【正文】 今天， GIS 已是一個(gè)全球擁有數(shù)十萬(wàn)的人員和數(shù)十億美元的產(chǎn)業(yè)。地圖制作和地理分析已不是新鮮事，但 GIS 執(zhí)行這些任務(wù)比傳統(tǒng)的手工方法更好更快。這些都與地理因素有關(guān)。這種能力使 GIS 與其他信息系統(tǒng)相區(qū)別，從而使其在廣泛的公眾和個(gè)人企事業(yè)單位中解釋事件、預(yù)測(cè)結(jié)果、規(guī)劃戰(zhàn)略等中具有實(shí)用價(jià)值。 地理信息系統(tǒng) (GIS)基礎(chǔ)： 什么是 GIS ？ 地理信息系統(tǒng) (GIS, Geographic Information System) 是一種基于計(jì)算機(jī)的工具，它可以對(duì)在地球上存在的東西和發(fā)生的事件進(jìn)行成圖和分析。 ② 需要多部門(mén)共同協(xié)辦，用戶申請(qǐng)后系統(tǒng)自動(dòng)驅(qū)動(dòng)多部門(mén)辦理 ,不需用戶分別對(duì)口驅(qū)動(dòng)，各部門(mén)協(xié)同工作的業(yè)務(wù)自動(dòng)完成 。協(xié)同 辦公的網(wǎng)上公眾服務(wù)應(yīng)有如下特點(diǎn) : ① 目錄采用應(yīng)用導(dǎo)向而非部門(mén)導(dǎo)向。這個(gè)階段只能稱作網(wǎng)上辦公的初級(jí)階段。在電子政務(wù)為公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)中，各部門(mén)將自己的業(yè)務(wù)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)向公眾服務(wù)，這被稱為網(wǎng)上辦公。 淘寶 “ 1 元電子試題專(zhuān)賣(mài)” 為您節(jié)省用于搜索、甄別的大量時(shí)間，伴您一路走向成功 １６ OA 如果在協(xié)同平臺(tái)上開(kāi)發(fā)，并且在協(xié)同運(yùn)行平臺(tái)上運(yùn)行或者嵌入了協(xié)同引擎，當(dāng)然可以成為協(xié)同化應(yīng)用 ——協(xié)同 OA，但它和作為協(xié)同應(yīng)用開(kāi)發(fā)和運(yùn)行平臺(tái)的協(xié)同辦公平臺(tái)卻是明顯地處在不同的層次。同時(shí)，在此平臺(tái)之上還要能夠部署一些應(yīng)用，如人事管理、 ERP 系統(tǒng)等，開(kāi)發(fā)各種協(xié)同化的應(yīng)用 ——也就是具備協(xié)同特征的各類(lèi)應(yīng)用軟件。人和行為的協(xié)同就要以人為中心重新組織應(yīng)用、數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)。這樣才能做到隨需應(yīng)變，動(dòng)態(tài)適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)柔性管理。 其次，協(xié)同辦公平臺(tái)是管理和協(xié)作的平臺(tái)。協(xié)同辦公平臺(tái)必須具備以下的三個(gè)基礎(chǔ)功能： 首先，協(xié)同辦公平臺(tái)首先是一個(gè)溝通平臺(tái)。 協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。如美國(guó)、加拿大等國(guó)家都有自己的空間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn) ，目前我國(guó)正在抓緊研究制定國(guó)家的空間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，包括矢量數(shù)據(jù)交換格式、柵格影像 數(shù)據(jù)交換格式、數(shù)字高程模型的數(shù)據(jù)交換格式及元數(shù)據(jù)格式，該標(biāo)準(zhǔn)建立后，將對(duì)我國(guó) GIS 產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極影響。 數(shù)據(jù)共享的程度反映了一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家的信息發(fā)展水平，數(shù)據(jù)共享程度越高，信息發(fā)展 水平越高。 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可以使更多的人更充分地使用已有數(shù)據(jù)資源，減少資料收集、數(shù)據(jù)采集等重 復(fù)勞動(dòng)和相應(yīng)費(fèi)用，而把精力重點(diǎn)放在開(kāi)發(fā)新的應(yīng)用程序及系統(tǒng)集成上。當(dāng)大量的空間數(shù)據(jù)出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，面對(duì)多種多樣的數(shù)據(jù)格式， 我們?cè)鯓硬拍苡?效地利用它們呢？這其實(shí)就是數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的問(wèn)題。通過(guò)集成管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合，使信息系統(tǒng)各要素之間形成強(qiáng)大的協(xié)同作用，從而最大限度地放大 單位 信息的功能，實(shí)現(xiàn) 單位 可持續(xù)發(fā)展的目的。集成 管理是 單位 信息資源管理的主要內(nèi)容之一。 5．信息資源的集成管理 集成管理是一種全新的管理理念和方法。由于信息資源是 事關(guān) 生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資源，信息資源管理必然貫徹 “要一把手 ”原則。其主要職能是處理信息，確定信息處理的方向，用先進(jìn)的信息技術(shù)提高業(yè)務(wù)管理水平，建立業(yè)務(wù)部門(mén)期望的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)并預(yù)測(cè)未來(lái)的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，培養(yǎng)信息資源的管理人員等。首先，應(yīng)按照信息化和現(xiàn)代化管理要求設(shè)置信息管理機(jī)構(gòu)，建立信息中心，確定信息主管，統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)企業(yè)信息資源淘寶 “ 1 元電子試題專(zhuān)賣(mài)” 為您節(jié)省用于搜索、甄別的大量時(shí)間，伴您一路走向成功 １５ 的開(kāi)發(fā)、收集和使用。