詢。 4. 對于顯示日期的字段，可以顯示類似于 “ 請鍵入開始日期： ” 和 “ 請鍵入結束日期： ” 這樣的提示，以指定輸入值的范圍。此查詢運行時，Access 將顯示該提示。 2. 參數(shù)查詢在每次運行時都會提示輸入準則，并根據(jù)準則執(zhí)行指定參數(shù)的查詢。 下一頁 上一頁 第 96/共 67頁 參數(shù)查詢 1. 參數(shù)查詢是可以顯示一個或多個提示參數(shù)值（準則）的預定義對話框。 ? 最后執(zhí)行總計查詢?？傆嫴樵儗嶋H上是建立在簡單選擇查詢的基礎上。例如，求學生各科成績的平均值、最大、最小值等。 用 SQL語句可以創(chuàng)建 “ 聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢和子查詢 ” 。 用戶定義的選擇查詢，系統(tǒng)均翻譯成對應的 SQL語句供使用。 下一頁 上一頁 第 90/共 67頁 用 SQL語句查詢 SQL（ Structured Query Language）結構化查詢語言是關系數(shù)據(jù)庫的標準語言和查詢工具。 例如，查詢 “ 軟件 971班 ” 學生成績，查詢準則是 “ 軟件 971班 ” 。 下一頁 上一頁 第 86/共 67頁 創(chuàng)建 “ 學生成績查詢 ” 操作步驟 打開 “ 教學管理 ” 數(shù)據(jù)庫 單擊 “ 查詢 ” 標簽、單擊 “ 新建 ” 按鈕 選擇 “ 簡單查詢向導 ” 在 “ 表 /查詢 ” 列表框中選擇 “ 學生簡況表 ” ，在 “ 可用字段 ” 框中選擇 “ SNO、 SNAME、 SEX、SCLASS” 再選擇 “ 學生成績表 ” ，從中選擇 “ SCORE” 最后選擇 “ 課程名稱表 ” ，從中選擇 “ CNAME” 確定了查詢字段后，單擊 “ 下一步 ” 選擇 “ 明細查詢 ” ，單擊 “ 下一步 ” 在 “ 請為查詢指定標題 ” 文本框中輸入 “ 學生成績查詢 ” 最后，單擊 “ 完成 ” 下一頁 上一頁 第 87/共 67頁 ② 設計視圖 使用 “ 設計視圖 ” 建立多表查詢的操作步驟與 “ 查詢向導 ” 是類似的，只不過是在“ 設計視圖 ” 中選擇表及字段。 分析： 查詢數(shù)據(jù)分別來自 3個表： 學生簡況表： SNO、 SNAME、 SEX、 SCLASS 學生成績表： SCORE 課程名稱表： CNAME 該查