【正文】 各種文檔參考表式 一、 原始記錄： IT 設(shè)備維修單 編號： 報(bào)修單位 報(bào) 修人 報(bào)修時(shí)間 設(shè)備名稱 類型 機(jī)器號 故障現(xiàn)象 受理人： ─ 43 ─ 處理意見 預(yù)計(jì)費(fèi)用： 維修人員： 報(bào)修單位領(lǐng)導(dǎo)意見 中心主管主任意見 主管局領(lǐng)導(dǎo)意見 更換備件領(lǐng)取記錄 維修人員： 損壞（或更新）部件返回記錄 倉庫管理員： 驗(yàn)收意見 報(bào)修人員： 網(wǎng)絡(luò)專用設(shè)備管理、維護(hù)、維修記錄 項(xiàng)目 簡要 一、使用情況 二、維護(hù)情況 三、故障及維修情況 備注 常用消耗品采購、使用記錄 姓名 購入量 使用量 實(shí)存量 日期 購入量 累計(jì) 日期 使用數(shù)量 使用方向 技術(shù)資料借閱記錄 日期 借書人姓名 借閱書藉名稱 歸還日期 經(jīng)手人 ─ 44 ─ 計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序開發(fā)記錄 軟件名稱 開發(fā)人 開發(fā)、調(diào) 試時(shí)間 模擬實(shí)驗(yàn) 專業(yè)負(fù)責(zé) 人 計(jì)算中心 負(fù)責(zé)人簽名 實(shí)驗(yàn)情況 實(shí)驗(yàn)人員 計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn)內(nèi)容 授課教師 參加人員 考試情況 網(wǎng)絡(luò)及主設(shè)備狀態(tài)情況檢查日志 日期 暢通情況 流量監(jiān)測情況 病毒監(jiān)測情況 郵局運(yùn)行情況 到省局 到縣局 到省局 到縣局 到省局 到縣局 省局 市局 縣局 上級對本級計(jì)算中心查詢情況記錄 二、檔案 計(jì)算機(jī)設(shè)備登記卡 使用單位： 順序 第 / 頁 編號： 型號： SNO. 類型 □ PC 微機(jī) □便攜機(jī) □ PC 服務(wù)器 □小型機(jī)及以上 □其它 CPU 個(gè) MHZ □ PⅠ□ PⅡ□ PⅢ□ PⅣ□ PⅤ□ 內(nèi)存 條 MB 硬盤 塊 GB 內(nèi)置 □電視卡 □電影卡 □聲卡 □ Modem □網(wǎng)卡 □游戲桿 □電話 □麥克風(fēng) □手寫板 □鼠標(biāo) □ CDROM □ DVD □ MO □音箱 □ 系統(tǒng) 顯示器 寸 □黑白 □彩色 □ SNO. 采購 原值： 來源： 日期： 增配 品名 型號 規(guī)格 數(shù)量 日期 原值 資金來源 查詢情況 回復(fù)情況 日期 查詢?nèi)? 查詢方式 查詢內(nèi)容 日期 回復(fù)人 回復(fù)方式 回復(fù)情 況 ─ 45 ─ 地址 MAC： IP： 接口： 組（域）名： 機(jī)器名： 用途 打印機(jī) 編號： 型號： SNO. 規(guī)格 □行打 □激光 □噴墨 □針打 □ □黑白 □彩色 采購 原值： 來源： 日期： 編號： 型號： SNO. 規(guī)格 采購 原值： 來源： 日期： 編號： 型號： SNO. 規(guī)格 采購 原值： 來源： 日期： 地 點(diǎn)： 使用人員： 日期： 負(fù) 責(zé) 人： 日期： 打印設(shè)備登記卡 使用單位： 順序 第 / 頁 編號： 型號： SNO. 類型 □行打 □激光 □噴墨 □針打 □ □黑白 □彩色 采購 原 值： 來源： 日期： 編號： 型號： SNO. 類型 □行打 □激光 □噴墨 □針打 □ □黑白 □彩色 采購 原值： 來源： 日期： 地 點(diǎn)： 使用人員： 日期： 負(fù) 責(zé) 人： 日期： UPS 設(shè)備登記卡 使用單位： 順序 第 / 頁 編號： 型號： SNO. 規(guī)格 KW □ 1h □ 14h □ 48h □ 8h □后備式 □在線式 采購 原值： 來源： 日期： 編號： 型號： SNO. 規(guī)格 KW □ 1h □ 14h □ 48h □ 8h □后備式 □在線式 ─ 46 ─ 采購 原值： 來源： 日期： 地 點(diǎn)： 。 信息辦有關(guān)人員要主動及時(shí)地將需存檔的資料交檔案管理人員，檔案管理人員要主動地向有關(guān)人員索要所欠缺的必須歸檔的資料。內(nèi)容包括：項(xiàng)目建設(shè)的會議紀(jì)要（本項(xiàng)目實(shí)施決定）、項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目預(yù)決算（原件存局財(cái)務(wù)）、招投標(biāo)的相關(guān)資料、項(xiàng)目合同（原件存局財(cái)務(wù)）、監(jiān)理報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)、設(shè)備移交清單等。 ─ 42 ─ 信息辦會議紀(jì)要由與會人員簽署意見后原件存檔；需黨組或局領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的，連同批復(fù)意見一并原件存檔。 規(guī)劃、計(jì)劃和會議紀(jì)要 信息化建設(shè)規(guī)劃、時(shí)期滾動計(jì)劃及年度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、經(jīng)局黨組或信息化領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后及時(shí)存檔。檔案材料為紙介質(zhì)和與之相關(guān)的電子文檔。 （五）設(shè)備（施）管理 信息化建設(shè)期間購置的設(shè)備（施）指定計(jì)算中心專人負(fù)責(zé)管理，管理設(shè)備發(fā)放手續(xù)，建立設(shè)備檔案專卷，每年于 12月 15 日 前將完成的項(xiàng)目設(shè)備向局資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)辦理移交手續(xù)。 項(xiàng)目驗(yàn)收完成后要進(jìn)行績效評價(jià)和總結(jié)，一并存檔。 項(xiàng)目監(jiān)理、驗(yàn)收、績效評價(jià)及總結(jié) 20 萬元以上的實(shí)施項(xiàng)目應(yīng)建立監(jiān)理組，依據(jù)項(xiàng)目標(biāo)書、投標(biāo)文件和項(xiàng)目合同的要求進(jìn)行過程監(jiān)理，施工結(jié)束后組織項(xiàng)目驗(yàn)收，起草項(xiàng)目施工監(jiān)理報(bào)告和項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和監(jiān)理組長簽字。 5） 簽定合同。邀標(biāo)組負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目標(biāo)書，征求意見或討論后提交信息辦會議研究批準(zhǔn)，發(fā)送標(biāo)書，召開開標(biāo)會議確定中標(biāo)。 4） 內(nèi)部邀標(biāo)。內(nèi)部成立招標(biāo)配合組，由分管資金副主任、有關(guān)副主任、項(xiàng)目組長等組成，負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目標(biāo)書并配合招標(biāo)公司工作。 1） 招標(biāo)依據(jù)：項(xiàng)目實(shí)施方案及項(xiàng)目預(yù)算； 2） 項(xiàng)目經(jīng)辦人員協(xié)助財(cái)務(wù)人員辦理政府采購手續(xù)，申請資金使用計(jì)劃；根據(jù)政府采購機(jī)構(gòu)的批復(fù)意見進(jìn) 行招標(biāo)、邀標(biāo)或自主采購； 3） 招標(biāo)（含邀標(biāo)）。 項(xiàng)目招標(biāo) 硬件購置、非標(biāo)準(zhǔn)軟件、通訊線路等通過招標(biāo)（或邀標(biāo)）進(jìn)行。會議紀(jì)要和項(xiàng)目實(shí)施意見（包括預(yù)算）提交信息辦主任會議研究批準(zhǔn)。項(xiàng)目初步預(yù)算送資金分管副主任審定。 研究依據(jù)：年度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目組提交的具體項(xiàng)目實(shí)施意見（含可行性研究和初步預(yù)算）。 信息辦主任會議整理紀(jì)要，與會人員簽署意見，印發(fā)各有關(guān)人員。將計(jì)劃細(xì)化為實(shí)施項(xiàng)目，成立各 實(shí)施項(xiàng)目組，指定各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人，確定各項(xiàng)目完成時(shí)間。會議紀(jì)要指定專人存放，待黨組批準(zhǔn)后存檔。分管資金副主任組織編制，信息辦主任會議研究后報(bào)黨組或領(lǐng)導(dǎo)小組審批。信息辦主任會議正式研究通過草案，形成會議紀(jì)要和向黨組或領(lǐng)導(dǎo)小組提交的請示報(bào)告。