【正文】 （ 3）交易模塊（ IC 卡）：本系統(tǒng) 中全部交易使用 IC 卡進行。 軟件參考功能： （ 1）賬戶管理（ IC 卡管理）：此功能包括：開戶、掛失、銷戶、重新分配密碼等功能。 全面掌握批市場中的全部市場交易和供求信息，便于為入住商戶提供服務，建立科學、嚴謹?shù)慕Y算和交易方式；同時，電子結算系統(tǒng)的建立，為信息發(fā)布提供準確及時地交易信息和供求信息。例如：建立必要的信息發(fā)布渠道面向農(nóng)戶、農(nóng)業(yè)企業(yè)、各級從事農(nóng)產(chǎn)品流通及儲運的中介物流機構、各級地方政府提供的農(nóng)產(chǎn)品價格及交易信息。 出入口計劃四車道，有四臺 PC 單獨控制，以適應車輛流量很大時的處理需要；車流量不大時，可以不必啟用全部四條車道；這樣不僅解決的車流量的問題，還可以最大限度的保障整個系統(tǒng)不間斷的運行。該系統(tǒng)可以控制擋車道閘自動開啟 /關閉，自動計費、自動檢測出入口車輛、自動復位、防砸車等。視頻圖像實時的在監(jiān)控中心顯示出來，并通過嵌入式數(shù)字硬盤進行錄像。 網(wǎng)絡攝像機直接與監(jiān)控中心相連，應用服務器負責管理所有攝像機的信息，監(jiān)控人員或管理人員就可以通過應用服務器查看到想要監(jiān)控的畫面。實時監(jiān)控系統(tǒng)的一個最大的優(yōu)點就是可以實現(xiàn)遠程異地實時監(jiān)控，并且監(jiān)控中心可以很方便地監(jiān)控各個監(jiān)控點的情況，只需通過 INTERNET 和網(wǎng)絡，成本非常低廉。 倉庫人員管理（考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口） （ 5） 電子監(jiān)控系統(tǒng) 全面監(jiān)控批發(fā)市場日常運行情況及電子結算系統(tǒng)的交易情況。） 交易區(qū) 預定每天的出庫量 /實時委托入庫（大批貨） 搬運人員（統(tǒng)一配送） 按月 /周交納搬運費 商戶 倉庫（電腦生成提貨單） 專業(yè)搬運人員 提貨出庫 實時交納搬運費 （預付金） 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 52 主要功能：增加、修改、刪除（正式運行后，刪除的數(shù)據(jù)轉入歷史備份庫）、查詢 （系統(tǒng)將自動生成相應唯一的編號代碼，如合同編號、客戶編號） 設備安全維護、衛(wèi)生檢查及相關資料管理（物業(yè)管理部。見后面：建議搬運流程。 出庫管理流程 商品進倉報告書 商品出庫單 相關費用收取 /審核 租金 /其它 貨物搬運 搬運費 放行 通知單 驗貨放行 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 51 進庫報告單維護 商品出倉單 日期： NO2096826 貨主號： 貨主名稱： 商品編號 品名 件重 (kg) 件數(shù) 庫 存 備注 倉號 倉位 板 /件數(shù) 包 /轉 貨主： 開票員： 理貨員： 倉管員： 7） 搬運管理 考慮搬運管理可能采用外包的形式，搬運管理將包括：合同管理、人員管理、收費標準維護、搬運費結算等功能。貨物處理后，釋放該庫位的使用 權，響應信息轉到招商部。 盤點管理：根據(jù)需求按計劃定期由系統(tǒng)生成存放貨物的盤點報告。 