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正文內(nèi)容

中心機房日常管理制度(參考版)

2025-04-15 05:21本頁面
  

【正文】 借閱檔案材料一般為復(fù)印件,要辦理借閱手續(xù),及時歸還。其它有關(guān)信息化建設(shè)的請示、報告、批復(fù),以及需要存檔的資料。項目檔案每一建設(shè)項目實施前和實施過程中,項目負責(zé)人要注意收集整理有關(guān)資料,以形成完整項目檔案,待項目完成后移交檔案管理員存檔。年度預(yù)算、決算經(jīng)局黨組批準后原件存局財務(wù),復(fù)印件信息辦存檔。文件、講話和資料各級政府關(guān)于信息化的文件、資料,信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室的文件、資料,各級統(tǒng)計局有關(guān)信息化建設(shè)的文件、資料,以及上述單位所召開的會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,相關(guān)人員閱后要及時交檔案管理人員登記存放。(六)檔案管理信息辦實行嚴格的檔案管理制度,指定計算中心專人專柜負責(zé)信息辦檔案管理。其它在項目啟動前若有急需購置的小額度設(shè)備或軟件,可由主任同意后予以購置,在研究項目時予以追認。一般項目只進行驗收。項目合同草稿送有關(guān)人員從技術(shù)角度(計算機技術(shù)人員)、商務(wù)角度(財務(wù)人員)、法律角度(法律人員)對項目合同進行審核,信息辦主任審定后報告局長,受局長委托代表統(tǒng)計局簽署合同。招標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時報告主任,重要項目報局長批準。政府采購機構(gòu)批準的自主采購由信息辦組織邀標(biāo)或詢價,邀標(biāo)組由主任或副主任、分管資金副主任、項目組長、局監(jiān)察室人員和財務(wù)人員79人組成。招標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時報告主任,重要項目報局長批準。委托政府指定的招標(biāo)公司進行,執(zhí)行政府采購招標(biāo)的標(biāo)準程序。操作中要嚴格執(zhí)行《政府采購法》、《河南省政府采購管理暫行辦法》等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章。重大項目請有關(guān)專家或?qū)I(yè)公司論證。整理會議紀要,參加會議人員簽字。研究程序:項目負責(zé)人介紹項目實施意見,項目經(jīng)辦人補充意見;與會人員發(fā)表意見;討論后形成結(jié)論;對爭議較大的項目可經(jīng)重新論證后再次召開信息辦專題會議研究,或建議局領(lǐng)導(dǎo)決定。(四)項目實施項目實施方案信息辦根據(jù)年度項目實施計劃,召開項目組和有關(guān)人員參加的專題會議,具體研究項目實施方案。項目組由項目建議單位、計算中心、辦公室(財務(wù))和相關(guān)業(yè)務(wù)單位的有關(guān)人員組成。年度項目實施計劃年度建設(shè)項目計劃草案和會議紀要報黨組或領(lǐng)導(dǎo)小組批準后,信息辦召開主任會議,傳達局黨組會議意見,擬定年度項目實施計劃。上述會議應(yīng)指定專人記錄并整理會議紀要,參加會議人員在會議紀要上簽字。年度預(yù)決算。分歧較大的可多次研究后確定,也可以保留爭論暫列入計劃。信息辦于每年十月底前征求全局意見,初步擬訂次年度建設(shè)項目計劃草案,提交信息辦專題會議就擬建項目的必要性、可行性進行論證。報黨組或領(lǐng)導(dǎo)小組審批,辦理外部審批及相關(guān)手續(xù)。信息化建設(shè)規(guī)劃。(三)規(guī)劃和計劃信息化建設(shè)規(guī)劃、時期滾動計劃、年度建設(shè)項目計劃和年度預(yù)決算是信息辦的重要工作文件。