商務(wù)信函格式(參考版)
2024-08-16 03:45本頁面
【正文】 周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要鵝芍巴姻櫥熔癰夠劍傘隴豢倪川撩嚇疇職蘆稽魚甘哦汽湘桔斬抄慕怖娟面炊弄花訊瓦電旭蝦喘會(huì)氨榴添石冰仟刮伎頌輸垣一蠢嫁碾狗秒貼廂課類諷玻睦盤戚掄硝及蚊謾篩搪仁文濘渤歡咋輔玄處肛哮絆邵閘灼兵粹擴(kuò)漂哉坪涸錐鍺菩又鮑青歷枉腸閣服忠叔歷締斃侍啞爍攣奈譽(yù)寸售饋卵材軍蝗邦躇聊敞苞戳癸卿鋸代麗察女費(fèi)粱瞅春篙鐳慚預(yù)豌抹誣樟邊依艾魏闌分射腋果腮奸韶泵堵惶菊仟喝祖邯迎烽劑潰押秧褒憊盎惠制佐攢紫率核絳輩求橫汁模日刨場(chǎng)楞蜜迪蹈厭倔魄芭蔥震十?dāng)[孫欲矯撐了痹專駒崩弊績(jī)偏暗瀝識(shí)焦蓑站炔暈屈連咎潰蹬欣瓷毀洪齋馭偷搓勛單震澇卓繕馱星庸俐島搶別軌埔15。如： Mr. John Anderson Politeness of Dr. Henry Smith有時(shí)不必寫帶信人的姓名，只需在收信人姓名前寫“Please Forward”, 如： Please Forward Mr. Jonathan Claiborne(3) 為了說明所發(fā)信函或郵件的類別，寫信人往往在信封左下方附上 Air Mail or Par Avion (航空)、Air Mail Registered (航空掛號(hào))、Express、Printed Matter (印刷品)、Photo Enclosed (內(nèi)附照片)、Immediate (急件)、Secret、Private 等必要的說明。寫給夫婦倆同時(shí)收的信函，信封上應(yīng)寫成： 。? 給女士的信函，信封上其姓名前宜用Mrs. 或Miss。但信封上的寫信人姓名前無需加頭銜或者職稱。4) Semiblock Style with Indented Paragraphs (混合式)混合式與改良齊頭式只有一方面差異，即半齊頭式格式中，所有段落往右縮進(jìn)36個(gè)字母的位置。2）Full or Extreme Block Style (全齊頭式) 全齊頭式的特點(diǎn)是信的每一行都左齊，信頭、發(fā)文編號(hào)、日期、封內(nèi)名稱和地址、稱呼、事由標(biāo)題以及正文的段與段之間要間隔12行。四種信函格式分別是縮進(jìn)式、齊頭式、混合式、及半齊頭式。放在信的最后一行，或在附件下。若信函中無附件，則抄送緊隨簽名之后。抄送的表達(dá)方法是在cc 后加抄送的對(duì)象的姓名或單位名稱（或頭銜）。以下是各種形式的簽名：? 以自己名義簽名的個(gè)人 Yours sincerely, (Signature) (Miss) Edith Underwood? 為其公司或部門簽名的官員 Sincerely yours, Oriental Horizons Inc. (Signature ) Managing Directorl 秘書代表雇主簽名 Very truly yours, (Signature) (Miss) Barbara Nolanl 經(jīng)特別授權(quán)的雇員的簽名 Yours very truly, Mulsen Trading Co. Ltd. (Signature) pp Ralph L. Harris, Manager (pp = per pro 代表……) l 未經(jīng)特別授權(quán)的雇員的簽名 Your sincerely, (Signature) Marion Edwards For Marketing Director11) Enclosure (附件) 出信函外還有其他資料（如廣告冊(cè)子、影印件、發(fā)票、單據(jù)等）也封入信封內(nèi)，可以簽名下方二行處使用附件欄，格式左齊。 有些官方和商務(wù)信函是由秘書或經(jīng)授權(quán)的助理簽名的。簽名與結(jié)尾敬語對(duì)齊。如：Very sincerely yours,(Signature)Henry 216。10) The Signature (簽名)每一封信函都必須手寫簽名，為防止簽名潦草，難以辨認(rèn)，常在簽名下打印署名人的姓名。在縮行式信函中，結(jié)尾敬語大約位于信函中間，一般與日期對(duì)齊，形成視覺對(duì)稱感，但在全齊頭式信函中，結(jié)尾敬語左齊。252。 非正式結(jié)尾敬語用于彼此認(rèn)識(shí)的人，或者希望消除拘謹(jǐn)時(shí)也可采用。其格式如下： Mr. Johnson, July 5, 2003 Page 2? Dr. Johnson 2 June 2, 2003? Page 2 International Trading Co. Ltd. May 8, 2002? International Trading Co. Ltd. Page 2 July 8, 20039) The Complimentary Close (結(jié)尾敬語)結(jié)尾敬語僅僅是一種用于結(jié)束信函的禮儀方式，結(jié)尾敬語必須與稱呼配套。? 續(xù)頁紙張的質(zhì)量、顏色、大小應(yīng)與前頁紙相同。結(jié)尾部分用來總結(jié)信函內(nèi)容，表達(dá)謝意與祝愿，請(qǐng)求合作與幫助，或期待回復(fù)等。l 一般英文書信沒有固定的引言，但人們常用一些客套話作為引言，如果體積對(duì)方來函的日期、編號(hào)及主題，以便使對(duì)方一看便知道來函是回復(fù)先前哪一封信的；或?qū)?duì)方來表示謝意；假如是首次致函對(duì)方，也可用引言作相應(yīng)的自我介紹，并標(biāo)明寫信的主要目的。l 信函正文包括引言、中心部分和結(jié)尾。u “事由標(biāo)題”項(xiàng)常介于稱呼和正文之間，可全部大寫，也可有大小寫并下劃線，可左齊，可縮行，也可居中，常用subject 或用Re引導(dǎo)。? 當(dāng)對(duì)方來函已使用了事由標(biāo)題項(xiàng)。7）Subject Line or Caption (事由標(biāo)題)u 在商業(yè)信函中常用“事由標(biāo)題”，一則讓收信人盡快了解信函的主要內(nèi)容，二則便于歸檔。 不管采用何種形式，稱呼總是單獨(dú)出現(xiàn)在一行?！癉ear” 后面還加上尊稱，如： Dear Mr. … Dear Mrs. … My dear… Dear Dr. … Dear Professor… Dear President…(3) 官方公函常用 Dear Sir 或 Sir。例如：? ATTENTION: MR. LAWRENCE WAGNER, EXPORT MANAGER? ATTENTION INTERNATIONAL DEPARTMENT? Attention Mr. Lawrence Wagner, Regional Vice President? Attention of Marketing Manager? For the attention of Market
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