【正文】 存放文本數(shù)據(jù) 備注類型 最大長度 65535個(gè)字符，用于存放不同文 本數(shù)據(jù)的文本信息（可以是特殊字符）。 字段屬性用于定義字段的特性（例如，大?。┘疤卣餍袨椋ɡ缡欠耠[藏顯示）等。 字段類型用于限定數(shù) 據(jù)的存儲(chǔ)格式和操 作規(guī)則。 數(shù)據(jù)表中的記錄是 由字段及數(shù)據(jù)組成的。 在彈出的 “ 設(shè)計(jì)視 圖 “ 窗口中先進(jìn)行 表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，然后 再輸入表數(shù)據(jù)。 下一頁 上一頁 第 28/共 67頁 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表操作步驟 在空“教學(xué)管理”對(duì)話框中，先選擇“表”標(biāo)簽，然后單擊“新建”按鈕，彈出“新建表”對(duì)話框。 ? 在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建 下一頁 上一頁 第 27/共 67頁 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表說明 下面的操作都以“教學(xué)管理”數(shù)據(jù)庫為例。因此，表是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。 最大存儲(chǔ)容量是每個(gè) DB12億字節(jié)； 默認(rèn)的接入用戶總數(shù)為 255個(gè)。 它還提供了 “ 切換面板管理器 ” ，可以將已經(jīng)建立的各種 DB對(duì)象連接在一起，形成所需要的應(yīng)用系統(tǒng)。 下一頁 上一頁 第 16/共 67頁 ⒉ Access 的特點(diǎn) 方便的操作手段 豐富的數(shù)據(jù)對(duì)象 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享 精美的窗體和報(bào)表 友好的 Office助手 全新的 Web功能（ 2020） 建立應(yīng)用系統(tǒng) 返回 下一頁 上一頁 第 17/共 67頁 建立應(yīng)用系統(tǒng) Access2020提供了宏和 VBA，利用它們可以將各種 DB和對(duì)象連接在一起，從而形成一個(gè) DB應(yīng)用系統(tǒng)。模塊對(duì)象由聲明節(jié)、語句和過程組成。使用宏可以使一些操作任務(wù)自動(dòng)完成。 下一頁 上一頁 第 13/共 67頁 報(bào)表對(duì)象（ Report） 以特定格式打印顯示數(shù)據(jù)的最有效的方法。 下一頁 上一頁 第 12/共 67頁 窗體對(duì)象（ Window） 窗體對(duì)象是用戶和 Access DB之間的主要接口（交互界面），用戶可通過窗體對(duì)象更方便地對(duì) DB的表、查詢及其他對(duì)象進(jìn)行操作。當(dāng)運(yùn)行查詢對(duì)象時(shí)， Access自動(dòng)動(dòng)態(tài)建立規(guī)則所選中的表中的數(shù)據(jù)集合，再進(jìn)行相應(yīng)的操作。 下一頁 上一頁 第 11/共 67頁 查詢對(duì)象（ Query） 查詢是按預(yù)先設(shè)定的規(guī)則有選擇地顯示一個(gè)表或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)信息。 一個(gè) DB文件可以包含多個(gè)表對(duì)象。表是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方。為便于數(shù)據(jù)庫操作，每個(gè) Access數(shù)據(jù)庫文件由表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等對(duì)象組成。 使用 Access可以很輕松地組織和管理數(shù)據(jù)，方便地查詢和共享信息。 下一頁 上一頁 第 8/共 67頁 二、 什么是 Access？ Access是 Microsoft Office套裝軟件中專用于信息管理的、功能強(qiáng)大的、桌面關(guān)系型 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 下一頁 上一頁 第 7/共 67頁 主關(guān)鍵字 能唯一標(biāo)識(shí)表中每一條記錄的字段或字段組稱為主關(guān)鍵字。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫是一種將數(shù)據(jù)匯集到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)特的表中的 DB，表通過相關(guān)表的聯(lián)系字段彼此關(guān)聯(lián)。例如，教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫“教學(xué)管理 .mdb”。 例如，教學(xué)管理系統(tǒng)中一個(gè)學(xué)生的基本信息組成一個(gè)記錄；每個(gè)記錄中的數(shù)據(jù)項(xiàng)是相關(guān)的（張三的記錄記載的是張三的有關(guān)信息，與李四的信息無關(guān)）。其中的每一項(xiàng)都是數(shù)據(jù)項(xiàng)。第 4章 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應(yīng)用 之三 計(jì)算機(jī)教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心 2020 軟件開發(fā)技術(shù)基礎(chǔ) 下一頁 上一頁 第 2/共 67頁 教學(xué)主要內(nèi)容 什么是 Access？ Access操作環(huán)境 建立數(shù)據(jù)庫操作 創(chuàng)建并操作數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建查詢 創(chuàng)建窗體和報(bào)表 下一頁 上一頁 第 3/共 67頁 一、基本概念 數(shù)據(jù)項(xiàng) （ 字段 、 域 ） 數(shù)據(jù)記錄 （ 元組 ） 數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)訪問頁 下一頁 上一頁 第 4/共 67頁 數(shù)據(jù)項(xiàng)（ Data Item） 具有獨(dú)立含義的數(shù)據(jù)單位 (可以引用的最小命名數(shù)據(jù)單位 )。 例如，在一個(gè)教學(xué)管理系統(tǒng)中，描述一個(gè)學(xué)生的基本信息有：學(xué)號(hào)、姓名、出生日期、性別、班級(jí)等。 數(shù)據(jù)項(xiàng) 下一頁 上一頁 第 5/共 67頁 數(shù)據(jù)記錄（ Data Record） 一組相關(guān)的數(shù)據(jù)項(xiàng)被稱為記錄。 記錄 下一頁 上一頁 第 6/共 67頁 數(shù)據(jù)庫文件（ DataBase File） 同類記錄 的集合被稱為數(shù)據(jù)庫文件。存放的是有關(guān)教學(xué)管理的數(shù)據(jù)信息。 索引 是包含表中的一個(gè)字段或一組字段中的有順序的數(shù)據(jù)列表，利用索引可以迅速地定位所找尋的記錄。例如，學(xué)生表中的“學(xué)號(hào) ID”，因?yàn)?，學(xué)號(hào)可以唯一地標(biāo)識(shí)每個(gè)學(xué)生。 簡單地說， Access就是 RDB開發(fā)工具。 下一頁 上一頁 第 9/共 67頁 ⒈ Access數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成 Access具備全面的應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。 下一頁 上一頁 第 10/共 67頁 表對(duì)象（ Table） 表是 Access DB最主要的組成部分。查詢 、窗體和報(bào)表等對(duì)象都是通過表來顯示和編輯信息的。一個(gè)表對(duì)象實(shí)際上就是由行、列數(shù)據(jù)組成的一張二維表格。 查詢是按規(guī)則建立起一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集合。 設(shè)計(jì)、建立查詢對(duì)象，并不是重新建立數(shù)據(jù)集合，而是建立選擇數(shù)據(jù)所依據(jù)的規(guī)則。窗體主要有編輯數(shù)據(jù)、接受數(shù)據(jù)、顯示信息和控制應(yīng)用程序的流程等幾個(gè)功能。 下一頁 上一頁 第 14/共 67頁 宏對(duì)象（ Micro） 宏對(duì)象是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)一個(gè)特定的功能。 下一頁 上一頁 第 15/共 67頁 模塊對(duì)象（ Module） 模塊對(duì)象是將 VBA（ Visual Basic For Application ）中聲明和過程作為一個(gè)單元進(jìn)行保存的集合。 VBA作為一種語言是標(biāo)準(zhǔn) VB語言的子集。 用戶可以使用 DB應(yīng)用系統(tǒng)來完成不同的操作，提高工作效率。 下一頁 上一頁 第 18/共 67頁 ⒊ Access 2020數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的局限性 沒有內(nèi)置的備份程序（ SQL Server有），但可以利用 Access做為一個(gè)前端工具接駁 SQL Server后端 DB。 下一頁 上一頁 第 19/共 67頁 三、 Access操作環(huán)境 啟動(dòng) /退出 Access Access窗口 Access菜單 Access工具欄 下一頁 上一頁 第 20/共 67頁 啟動(dòng) Access 執(zhí)行 “ //開始 //程序 //Microsoft Access” 彈出 Access對(duì)話框 單擊此單選框 將建立新數(shù)據(jù)庫 單擊此單選框?qū)碅ccess向?qū)Ы?DB 單擊此單選框?qū)⒋? 開已存在的 DB 當(dāng)前路徑下的 DB列表框 最后單擊“確定”， 開始 DB操作 下一頁 上一頁 第 21/共 67頁 退出 Access 執(zhí)行 “ //文件 //退出 ” 或 單擊關(guān)閉窗口按鈕 下一頁 上一頁 第 22/共 67頁 Access菜單 文件 有關(guān)文件的操作；創(chuàng)建、打開、關(guān)閉、保存等 編輯 文本的編輯操作 視圖 選擇顯示對(duì)象；包括：表、查詢、報(bào)表等 插入 選擇插入對(duì)象；包括：表、查詢、報(bào)表等 工具 選擇 Access提供的工具 窗口 選擇窗口排列方式 幫助 選擇提供聯(lián)機(jī)幫助 下一頁 上一頁 第 23/共 67頁 Access工具欄 文件操作按鈕 編輯操作按鈕 Office鏈接，引導(dǎo)你將數(shù)據(jù)鏈接到 Word文檔中 分析 不同方式的列表；大圖標(biāo)、小圖標(biāo) 詳細(xì)信息列表 代碼 屬性 關(guān)系 新對(duì)象 顯示表 顯示直接關(guān)系 顯示所有關(guān)系 下一頁 上一頁 第 24/共 67頁 四、數(shù)據(jù)庫操作 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 打開已有數(shù)據(jù)庫 關(guān)閉數(shù)據(jù)庫 下一頁 上一頁 第 25/共 67頁 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟 創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫 使用 “ 向?qū)?” 