【正文】 詢是三表結(jié)合查詢，但要求兩兩之間要有相同字段。 但多個(gè)表必須兩兩之間要有相同的字段，通過這個(gè)字段建立起兩個(gè)表間的聯(lián)系。 單表查詢中使用的數(shù)據(jù)源來自一個(gè)表，可以選擇全部字段，也可以選擇部分字段，這是查詢和篩選操作的區(qū)別之一。 下一頁 上一頁 第 82/共 67頁 單表查詢 只檢索一個(gè)表中的數(shù)據(jù)是單表查詢。 下一頁 上一頁 第 80/共 67頁 創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢 創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢操作步驟： ? 打開數(shù)據(jù)庫 ? 選擇 “ 查詢 ” 標(biāo)簽，單擊 “ 新建 ” 按鈕 ? 選擇 “ 簡(jiǎn)單查詢向?qū)?” ，單擊 “ 確定 ” ? 在 “ 簡(jiǎn)單查詢向?qū)?” 中選擇 “ 表 |查詢 ” ? 在選定的表 |查詢中確定字段，單擊 “ 下一步 ” ? 在 “ 請(qǐng)為查詢指定標(biāo)題 ” 文本框中輸入“ 查詢名稱 ” ? 單擊 “ 完成 ” ，即可創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單查詢 下一頁 上一頁 第 81/共 67頁 創(chuàng)建 “ 教師簡(jiǎn)況查詢 ” 舉例 打開 “ 教學(xué)管理 ” 數(shù)據(jù)庫 單擊 “ 查詢 ” 標(biāo)簽，單擊 “ 新建 ” ，選擇 “ 簡(jiǎn)單查詢向?qū)?” ，單擊 “ 確定 ” 在 “ 表 |查詢 ” 列表框中選擇 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 單擊 “ 可用字段 ” 右邊的 “ 全選 ” 按鈕 單擊 “ 下一步 ” 在 “ 請(qǐng)為查詢指定標(biāo)題 ” 文本框中輸入 “ 教師簡(jiǎn)況查詢 ” 單擊 “ 完成 ” ，即可創(chuàng)建 “ 教師簡(jiǎn)況查詢 ” 。在 [生成器 ]對(duì)話框中定義更復(fù)雜的查詢條件。 下一頁 上一頁 第 77/共 67頁 ② 設(shè)計(jì)查詢操作步驟 設(shè)計(jì)查詢的操作步驟包括： 1) 選擇查詢所包含的字段 2) 設(shè)置查詢中數(shù)據(jù)排序的主字段 3) 設(shè)置查詢準(zhǔn)則（條件） 4) 保存查詢對(duì)象 5) 編輯 QBE網(wǎng)格中的字段 下一頁 上一頁 第 78/共 67頁 設(shè)計(jì)查詢操作說明 設(shè)置查詢準(zhǔn)則（條件）查詢時(shí)可以只對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，通過設(shè)置查詢準(zhǔn)則來定義查詢條件。 最后，單擊 [關(guān)閉 ]，結(jié)束創(chuàng)建查詢操作。 與 [準(zhǔn)則 ]行相配合，用于定義邏輯“或”條件。 用于設(shè)置查詢條件。 設(shè)計(jì)視圖 用于查詢?cè)O(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)表視圖 用于瀏覽顯示數(shù)據(jù)記錄 SQL 視圖 用于 SQL語句查詢操作 下一頁 上一頁 第 73/共 67頁 ⑤ 查詢工具欄命令項(xiàng) 數(shù)據(jù)庫視圖 總計(jì) 顯示表 執(zhí)行 查詢選擇 查詢選擇子菜單 新對(duì)象：自動(dòng)窗體 自動(dòng)窗體子菜單 視圖子菜單 上限值子菜單 上限值 屬性 生成器 下一頁 上一頁 第 74/共 67頁 ⑥ 查詢 [設(shè)計(jì)視圖 ]中的 QBE選項(xiàng) 選擇、設(shè)置查詢中出現(xiàn)的字段 選擇、設(shè)置排序主關(guān)鍵字段 設(shè)置是否顯示該字段。