會務管理辦法草案-資料下載頁
2024-09-13 16:26本頁面
【導讀】效果，提高會議效率，并最終將會議決議落到實處，特擬定本制度（試行）。第二條本管理制度中的“會議”僅指正式會議，非正式會議不作贅述。1．精簡：精簡會議，意味著在保證會議質(zhì)量的前提下，盡可能縮短會議時間，開的正式會議，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內(nèi)容的會議；另一方面，員、列席人員、會議主持人、書記員等要素。務危機，會議組織者方可發(fā)起會議通知工作。人員及書記員名單，并確定會議主持人。．會議組織者應在會議召開前留出充分的時間，．會議組織者應收集與會議相關的文件、材料、素材提交辦會部門。．會議通知單經(jīng)行政管理部審核存檔后，下發(fā)給辦會部門。的可行性；核實座位席位數(shù)量能夠滿足會議要求。定會議期間是否有必要提供茶水及點心。．管理追蹤是會后工作的重中之重，其根本目的是向會議要效益；策人進行實時調(diào)整或作為下一次會議的議題。等，應在充分溝通討論之后，與會相關人員明確責任，達成一致，解決問題。
【正文】 ；對下一階段工作的規(guī)劃設想和措施部署； 3．對上一季度工作中存在的困難和困惑向 總裁室 反饋，爭取 總部資源的支持； 4．院辦 確定的其它事項。 第二十二條 季度經(jīng)驗交流 會每 季度第二周周 五 16： 00 召開。 第二十三條 季度經(jīng)驗交流 會的組織： 1． 季度經(jīng)驗交流 會由 經(jīng)營單元院長辦公室 負責 組織 ，行政 管理部 給予支持 ； 2． 院辦 應至少提前三天通知與會人員會議時間、地點、內(nèi)容； 3． 院辦指定成員擔任書記員 做好會議 記錄 工作， 并 在會議結(jié)束后 一 個工作 日內(nèi)整理完畢 ，會議 紀要 經(jīng) 院辦 審 核 后 留存并下發(fā)，同時應抄送集團總部人事行政部存檔 。與會人員 及總部職能部門 有權核實會議 紀要 。 四． 例行計劃會議 第二十四條 例行計劃會議包括月度計劃控制會議、周計劃控制會議、周一晨會、每日例行工作報告控制會。 第二十五條 月度計劃控制會議： （ 以 下簡稱“月度會 ” ） 1．每月第二周周五 16： 00 召開，遇季度交流會則合并召開，名稱為“季度經(jīng)驗交流暨月度計劃控制會議”。 XXXX集團 行政 管理 部 2． 月度會 分段進行，首階段為院辦會，由院辦主持，各部門負責人和 分公司 核心技術成員參會；第二階段各部門獨立進行，作為非正式會議不作贅述。 3．月度會的主要內(nèi)容： （ 1）．首階段會議研究各經(jīng)營單元上一自然月經(jīng)營情況，宣導集團總部近期政策、動態(tài)、指令，學習下發(fā)的文件精神，并建立貫徹小組負責貫徹執(zhí)行。 （ 2）．第二階段各部門會議將首階段院辦會議的各項決議在部門范圍內(nèi)宣導、學習、落實。根據(jù)院辦指示建立工作計劃 第四章 專題會議 第 二 十 四 條 專題會議 由總裁室成員召集或由集團各職能部門負責人提請， 具體由 集團公司行政管理 部 承辦并 負責統(tǒng)籌安排。會議由總裁主持或總裁指定有關人員主持。 第 二 十 五 條 各職能部門負責人提請 召開專題會議需 由 集團公司行政管理部 報總裁審批 ，并根據(jù)需要向總 裁或董事長報告。會議的 組織、 協(xié)調(diào) 、召集 由 集團公司行政管理部 負責。 第 二 十 六 條 會議的相關材料由主辦部門提供，由 集團公司行政管理部 負責會議準備 。 第 二 十 七 條 專題會議的 會議紀要 、資料整理由 總裁指定有關人員 或 主辦部門負責。 第 五 章 附錄 第 二 十 八 條 本會議管理辦法適用范圍為集團公司。 第 二 十 九 條 本制度由 集團公司行政管理部負責解釋。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1