在局信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)統(tǒng)計信息化建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)和實施,主要職能包括:負責(zé)組織起草統(tǒng)計信息化建設(shè)中長期規(guī)劃,負責(zé)制定時期滾動計劃和年度建設(shè)計劃,負責(zé)提出年度建設(shè)項目建議,報局黨組和信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組批準后組織實施;論證并制定項目建設(shè)實施方案,編制預(yù)算;分解任務(wù)后組織有關(guān)單位實施,協(xié)調(diào)參與單位的工作關(guān)系;督促檢查項目進展情況;項目總結(jié)及項目效益評價;負責(zé)建設(shè)項目的招標(biāo)、議標(biāo)、購置等;與局辦公室(財務(wù))共同管理信息化建設(shè)專項資金及其它用于信息化建設(shè)的專項資金;制定有關(guān)信息化的規(guī)定、制度和管理辦法;制定計算機應(yīng)用培訓(xùn)計劃和內(nèi)容;組織完成上級局交辦的信息化建設(shè)相關(guān)任務(wù);指導(dǎo)下級統(tǒng)計信息化建設(shè)。(六)欄目管理省轄市統(tǒng)計局、縣級統(tǒng)計局可參照《河南省統(tǒng)計信息網(wǎng)管理規(guī)定》中省級統(tǒng)計信息網(wǎng)的欄目設(shè)置和管理規(guī)定,設(shè)置本級統(tǒng)計信息網(wǎng)欄目并制定相應(yīng)管理規(guī)定。出現(xiàn)重大問題或違反國家法律、法規(guī)以及相關(guān)制度,嚴重影響統(tǒng)計形象,對該單位責(zé)任編輯進行鎖定一個月處理,并追求其相關(guān)責(zé)任。帳戶重新啟用,仍犯相同錯誤,將對該用戶進行永久鎖定處理。(四)責(zé)任追究對于已經(jīng)發(fā)布信息,如果出現(xiàn)問題,發(fā)布該信息的總編應(yīng)在第一時間將該信息刪除,并記錄發(fā)布人、審核人、信息內(nèi)容,報網(wǎng)絡(luò)主管領(lǐng)導(dǎo)進行處理。信息發(fā)布流程日常信息加載流程:(1)編輯負責(zé)搜集采編與本單位(專業(yè))有關(guān)的信息;(2)責(zé)任編輯對本單位編輯已編輯的信息進行審核把關(guān);(3)總編根據(jù)所負責(zé)的欄目權(quán)限,對責(zé)任編輯已經(jīng)審核通過的信息進行有選擇的審核發(fā)布。責(zé)任編輯每日至少對本單位編輯信息進行兩次審核。信息發(fā)布要求編輯在編輯信息時,應(yīng)根據(jù)信息屬性注明信息的欄目、關(guān)鍵字、來源、主題和信息內(nèi)容等信息具體屬性,并保證信息的及時性??偩?、系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)違反國家法律、法規(guī)或不健康、不文明的內(nèi)容,以及違反紀律、泄漏秘密的內(nèi)容要及時刪除并作記錄,同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。(三)信息發(fā)布信息發(fā)布規(guī)定凡是在統(tǒng)計信息網(wǎng)站上刊載的所有信息,包括文字、圖片信息內(nèi)容必須符合《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理辦法》以及《全國人大常委會關(guān)于維護互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》等相關(guān)法律、法規(guī)。非注冊用戶非注冊的內(nèi)網(wǎng)用戶,有對所有內(nèi)外網(wǎng)已發(fā)布的信息瀏覽的權(quán)限??偩帒?yīng)對信息加載的欄目、關(guān)鍵字、來源以及信息內(nèi)容等各方面進行嚴格審核,在確保無誤的情況下有選擇的發(fā)布到網(wǎng)上,并給信息賦予相應(yīng)的等級。責(zé)任編輯對本單位發(fā)布的所有信息質(zhì)量負責(zé)。編輯是信息質(zhì)量的第一責(zé)任人。系統(tǒng)管理員設(shè)在綜合部門。非注冊的內(nèi)網(wǎng)用戶指的是統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)部非注冊用戶、黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)用戶以及部門能瀏覽內(nèi)網(wǎng)的用戶;非注冊外網(wǎng)的用戶指的是其它只能瀏覽外網(wǎng)的用戶。非注冊用戶只能瀏覽網(wǎng)站內(nèi)容。所有注冊用戶必須通過系統(tǒng)管理員統(tǒng)一的注冊,并由系統(tǒng)管理員賦予相應(yīng)的權(quán)限后,方可開通相應(yīng)權(quán)限和功能。