用于查詢?cè)O(shè)計(jì)。 [表 ]標(biāo)簽 顯示所有表 [查詢 ]標(biāo)簽 顯示所有查詢 [表和查詢 ] 顯示所有的表 和查詢 下一頁 上一頁 第 71/共 67頁 ③ [選擇查詢 ]對(duì)話框 對(duì)話框上部是查詢?cè)O(shè)計(jì)區(qū)，列表顯示 [添加 ]表的字段。 利用查詢功能可以通過不同的方法來查看、編輯、分析數(shù)據(jù)；例如 ? 對(duì)表中數(shù)據(jù)按某一準(zhǔn)則進(jìn)行排序 ? 將需要更新的記錄追加到某個(gè)表的末尾，再將它們從原有的表中刪除 ? 使用 SQL語言生成數(shù)據(jù)庫對(duì)象 ? 將命令發(fā)送到 SQL服務(wù)器等 下一頁 上一頁 第 65/共 67頁 查詢的類型 查詢主要有： ? 選擇查詢 ? 交叉表查詢 ? 參數(shù)查詢 ? 操作查詢 ?生成表、刪除、追加、更新查詢 ? SQL查詢 下一頁 上一頁 第 66/共 67頁 使用向?qū)Р樵儾僮鞑襟E 以 “ 簡(jiǎn)單查詢向?qū)?” 為例說明： ⑴打開指定數(shù)據(jù)庫，選擇 “ 查詢 ” 、“ 新建 ” ⑵選擇 “ 簡(jiǎn)單查詢向?qū)?” ⑶選擇 “ 表 |查詢 ” 及 “ 字段 ” ⑷選擇 “ 查詢類型 ” ⑸填寫 “ 查詢標(biāo)題 ” 下一頁 上一頁 第 67/共 67頁 ⒉ 創(chuàng)建查詢對(duì)象 ? 查詢操作環(huán)境 ? 創(chuàng)建查詢的一般步驟 ? 創(chuàng)建簡(jiǎn)單查詢 ? 單表查詢 ? 多表查詢 ? SQL查詢 下一頁 上一頁 第 68/共 67頁 ⑴ 查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口的環(huán)境 ? [新建查詢 ]對(duì)話框 ? [顯示表 ]對(duì)話框 ? [選擇查詢 ]對(duì)話框 ? 查詢操作中的視圖 ? 查詢操作的工具欄命令按鈕 ? 查詢 [設(shè)計(jì)視圖 ]中的 QBE選項(xiàng) 下一頁 上一頁 第 69/共 67頁 ① [新建查詢 ]對(duì)話框 ? 設(shè)計(jì)視圖 不用向?qū)Ы⒉樵? ? 簡(jiǎn)單查詢向?qū)? 用向?qū)Ы⒁粋€(gè)簡(jiǎn)單查詢 ? 交叉表查詢向?qū)? 用向?qū)Ы㈩愃齐娮颖砀? 的查詢表 ? 查找重復(fù)項(xiàng)查詢向?qū)? 使用重復(fù)字段值查詢記錄 ? 查找不匹配項(xiàng)查詢向?qū)? 建立在無關(guān)表中查找的查詢 當(dāng)選擇數(shù)據(jù)庫 [查詢 ]標(biāo)簽、再單擊 [新建 ] 命令按鈕后，彈出下列對(duì)話框；有五種方式供選擇： 下一頁 上一頁 第 70/共 67頁 ② [顯示表 ]對(duì)話框 選擇了 [新建查詢 ]方式后，彈出下列對(duì)話框，自動(dòng)顯示該數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)建立的表和查詢對(duì)象。 實(shí)際上并沒有真正建立 “ 動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集合 ” ，而只是建立了 “ 查詢對(duì)象 ” ，數(shù)據(jù)匯集操作是在執(zhí)行查詢對(duì)象時(shí)才動(dòng)態(tài)地去完成的。 可以根據(jù)需要建立各種類型的 “ 查詢對(duì)象 ” 。 