會務管理辦法草案(參考版)
2024-09-17 16:26本頁面
【正文】 第 二 十 九 條 本制度由 集團公司行政管理部負責解釋。 第 二 十 七 條 專題會議的 會議紀要 、資料整理由 總裁指定有關(guān)人員 或 主辦部門負責。會議的 組織、 協(xié)調(diào) 、召集 由 集團公司行政管理部 負責。會議由總裁主持或總裁指定有關(guān)人員主持。 （ 2）．第二階段各部門會議將首階段院辦會議的各項決議在部門范圍內(nèi)宣導、學習、落實。 XXXX集團 行政 管理 部 2． 月度會 分段進行，首階段為院辦會，由院辦主持，各部門負責人和 分公司 核心技術(shù)成員參會；第二階段各部門獨立進行，作為非正式會議不作贅述。 四． 例行計劃會議 第二十四條 例行計劃會議包括月度計劃控制會議、周計劃控制會議、周一晨會、每日例行工作報告控制會。 第二十三條 季度經(jīng)驗交流 會的組織： 1． 季度經(jīng)驗交流 會由 經(jīng)營單元院長辦公室 負責 組織 ，行政 管理部 給予支持 ； 2． 院辦 應至少提前三天通知與會人員會議時間、地點、內(nèi)容； 3． 院辦指定成員擔任書記員 做好會議 記錄 工作， 并 在會議結(jié)束后 一 個工作 日內(nèi)整理完畢 ，會議 紀要 經(jīng) 院辦 審 核 后 留存并下發(fā)，同時應抄送集團總部人事行政部存檔 。 第二十一條 季度經(jīng)驗交流會 的主要內(nèi)容： 1．經(jīng)營單元匯報上一 季度 周期內(nèi) 經(jīng)營管理 情況 ， 經(jīng)營目標的達成情況， 季度預算執(zhí)行 修整 等相關(guān)事項； 2．經(jīng)營單元對于自身基礎設施建設、企業(yè)文化精神文明建設和服務創(chuàng)新的匯報；對下一階段工作的規(guī)劃設想和措施部署； 3．對上一季度工作中存在的困難和困惑向 總裁室 反饋，爭取 總部資源的支持； 4．院辦 確定的其它事項。保管期限至少為 一 年， 如有 戰(zhàn)略、投融資等重大問題的決策 紀要 永久性保存。 第十八條 年度戰(zhàn)略回顧會議 的決議 事宜，參照第十一條執(zhí)行。 第十七條 年度戰(zhàn)略回顧會議 的組織： 1． 年度戰(zhàn)略回顧會議 由集團公司 行政管理部 負責協(xié)調(diào)、組織工作； 2． 總裁 助理 應 在接到召開 會議 指令的 三個工作日 內(nèi) 通知 辦會部門及 與會人員 ，告知 會議時間、地點、內(nèi)容，情況緊急的除外； XXXX集團 行政 管理 部 3． 總裁 助理或總裁指定的人員任書記員 ， 會議紀要 應在會議結(jié)束后 三個工作 日內(nèi)整理完畢 ，經(jīng)總裁 室審批 后 交行政管理部 存檔并下發(fā) 。 第十六條 年度戰(zhàn)略回顧會議 的召開時間 為七月底或八月初 ， 由集團總裁 室 確定 具體召開時間 。 第十三條 年度戰(zhàn)略計劃會議 應責成 行政管理 部門 及各
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