會務管理辦法草案-文庫吧資料
2024-09-21 16:26本頁面
【正文】 院辦 對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和指導。會議決議由總裁 助理 歸納 匯總 到總裁決策備忘錄， 以備 總裁 隨時查 閱。 所有 與會人員有權要求查看 核實會議 紀要 。 召開指令應提前 至少 30 日下達。 第 二 節(jié) 集團內(nèi)主要的會議 一． 年度戰(zhàn)略計劃會議 第七條 由集團 總裁 室發(fā)起 召集 ，由總裁任 主持 人 ，總裁 室 成員 、 各職能部門經(jīng)理級以上人員、各經(jīng)營單元院長 為會議人員； 如有 總裁室 及 各院長 指定的 相關人員 ，則 列席 參加 旁聽 ； 第八條 年度戰(zhàn)略計劃會議 的主要內(nèi)容： 1． 就 XXXX 集團 上一財政年度經(jīng)營情況進 行總結 ， 歸納 成功經(jīng)驗分析改進空間； 一切總結結論應成文存檔備查并加以運用； 2． 就 XXXX 集團 下一年 整體戰(zhàn)略規(guī)劃 進行溝通討論，內(nèi)容包括經(jīng)營假設、市場戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略等； 3．分析集團整體 經(jīng)營 目標 、 管理目標 ，對 預算 、 執(zhí)行情況 等各項分目標 進行溝通、討論； 4． 對事關全年的 重要工作進行溝通 ，對風險規(guī)避戰(zhàn)略重點探討 ； 5． 總裁 室 及 各 院長 確定的其它事項； 6．在經(jīng)營情況良好，財務條件允許的情況下，應順便策劃 以員工激勵為導向的年 度 尾牙 。 3．會 后工作： ．事務性工作： ．辦會人員應在會后迅速整理會場，回收相關辦會物資； ．書記員應在規(guī)定時間內(nèi)（一般為一個工作日）將會議記錄整理成會議紀要規(guī)范性文件，經(jīng)會議主持人審核認可后將會議紀要原件 及電子文檔 提交行政管理部留存?zhèn)洳?，并?jù)需要 通過電子郵件或將若干份 影印 件下發(fā)與會 人員或部門 。避免空話、大道理和詭辯論； ． 發(fā)言時不可攻擊、批評別人，也不可在別人進行發(fā)言的過程中打斷別人講話。 ． 對有必要表決的議題，可以進行表決，但要避免凡事表決， 以免導致 人際關系 緊張； ． 主持人要做好會議開始時的說明，會議中的氣氛調(diào)節(jié)，會議結束時的會議總結。 2．會中經(jīng)營： ．主持人： ． 主持人 負責會議的 議程 順序安排 ，具有多個議程的會議應按合理排序后的議程逐個進行。 ．辦會部門按照會議組織者要求，落實會議電腦、會場投影、音響、手持麥克風、耳麥等設備；必要時應準備一至兩部錄音筆供會議書記員使用。辦會部門在規(guī)定時間內(nèi)通知所有與會人員 ，并通過復印、電郵等方式將會議相關的文件、材料、素材發(fā)放給所有與會人員（不含列席人員），督促做好會前閱覽準備工作。 ． 例行會議不另行通知，如會議 有 變更或取消 ，應至少 提前 2 小時通
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