下一頁 上一頁 第 62/共 67頁 八、查詢對(duì)象及使用 查詢對(duì)象基本概念 創(chuàng)建查詢對(duì)象 查看不同類型的查詢 下一頁 上一頁 第 63/共 67頁 ⒈ 查詢對(duì)象基本概念 在數(shù)據(jù)庫的實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)并不需要看到表中的所有字段的數(shù)據(jù)，有時(shí)需要同時(shí)看到多個(gè)相關(guān)聯(lián)的表對(duì)象的多個(gè)字段中的數(shù)據(jù)。能否選擇不相臨字段，或每個(gè)字段選不同次序的方式排序呢？ “高級(jí)篩選 /排序”可以實(shí)現(xiàn)該功能。 下一頁 上一頁 第 59/共 67頁 按多個(gè)字段排序 按多字段排序是指：首先按第一個(gè)字段進(jìn)行排序，當(dāng)?shù)谝粋€(gè)字段具有相同的值時(shí)，再按照第二個(gè)字段進(jìn)行排序，以次類推，直到按全部指定的字段排好序?yàn)橹埂? ⑷排序后，排序次序與表一起保存起來。 ⑵按升序排序字段時(shí)，如果字段的值為空，則將包括空值的記錄排列在列表中的最前面。因此排序是按 ASCII碼值的大小來排序。 ? 英文 按字母順序排序，大小寫視為相同，升序時(shí)按 a到 z；降序時(shí)按 z到 a； ? 中文 則按拼音字母順序排序； ? 數(shù)字 按數(shù)字的大小排序 ? 日期 按日期的先后順序排；升序時(shí)按從前到后的順序排；降序時(shí)則按從后向前的順序排。排序可按升序，也可以選擇降序。而整理數(shù)據(jù)有效的方法是對(duì)數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行排序。 下一頁 上一頁 第 55/共 67頁 排序記錄 一般輸入時(shí)只考慮輸入的方便性，不考慮數(shù)據(jù)記錄的有序性，而實(shí)際應(yīng)用的數(shù)據(jù)記錄則通常要求是有序的。 下一頁 上一頁 第 54/共 67頁 替換指定內(nèi)容舉例 在 “ 教師簡(jiǎn)況表 ” 中，將 “ PHONENO”中的 “ 326”改為“ 266”。 下一頁 上一頁 第 53/共 67頁 替換數(shù)據(jù) 有時(shí)要修改多處相同的數(shù)據(jù)，并要自動(dòng)查找到這些數(shù)據(jù)并更新為新內(nèi)容 ,“替換數(shù)據(jù) ” 可以實(shí)現(xiàn)這類功能。 下一頁 上一頁 第 52/共 67頁 使用通配符舉例 在羅斯文 DB中的“客戶”表中查找“ Philip Cramer” ，用通配符“ Phi*” 。 查找操作包括： ? 定位查找 ? 查找指定內(nèi)容 ? 查找空數(shù)據(jù) 下一頁 上一頁 第 49/共 67頁 查找指定內(nèi)容 有時(shí)并不知道查找的記錄號(hào)，可使用 “ 查找指定內(nèi)容 ” 的方法，操作步驟： ? 打開指定的數(shù)據(jù)庫表，選擇 “ 數(shù)據(jù)庫視圖 ” ? 單擊要查找數(shù)據(jù)所在字段的 “ 字段選擇器 ” ? 執(zhí)行 “ //編輯 //查找 ” ，在 “ 查找和替換 ” 對(duì)話框的 “ 查找內(nèi)容 ” 文本框中輸入查找對(duì)象 ? 單擊 “ 查找第一個(gè) ” 按鈕即可。 下一頁 上一頁 第 47/共 67頁 七、記錄的查找、定位及排序 對(duì)單個(gè)列排序 對(duì)多個(gè)列排序 使用 [查找 ]進(jìn)行定位 使用 [替換 ]修改指定信息 下一頁 上一頁 第 48/共 67頁 查找數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)庫中如何快速找到需要的數(shù)據(jù)是經(jīng)常性的操作。 ? 在快捷菜單中，選擇 “ 列刪除 ” 。 下一頁 上一頁 第 46/共 67頁 （ 5）永久刪除列 對(duì)不需要的列可以永久刪除。 要取消隱藏的列，執(zhí)行 “ //格式 //撤消隱藏列 ” 。 ? 選擇快捷菜單中的 “ 隱藏列 ” ，則指定隱藏的列消失。 下一頁 上一頁 第 45/共 67頁 （ 4）暫時(shí)隱藏列 數(shù)據(jù)表中的列也可以隱藏。 ? 單擊數(shù)據(jù)表底部的滾動(dòng)條，除凍結(jié)列不動(dòng)外，其它列都在滾動(dòng)。 操作方法： ? 在要保留列的列標(biāo)題中單擊鼠標(biāo)右鍵。操作步驟為： ? 選擇指定列 ? 在選擇列的列標(biāo)題上第二次單擊并按住鼠標(biāo)左鍵不放 ? 拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置，松開鼠標(biāo)即可 ? 移動(dòng)多列的操作與此類似 舉例：將成績(jī)表的 CNO移到 SCORE后。 下一頁 上一頁 第 40/共 67頁 刪除數(shù)據(jù)表中的記錄 刪除操作可以針對(duì) ? 一個(gè)記錄 ? 多個(gè)記錄 ? 全部記錄 刪除操作步驟 ? 先選擇被刪除的記錄 ? 按 Del鍵 下一頁 上一頁 第 41/共 67頁 操作數(shù)據(jù)表的列和行 對(duì)數(shù)據(jù)表的行、列操作包括： ? 改變列寬、行高 ? 移動(dòng)數(shù)據(jù)表中的列 ? 保留屏幕上的列 ? 暫時(shí)隱藏列 ? 永久刪除列 ? 在數(shù)據(jù)表視圖中增加列 下一頁 上一頁 第 42/共 67頁 （ 1）改變列寬 改變列寬有幾種方法： ? 使用最佳匹配改變列寬 將鼠標(biāo)放至兩列間的分割處，雙擊鼠標(biāo)即可 ? 手工改變列寬 將鼠標(biāo)放至兩列間分割處，拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置 ? 改變多個(gè)列的寬度 將鼠標(biāo)指針放在要 改動(dòng)的第一個(gè)列的 標(biāo)題上，按下鼠標(biāo) 左鍵不放，拖動(dòng)至 其它列。輸入數(shù)據(jù)分兩種情況： ? 向新插入的空記錄中輸入數(shù)據(jù)； ? 編輯已有記錄的數(shù)據(jù) ? 在輸入數(shù)據(jù)記錄的過程中涉及到指針和光標(biāo)的移動(dòng) (即如何快速地選擇操作對(duì)象 )。 然后用 Access提供的各種工具對(duì)數(shù)據(jù)表中的記錄進(jìn)行操作。 可在說明欄中填寫描述說明。 可在字段屬性框中修改字段屬性。 下一頁 上一頁 第 32/共 67頁 設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)操作步驟 在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建窗口中，選擇“表”標(biāo)簽，再單擊“新建”命令按鈕，彈出“新建表”對(duì)話框 選擇“設(shè)計(jì)視圖”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕 將光標(biāo)移到 [字段名稱 ]列的第一個(gè)空格處，輸入“ SNO” ，按 Tab或 Enter鍵移至 [數(shù)據(jù)類型 ]列，在選擇輸入數(shù)據(jù)類型。 自動(dòng)編號(hào) 4個(gè)字節(jié) 是 /否 1位；存放 “ 真 ” （ True）和 “ 假 ” （ False） OLE對(duì)象 最大長(zhǎng)度 1GB；用于存放超級(jí)鏈接地址。 日期 /時(shí)間 長(zhǎng)度 8個(gè)字節(jié)，用來存放日期和時(shí)間類型 日期形式為： yy/mm/dd 。 ? 不能使用前導(dǎo)空格或控制字符（ ASCII值從 0到 31的字符） 下一頁 上一頁 第 31/共 67頁 字段類型（ 10種）規(guī)則 文本類型 最大長(zhǎng)度 255個(gè)字符，用于