項(xiàng)目建議單位就擬建項(xiàng)目的重要性、必要性及需求分析、建設(shè)內(nèi)容、預(yù)算、實(shí)施步驟等向會議做項(xiàng)目建議，會議通過研 究或辯論形成意見。 年度建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃。信息辦組織調(diào)研、論證，整理需求分析、建設(shè)目標(biāo)和建設(shè)內(nèi)容等素材，委托和配合專業(yè)公司撰寫規(guī)劃，論證后初步定稿。信息辦初步研究，正式報(bào)送局黨組或領(lǐng)導(dǎo)小組批─ 39 ─ 準(zhǔn)，信息辦具體組織落實(shí)。 （二）組成人員 信息辦由局分管信息化建設(shè)工作的局領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)算中心、辦公室（財(cái)務(wù)）、各統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)主要參與單位的有關(guān)人員組成，日常辦公機(jī)構(gòu)設(shè)在計(jì)算中心。 ─ 38 ─ 信息化建設(shè)項(xiàng)目管理制度 二十七、統(tǒng)計(jì)局信息化建設(shè)辦公室 工作規(guī)則 (試行 ) （一）統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)辦公室職能 統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)辦公室（以下簡稱“信息辦”）是各級統(tǒng)計(jì)局信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的辦事機(jī)構(gòu)。 （五）網(wǎng)頁瀏覽 統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)用戶（包括注冊用戶和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部非注冊的用戶）每日應(yīng)對統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)進(jìn)行瀏覽，以便及時(shí)了解當(dāng)日的通知、動態(tài)和新加載的統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息。同一單位不同編輯出現(xiàn)相同問題，經(jīng)三次電話警告無效，對該單位責(zé)任編輯進(jìn)行鎖定10 天處理。 一個(gè)編輯出現(xiàn)三次錯(cuò)誤，將對該編輯進(jìn)行鎖定帳戶 1個(gè)月處理。 公告類信息加載流程 ： （ 1） 提出書面申請，并注明加載時(shí)間、撤銷時(shí)間、申請人、申請?jiān)?、公告?nèi)容等； （ 2） 報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核并簽署意見； （ 3） 報(bào)送系統(tǒng)管理員，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行加載?？偩幟咳罩辽賹π畔⑦M(jìn)行四次審核發(fā)布。 責(zé)任編輯和總編對編輯的信息進(jìn)行把關(guān)、審核、發(fā)布。凡是違反上述法律規(guī)定發(fā)布信息的，要追究 有關(guān)單位和人員的責(zé)任。任何注冊用戶都應(yīng)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)方面的法律、法規(guī)。 非注冊的外網(wǎng)用戶，只能對統(tǒng)計(jì)網(wǎng)（外網(wǎng)）已發(fā)布信息進(jìn)行瀏覽。在信息出現(xiàn)問題的情況下，及時(shí)對用戶所發(fā)布的信息進(jìn)行修改刪除等操作。 總編 ─ 36 ─ 總編負(fù)責(zé)對信息的第三次審核把關(guān)，并發(fā)布信息。 責(zé)任編輯 責(zé)任編輯負(fù)責(zé)對本單位各編輯上傳信息的第二次把關(guān)，從信息實(shí)效性、準(zhǔn)確 性、信息來源等各方面進(jìn)行嚴(yán)格審核。 編輯 編輯負(fù)責(zé)對本單位的信息以及當(dāng)前國內(nèi)外對統(tǒng)計(jì)工作有重大參考意義的信息進(jìn)行及時(shí)采編、審核及加載。 