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某大型集團(tuán)公司it整體解決方案(參考版)

2025-05-15 09:56本頁面
  

【正文】 支持工資的多次或分次 發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;支。包括: 對(duì)采購品、半成品、產(chǎn)成品等的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)管理; 根據(jù)檢驗(yàn)周期及到貨計(jì)劃提供檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)設(shè)備及用料計(jì)劃; 提供檢驗(yàn)方法及檢驗(yàn)項(xiàng)、檢驗(yàn)用料、檢驗(yàn)用設(shè)備的定義; 提供對(duì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的綜合分析,為供應(yīng)商評(píng)估提供數(shù)據(jù); 出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,形成質(zhì)檢單或質(zhì)檢入庫單,并根據(jù)需要形成索賠建議。 質(zhì)量管理 對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈上原材料、半成品、產(chǎn)成品等物品質(zhì)量進(jìn)行控制 管理,確保合格產(chǎn)品投入生產(chǎn)或銷售。系統(tǒng)通過制定配送的排程、排車計(jì)劃和監(jiān)控裝車、送貨、簽收等系列活動(dòng),有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)銷售、采購等活動(dòng)協(xié)助和支持。 DRP 支持全球范圍內(nèi)的物流控制。 系統(tǒng)通過定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點(diǎn),在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個(gè)結(jié)點(diǎn)現(xiàn)存量、要貨申請(qǐng)及預(yù)測(cè)的情況下,對(duì)要貨申請(qǐng)做必要的合理性檢測(cè)后,根據(jù)可配置的算法,完成對(duì)分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動(dòng)平衡,自動(dòng)給出合理的補(bǔ)庫建議或調(diào)拔建議。系統(tǒng)根據(jù)從其它系統(tǒng)傳來的各種出入庫數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)采購的暫估業(yè)務(wù)的處理、存貨成本的調(diào)整、材料成本差異的計(jì)算分?jǐn)偧柏?cái)務(wù)描述等功能,并提供多種成本計(jì)價(jià)方式,提供實(shí)時(shí)的出庫動(dòng)態(tài)成本及對(duì)成本的模擬計(jì)算功能,為企業(yè)提供多角度的存貨管理分析手段。系統(tǒng)支持 多級(jí)倉庫和豐富的業(yè)務(wù)模式,與條形碼系統(tǒng)結(jié)合,可以進(jìn)行物品批次和單品跟蹤。 庫存管理 NC 的庫存管理是以對(duì)實(shí)物的收發(fā)管理為基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的庫存活動(dòng),即倉庫設(shè)置、出入庫、移庫、盤點(diǎn)、調(diào)拔、借入借出、報(bào)廢、形態(tài)轉(zhuǎn)換、庫位分配、批號(hào)管理等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,并將結(jié)果傳遞給存貨核算系統(tǒng),完成財(cái)務(wù)處理。通過對(duì)訂單的分類、全程管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)銷售活動(dòng)中各商務(wù)和物流運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)的執(zhí)行及狀態(tài)的控制和管理。通過流程設(shè)置,可以定義各種與銷售有關(guān)的事務(wù)的觸發(fā)點(diǎn),根據(jù)企業(yè)管理需要設(shè)定收入成本的確認(rèn)點(diǎn)。 銷售基本設(shè)置 對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的模式、流程進(jìn)行設(shè)置和管理。 銷售管理 銷售管理以訂單為核心,對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程跟蹤和管理。 銷售價(jià)格管理 對(duì)企業(yè)的銷售或服務(wù)價(jià)格體系進(jìn)行管理。系統(tǒng)支持總量合同、總價(jià)合同、非具體存貨合同、勞務(wù)合同等多種形式的合同。通過對(duì)企業(yè)和渠道間 商務(wù)活動(dòng)的數(shù)據(jù)分析,對(duì)渠道成員的商譽(yù)、信用等級(jí)、銷售能力、市場(chǎng)能力、經(jīng)營業(yè)績、競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài)等各方面指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)估,制訂、推進(jìn)、考核各渠道的合作、經(jīng)營計(jì)劃,推動(dòng)企業(yè)渠道的運(yùn)行和發(fā)展。渠道會(huì)員管理和企業(yè) B2B電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)渠道成員的統(tǒng)一管理。 