北京建工集團(tuán)合同管理辦法(參考版)
2024-09-12 16:57本頁面
【正文】 本辦法執(zhí)行之前已生效的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本辦法之規(guī)定。 第八十一條 本辦法由公司法律合約部 負(fù)責(zé)解釋。 第七十九條 有關(guān)人員（包括經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人、合同經(jīng)辦人員、合同審查管理人員）有下列情形之一者，公司將視其情節(jié)輕重，做出給予通報批評、解除勞動合同、責(zé)令賠償損失、提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任的決定： 一、不認(rèn)真做資信調(diào)查和可行性分析，導(dǎo)致合同簽訂后不能履行或給公司造成潛在風(fēng)險的； 二、合同內(nèi)容不全、條款不齊，導(dǎo)致糾紛的； 三、無代理權(quán)或超越代理權(quán)限，擅自以公司名義簽訂合同的； 四、與對方當(dāng)事人惡意串通損害公司利益或社會公共利益的； 五、在合同訂立、審查、履行過程中，玩忽職守或濫用職權(quán)導(dǎo)致對方索賠的； 六、故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實或者提供虛假情況的； 七、不妥善保管合同文本及與合同有關(guān)的文本資料，致其丟失或被他人利用損害公司利益的； 八、利用合同收取針對個人的任何形式的回扣的； 14 九、為規(guī)避合同管理部門審查而分拆合同、降低合同標(biāo)的額的； 十、其他違反本辦法禁止性規(guī)定的。 第七十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)授權(quán)委托書的登記備案和授權(quán)委托書復(fù)印件的存檔保管。 第七十五條 授權(quán)委托書的辦理程序為：經(jīng)辦單位填寫《授權(quán)委托審批表》（見附表 5），就授權(quán)代理的事務(wù)、代理權(quán)限、代理期限等事項向合同管理部門提出書面申請，合同管理部門會同公司辦公室擬訂授權(quán)委托書，征得法定代表人同意后辦理有關(guān)手續(xù)。對方使用簽約授權(quán)委托書簽訂合同的，經(jīng)辦單位應(yīng)取得對方的授權(quán)委托書作為合同相關(guān)法律文件。對外由公司承擔(dān)責(zé)任的，公司有權(quán)向當(dāng)事人追償。 第七 十二條 未經(jīng)授權(quán)，任何人不得代表公司對外簽署與合同有關(guān)的文件、簽訂合同。代理人依據(jù)代理權(quán)限在訴訟或仲裁中行使代為承認(rèn)、變更或放棄訴訟請求、進(jìn)行和解、提起反訴和上訴的權(quán)利。經(jīng)代理人簽字或代理人簽字并加蓋公司印章的合同由公司承擔(dān)合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)。 第六十八條 專項授權(quán)委托是指：授權(quán)代理人代表公司簽署與合同有關(guān)的法律文書的委托。 第九章 授權(quán)委托 第六十六條 公司法定代表人以外的人受公司委托簽署合同以及與合同有關(guān)的法律文件、從事訴訟、仲裁等法律事務(wù)，需辦理公司授權(quán)委托的證明文件 — 授權(quán)委托書。 第六十四條 經(jīng)辦單位有關(guān)人員有責(zé)任準(zhǔn)確、及時、全面回答合同管理部門就合同履行情況進(jìn)行的詢問，并提供相關(guān)資料。 第六十二條 合同的保管期限按公司檔案管理規(guī)定，合同的保管期限為合同履行完畢、解除、終止、訴訟結(jié)束并執(zhí)行完畢后十五年。 第七章 合同檔案管理 第六十條 合同管理部門建立送審合同臺帳，對經(jīng)辦單位提請審查的合同的基本情況及辦理結(jié)果予以記錄。 第五十八條 公司各部門、所屬各事業(yè)部的訴訟及仲裁事務(wù)由公司合同管理部門牽頭處理，必要時報請公司領(lǐng)導(dǎo)決定，聘請對涉案領(lǐng)域法律、法規(guī)熟悉并有辦案經(jīng)驗的律師擔(dān)任訴訟代理人。 第五十六條 是否選擇以訴訟、仲裁的方式解決糾紛，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定，合同管理部門應(yīng)提供以下內(nèi)容意見以供決策參考： 一、法律關(guān)系和事實的分析； 二、訴訟發(fā)生費用的估算； 三、訴訟利益得失的判斷。 10 第五十四條 發(fā)生合同糾紛后，經(jīng)辦單位應(yīng)向合同管理部門說明與糾紛有關(guān)的事實，并提供相應(yīng)的書面證據(jù)材料。合同糾紛由合同管理部門牽頭協(xié)調(diào)處理，經(jīng)辦單位必須予以配合，并不因此免除其責(zé)任。 第五十一條 建設(shè)工程合同履行中，不涉及法律關(guān)系變更的洽商，可不通過原審部門， 但經(jīng)辦單位應(yīng)保存變更結(jié)果及雙方洽商時的明確書面意思表示或確認(rèn)。 第四十九條 合同履行過程中合同管理部門有權(quán)向經(jīng)辦單位了解與履行合同有關(guān)的事項，經(jīng)辦單位必須協(xié)助并如實提供。 第四十七條 合同的變更、
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