【正文】 圖 6－ 13 第一個(gè)控制周期結(jié)束時(shí)實(shí)際進(jìn)度與目標(biāo)計(jì)劃的進(jìn)度橫道比較 在工程尚未完成的情況下，如果不需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，則直接進(jìn)入下一個(gè)控制周期，即回到第一步；如果需要調(diào)整，則需下發(fā)新的目標(biāo)計(jì)劃，在下一個(gè)控制周 期中采用新的計(jì)劃，直至整個(gè)工程完成。 圖 6－ 10 資源過分配示意圖 圖 6－ 11 經(jīng)過資源平衡后的情況 控制階段 圖 6－ 12 費(fèi)用直方圖和費(fèi)用累計(jì)曲線 進(jìn)入計(jì)劃實(shí)施階段后，采用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制的基本步驟如下： 根據(jù)事先確定的現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)反饋周 期（即計(jì)劃控制周期），按時(shí)收集現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，包括進(jìn)度數(shù)據(jù)和資源消耗數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)目管理軟件。 建立目標(biāo)計(jì)劃 目標(biāo)計(jì)劃，也稱為基線計(jì)劃，是經(jīng)過監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后作為施工過程中控制工程進(jìn)度的基準(zhǔn)，也是項(xiàng)目計(jì)劃階段的最終成果。結(jié)果是計(jì)劃的完工時(shí)間可以提前到 6月 18日，可以滿足工期的要求。 進(jìn)度優(yōu)化 根據(jù)工期的要求，工程應(yīng)在 2020年 6月 20日前竣工；當(dāng)前計(jì)劃草案的完工時(shí)間 為 2020年7月 2日，因此應(yīng)采取措施壓縮工期。 （ 2）整個(gè)工程實(shí)施過程中不應(yīng)出現(xiàn)資源的過分配現(xiàn)象。 輸入完成后的橫道圖見圖 6－ 7，圖 6－ 8是按 照責(zé)任人分組的橫道圖，圖 6－ 9 是按照承包單位分組的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。 作業(yè)代碼 作業(yè)名稱 原定工期 作業(yè)類型 緊前作業(yè) 1000 項(xiàng)目開始 0 開工里程碑 1010 布局設(shè)計(jì) 10 任務(wù) 1000SS 1020 網(wǎng)架設(shè)計(jì) 15 任務(wù) 1000SS 1030 鋼架設(shè)計(jì) 12 任務(wù) 1020 1040 基礎(chǔ)設(shè)計(jì) 5 任務(wù) 1020SS6,1030SS7 1050 照明、裝飾設(shè)計(jì) 8 任務(wù) 1000SS 1060 人員設(shè)備進(jìn)場(chǎng) 5 任務(wù) 1000SS 1070 破土 動(dòng)工 0 開工里程碑 1010FS2,1040,1060 1080 挖土 5 任務(wù) 1070SS 1090 支模 4 任務(wù) 1080 1100 扎筋 5 任務(wù) 1090 1110 澆筑混凝土 3 任務(wù) 1100 1120 養(yǎng)護(hù) 7 任務(wù) 1110SS1 1130 拆模 2 任務(wù) 1120 1140 土建完成 0 完工里程碑 1110FF 1150 鋼架制作 25 任務(wù) 1030 1160 鋼架運(yùn)輸 2 任務(wù) 1150 1170 鋼架組對(duì) 2 任務(wù) 1160 1180 鋼架吊裝 1 任務(wù) 1140,1170 1190 網(wǎng)架制作 28 任務(wù) 1020 1200 網(wǎng)架運(yùn)輸 1 任務(wù) 1190 1210 網(wǎng)架吊裝 1 任務(wù) 1180,1200 1220 照明裝飾燈制作 10 任務(wù) 1050 1230 照明裝飾燈運(yùn)輸 1 任務(wù) 1220 1240 照明裝飾燈安裝 2 任務(wù) 1210,1230 1250 照明 裝飾燈調(diào)試測(cè)試 1 任務(wù) 1240 1260 現(xiàn)場(chǎng)清理 2 任務(wù) 1250 1270 項(xiàng)目完成 0 完工里程碑 1260FF 將所定義的內(nèi)容輸入項(xiàng)目管理軟件 圖 6－ 5 建立新工程 在項(xiàng)目管理軟件中建立新工程（見圖 6－ 5）；按照各個(gè)編碼表格的內(nèi)容輸入各個(gè)編碼結(jié)構(gòu)和編碼值；按照作業(yè)清單輸入作業(yè)及作業(yè)的相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)輸入作業(yè)間的邏輯關(guān)系；將輸入的各類編碼碼值分配（加載）給每個(gè)作業(yè)；為每個(gè)作業(yè)指定日歷。 