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訪客管理系統(tǒng)方案sdv(參考版)

2024-09-14 13:01本頁面
  

【正文】 產(chǎn)品類型 服務(wù) /保修條款 說明 備注 軟件產(chǎn)品 1 月上門服務(wù), 1 年 內(nèi)免費(fèi)電話,互聯(lián)網(wǎng)支持,終身免費(fèi)升級(jí) 上門服務(wù)僅限廣州市內(nèi)及有代理商區(qū)域 證件錄入儀 1 個(gè)月內(nèi)非人為故障包換, 1 年內(nèi)保修 如身份證讀卡器,各種證件讀卡掃描設(shè)備 普通臺(tái)式電腦 1 個(gè)月內(nèi)非人為故障包換, 1 年內(nèi)保修 配件除外 觸摸屏 /一體機(jī) 1 個(gè)月內(nèi)非人為故障包換, 1 年內(nèi)保修 其它配件 1 個(gè)月內(nèi)非人為故障包換, 3 個(gè)月內(nèi)保修 如攝像頭 /打印機(jī) /掃描槍 不包括鼠標(biāo)鍵盤等電腦外設(shè) 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 38 頁 /共 38 頁 客戶案例 博世 BOSCH(上??偛?,西安,珠海) 通信: 中國(guó)移動(dòng)廣東公司-廣西公司、 廣東分公司 中國(guó)電信廣州無線運(yùn)營(yíng)中心 供電 :南方電網(wǎng)廣西公司、 珠江電廠 山東電力檢修公司 物業(yè): 保利物業(yè)管理有限公司 達(dá)鏢國(guó)際(廣州域高物業(yè)) 西城都薈( 家利物業(yè)管理廣州有限公司 ) 政府: 海南省東方市委市政府 茂名市公安局 濟(jì)南市公安局 監(jiān)獄: 寧廈監(jiān) 獄 九龍監(jiān)獄 法院: 深圳市福田區(qū)人民法院 江門市蓬江區(qū)人民檢察院、新疆喀什人民法院,巴楚縣法院 廣州市越秀區(qū)人民法院、安徽省淮南市中級(jí)人民法院 封開縣人民法院、廣州市越秀區(qū)國(guó)稅局 學(xué)校: 寧波達(dá)敏學(xué)校、深圳市羅湖布心小學(xué)、珠海市斗門第一中學(xué) 其它: 騰龍芳烴(漳州)有限公司 國(guó)投宣城發(fā)電有限責(zé)任公司 南方天合底盤系統(tǒng)有限公司 光大銀行廣州分公司 廣東歐派家居有限公司 。 號(hào)碼 1169827657 服務(wù)內(nèi)容 s 安裝,調(diào)試,培訓(xùn),異常處理的服務(wù)。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 36 頁 /共 38 頁 訪客查詢工具 訪客查詢工具支持如下功能: 1. 通過單個(gè)或者多個(gè)條件組合進(jìn)行查詢,支持模糊查詢。 6 功能界面 訪客管理系統(tǒng) 預(yù)約管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 23 頁 /共 38 頁 來訪登記 快 速登記 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 24 頁 /共 38 頁 訪客查詢 快速離開 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 25 頁 /共 38 頁 名單管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 26 頁 /共 38 頁 機(jī)構(gòu)配置 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 27 頁 /共 38 頁 崗位配置 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 28 頁 /共 38 頁 用戶管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 29 頁 /共 38 頁 日志管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 30 頁 /共 38 頁 卡片管理 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 31 頁 /共 38 頁 異動(dòng)查詢 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 32 頁 /共 38 頁 刷卡查詢 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 33 頁 /共 38 頁 系統(tǒng)選項(xiàng) 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 34 頁 /共 38 頁 滯留客戶列表 滯留客戶列表: 顯示當(dāng)前已經(jīng)超過預(yù)計(jì)時(shí)間但仍然未進(jìn)行離開登記的客戶列表 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 35 頁 /共 38 頁 出入驗(yàn)證系統(tǒng) 出入驗(yàn)證工具支持如下功能: 根據(jù)臨時(shí)訪客卡、長(zhǎng)期訪客卡、員工卡、身份證查詢相關(guān)信息(包含頭像) 確認(rèn)刷卡人員是否有出入權(quán)限 記錄刷卡時(shí)間 支持全屏顯示 支持連接門禁系統(tǒng),監(jiān)控門禁刷卡并顯示用戶頭像等信息,支持刷卡自動(dòng)開門。