文件與信息傳遞管理規(guī)定(參考版)
2024-09-15 09:21本頁(yè)面
【正文】 。 兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的有關(guān)人員，就工程項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)可以緊急或臨時(shí)洽商。 4 “會(huì)議紀(jì)要”的收發(fā)應(yīng)建立并保持收發(fā)記錄。 “會(huì)議紀(jì)要”由會(huì)議主持單位負(fù)責(zé)起草、簽發(fā)。 重要事件或緊急情況下的報(bào)告、通知、要求、指令、承諾等，也應(yīng)以電話先行聯(lián)絡(luò)，必要時(shí)應(yīng)以適當(dāng)?shù)臅?shū)面形式及時(shí)予以確認(rèn)。 8） 收發(fā)件雙方應(yīng)做相應(yīng)的收發(fā)件登記或保持電子郵件收發(fā)電子檔案。 6） 電子郵件傳遞的有效文件的電子掃描件可視為有效文件，必要時(shí)，發(fā)件方應(yīng)或按收件方的要求盡快將文件的原件或其復(fù)印件遞交收件方。 3 4） 發(fā)件方應(yīng)在發(fā)送文件后的 8小時(shí)內(nèi)以電話通知收件方所發(fā)送的文件，提請(qǐng)收件方注意及時(shí)接受；收件方應(yīng)在收到文件后的 8 小時(shí)內(nèi)以電話、電子郵件或按發(fā)件方要求的方式確認(rèn)是否已全部收到。 2） 應(yīng)以 固定的格式明確文件主題、發(fā)文編號(hào)、收發(fā)件人等內(nèi)容。 6
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