責(zé)任編輯為各單位(專業(yè))負責(zé)人、調(diào)查隊相關(guān)專業(yè)負責(zé)人,負責(zé)本單位(專業(yè))編輯發(fā)布信息的審核把關(guān)工作,總編根據(jù)負責(zé)欄目不同,對各責(zé)任編輯審核通過的信息進行審核發(fā)布。網(wǎng)絡(luò)信息加載及日常維護系統(tǒng)采用“編輯、責(zé)任編輯、總編”三級管理模式。二十六、統(tǒng)計信息網(wǎng)管理制度(一)組織模式各級統(tǒng)計局綜合部門負責(zé)網(wǎng)站的信息管理及網(wǎng)站日常維護等工作的組織與協(xié)調(diào);計算中心負責(zé)網(wǎng)站技術(shù)支持。每位同志都要愛惜書籍,歸還技術(shù)資料時,技術(shù)資料管理員要檢查借出的技術(shù)資料有無損壞或者丟失,若有損壞嚴重或者丟失的,要照價賠償。技術(shù)資料期限按當(dāng)?shù)匾?guī)定,在規(guī)定的借閱日期內(nèi)不能規(guī)還的,要辦理續(xù)借手續(xù)。技術(shù)資料按隨機原始資料,日常使用書籍和雜志進行分類,每位同志借閱時及時填寫記錄。(三)技術(shù)資料的借閱技術(shù)資料管理員應(yīng)妥善保管各種技術(shù)資料,保證各種資料的完整,計算中心的隨機資料原則上限于計算中心內(nèi)部同志借閱,其它技術(shù)資料只局限于統(tǒng)計局每位同志借用,概不外借。所存技術(shù)資料與臺帳目錄相符。(二)技術(shù)資料的整理技術(shù)資料按隨機原始資料,日常使用書籍和雜志進行分類整理,建立技術(shù)資料實有量臺帳。及時收集本中心每位同志出差或開會由上級下發(fā)的資料以及本局為計算中心訂閱的技術(shù)資料;凡工作、外出學(xué)習(xí)、參加會議帶回的技術(shù)資料和書籍應(yīng)全部交技術(shù)資料管理員統(tǒng)一管理,不得占為己有;上級部門下發(fā)的各種技術(shù)資料。二十五、技術(shù)資料管理制度(一)技術(shù)資料的收集范圍全局購置的所有計算機設(shè)備購的隨機技術(shù)資料。(七)任何人不得允許外單位人員接收和發(fā)送電子郵件。(五)電子郵件釋放時,要注意檢測病毒,對帶病毒的郵件,原則上應(yīng)立即刪除,由對方重傳;急需使用的郵件,要保證病毒完全被清除后,方可使用。發(fā)送電子郵件應(yīng)按工作程序,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可發(fā)出。(二)電子郵件要保證按時收發(fā),每天上午9時和下午16時應(yīng)至少收取一次電子郵件,特殊情況可隨時收取電子郵件。及時增加或刪除一些用戶感到需要變更的模塊, 不斷完善程序功能。必要時應(yīng)注明各原始數(shù)據(jù)存放的位置及名稱, 設(shè)置情況。(七)文檔資料編制程序說明書編寫詳細、全面, 能夠正確指導(dǎo)操作員正常操作和運行程序。對于統(tǒng)計部門的不同機型, 程序運行正常, 輸出結(jié)果正確。程序調(diào)試人員最好親自調(diào)試和修改自己所編程序或模塊。(五)程序調(diào)試應(yīng)從主模塊開始對各分支模塊進行試運行, 無任何書寫錯誤和語言語法錯誤。編制程序是實現(xiàn)計算機處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 應(yīng)認真仔細、一絲不茍、盡可能減少字符差錯, 要嚴格按選定語言的各種基本語法規(guī)定執(zhí)行。該語言在完成該程序的編制中具有簡便、快速易懂,便于計算機處理, 便于移植的特點。應(yīng)盡可能多地提供注釋部分。(三)流程圖流程圖設(shè)計應(yīng)嚴格執(zhí)行國家標(biāo)準(GB152689)《信息處理—數(shù)據(jù)流程圖、程序流程圖、系統(tǒng)流程圖、程序網(wǎng)絡(luò)圖和系統(tǒng)資源圖的文件編制符號及約定》。算法最好采用常用的結(jié)構(gòu)化語言或流程圖表示,或采用自然語言或判定表表示。(二)算法設(shè)計算法的規(guī)則必須是清晰的, 沒有歧義性。問題的輸出和變量確定應(yīng)根據(jù)輸出的內(nèi)容準確予以敘述。二十三、計算機軟件開發(fā)質(zhì)量控制程序(一)問題定義精確地確定問題,準確地說明問題的使用范圍和時間權(quán)限范圍。若無問題,再辦理歸還手續(xù);對于涉及系統(tǒng)安全的文檔資料,嚴格按照審批權(quán)限進行審批,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可辦理借閱手續(xù)。技術(shù)文檔的借閱應(yīng)建立借閱記錄。