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 22 頁 /共 38 頁 1 方便易用的設(shè)置界面。 緊急情況向領(lǐng)導(dǎo)或者管理人員,甚至全體人員發(fā)送短消息通知。 1 短消息提醒功能,客戶登記時(shí)向被訪人、或者客戶滯留時(shí)向滯留客戶發(fā)送提示短信。 1 支持超時(shí)滯留提醒。 1 支持訪客年齡限制,訪客年齡小于預(yù)先配置的值時(shí),系統(tǒng)將禁止登記。防止持假證件,過期證件人員出入。 支持對(duì)訪客的留言,訪客到訪時(shí)能夠提供操作員與此訪客相關(guān)的留言信息。支持查詢當(dāng)天未離開的訪客,支持各種方式的歷史數(shù)據(jù)的 查詢追溯 ,方便進(jìn)行安全排查 。系統(tǒng)支持存儲(chǔ)上萬名員工信息,支持存儲(chǔ)上 1000 萬歷史訪問信息, 資料的完整性、連續(xù)性是紙質(zhì)登記方式遠(yuǎn)無法比較的。 支持內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員的預(yù)先配置,實(shí)現(xiàn)被訪人員的聯(lián)想以及快速定位,也可以防止訪客捏造被訪人信息的情況。 提供單機(jī)版本和網(wǎng)絡(luò)版本。 支持訪客單據(jù)打?。x開時(shí)經(jīng)被訪人簽字回收)以及內(nèi)部門禁系統(tǒng)的制卡發(fā)卡(發(fā)行臨時(shí)訪客卡、長(zhǎng)期訪客卡、員工卡)。使用第 一代身份證、護(hù)照、駕駛證等證件來訪的訪客,可以進(jìn)行掃描識(shí)別,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入個(gè)人信息。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 21 頁 /共 38 頁 缺點(diǎn) 5 系統(tǒng)特點(diǎn) 多種資料登記方式。訪客登記處只負(fù)責(zé)登記,出入驗(yàn)證只負(fù)責(zé)放行有合法權(quán)限人員。 ? 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到機(jī)房的服務(wù)器,管 理人員可以在行政區(qū)域聯(lián)網(wǎng)查詢來訪情況和所有人員在出入驗(yàn)證系統(tǒng)上的刷卡記錄。 可以 根據(jù)情況 設(shè)置一到多個(gè)來訪登記處。 獨(dú)立的登記和驗(yàn)證方案 部署說明 如下圖所示: 此方案主要特點(diǎn)是讓來訪登記與出入 驗(yàn)證分開,來訪登記只負(fù)責(zé)鑒別用戶證件,錄入信息到系統(tǒng)及發(fā)卡等操作, 由 出入驗(yàn)證系統(tǒng)判定用戶是否有權(quán)限出入。 缺點(diǎn) 門衛(wèi)同時(shí)負(fù)責(zé)訪客登記和所有人員的出入驗(yàn)證,當(dāng)來往人流量大時(shí),會(huì)出現(xiàn)瓶頸。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 17 頁 /共 38 頁 業(yè)務(wù)流程 1. 安裝并初始化系統(tǒng),錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2. 訪客在門衛(wèi)處登記,錄入信息到系統(tǒng),發(fā)行訪客卡,打印訪問單 3. 已經(jīng)登記的訪客或者員工在門衛(wèi)處的出入驗(yàn)證系統(tǒng)刷卡進(jìn)入 4. 所有人(包括訪客和員工)刷卡進(jìn)入門禁授權(quán)區(qū)域 5. 所有人(包括訪客和員工)在出 入驗(yàn)證系統(tǒng)上進(jìn)行二次驗(yàn)證才能進(jìn)入高安全區(qū)域 6. 訪客離開時(shí)在門衛(wèi)處進(jìn)行離開登記 ,收回臨時(shí)訪客卡,收回訪問單 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 18 頁 /共 38 頁 方案分析 優(yōu)點(diǎn) 多級(jí)安全體系,門衛(wèi)室負(fù)責(zé)訪客來訪登記, 直接方便 。 ? 門衛(wèi)室負(fù)責(zé)訪客來訪登記功能和所有人員 的 (包括臨時(shí)、長(zhǎng)期訪客,員工)出入驗(yàn)證 ? 允許多門同時(shí)進(jìn)出,也可以限制只允許某些門入某些門出 ? 訪客可以通過登記后的訪客卡通過門禁進(jìn)入授權(quán)區(qū)域,員 工可以通過員工卡通過門禁進(jìn)入授權(quán)區(qū)域 ? 對(duì)安全要求較高的區(qū)域,要求所有人員出入時(shí)在出入驗(yàn)證系統(tǒng)上當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證其合法性。當(dāng)大量人員集中出入時(shí),只能放棄身份驗(yàn)證 ,因此對(duì)離職員工或者 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說明書 第 16 頁 /共 38 頁
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