NC 通過對(duì)流程 進(jìn)行配置,允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則,也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則,以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組,流程不斷優(yōu)化的需要。 發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。通過流程配置,可進(jìn)行多種采購流程選擇,如訂單直接入庫,或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗(yàn)入庫等,在整個(gè)過程中,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購存貨的計(jì)劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。通過對(duì)多對(duì)象多元素的采購計(jì)劃的編制、分解,將將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù),系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式,支持多種設(shè)置靈活的采購請(qǐng)購單生成流程。 采購計(jì)劃管理 對(duì)企業(yè)的采購計(jì)劃進(jìn)行制定和管理,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線。 采購管理 采購管理以采購訂單為核心,控制和管理從采購計(jì)劃、計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程,對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)企 業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。 供應(yīng)商評(píng)估 是 VRM 中的一個(gè)核心應(yīng)用模塊。 采購合同管理 對(duì)企業(yè)物品、勞務(wù)等多種采購合同進(jìn)行管理。通過對(duì)采購市場(chǎng)價(jià)格的跟蹤、歷史數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)功能,進(jìn)行采購詢價(jià)、比價(jià)、價(jià)格合理性分析和判斷等,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)準(zhǔn)確的低成本采購。供應(yīng)商目錄與企業(yè)的 B2B 電子商務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)供應(yīng) 商會(huì)員的統(tǒng)一管理。 VRM 包括四大組件: 供應(yīng)商目錄 對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行管理。 強(qiáng)大的單據(jù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能: 生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以 自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的單據(jù)(如銷售退貨單結(jié)轉(zhuǎn)為成品退倉單、成品出倉單結(jié)轉(zhuǎn)為銷售送貨單、車間每天生產(chǎn)情況結(jié)轉(zhuǎn)為成品進(jìn)倉單等),有效減少了手工結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)的麻煩和錯(cuò)誤。 強(qiáng)大的單據(jù)沖銷功能: 生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)沖銷的錯(cuò)誤單據(jù),無須用戶手工填寫數(shù)量為負(fù)的單據(jù)來沖銷。 ( 2) 帳套管理:用戶可以建立多套帳,管理多個(gè)分廠。 (6) 查詢及報(bào)表輸出:包括應(yīng)付帳款報(bào)表,應(yīng)收帳款報(bào)表,退貨情況的匯總表(按客戶匯總、按責(zé)任人匯總、按退貨原因匯總、按退貨成品匯總等)。 (4) 其它應(yīng)收款 (不是由銷售發(fā)生的應(yīng)收款)。 (2) 成品的退貨(除了記錄退貨數(shù)量外,還記錄了退貨原因,責(zé)任人,應(yīng)扣款,制造時(shí)間等詳細(xì)情況,自動(dòng)從工人計(jì)件工資中扣除款項(xiàng))。 ( 3) 查詢及輸出報(bào)表:包括每天工人生產(chǎn)情況,每天工人的計(jì)件工資匯總表,每天產(chǎn)成品的人工費(fèi)用匯總表,每月工人的計(jì)件工資匯總表,每月產(chǎn)成品的人工費(fèi)用匯總表。 計(jì)件工資的管理: ( 1) 錄入基礎(chǔ)資料:包括各生產(chǎn)部門的工人名單,各生產(chǎn)部門的產(chǎn)成品的人工等。 ( 12)查詢及報(bào)表輸出:包括庫存臺(tái)帳,庫存報(bào)表,庫存剩余物資報(bào)表等。 ( 10)成品退回倉庫。 ( 8)成品進(jìn)倉。 ( 6)倉庫或車間的物資盤點(diǎn)。 ( 4)材料退回給材料供應(yīng)商。 ( 2)材料領(lǐng)料。 庫存管理:庫存管理是企業(yè)的一項(xiàng)通用性功能。 管理: ( 1) 訂單的錄入。 第六、分銷管理 客戶及分公司渠道管理 A、渠道 (客戶及分公司 )管理 渠道的建立 (包括渠道的建立標(biāo)準(zhǔn)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù) ) B、分公司的銷售資源及管理 對(duì)直接用戶、下級(jí)渠道的管理 季節(jié)性消費(fèi) 廣告效應(yīng) 銷售計(jì)劃 銷售訂單 銷售價(jià)格 C、分公司的考核及評(píng)價(jià) 庫存商品周轉(zhuǎn)率 應(yīng)收帳款回收率 市場(chǎng)占有率 毛利率 銷售員及其業(yè)績 D、政策修訂 銷售合同 批發(fā)合同 審計(jì)程序 分銷需求計(jì)劃管理 市場(chǎng)信息反饋 庫存水平調(diào)整 年度銷售計(jì)劃 投資預(yù)算 第七、生產(chǎn)管理 基本信息管理: 基本信息是使用本系統(tǒng)之前先要輸入的必須信息,包括:客戶資料、材料供應(yīng)商資料、企業(yè)各部門的名稱(如倉庫名稱、車間名稱等,這些是錄入單據(jù)時(shí)需要填寫的信息,用戶可以根據(jù)實(shí)際需要建立多個(gè)倉庫和生產(chǎn)車間)、材料 /成品的編號(hào)等。