商務(wù)信函的格式和特點(參考版)
2025-05-17 18:59本頁面
【正文】 謝謝大家！ 。 并列舉了一些例子 。 希望屆時能與您會面 。 關(guān)于我們預(yù)定的會面 ， 我一回到廈門會盡快與您聯(lián)系 。 昨天接公司總部的電話 ， 公司高層近期會有重要的人事變動 ，因此我今天必須要到北京總部去開會 。 ? 要盡可能準確地確定下一次約會的時間 ， 以讓對方能做事先的安排 ， 體現(xiàn)對對方的尊重 。 ? 其次 ， 要說明理由 。這將冒著得罪收信人的風險 ， 因為對方極有可能會認為是拒絕見面的一種借口 ， 對未來的合作產(chǎn)生不利影響 。 要盡量避免 。 禮 ！ 廈門會展公司 2021年 6月 30日 11 舉例：推遲約會 ? 商業(yè)信譽無論是對一個公司還是個人而言都是非常重要的 。 由于我們公司此類設(shè)備采購工作已結(jié)束 ， 董事會決定向廈門ＡＢＣ公司購買 ， 目前 合作順利 ，很抱歉 ， 暫時不想作其他的變動 。 ? 禮貌 、 堅定地拒絕 ， 但同時又留下未來合作的可能性 。 這封信里是簡要說明 ， 對方所提供的產(chǎn)品 ， 現(xiàn)在已經(jīng)有理想的合作伙伴 ，注意強調(diào) “ 目前 ” 這種限定語 。 當對此不感興趣時 ， 我們經(jīng)常需要拒絕類似的請求 ， 但同時 ，又不能顯得無禮 ， 也不排除未來對其產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生興趣的可能性 。 在商場上 ， 保留一個朋友遠比樹立一個敵人來得重要 。 在處理這些類似的問題時 ， 來往的信函一定要注意 “ 禮貌和克
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