作業(yè)清單 監(jiān)理工程師根據(jù)各承包單位上報(bào)的施工進(jìn)度計(jì)劃和校方對(duì)工期的要求，制定了如下的作業(yè)清單。 圖 6－ 4 費(fèi)用科目樹形層次結(jié)構(gòu)示意圖 定義工程日歷 根據(jù)工程的安排和各個(gè)參與方實(shí)際情況，需在項(xiàng)目計(jì)劃中設(shè)置兩種日歷，在工地進(jìn)行土建和安裝工程施工時(shí)采用每周七天工作制的日歷，而在設(shè)計(jì)院和各個(gè)制作單位內(nèi)采用每周五天工作制的日歷。 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）及其編碼 結(jié)構(gòu)： 編碼及編碼說明 WBS編碼 編碼說明 GT 校門工程 設(shè)計(jì) 土建 制作 運(yùn)輸 安裝 作業(yè)分類碼結(jié)構(gòu)劃分及碼值確定 代碼 長(zhǎng)度 說明 碼值 碼值說明 DEPT 2 承包單位 001 市政三公司 002 市政設(shè)計(jì)院 003 電子廠 004 機(jī)械廠 REPT 3 責(zé)任人（監(jiān)理方） CYM 陳元名 XZF 徐志峰 YYX 于悅宣 FXM 馮學(xué)民 LFG 李伏甘 LOCA 1 場(chǎng)所 1 設(shè)計(jì)院 2 施工現(xiàn)場(chǎng) 3 制作工廠 4 運(yùn)輸途中 資源編碼結(jié)構(gòu) （本例的資源僅考慮承包單位投入的人工和施工機(jī)械） 資源代碼 單位 代碼說明 通常限量 最大限量 單價(jià)（元） L01 工日 設(shè)計(jì)工程師 8 12 150 L02 工日 建筑工人 20 25 110 L03 工日 安裝工人 25 25 120 M01 臺(tái)班 卡車 2 2 400 M02 臺(tái)班 鏟車 1 1 600 M03 臺(tái)班 吊車 1 1 800 費(fèi)用科目結(jié)構(gòu) 本例僅 考慮一部分費(fèi)用科目。 以下是利用項(xiàng)目管理軟件對(duì)該工程進(jìn)行管理的過程，整個(gè)過程分為計(jì)劃和控制兩個(gè)階段。學(xué)校監(jiān)理公司根據(jù)學(xué)校的要求采用項(xiàng)目管理軟件管理該工程的進(jìn)度計(jì)劃。經(jīng)過招標(biāo)，工程 的施工圖由建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)；校門的鋼架基礎(chǔ)由第三建筑公司負(fù)責(zé)施工；兩邊鋼架由工程機(jī)械廠制造，并負(fù)責(zé)運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)，工程機(jī)械廠還負(fù)責(zé)鋼架和網(wǎng)架的安裝工作；上部網(wǎng)架委托網(wǎng)架工程公司制造，并負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)；大門的裝飾、照明用燈及霓虹燈由電子霓虹有限公司制作，運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)，并負(fù)責(zé)安裝和調(diào)試；最后的現(xiàn)場(chǎng)清理工作由第三建筑公司完成。 某大學(xué)為配合城市道路擴(kuò)建工程，將校門及圍墻后移 25 米，并對(duì)校門進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)。因此應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行分層次、有針對(duì)性的培訓(xùn)。 （ 4）項(xiàng)目管理軟件實(shí)施前的準(zhǔn)備工作 項(xiàng) 目管理軟件實(shí)施前最重要的準(zhǔn)備工作是人員的培訓(xùn)工作。 （ 3）建立項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的管理辦法和相關(guān)細(xì)則 如果確定在工程中采用項(xiàng)目管 理軟件，則應(yīng)在實(shí)施前建立項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的管理辦法和相關(guān)細(xì)則，同時(shí)要在工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件和合同中體現(xiàn)這些辦法和細(xì)則，還應(yīng)有相應(yīng)的制約性規(guī)定。典型的項(xiàng)目管理軟件的編碼系統(tǒng)包括工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)、費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)和其它包括作業(yè)代碼結(jié)構(gòu)、作業(yè)分類碼結(jié)構(gòu)及報(bào)表文檔編碼結(jié)構(gòu)在內(nèi)的輔助編碼結(jié)構(gòu)。