會務管理辦法草案-免費閱讀
【正文】 第 二 十 六 條 會議的相關材料由主辦部門提供，由 集團公司行政管理部 負責會議準備 。 第二十五條 月度計劃控制會議： （ 以 下簡稱“月度會 ” ） 1．每月第二周周五 16： 00 召開，遇季度交流會則合并召開，名稱為“季度經驗交流暨月度計劃控制會議”。 第十九條 年度戰(zhàn)略回顧會議的 會議 紀要 由 集團 總部 行政管理部 統(tǒng)一 保存 、歸 檔 。 第十二條 年度戰(zhàn)略計劃會議 的 會議 紀要 由 集團總部 行政管理部統(tǒng)一 保存 、歸 檔 ，保管期限至少為三年，關于戰(zhàn)略、投融資等重大問題的決策 紀要 應做 永久性保存。 ．管理追蹤： ．管理追蹤是會后工作的重中之重，其 根本 目的是向會議要效益； XXXX集團 行政 管理 部 ． 主持人應責成跟進人或 行政管理 部的工作人員及時追蹤會議決議的執(zhí)行情況 ， 行政管理部門 有權責成相關部門 嚴格按照會議的決議事項執(zhí)行 ； ．對于在適當周期內未能妥善落實的事項，行政管理部應會同相關責任人交流了解對決議執(zhí)行產生障礙的原因所在，及時匯報決策部門或決策人進行實時調整或作為下一次會議的議題。 ．依照會議規(guī)格和時間長短，辦會部門在征求會議組織者意見后，決定會議期間是否有必要提供茶水及點心。 ． 會議組織者應在會議召開前留出充分的時間 （一般不少于 24 小時） ，通知辦會 部門（一般為行政部門） 準備辦會所需物 資。 第二條 本管理 制度 中的 “ 會議 ” 僅指正式會議，非正式會議不 作 贅述。 第二章 集團 會議 控制系統(tǒng) 第一節(jié) 會議要素及一般流程 第五條 會議的要素： 召開會議前應明確會議的名稱、議程、議題、召開時間、召開地點、 會議 人員、 列席人員、 會議主持人、書記員等要素 。辦會部門在規(guī)定時間內通知所有與會人員 ，并通過復印、電郵等方式將會議相關的文件、材料、素材發(fā)放給所有與會人員（不含列席人員），督促做好會前閱覽準備工作。避免空話、大道理和詭辯論； ． 發(fā)言時不可攻擊、批評別人，也不可在別人進行發(fā)言的過程中打斷別人講話。 所有 與會人員有權要求查看 核實會議 紀要 。 第十七條 年度戰(zhàn)略回顧會議 的組織： 1． 年度戰(zhàn)略回顧會議 由集團公司 行政管理部 負責協(xié)調、組織工作； 2． 總裁 助理 應 在接到召開 會議 指令的 三個工作日 內 通知 辦會部門及 與會人員 ，告知 會議時間、地點、內容，情況緊急的除外； XXXX集團 行政 管理 部 3． 總裁 助理或總裁指定的人員任書記員 ， 會議紀要
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