【正文】 決議由總裁 助理 歸納 匯總 到總裁決策備忘錄， 以備 總裁 隨時查 閱。 ．辦會部門按照會議組織者要求，落實會議電腦、會場投影、音響、手持麥克風(fēng)、耳麥等設(shè)備；必要時應(yīng)準(zhǔn)備一至兩部錄音筆供會議書記員使用。XXXX集團 行政 管理 部 XXXX集團會議管理 制度 （草案） 第一章 總則 第一條 為規(guī)范 XXXX 集團 的 會議 行為 ， 強化 集團 范圍 內(nèi) 會議行為 的溝通協(xié)調(diào)效果 ，提高 會議 效率， 并最終將會議決議落到實處， 特 擬 定本 制度（試行） 。 ．會 務(wù)籌 備： ．辦會部門在接到辦會通知后，應(yīng)迅速落實會議場地并確認(rèn)會議時間的可行性；核實座位席位數(shù)量能夠滿足會議要求。 第十一條 年度戰(zhàn)略計劃會議 中， 需做出決議的事項，由總裁在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上最終做出決定；不需做出決 議的事項，如溝通事項和工作協(xié)調(diào)事項等，應(yīng)在充分溝通討論之后，與會相關(guān)人員明確責(zé)任，達成一致，解決問題。與會人員 及總部職能部門 有權(quán)核實會議 紀(jì)要 。 第 五 章 附錄 第 二 十 八 條 本會議管理辦法適用范圍為集團公司。 三． 季度經(jīng)驗交流 會 第二十條 季度經(jīng)驗交流 會由 各經(jīng)營單元院辦 負責(zé)召集主持 ， 院辦成員、經(jīng)營單元團隊、集團 總裁室成員 和總裁助理 參加。 第九條 年度戰(zhàn)略計劃會議 的召開時間 一般為中國農(nóng)歷年終前后召開， 由 集團 總裁 室 確定 具體 召開 日期 。 ．會議組織者應(yīng)收集與會議相關(guān)的文件、材料、素材 提交辦會部門。 2．節(jié)約：會議過程中的一切行為要厲行勤儉節(jié)約，將有限的經(jīng)濟資源只用于必要之處，嚴(yán)禁鋪張浪費。 ． 對有必要表決的議題，可以進行表決，但要避免凡事表決， 以免導(dǎo)致 人際關(guān)系 緊張； ． 主持人要做好會議開始時的說明，會議中的氣氛調(diào)節(jié)，會議結(jié)束時的會議總結(jié)。 第十六條 年度戰(zhàn)略回顧會議 的召開時間 為七月底或八月初 ， 由集團總裁 室 確定 具體召開時間 。 （ 2）．第二階段各部門會議將首階段院辦會議的各項決議在部門范圍內(nèi)宣導(dǎo)、學(xué)習(xí)、落實。會議由總裁主持或總裁指定有關(guān)人員主持。 第十七條 年度戰(zhàn)略回顧會議 的組織： 1． 年度戰(zhàn)略回顧會議 由集團公司 行政管理部 負責(zé)協(xié)調(diào)、組織工作； 2． 總裁 助理 應(yīng) 在接到召開 會議 指令的 三個工作日 內(nèi) 通知 辦會部門及 與會人員 ，告知 會議時間、地點、內(nèi)容，情況緊急的除外； XXXX集團 行政 管理 部 3． 總裁 助理或總裁指定的人員任書記員 ， 會議紀(jì)要 應(yīng)在會議結(jié)束后