其次，是要建立一套標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的 單位 信息資源庫(kù)，使信息資源的獲取、傳遞、處理、儲(chǔ)存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學(xué)的基礎(chǔ)之上，保證信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。要注重信息資源管理人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和任用 ， 培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營(yíng)頭腦、良好信息素養(yǎng)、有較強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、創(chuàng)新能力、市場(chǎng)運(yùn)作及應(yīng)變能力的復(fù)合型高級(jí)管理人才。各級(jí)人員，特別是管理人員要充分認(rèn)識(shí)到信息資源在 單位 發(fā)展中的重要地位和作用，高層領(lǐng)導(dǎo)要從戰(zhàn)略高度來(lái)重視信息資源的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用，加大對(duì)信息資源管理的力度，提高 單位 的競(jìng)爭(zhēng)力。 實(shí)現(xiàn) 單位 信息資源管理的途徑 ： 1．提高 單位 各級(jí)管理人員對(duì)信息資源的認(rèn)識(shí) 單位 管理 的核心在決策 ， 而決策的正確性是建立在準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)之上的，準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)又是建立在及時(shí)把握信息的基礎(chǔ)之上。信息具有消耗成本的制約，大量的搜尋、過(guò)度的檢索會(huì)使信息本身的成本加大，從而在接受信息的時(shí)候受到約束。增加了 獲取信息的難度，表現(xiàn)出一種難以克服和無(wú)法避免的狀態(tài)。首先是時(shí)滯現(xiàn)象。而信息資源管理本來(lái)就是輔助企業(yè)決策，盡可能的消除信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，因此研究信息不對(duì)稱理論對(duì)于信息資源管理的工作有著重要的意義。信息不對(duì)稱，會(huì)使行為過(guò)程發(fā)生扭曲，產(chǎn)生很多缺陷障礙，影響正確執(zhí)行制度，甚至降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)信息不對(duì)稱理論，在現(xiàn)實(shí)生活中，獲得信息往往是非對(duì)稱的，對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，所掌握的信息有兩個(gè)部分：公共信息和私人信息，對(duì)于機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)所掌握的信息就有公開(kāi)信息和內(nèi)部信息，專(zhuān)指性信息與瀏覽性信息。 對(duì)于信息資源管理來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效配置，就要從開(kāi)發(fā)信息資源著手，而開(kāi)發(fā)信息資源就要從信息資源的交流過(guò)程人手。根據(jù)下圖 1 信息交流系統(tǒng)可以看出，虛線以上是直接信息交流過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中明顯帶有個(gè)體性質(zhì)，由個(gè)人之間直接進(jìn)行，而虛線一下是間接交流過(guò)程，它是通過(guò)科技服務(wù)和科技文獻(xiàn)、信息服務(wù)進(jìn)行交流的過(guò)程。而這些信息的掌握有兩種狀態(tài)，那就是個(gè)人的和公共的，其中公共信息資源掌握在公司，大學(xué)，科 研機(jī)構(gòu)等地方。 信息產(chǎn)生于人類(lèi)的活動(dòng)，就我們所使用的信息而言，大致有三種狀態(tài)：接受狀態(tài)，既存在于人的頭腦中，被人理解或吸收的狀態(tài)；記錄狀態(tài)，即信息存在于各類(lèi)載體中的狀態(tài)；傳遞狀態(tài)，即各種方式的信息傳播。 宏觀信息資源管理師基于社會(huì)層面的的信息資源管理，這一層面將信息資源管理作為一種管理思想和管理理論，認(rèn)為信息不僅是組織資源，同時(shí)也是一種社會(huì)管理，要求圍繞這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)資 源展開(kāi)一系列的管理活動(dòng)。 單位 信息資源管理的任務(wù)是有效地搜集、獲取和處理 單位 內(nèi)外信息，最大限度地提高單位 信息資源的質(zhì)量、可用性和價(jià)值，并使 單位 各部分能夠共享這些信息資源。 信息資源開(kāi)發(fā)和管理： 信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇，指 單位 為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法和手段對(duì)與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動(dòng)進(jìn)行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制，以實(shí)現(xiàn)對(duì) 單位 信息資源的合理開(kāi)發(fā)和有效利用。實(shí)現(xiàn)信息集成是為了信息共享。簡(jiǎn)言之，信息集成的原則就是信息源是唯一的，而不是多頭的。很明顯，這樣可以做到減少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、避免差錯(cuò)。 通俗地講，實(shí)現(xiàn)了信息集成就是：任何一項(xiàng)數(shù)據(jù)或信息，由一個(gè)部門(mén)一位員工負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時(shí)間，錄入到系統(tǒng)里去，存儲(chǔ)在指定的數(shù)據(jù)庫(kù)中，按照一定的運(yùn)算方法進(jìn)行加工處理。