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績效考核管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能說明書(參考版)

2024-09-13 06:04本頁面
  

【正文】 客戶機平臺 瀏覽器: 或更高版本 Microsoft Office 2020 sp2 瀏覽器 JaveScript 必須被啟用 。 6 硬件環(huán)境要求 200 用戶以內(nèi)參考下以配置, 200 用戶以上請咨詢售前支持人員。其區(qū)別在于系統(tǒng)內(nèi)部分名稱和標題 不同,以及 KPI 指標庫范例 不同。 ? XML 和 WebService 接口 混合模式 采用 XML 或 WebService 方式, 獲得其他子系統(tǒng)的中數(shù)據(jù)并將其反饋給績效系統(tǒng)進行集中處理 績效考核產(chǎn)品功能說明書 第 18 頁 共 19 頁 績 效 考 核 平 臺企業(yè)應用子系統(tǒng)其 他 子 系 統(tǒng)將 績 效 系 統(tǒng) 內(nèi) 部 數(shù)據(jù) 展 示 在 用 戶 的 子系 統(tǒng) 中向 績 效 系 統(tǒng)推 送 數(shù) 據(jù)X M L上 傳 考 核 數(shù) 據(jù)W e b S e r v ic eX M L amp。 ? WebService 接口 采集方式 采用 WebService 接口,將績效考核系統(tǒng)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù) 發(fā)布到公司信息展現(xiàn)平臺讓員工查詢。 其數(shù)據(jù)接口共有 3 類: ? XML 采集方式 采用 XML 方式。 自動算分器 如果用戶的算分規(guī)則 被修改,可以使用自動算分器來對所有的考核指標數(shù)據(jù)從新算分。 周邊工具 數(shù)據(jù)庫自動備份器 數(shù)據(jù)庫自動備份器可按照客戶需求,定時備份數(shù)據(jù)庫。 方便的從不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)。 配置管理 配置當前系統(tǒng)的要使用的功能和頁面。 組織結(jié)構(gòu)管理 在組織結(jié)構(gòu)管理功能中,系統(tǒng)管理員可以 添加,修改和刪除 公司 中的部門,并對部門的屬性進行配置。 系統(tǒng)管理 用 戶管理 用戶管理是對系統(tǒng)中的每個用戶進行管理,包括添加一個新用戶,或修改已有用戶的一些具體信息,如用戶的密碼,電話,地址等。 同行數(shù)據(jù)對比 查看某個指標本 公司 的完成情況和外 其他公司或者是本公司所屬行業(yè) 情況的比較數(shù)據(jù), 以便領(lǐng)導工作的決策。 指標偏離分析 將 被考核人員 具體的指標完成情況和指標的合格值與挑戰(zhàn)值進行分析,以判斷指標定制時的科學性。 歷史數(shù)據(jù)對比 查看被考核人員 指標歷年來的完成情況,并以圖形的方式進行展示。 排序匯總 對部門員工 的總分,指標得分 進行排序。 基于任務(wù)管理體系, 與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,對工作進行全方位的總結(jié)和匯報。 運營成本控制 提取統(tǒng)計分析中的關(guān)于企業(yè)成本的各項數(shù)據(jù),經(jīng)過系統(tǒng)運算后給出各項工作中的運營成本柱狀圖。 并提供所有員工效能對比圖以及員工自身的歷史效能對比。 運營趨勢 提取相關(guān)的 統(tǒng)計數(shù)據(jù) , 系統(tǒng) 按照一定的規(guī)則 自動提供各個方面的發(fā)展趨勢圖。以便各部門 領(lǐng)導 即時的了解本部門的指標完成情況。提供自動對考核周期內(nèi)未完成考核進度的 相關(guān)人員 ,按程度發(fā)出黃色和紅色預警指示 。一方面便于文檔資料的歸檔,另一方面有助于領(lǐng)導了解全局情況。 領(lǐng)導打分 由 公司領(lǐng)導 來對每個部門 員工 進行打分,通常每年進行一次,打分將累計到績效考核產(chǎn)品功能說明書 第 15 頁 共 19 頁 部門 員工 全年的總分上去。有獲得加分因素的部門 員工 應在績效目標考核期間向 部門領(lǐng)導 提出申請,并提交相關(guān)、 文檔表格 證明材料,由 部門領(lǐng)導 統(tǒng)一匯總報 公司領(lǐng)導 審定后,直接記入 責任人 員 總分;有減分行為的,由有關(guān)部門 領(lǐng)導 向 公司領(lǐng)導 提出扣分建議,報領(lǐng)導審定,直接在 責任人總分中扣除。 完成情況審核 對所錄入的數(shù)據(jù)進行審核,數(shù)據(jù)審核通過后,系統(tǒng)將進行自動算分。允許對特定內(nèi)容錄入帶格式的文字內(nèi)容,并支持附件上傳功能。點擊拒絕任務(wù),返回拒絕任務(wù)頁面,填寫拒絕任務(wù)的說明。 用于考核相關(guān)文檔的存儲。 公文管理 主要用戶日常工作中,公文的發(fā)放、反饋。 讓領(lǐng)導能夠知曉你的具體 工作情況,有助于領(lǐng)導工作的分配。 個人安排管理 個人安排功能主要是在任務(wù)較多或者較集中的情況下幫助員工合理安排自己事件的一個工具。 待辦事宜 下達的任務(wù)在接受以后會進入待辦事宜,待辦事宜會在必要的時候給用戶以提示,提示用戶還有哪些事情未完成,哪些事情即將過期。如事情還未完成,該員 工此項任務(wù)的考核分數(shù)為零分,任務(wù)重新返回領(lǐng)導處待派發(fā)。 工作催辦 待任務(wù)下達后,如果員工未及時接受任務(wù),系統(tǒng)會根據(jù)具體情況給用戶已提示。并且會按照任務(wù)的相關(guān)情況經(jīng)過運算后給出相應的得分。待員工接受任務(wù)后此任務(wù)將自動進入考核系統(tǒng)。 績效考核瀏覽 查看每一個部門的所有考核指標,包括指標名,考核內(nèi)容,權(quán)重,責任人,合 格值,挑戰(zhàn)值等信息。并可以保存下來以便反復使用。 也可以實現(xiàn)批量配置 考核日志管理 查看系統(tǒng)每一次發(fā)生的指標填報,指標審核 等事件 時的 詳細信息。 指標下達 如果某單位的績效考核管理系統(tǒng)有下屬的子系統(tǒng),那么可以通過指標下標功能直接將其子單位的考核指標下達給子系統(tǒng)。 考核配置 對于考 核過程中的一些具體情況做配置,如當前的年份,本部門人員是否可以看到其它部門指標完成情況,指標填報的超時時間等。 ? 考核內(nèi)容配置 根據(jù)選擇的考核周期,提供 考核期內(nèi)的指標對應的考核內(nèi)容配置功能。包括考核指標配置、考核內(nèi)容配置、 考核部門 (考核部門可以是集團的下屬子公司,也可以是集團內(nèi)部部門) 配置、考核周期管理和等方面的管理設(shè)置等。 以上為系統(tǒng)默認角色,為滿足不同客戶需要,系統(tǒng)角色和權(quán)限應該分開,并且以角色分組的形式存在,分組中選擇不同角色的不同權(quán)限。 ? 系統(tǒng)管理員 負責系統(tǒng)的設(shè)置與維護 。 ? 公司 領(lǐng)導 通過各部門填報或上傳的數(shù)據(jù)掌握最新的 工作
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