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 下一頁 上一頁 第 26/共 67頁 五、創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)庫是由表、查詢等對(duì)象組成；而查詢等對(duì)象又是通過表來顯示的。只有創(chuàng)建了表，才能存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫記錄信息。 先建立“教學(xué)管理”空數(shù)據(jù)庫，然后創(chuàng)建下列數(shù)據(jù)表：學(xué)生成績表、教師授課表、課程名稱表、成績表。 選擇一種創(chuàng)建方式 （ 以“設(shè)計(jì)視圖” 為例），選擇設(shè)計(jì) 視圖，單擊 “ 確定 ” 。 下一頁 上一頁 第 29/共 67頁 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)說明 表設(shè)計(jì)視圖窗口中包含 4個(gè)主要部分：字段名稱、字段類型、說明和字段屬性。 字段名稱是字段的 標(biāo)識(shí)符。 字段說明用于字段的 描述及補(bǔ)充說明。 字段屬性 操作 框 下一頁 上一頁 第 30/共 67頁 字段名命名規(guī)則 ? 必須符合 Microsoft Access的對(duì)象命名規(guī)則 : ? 最多可達(dá) 64個(gè)字符長度 ? 可以包括字母、數(shù)字和空格，以及除句點(diǎn)（ .)、驚嘆號(hào)（?。?、重音號(hào)（ `）和方括號(hào)（ []）之外的所有特殊字符。 數(shù)值類型 長度可以是 16個(gè)字節(jié)，分 別用來存放不同精度要求的數(shù)值數(shù)據(jù)。 時(shí)間形式為： hh:mm:ss 貨幣類型 8個(gè)字節(jié)，最多包含 4位小數(shù)。 查閱向?qū)? 4個(gè)字節(jié)，允許使用另一個(gè)表中某字段的 值來定義當(dāng)前字段的值。單擊數(shù)據(jù)類型下拉列表按鈕，彈出類型列表框，可供選擇。例如，字段大小。 //文件 //保存 //填寫“表名” 單擊“確定” 下一頁 上一頁 第 33/共 67頁 主關(guān)鍵字 用戶可建立自己的主關(guān)鍵字，操作步驟為： ? 選擇表 ? 單擊“設(shè)計(jì)”按鈕 ? 單擊要作為主關(guān)鍵字的行的左側(cè)的行選定器 ? //編輯 //關(guān)鍵字（主關(guān)鍵字圖標(biāo) 將出現(xiàn)在行左側(cè)） 下一頁 上一頁 第 34/共 67頁 定義表舉例 “ 學(xué)生情況表 ” 字段屬性 數(shù)據(jù)類型列表 字段說明 字段名稱 下一頁 上一頁 第 35/共 67頁 六、維護(hù)管理數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表 查看數(shù)據(jù)表 在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) 保存數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 刪除數(shù)據(jù)表中的記錄 操作數(shù)據(jù)表的列和行 下一頁 上一頁 第 36/共 67頁 查看數(shù)據(jù)表 查看數(shù)據(jù)表前必須先打開指定的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表?？蛇x用的工具有： ? 記錄選定器 ? 定位按鈕 ? 滾動(dòng)條、滾動(dòng)塊 下一頁 上一頁 第 37/共 67頁 選擇指定的記錄 新記錄 指針 第一個(gè) 記錄 前一個(gè) 記錄 下一個(gè) 記錄 當(dāng)前記錄 最后一 個(gè)記錄 新記錄 滾動(dòng)塊 正在編 輯記錄 下一頁 上一頁 第 38/共 67頁 在數(shù)據(jù)表中輸入數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)表由記錄組成。 下一頁 上一頁 第 39/共 67頁 保存數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) Access有以下幾種保存數(shù)據(jù)的方法： ? 每移到一個(gè)新記錄，原記錄中的數(shù)據(jù)即被保存 ? 按 “ Shift+Enter”可以保存當(dāng)前記錄內(nèi)容 ? 在記錄字段的編輯過程中，單擊記錄選定器上的鉛筆圖標(biāo)，可以保存正在編輯的字段。 執(zhí)行 “ //格式 //列寬 ” 選擇一種 單擊 “ 確定 ” 下一頁 上一頁 第 43/共 67頁 （ 2）移動(dòng)數(shù)據(jù)表中的列 在數(shù)據(jù)表中允許永久或暫時(shí)移動(dòng)指定的列。 下一頁 上一頁 第 44/共 67頁 （ 3）保留屏幕上的列 將指定列保留在屏幕上不動(dòng)，而其它列可以選擇滾動(dòng)。 ? 在彈出的快捷菜單中選擇 “ 凍結(jié)列 ” ，