為了使業(yè)務(wù)流程“可視化”，必須建立一個(gè)體現(xiàn)信息集成和信息共享的信息化管理系統(tǒng)，而這個(gè)系統(tǒng)必須覆蓋企業(yè)的完整全流程才能真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和提高競(jìng)爭(zhēng)力的目的。必須把客戶的價(jià)值同企業(yè)的價(jià)值統(tǒng)一起來(lái)，實(shí)現(xiàn)雙贏。設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程的目的是為了最大限度地滿足客戶日益增長(zhǎng)和變化多端的需求。然后，建立 CRM 和 ERP 系統(tǒng)，解決銷(xiāo)售、決策、市場(chǎng)和客戶管理于一體的一條龍服務(wù)乃至企業(yè)內(nèi)部人力資源、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等管理，使企業(yè)邁入現(xiàn)代化管理的殿堂。企業(yè)應(yīng)該視自己的實(shí)際情況和客觀需要決定實(shí)施的先后和時(shí)間。企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中最活躍的經(jīng)濟(jì)因素，信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的位置也會(huì)在這一時(shí)代大潮中產(chǎn)生根本轉(zhuǎn)變。這給國(guó)內(nèi) OA軟件商指明未來(lái)一個(gè)前進(jìn)方向，如何將現(xiàn)有的 OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)有效地銜接互動(dòng)，而不是“另起一頁(yè) ”，將決定自己的競(jìng)爭(zhēng)力、市場(chǎng)地位。 網(wǎng)絡(luò)化：網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的日新月異，如何能將現(xiàn)有的 OA 系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)方輕松的銜接是OA 未來(lái)之勢(shì)。 門(mén)戶化 :OA 是一種企業(yè)級(jí)跨部門(mén)運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個(gè)崗位上的各個(gè)工作人員，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類(lèi)信息系統(tǒng)和信息資源。 通用化 :90 年代初出現(xiàn)的 “項(xiàng)目式開(kāi)發(fā) OA”以及之后的 “完全產(chǎn)品化 OA，但其滿足用戶 個(gè)性需求 和 “適應(yīng)性需求 ”、 “低成本普及 ”方面則實(shí)在讓人難以樂(lè)觀，而 通用 OA是 OA 技術(shù)不斷進(jìn)步的結(jié)果，正如 Windows 最終替代了 DOS 系統(tǒng)，其更強(qiáng)通用性、適應(yīng)性以及適中的價(jià)格，更符合用戶的廣泛需求，創(chuàng)造了大規(guī)模普及的充分條件， 通用 OA顯然是符合未來(lái)軟件技術(shù)發(fā)展潮流。因此協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用將更多的被納入 OA 中，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng) OA 到現(xiàn)代協(xié)同 OA轉(zhuǎn)變。因此能 整合各個(gè)系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件成了大勢(shì)所趨，將愈來(lái)愈受企業(yè)的歡迎。另外辦公軟件還有一些其他的發(fā)展趨勢(shì)，以合強(qiáng)軟件為例，今后 OA 軟件本身將更加智能化，如可自定義郵件、短信規(guī)則、強(qiáng)大自我修復(fù)功能、人機(jī)對(duì)話、影視播放、界面更加絢麗多彩等等。 智能化：隨著網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的發(fā)展，用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)，面對(duì)越來(lái)越多的數(shù)據(jù)，如果辦公軟件能幫助用戶做一些基本的商業(yè)智能 (BI)分析工作，幫助用戶快速的從這些數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)一些潛在的商業(yè)規(guī)律與機(jī)會(huì)，提高用戶的工作績(jī)效， (續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容 )將對(duì)用戶產(chǎn)生巨大的吸引力。信息終端應(yīng)用正在全面推進(jìn)融合， 3G 無(wú)線移動(dòng)技術(shù)在中國(guó)的應(yīng)用已經(jīng)指日可待，它使融合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的移動(dòng)設(shè)備將成為個(gè)人辦公必備信息終端，在此載體上的移動(dòng) OA 協(xié)同應(yīng)用將是管理的巨大亮點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，這將給傳統(tǒng) OA帶來(lái)重大的飛躍。其實(shí) 人性化 也即一種 自動(dòng)化 。 人性 化：傳統(tǒng)的 OA 功能比較單一，員工容易使用，隨著功能的不斷擴(kuò)展，員工對(duì)功能的需求也不盡相同，這就要求系統(tǒng)必須具有人性化設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)不同員工的需要進(jìn)行功能組合，將合適的功能放在合適的位置給合適的員工訪問(wèn)，實(shí)現(xiàn)真正的人本管理。屆時(shí) OA 可能不叫 OA，換為更能體現(xiàn)其價(jià)值的名稱，例如 “企業(yè)知識(shí)門(mén)戶 EKP”、“管理支撐平臺(tái) MSS等，這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng) OA的范疇，演變成為企業(yè)的綜合性強(qiáng)大管理支撐平臺(tái)。 