智能化訪客管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案(參考版)
2025-04-29 06:52本頁(yè)面
【正文】 記錄上傳二維碼、身份證、PC端訪客軟件等在閘機(jī)上的操作記錄進(jìn)行上傳到訪客系統(tǒng)后臺(tái)。PC訪客系統(tǒng)軟件控制功能訪客系統(tǒng)軟件可以控制閘機(jī)開(kāi)關(guān)門，用于緊急情況下備用。10% 50Hz通行速度40人次/分鐘平均無(wú)故障次數(shù)300萬(wàn)次主要功能二維碼功能支持二維碼讀寫驗(yàn)證，同時(shí)把刷卡記錄上傳到后臺(tái)訪客系統(tǒng)。 日志記錄查詢本賬號(hào)有權(quán)限的用戶操作記錄。 訪問(wèn)記錄查詢本賬號(hào)有權(quán)限的公司訪問(wèn)記錄，包括現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約，受邀，微信預(yù)約三種類型；可按查詢條件進(jìn)行篩選：姓名、手機(jī)、被訪人等。 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約大廳接待員填寫訪問(wèn)信息，如訪客姓名、手機(jī)、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數(shù)、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機(jī)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，保存提交后，推送短信信息到訪客手機(jī)（內(nèi)含訪客二維碼信息）。 密碼設(shè)置員工可以修改賬號(hào)密碼。 微信設(shè)置包括微信賬號(hào)的增、刪、改、查功能。角色管理包括角色的增、刪、改、查等功能。受邀登記截圖如下： 訪問(wèn)記錄查詢本賬號(hào)有權(quán)限的公司訪問(wèn)記錄，包括現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約，受邀，微信預(yù)約三種類型；可按查詢條件進(jìn)行篩選：姓名、手機(jī)、被訪人等。 預(yù)約審核被訪人對(duì)訪客預(yù)約訪問(wèn)的信息進(jìn)行審核確認(rèn)，確認(rèn)或拒絕，審核后推送微信信息和短信信息到訪客手機(jī)（內(nèi)含訪客二維碼信息）。訪客接收微信/短信預(yù)約結(jié)果信息如下： 拜訪記錄訪客可查看自己的歷史拜訪記錄。 系統(tǒng)功能 系統(tǒng)功能列表XX智能訪客管理系統(tǒng)主要由訪客微信端、員工端、PC端、通道閘機(jī)設(shè)備組成，系統(tǒng)相關(guān)功能列表如下：XX智能訪客管理系統(tǒng)功能圖 訪客微信端 預(yù)約訪問(wèn)訪客填寫訪問(wèn)信息，如訪客姓名、手機(jī)、身份證、所屬公司、訪客類型、拜訪人數(shù)、拜訪事由、同行人員、被訪人姓名、被訪人手機(jī)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，也可根據(jù)歷史拜訪記錄選擇訪問(wèn)信息，提交申請(qǐng)。 現(xiàn)場(chǎng)登記訪問(wèn)模式現(xiàn)場(chǎng)登記訪問(wèn)模式流程圖訪客在訪問(wèn)活動(dòng)前，由于某些原因未能提前預(yù)約，此時(shí)可通過(guò)大廳接待員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記訪問(wèn)，具體操作流程如下：1) 訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，同大廳接待員溝通訪問(wèn)情況；2) 大廳接待員同被訪人進(jìn)行對(duì)話溝通確認(rèn)是否允許訪問(wèn)；3) 確認(rèn)后，大廳接待員在訪客系統(tǒng)PC端，填寫訪客相關(guān)信息，然后提交，發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)；4) 提交邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)后，系統(tǒng)發(fā)送二維碼信息到訪客手機(jī)（短信通知）；5) 大廳接待人員發(fā)給訪客臨時(shí)證件，訪客需將訪客臨時(shí)證佩戴在胸前；6) 訪客持手機(jī)刷二維碼通過(guò)閘機(jī)進(jìn)入（在二維碼無(wú)法使用的情況，可使用身份證刷卡過(guò)閘）；7) 被訪人到所在辦公樓層進(jìn)行接待；8) 訪問(wèn)結(jié)束，按原路返回；9) 訪客持手機(jī)刷二維碼通過(guò)閘機(jī)出入（在二維碼無(wú)法使用的情況，可使用身份證刷卡出閘）；10) 訪客需將訪客臨時(shí)證歸還給大廳接待員；11) 訪客活動(dòng)結(jié)束，二維碼失效，身份證暫無(wú)效。 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱DXX智能訪客管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下： 支持平臺(tái)XX智能訪客管理系統(tǒng)所支持的平臺(tái)如下： 訪客系統(tǒng)管理流程我們根據(jù)同客戶針對(duì)訪
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