華南理工大學印章管理規(guī)定(參考版)
2024-09-12 16:52本頁面
【正文】 20．其他特殊情 況，經校領導或學校辦公室主任簽字，方可加蓋學校 公 章。 18．獎勵證書、獎狀須附有學校文件和獲獎人員名冊，方可加蓋學校公章。 學生證由學院教務員統(tǒng)一到學校辦公室加蓋學校印章。 16．畢業(yè)證書、學位證書、結業(yè)證書由 學院 專人持有 相關教學管理部門 負責人簽字并加蓋公章的名冊，到學校辦公室加蓋學校公章、校長簽字章。 14．機動車輛年審、減免公路使用稅，須持有機動車輛車牌證及所在單位證明，方可加蓋學校公章。 12．出國留學協議書，憑人事處負責人簽字由專人到學校辦公室用印。使用 時在“授權委托證明書”上填上被授權人姓名，說明授權內容及權限。文件類由學校保密 辦公室 出具證明；書籍、科研物品由科技處出具證明，部處負責人簽字，學校辦公室主任審簽，方可加蓋學校公章。 8．向外刊載廣告，由學院、部、處開具證明并由負責人簽字，原稿送有關部門審核、經學校辦公室主任審批，方可加蓋學校公章。 7．貴重儀器、批量購置申請表須經單位負責人簽字，校領導審批方可 加 蓋學校公章。 5．項目立案申報表、省投資項目撥款申請書、工程項目招標基本情況表、招 標文件、標底編制、工程公司招標選定投標單位認定表、中標通知書、授權委托書等，經由職能部門負責人簽字，主管校領導審批，方可加蓋學校公章。 4．開設銀行賬戶及一切財務業(yè)務， 由財務處 負責人 簽字 ，主管校領導審批 后方可加蓋學校公章。 2．以學校名義簽訂的合同、協議、各種申請材料、職稱 （ 務 ） 申報表等，由有關職能部門審核、主管校領導審定同意方可加蓋學校公章。 第 二 十 九 條 本規(guī)定自公布之日起實行。本規(guī)定未盡之處，將應工作的發(fā)展予以補充。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模進行保存，以備日后查考之用。對于重要單位或具有保存價值的印章要分期向學校檔案館移交存檔；對于一般單位或臨時性單位，保存價值不大的印章應集中起來，定期銷毀；屬領導個人的手章，應退還給本人；一般戳記，可以經單位領導批準予以銷毀。黨政機關之間代章必須是同級或是上級代下級，沒有任何關系的單位不能代章。 第二十四條 因單位名稱變更，或改變隸屬 關系，使舊印章停用，而新印章又 未 刻制出來時，若 因 工作急需使用印章，可 由相關部門（單位）代章 ，代章的使用手續(xù)與正式印章相同。學校辦公室要發(fā)文通知有關單位，并在通知中說明停用原因，標明停用印章的印模和停用時間。 第五章 印章的停用、銷毀 第二十二條 單位印章在單位名稱變更、機構撤消和式樣變更時應 立即 停用。各級領導不得私自 使 用 公 章。 第十九條 監(jiān)印人員應定期整理留存材料，歸檔備案。需開具學校證明、介紹信外出聯系工作的校內各類人員須憑所在單位的證明或有關職能部門簽署意見并加蓋 印 章，方可開具校級證明、介紹信。使用介紹信要蓋兩處印章，一處蓋在公函連接線上，一處蓋在機關落款處。 第十七條 每次用印都應進行登記，登記的項目包括：用印日期、編號、內容摘要、批準人、用印單位、承辦人、用 印數。 第十六條 監(jiān)印人員在用印時 必須 審閱、了解用印內容，同時要留存 相關 材料。 第十五條 使用印章的范圍一般應與批準人的職權 范圍 相適應。 （ 三 ） 各職能部門在處理本部門職責范圍內的事務時，蓋部門印章。 第十四條 印章的使用程序 （ 一 ） 學校印章的使用，必須由用印單位或個人提出申請， 業(yè)務主管部門簽署 意見，報主管校領導審批，或由 學校辦公室 主任在 學校 授權范圍內審批，監(jiān)印人 員 憑學校領導或辦公室主任簽字，經確認無誤，加蓋學校印章。 （ 五 ） 校領導手章 （ 簽名章 ） ，屬于機關或單位的公務章，代表學校領導人的身份，是行使職務的標志，具有權威性。 （ 四 ） 鋼印僅限于加蓋在各種證書的照片上，不能作為文件、介紹信及其它票據憑證的有效標志，不能獨立使用。 （ 三 ） 專用印章是學校及各職能部門為履行 自己的某一項專門業(yè)務而使用的印章。對外使用時，不具有獨立的法人資格，沒有法律效力。 第四章 印章的使用 第十三條 印章的使用范圍 （ 一 ） 學校黨政 印章是按照國家規(guī)定，由教育部正式批準、刻制給予學校使用的，體現學校的權力、憑信和職責，對內對外使用。 第十一條 主管、監(jiān)印人員工作交接時，應拓具
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