綜合上述各種新的需求不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段的 OA系統(tǒng)將以知識(shí)管理為核心、以實(shí)時(shí)協(xié)作為技術(shù)支撐手段，以統(tǒng)一的知識(shí)門(mén)戶為展現(xiàn)方式。 6）需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程整合平臺(tái) 。 5）需要一個(gè)集中的信息整合呈現(xiàn)平臺(tái) 。 4）需要一個(gè)良好的組織文化管理平臺(tái) 。 3）需要一個(gè)個(gè)性化的系統(tǒng)訪問(wèn)門(mén)戶 。 能夠?qū)⒔M織管理中的業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理 活動(dòng)及活動(dòng)產(chǎn)生的信息在組織、部門(mén)、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理 . 2）需要一個(gè)有效的知識(shí)資產(chǎn)管理平臺(tái) 。 OA 應(yīng)用面臨的需求 ： 隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)進(jìn)步正在不斷加速，組織迫切需要一個(gè)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源整合的高效的信息系統(tǒng)，從而提升其管理水平。將面向?qū)ο蟮乃枷胍氲较到y(tǒng)設(shè)計(jì)中去。在實(shí)施方面遵隨統(tǒng)一規(guī)范和分布實(shí)施的原則。系統(tǒng)負(fù)載輕，開(kāi)放性好，系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)方便。關(guān)鍵應(yīng)用主張自主開(kāi)發(fā)，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)?，F(xiàn)在還在流行的技術(shù)并不能代表未來(lái)一定能夠流行。由此可造就一批以辦公自動(dòng)化為業(yè)務(wù)核心的、規(guī)模較大的專(zhuān)業(yè)軟件公司。因此基于 WEB 的 工作流軟件將在未來(lái)的數(shù)字化辦公領(lǐng)域占主導(dǎo)地位。這樣整個(gè)工作流軟件負(fù)載輕、開(kāi)放性好、維護(hù)方便、并且易于和網(wǎng)上其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合。 淘寶 “ 1 元電子試題專(zhuān)賣(mài)” 為您節(jié)省用于搜索、甄別的大量時(shí)間，伴您一路走向成功 １１ 實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公離不開(kāi)工作流技術(shù)，目前比較流行的是以郵件系統(tǒng)為基礎(chǔ)的工作流技術(shù)，或叫群件技術(shù)。用戶通過(guò)統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù)，使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源（含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用）的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等）。 辦公自動(dòng)化 (OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。因此，對(duì)于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。 [3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè) 。 [2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè) 。 那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化 (OA)系統(tǒng) ?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化 (OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是： [1]信息化尚未入門(mén)的企業(yè) 。按照上述分析，第一類(lèi)企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè) Intra 網(wǎng)絡(luò)，又要開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對(duì)于第二、第三類(lèi)企業(yè)，由于企業(yè) Intra 網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒(méi)有或沒(méi)有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對(duì)網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開(kāi)發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。現(xiàn)在正著手開(kāi)發(fā)或已經(jīng)在使用針對(duì)業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。 ▲已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過(guò)電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯 。 ▲已經(jīng)建立了自己的 Intra 網(wǎng)絡(luò)，但沒(méi)有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公?，F(xiàn)在來(lái)講，地域分布越來(lái)越廣，移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。 （七）實(shí)現(xiàn)分布式辦公。 （六）信息集成。 （五）輔助辦公。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過(guò)電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。另外，