北京建工集團合同管理辦法(完整版)
【正文】 合同履行情況表 二ＯＯ四年五月二十四日 主題詞： 合同 管理 辦法 通知 抄送：戰(zhàn)略投資管理部、經營部、辦公室、財務部、人力資源部、 施工管理部、安全監(jiān)管部、信息管理部、科技質量部、 行政保衛(wèi)部、公關宣傳部、紀檢審計部 北京建工集團有限責任公司辦公室 2020年 5月 24日印發(fā) 共印 5 份 1 北京建工集團合同管理辦法（試行） 第一章 總 則 第一條 為了減少經營失誤，控制投資風險，避免因合同管理不善造成損失，有效地利用法律手段維護企業(yè)的合法權益，根據中華人民共和 國有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合集團經營管理的實際情況，制定本辦法。 第五條 集團公司全資子公司和控股子公司參照本辦法，建立本企業(yè)的合同管理制度，接受集團公司對其合同管理工作進行的監(jiān)督、檢查。 第十一條 經辦單位應當完整、妥善保存談判過程中的往來信函、電報、傳真、電子郵件等合同的背景材料和輔助證據。 第十九條 本辦法所稱重大合同系指符合下列條件之一的合同： 一、符合下列標的額的合同： 總承包部、總承包二部、國際工程部、房地產 4 部、商混中心、市政水務總承包部標的額 1000 萬元人民幣以上的合同； 物業(yè)部標的額 100 萬元人民幣以上的合同； 二、借貸合同（非金融機構）； 三、擔保合同； 四、投資合同； 五、標的額 50 萬元以的上廣告宣傳、制作、策劃合同； 六、購置或處分不動產合同（商品房銷售除外）； 七、期限二年以上或標的額 50 萬元以上的租賃合同； 八、標的額 100 萬元以上，提供智力、技術服務成果的合同； 九、法律關系復雜，一個合同關系中有三個以 上當事人的合同； 十、標的額 50 萬元以上的固定資產購置合同。 第二十四條 非單一合同，經辦單位應將主合同及從合同一并送審。論證會可聘請外部法律專家參加。 第三十八條 需要公證的合同，由經辦單位負責辦理公證手續(xù)。確認書由經辦單位提請合同管理部門擬訂或審查。 第四十九條 合同履行過程中合同管理部門有權向經辦單位了解與履行合同有關的事項，經辦單位必須協(xié)助并如實提供。 第五十六條 是否選擇以訴訟、仲裁的方式解決糾紛，由公司領導決定，合同管理部門應提供以下內容意見以供決策參考： 一、法律關系和事實的分析； 二、訴訟發(fā)生費用的估算； 三、訴訟利益得失的判斷。 第六十四條 經辦單位有關人員有責任準確、及時、全面回答合同管理部門就合同履行情況進行的詢問，并提供相關資料。代理人依據代理權限在訴訟或仲裁中行使代為承認、變更或放棄訴訟請求、進行和解、提起反訴和上訴的權利。 第七十五條 授權委托書的辦理程序為：經辦單位填寫《授權委托審批表》（見附表 5），就授權代理的事務、代理權限、代理期限等事項向合同管理部門提出書面申請，合同管理部門會同公司辦公室擬訂授權委托書，征得法定代表人同意后辦理有關手續(xù)。本辦法執(zhí)行之前已生效的合同的變更、解除、終止以及糾紛的處理依本辦法之規(guī)定。 第七十七條 公司辦公室負責授權委托書的登記備案和授權委托書復印件的存檔保管。 第七 十二條 未經授權，任何人不得代表公司對外簽署與合同有關的文件、簽訂合同。 第九章 授權委托 第六十六條 公司法定代表人以外的人受公司委托簽署合同以及與合同有關的法律文件、從事訴訟、仲裁等法律事務，需辦理公司授權委托的證明文件 — 授權委托書。 第五十八條 公司各部門、所屬各事業(yè)部的訴訟及仲裁事務由公司合同管理部門牽頭處理，必要時報請公司領導決定，聘請對涉案領域法律、法規(guī)熟悉并有辦案經驗的律師擔任訴訟代理人
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