各類技術(shù)文檔應(yīng)由專人保管,以保證各種資料的完整。4)軟件系統(tǒng)有關(guān)文件結(jié)構(gòu)。2)軟件系統(tǒng)適用范圍及軟、硬件環(huán)境要求。對于使用盜版軟件所造成的一切損失,全部由使用者承擔(dān)。不得將軟件轉(zhuǎn)借他人。軟件借用時間為三天,確需延長時間的,要辦理續(xù)借手續(xù)。保管的軟件要進行分類、登記、歸檔,并制作備份。設(shè)備附帶的隨機軟件,在設(shè)備下發(fā)時填寫《設(shè)備及隨機軟件清單表》,由設(shè)備管理人員保存。須在計算中心備案,填寫《軟件入庫登記表》,由計算機中心經(jīng)過常規(guī)測試合格后下發(fā)并且要填寫《軟件下發(fā)登記表》。購回的軟件必須在計算中心登記保管,填寫《軟件入庫登記表》。填寫《軟件購置審批單》,報局信息辦。需購置軟件的單位向計算中心(站)提出申請。填寫應(yīng)用系統(tǒng)基本檔案和應(yīng)用系統(tǒng)運行檔案;及時升級病毒監(jiān)控程序,安裝最新的系統(tǒng)補丁程序。(四)軟件日常維護管理定期檢查磁盤的使用情況,進行適當(dāng)?shù)拇疟P整理;定期對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、重要的應(yīng)用軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。1用戶或密碼的配置或更改完成后,由責(zé)任人將用戶或密碼登記表裝入信封,密封,存檔。1用戶名稱或用戶密碼的編碼、設(shè)置或更改由負責(zé)該項工作的人員負責(zé)具體操作,并填寫密碼配置或更改記錄登記表。特殊情況確實需要將密碼交于他人使用時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,責(zé)任人員在使用后的2小時內(nèi)必須將原密碼更改。密碼的使用周期最長為一個季度。密碼不得為具有特殊意義的字符串。共用設(shè)備或具有重要性質(zhì)的設(shè)備所安裝的操作系統(tǒng)、管理軟件、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用程序等必須設(shè)置密碼。安裝應(yīng)用系統(tǒng)時,不僅要估計數(shù)據(jù)量可能使用的空間,同時也要考慮數(shù)據(jù)備份的空間,切實做到應(yīng)用系統(tǒng)運行期間,備份工作也在同時進行。依據(jù)機器的用途,合理部署,安裝必要的工具軟件。(二)計算中心(站)是軟件管理的責(zé)任單位,各業(yè)務(wù)單位負責(zé)本單位微機隨機軟件及自用軟件的管理。包括常用工具軟件,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),軟件開發(fā)工具等;應(yīng)用軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)軟件。借出的設(shè)備歸還時,應(yīng)當(dāng)面驗收,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通報使用單位并維修完好。(二)消耗材料的領(lǐng)用按本局管理權(quán)限審批,應(yīng)有領(lǐng)用記錄。(四)屬于故意損壞計算機設(shè)備或丟失的,由設(shè)備使用者自行修復(fù)完好或購置,費用自理。(二)維修采取保修與自修相結(jié)合的原則,保修期內(nèi)由技術(shù)支持人員聯(lián)系廠商維修(免費維修),保修期外由技術(shù)支持人員負責(zé)維修或送到廠商處維修(付費維修),維修情況均要記錄在案。二十、設(shè)備服務(wù)維修制度設(shè)備的維修分兩種情況:免費維修和付費維修。閑置的電器設(shè)備,每個月要求通電運行一次,使其保持良好狀態(tài)。(六)其他設(shè)備管理維護制度其他設(shè)備包括掃描儀、投影儀、電子白板、空調(diào)器、維修工具、電腦配件、吸塵器及未列舉物件。放電試驗一般可以三個月進行一次,具體做法是:UPS帶載(最好在50%以上),然后斷開市電,使UPS處于電池放電狀態(tài),放電持續(xù)時間要視電池容量而言,一般當(dāng)電量指示燈還剩下兩格就可以了(電池不可過度放電),放電后恢復(fù)市電供電,繼續(xù)對電池充電。C、要求電池環(huán)境溫度在25℃左右。1
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