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對網(wǎng)站的系統(tǒng)、版面、欄目、用戶進(jìn)行日常維護(hù)，及時(shí)排除網(wǎng)絡(luò)故障，并與網(wǎng)站技術(shù)人員保持聯(lián)系，增加、完善統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的功能，定期對網(wǎng)站發(fā)布情況進(jìn)行通報(bào)，詳細(xì)反饋網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布情況。非注冊用戶包括非注冊的內(nèi)網(wǎng)用戶和非注冊的外網(wǎng)用戶。注冊用戶有系統(tǒng)管理員、總編、責(zé)任編輯、編輯等四種用戶。 （二）用戶權(quán)限與責(zé)任 統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)用戶分為注冊用戶和非注冊用戶。編輯為注冊用戶，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息的上傳、報(bào)送，河南統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)工作人員經(jīng)審核同意，均可注冊成為編輯。 網(wǎng)站技術(shù)支持主要包括網(wǎng)站功能完善、網(wǎng)站程序更改、服務(wù)器管理、協(xié)調(diào)解決技術(shù)問題等。 歸還的技術(shù)資料，技術(shù)資料管理員經(jīng)檢查無問題，辦理歸還手續(xù)。逾期不能規(guī)還的，按本局規(guī)定執(zhí)行。把借書日期、借書人、資料名稱一并填寫清楚。 技術(shù)資料借閱時(shí)應(yīng)與技術(shù)資料管理員辦理借閱手續(xù)。 專業(yè)科室的設(shè)備的隨機(jī)技術(shù)資料由專業(yè)科室自己保管。技術(shù)資料臺帳的內(nèi)容范圍有以下兩方面： 建立技術(shù)資料實(shí)有量臺帳，格式規(guī)范。 其他。 專門購置的各種技術(shù)資料。不準(zhǔn)接收來歷不明的電子郵件。 （六）凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自發(fā)布的電子郵件，一律文責(zé)自負(fù)，觸犯法律法規(guī)的，發(fā)布者自行承擔(dān)法律責(zé)任。 （四）各用戶只允許收取本用戶的電子郵件。 （三）電子郵件的接收和發(fā)送，由各用戶負(fù)責(zé)管理，接收的郵件中，凡有文件、資料及通知的，應(yīng)及時(shí)回復(fù)發(fā)件人，并及時(shí)傳遞到到辦公室；是上報(bào)數(shù)據(jù)的，當(dāng)日應(yīng)告知科長或主管領(lǐng)導(dǎo)。 ─ 33 ─ 二十四、電子郵件的收發(fā)與傳遞工作制度 （一）各單位、專業(yè)的電子信箱，應(yīng)安排專機(jī)，專人負(fù)責(zé)電子郵件的接收、發(fā)送及傳遞工作。 （八）維護(hù)和再設(shè)計(jì) 經(jīng)常了解程序操作人員的建議 , 不斷解決程序 的存在問題。 詳細(xì)編寫程序運(yùn)行過程的維護(hù)及注意事項(xiàng) , 遇到一般問題時(shí)程序操作員能夠自行解決。 測試差錯(cuò)輸入 , 輸出結(jié)果差錯(cuò)有提示。 （六）程序測試 在各種情況下 , 模擬錄入和輸出結(jié)果正確。 全面運(yùn)行程序 , 輸入數(shù)據(jù)與輸出結(jié)果正確無誤。 程序編制中 , 對于交互對話應(yīng)盡可能采用中文方式提高程序的可操作性。 ─ 32 ─ 編制程序應(yīng)嚴(yán)格按流程圖進(jìn)行 , 特別是多人分別進(jìn)行程序模塊編制時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按編制前的各項(xiàng)約定執(zhí)行。 （四）編制程序 根據(jù)算法及流程圖的要求準(zhǔn)確選擇采用何種程序語言編寫。 應(yīng)按菜單方式進(jìn)行流程圖設(shè)計(jì)。 采用現(xiàn)成的算法或模塊應(yīng)注明該算法來源于何處。 規(guī)則所指定的運(yùn)算 必須是有順序的且是經(jīng)過有限的求解步驟可以得出特定類型問題的解。 數(shù)學(xué)模型的建立準(zhǔn)確 , 且能夠適應(yīng)算法設(shè)計(jì)的要求。 問題的輸入和變量確定應(yīng)根據(jù)問題的輸入要求準(zhǔn)確敘述應(yīng)輸入的內(nèi)容和與內(nèi)容對應(yīng)的變量設(shè)置。 不得將文檔資料轉(zhuǎn)借他人。借閱時(shí)間不超過一個(gè)月，確需延長時(shí)間的，要辦理續(xù)借手續(xù)； 歸還資料時(shí)應(yīng)保證