在劃分時(shí)除了應(yīng)考慮項(xiàng)目的具體情況、項(xiàng)目的管理目標(biāo)和管理深度、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的管理基礎(chǔ)外，還應(yīng)兼顧項(xiàng)目其他參與方的管理水平和管理基礎(chǔ)，否則只能是一廂情愿。一般來說，不同層次的管理人員需要了解的項(xiàng)目信息的詳細(xì)程度是不同的，即不同的管理層對(duì)應(yīng)不同級(jí)別、不同層次的（網(wǎng)絡(luò)）計(jì)劃，在劃分時(shí)應(yīng)考慮到項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)和職責(zé)的劃分情況。用戶應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的管理基礎(chǔ)、管理水平、應(yīng)用水平、硬件條件、二次開發(fā)的能力和在這方面的投資承受能力以及具體項(xiàng)目的管理目標(biāo)和管理深度等多方面的因素來確定選擇什么樣的項(xiàng)目管理軟件。達(dá)到這一深度需要承包商有較高的基礎(chǔ)管理水平，這樣的深度也標(biāo)志著承包商項(xiàng)目管理的信息化程度達(dá)到了相當(dāng)高的水平。在這一層次上，業(yè)主和監(jiān)理工程師可以利用承包商所報(bào)送的進(jìn)度計(jì)劃審核承包商投入的資源對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的保障程度和實(shí)現(xiàn)的可能性，可以直接得到承包商對(duì)甲供物資的需求計(jì)劃，可以直接得到承包商的資金需求計(jì)劃（或業(yè)主的支付計(jì)劃）等等。 2）考慮基本的資源、費(fèi)用分析的進(jìn)度計(jì)劃控制。顯然前面所確定的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的目標(biāo)和范圍是選擇項(xiàng)目管理軟件所應(yīng)考慮的重要因素。 以下所涉及的項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)前提是從監(jiān)理工程師的角度對(duì)單一工程項(xiàng)目的進(jìn)度、資源和費(fèi)用進(jìn)行控制。 對(duì)于這樣一個(gè)復(fù)雜的工程，如果未經(jīng)周密的規(guī)劃就倉(cāng)促實(shí)施，必然會(huì)影響到最終的使用效果，嚴(yán)重的還會(huì)使整個(gè)項(xiàng)目的管理處于一種混亂無(wú)序的狀態(tài)之中。項(xiàng)目管理是系統(tǒng)工程，在項(xiàng)目管理過程中引入項(xiàng)目管理軟件，特別是以項(xiàng)目管理軟件為核心的工程信息管理系統(tǒng)的引入同樣也是一個(gè)系統(tǒng)工程，是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程，包括項(xiàng)目各個(gè)參與方的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員理念的轉(zhuǎn)變，項(xiàng)目管理決策和組織管理的轉(zhuǎn)變；項(xiàng)目管理手段的轉(zhuǎn)變。該軟件也自帶電子報(bào)表。 開放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)完全開放，可以方便地與用戶自己的管理系統(tǒng)連接。 進(jìn)度集成 提供了在工程實(shí)施過程中任意階段的費(fèi)用和進(jìn)度集成的動(dòng)態(tài)環(huán)境，該軟件的數(shù)據(jù)可以完全從軟件提供的項(xiàng)目專家或其它項(xiàng)目中讀取，不需要重復(fù)輸入。擁有完整的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告和圖形，內(nèi)置電子表格?？尚薷倪^去輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，可總體重算。支持多國(guó)貨幣，允許使用 16種不同的間接費(fèi)率，自定義非線性曲線，并提供大量自定義字段，可定義計(jì)算公式。支持多種預(yù)算，可實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)分離，可合并報(bào)告多種預(yù)算費(fèi)用計(jì)劃。 費(fèi)用計(jì)劃 可以和進(jìn)度計(jì)劃管理相結(jié)合，形成動(dòng)態(tài)的費(fèi)用計(jì)劃。 費(fèi)用分解結(jié)構(gòu) 可以將工程及其費(fèi)用自上而下地分解，可在任意層次上修改預(yù)算和預(yù)測(cè)。