市國(guó)土資源局地籍管理信息系統(tǒng)建設(shè)之紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描項(xiàng)目實(shí)施方案(參考版)
2024-09-16 21:33本頁(yè)面
【正文】 特此承諾 楚雄立天科技有限公司 2020 年 5 月 12 日 。 四、我公司承諾不存在騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違規(guī)、違約或重大工程質(zhì)量問(wèn)題。 二、我公司沒(méi)有受到停止或限制投標(biāo)資格、暫扣或吊銷資質(zhì)處罰。工作中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)程、規(guī)范及委托方有關(guān)技術(shù)要求，制定項(xiàng)目時(shí)間 安排工作表，作業(yè)組成員按分工不同配合項(xiàng)目經(jīng)理工作，及時(shí)將工作進(jìn)度和工作情況反饋給公司和委托方，以便公司及時(shí)調(diào)整人員，保證甲方工期要求。 具體措施如下： ①根據(jù)委托方工期要求，在進(jìn)場(chǎng)前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體分析，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，以保證按時(shí)完成甲方項(xiàng)目。 ⑤對(duì)因成果質(zhì)量或包括預(yù)見(jiàn)因素產(chǎn)生的后續(xù)服務(wù)的，我公司不再收取任何費(fèi)用，并負(fù)責(zé)資料修改完善工作。 ③認(rèn)真做好紙質(zhì)檔案整理和電子化掃描工作檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理問(wèn)題，項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線及時(shí)了解和掌握生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量狀況，對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施，確保產(chǎn)品質(zhì)量 。從接受任務(wù)，資料審查，安排生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)抓起，統(tǒng)一調(diào)配、相互協(xié)調(diào)、科學(xué)管理，嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。在項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收、運(yùn)行等工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，與甲方密切配合，隨時(shí)隨地提供全過(guò)程、全方位的服務(wù)，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。 六 、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) （一） 按城鎮(zhèn)地籍庫(kù)建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行； （二） 本次擋案數(shù)字化著錄要求遵照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（ DA/T18— 1999）執(zhí)行； （三） 本次檔案數(shù)字 化項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)與要求需按照《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T312020》執(zhí)行； （四） 掃描影像標(biāo)準(zhǔn)必須參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)《 ISO90051 文件管理 電子文件長(zhǎng)期保存格式第一部分 PDF 的使用（ PDF/A1》的要求執(zhí)行； （五） 《紙質(zhì)檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)》和《地籍檔案整理規(guī)范》； （六） 《云南省 檔案 數(shù)字化工 作 安全 保密 管理辦法》。針對(duì)各項(xiàng)檢查，必須填寫檢查表，定性、定量的及時(shí)做出評(píng)價(jià)。派專職檢查人 員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程跟蹤檢查。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件的批量掛接提供條件。以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。并認(rèn)真做好檔案頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)的登記。 裝訂不能損害檔案原件。 （十三） 裝訂 掃描工作完成后，拆除過(guò)裝訂 物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。 掃描件的命名 紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。 （十二） 圖像 存儲(chǔ) 存儲(chǔ)格式 一般采用 PDF 格式存儲(chǔ)，以文件為單位生成 PDF 文件，一個(gè)文件對(duì)應(yīng)一個(gè) PDF 文件，一份案卷對(duì)應(yīng)一個(gè)或多個(gè) PDF 文件。 去污 對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊、等應(yīng)進(jìn)行去污處理，還有去線孔等。 糾偏 對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。 （ 5） 同頁(yè)有兩個(gè)以上文件，需分別掃描或圖像分割處理，并進(jìn)行合頁(yè)處理。對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行合頁(yè)處理，確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原 案卷頁(yè)數(shù)一致。 （ 2） 由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別
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