通過對(duì)資金占用成本的計(jì)算與考核,來有效監(jiān)督和控制企業(yè)的資金 使用狀況。 資金管理 資金管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,健康的資金流對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展、獲利至關(guān)重要。 項(xiàng)目成本 項(xiàng)目成本系統(tǒng)為生產(chǎn)制造成本之外 的專項(xiàng)成本核算和考核提供了平臺(tái),例如計(jì)算服務(wù)成本、考核一個(gè)合同的贏利情況、計(jì)算企業(yè)價(jià)值鏈總成本等。支持定額標(biāo)準(zhǔn)成本的核算,考核成本中心的內(nèi)部利潤,促進(jìn)企業(yè)降低內(nèi)部成本。提供多級(jí)成本核算,滿足車間、分廠、集團(tuán)成本核算的要求。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。 支持集團(tuán)企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的下發(fā)、預(yù)算數(shù)據(jù)的上報(bào)審批、以及預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的上報(bào)匯總等功能。支持企業(yè)從銷售計(jì)劃→生產(chǎn)計(jì)劃→采購計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→投資計(jì)劃→資金計(jì)劃→損益計(jì)劃→資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面的預(yù)算編制過程。預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個(gè)平臺(tái)。折舊分配支持多使用部門按比率分?jǐn)偂? 固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要提供資產(chǎn)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析等功能。此外,提供支出公開表、預(yù)算執(zhí)行表等統(tǒng)計(jì)分析。 報(bào)賬中心 企業(yè)日常各項(xiàng)費(fèi)用的支出是資金的另外一個(gè)流出口,如何將費(fèi)用的支出控制在合理的范圍內(nèi),降低內(nèi)部成本,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)核心內(nèi)容。 應(yīng)付款管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流出預(yù)算。此外,還提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。 應(yīng)收款管理 應(yīng)收款是企業(yè)運(yùn)營資金流入的一個(gè)主要來源,因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運(yùn)作的一個(gè)主要手段。提供實(shí)時(shí)的損益表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表的查詢。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要完成企業(yè)日常的財(cái)務(wù)核算,并對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息;管理會(huì)計(jì)企業(yè)提供了計(jì)劃預(yù)算控制、責(zé)任中心的考核、成本管理、資金管理等內(nèi)容,為內(nèi)部經(jīng)營決策提供會(huì)計(jì)信息。如果是本年最后月,系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行年結(jié)帳程序,將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫。紅字發(fā)票不打印。發(fā)票(格式由用戶定)可以打印出來。 ( 35) 提貨單結(jié)清 對(duì)已執(zhí)行的提貨單進(jìn)行結(jié)清 (或暫停 )操作。 ( 34) 銷售提貨出庫 根據(jù)提貨單上的提貨信息填入本次的提貨情況。 ( 33) 提貨單發(fā)放 對(duì)尚未執(zhí)行的提貨單進(jìn)行發(fā)放 (執(zhí)行 )操作。對(duì)選定提貨單的總括信息和明細(xì)信息進(jìn)行加、刪、改操作。參照銷售訂單的發(fā)貨日期、未開提貨單數(shù)量,填入本次提貨單的數(shù)量,如庫存量能滿足則生成提貨單并更新庫存文件。結(jié)清后程序根據(jù)訂單完成情況自動(dòng)計(jì)算傭金,并累計(jì) 入銷售員文件中。 ( 30) 訂單結(jié)清 完成對(duì)銷售訂單的結(jié)清操作。 ( 29) 銷售定金登記 對(duì)客戶交納的每一筆定金進(jìn)行記錄,對(duì)以往的定金記錄可隨時(shí)維護(hù)。對(duì)選定訂單的總括信息和明細(xì)信息可進(jìn)行加、刪、改操作。在錄入訂單的過程中,還可以隨時(shí)查看物品的報(bào)價(jià)和庫存情況。在確認(rèn)不再改動(dòng)后,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算訂單的原幣及本幣總額,折扣額,需收定金額等。 ( 27) 訂單錄入 按客戶錄入銷售訂單,執(zhí)行前對(duì)客戶進(jìn)行信用檢驗(yàn),未通過則顯示警告信息。 ( 26) 客戶信用檢驗(yàn) 根據(jù)客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數(shù),判斷此客戶在以往的交易 中,累計(jì)欠款額是否超出,所欠款項(xiàng)有無超過最大拖欠期限。 系統(tǒng)特點(diǎn) ? 支持多貨幣處理,匯率可調(diào) ? 隨時(shí)維護(hù)物品報(bào)價(jià)單并提供報(bào)價(jià)有效期 ? 銷售訂單的實(shí)時(shí)管理,并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、金額 ? 提供訂單的復(fù)制功能 ? 提供對(duì)銷售定金的管理 ? 提供對(duì)銷售訂單信用的管理 ? 可進(jìn)行客戶信用的自動(dòng)控制 ? 提供銷售員傭金管理 ? 生成提貨單自動(dòng)更改庫存銷售分配量,可用量 ? 銷售發(fā)票可同時(shí) 開列各種費(fèi)用,自動(dòng)按不同角度累計(jì)銷售額 ? 支持國家新稅制體系,自動(dòng)計(jì)算增值稅額 ? 具有多種方式的折扣處理,支持靈活的價(jià)格和銷售策略 ? 可定時(shí)查詢報(bào)價(jià)和庫存貨物可用量情況 ? 提供可簽合同數(shù)查詢 ? 支持退貨處理 ? 支持客戶拒付處理 系統(tǒng)流程圖 客戶維護(hù)客戶檔案文件銷售報(bào)價(jià)管理銷售報(bào)價(jià)文件銷售訂單錄入/維 護(hù)銷售訂單文件查詢報(bào)表銷售定金分配銷售定金文件銷售定金登錄銷售訂單結(jié)清客戶信用判斷客戶信用判斷銷售開票銷售發(fā)票文件提貨單生成/維 護(hù)提貨單文件查詢報(bào)表查詢報(bào)表銷售發(fā)票維護(hù)庫存文件銷售提貨提貨單結(jié)清 主要程序功能 ( 25) 銷售報(bào)價(jià)維護(hù) 對(duì)銷售物品的報(bào)價(jià)記錄進(jìn)行增加或修改。 銷售管理子系統(tǒng)作為企業(yè)運(yùn)作中的一個(gè)重要部分,與庫存、物流、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系,一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 銷售管理子系統(tǒng)是一個(gè)面向國內(nèi)大中型工商企業(yè)銷售管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng),它在設(shè)計(jì)中采用了國外先進(jìn)的管理思想,以訂單(合同)為核心來管理整個(gè)銷售業(yè)務(wù)。 ( 24) ABC 碼計(jì)算 根據(jù)當(dāng)前各物品的庫存金額,通過計(jì)算,決定其應(yīng)屬于 A 類、 B 類還是 C 類物品。如果現(xiàn)有數(shù)量少于或等于訂貨點(diǎn)數(shù)量,則生成采購申請(qǐng),交采購部門去采購。如果當(dāng)前是本年度最后一個(gè)月,則還要初始下年一月的信息。 ( 22) 月結(jié)帳處理 每月末對(duì)庫存信息進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。如果盈虧數(shù)量在容許范圍之內(nèi),則自動(dòng)進(jìn)行調(diào)庫處理,否則將提請(qǐng)用戶特別確認(rèn)。 ( 20) 盤點(diǎn)結(jié)果錄入 用于將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量錄入計(jì)算機(jī)以便與計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)作對(duì)比分析處理。程序首先根據(jù)物品的上次盤點(diǎn)日期和盤點(diǎn)周期找出所有需要作盤點(diǎn)的物品,由用戶選定其中一些物品作盤點(diǎn)。此操作改變物品可用量和不可用量,并修改階段信息和歷史信息。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。此動(dòng)作不改變物品的庫存總量,只改變物品的存儲(chǔ)分布。出庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以修改。 ( 16) 出庫操作 用于處理正常出庫操作,記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數(shù)量、單價(jià)、客戶代碼或領(lǐng)用部門(車間)、領(lǐng)料單號(hào)或發(fā)票號(hào)等信息,并打印出庫單 。庫存物品的數(shù)量、實(shí)時(shí)成本(移動(dòng)平均)和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。本系統(tǒng)的操作原因是由用戶自己定義的,用戶要為每一種庫存操作(入庫、出庫)定義一個(gè)原因。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營管理的強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為企業(yè)帶來良好的效益。系統(tǒng)支持多種計(jì)量單位的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,并與采購、銷售、生產(chǎn)、物流等子系統(tǒng)有良好的接口,可以從這些 子系統(tǒng)中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù),保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理子系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng),可以從多種角度反映物品的庫存情況。 主要查詢 ? 供應(yīng)商報(bào)價(jià)查詢 ? 供應(yīng)商檔案查詢 ? 中長期采購計(jì)劃查詢 ? 請(qǐng)購單查詢 ? 采購訂單
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