庫位查詢 ① 條件查詢 （注：便于用戶操作，平面圖中不同的顏色代表不同的意義，如：已租、待租、固定庫位、短期庫位、滿庫、未滿庫等） ② 庫位調整 （庫位分配及調整應符合庫位最優(yōu) 分配規(guī)則，特殊情況由人工處理，注明原因） 統(tǒng)計報表：庫位出租明顯表、庫位利用率一覽表等 未來庫位出租計劃：根據(jù)庫位出租合同期限，生成未來庫位出輸入查詢條件 顯示符合條件記錄 顯示庫位信息 沒有滿足條件記錄 選擇要查看的庫室 庫室分配平面圖 顯示庫位信息 輸入要調整庫位號 人工查詢選擇新分配庫位號 確認調整 系統(tǒng)自動分配庫位 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 50 租計劃。） 3） 入庫管理 入庫管理業(yè)務流程 入庫申請單 入庫條件審核確認 入庫準備（制冷。 庫位編碼： 樓層（ 14） +區(qū)號（ 12） +庫室號（ 16） +序號（ 16） 如： 1261 ：表示 1 層 2 區(qū) 6 庫室 1 號位 貨架編碼： 排號（ 1？） +架號（ 1？） +層號（ 1？） +位號（ 1？） 如： 2341 ： 表示第 2 排 3 貨架第 4 層 1 號位 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 48 實物編碼： 貨物編碼（ 999999） +體積（ 999） +重量（ 999） +數(shù)量（ 999） 如： 001000005020 ：表示雙竹粘（ 001） 5 公斤 20 件 （ 000：表示不計算） 貨物編碼：大類 +小類 +名稱 +計量單位（噸 /公斤 /立方米 /件） 如： 01010101：表示糧油（ 01）大米（ 01）雙竹粘（ 01）按公斤計算 客戶編碼：類別（ 0：固定 1：短期） +客戶編碼 如： 0003 表示 租賃固定庫位的業(yè)主 聞洪（ 003） 職員編號：工作人員編號（開票 人 +收款人 +搬運工。 權限管理： 倉庫系統(tǒng)人員角色：經(jīng)理、倉管員（理貨員、商檢員）、復核員（搬運隊）、開票員。（開發(fā)票） ⑤ 出庫收費管理 見出庫管理流程，根據(jù)《商品進倉報告書》和客戶申請出庫的數(shù)量（件），系統(tǒng)自動判斷應追加租金費用 ，如貨物出量超過 50%,收取租金、搬運費等，打印收費憑證。 臨時庫位欠費管理 根據(jù)差額，計算應繳滯納金。對處理費和搬運費也可根據(jù)用戶具體情況收一定金額的押金。 固定庫位續(xù)租作業(yè) 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 46 固定庫位到期報警設定 該設定需要用戶錄入提前報警的天數(shù)，系統(tǒng)根據(jù)該天數(shù)，篩選符合條件的庫位記錄，作為報警依據(jù)；結算部可以根據(jù)報警信息，提前要求商鋪續(xù)簽合同或者要求讓出庫位。 固定庫位合同 臨時庫位協(xié)議 就是臨時庫位租賃合同；到期日期可以不填，租賃一天，系統(tǒng)計算一天應繳租金，直到貨主全 部提完貨，不再租賃，才確定最終到期日期。 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 45 時每天計算應付租金，以押金扣減租金，所以不能并入普通商鋪結算管理，需要獨立出來管理。 三核對（提貨單、貨卡、貨品） 固定庫位商戶 交納年費 /季費。 提庫單、符合出庫條件（交費 /貨數(shù)。）、（倉位指定） 計量 /需要速凍 /貨卡（條形碼） /交費 自己（固定）搬運 /租借搬運工具。 2)人事檔案模塊 部門設置：可以自由地對單個、多層部門進行設置，其中著重考慮了對多級部門的管理； 工資級別：針對不同單位的實際情況，定義不同的工資級別； 員工檔案：本套軟件的特色之一，全面系統(tǒng)地對員工個人檔案作了統(tǒng)計，且可以隨意修改、添加； 3)工資管理模塊 工資欄目定義：可自行增加工資欄目，自定義項目計算公式，而且根據(jù)各月工資發(fā)放實際情況，可進 行項目停用操作，方便了管理； 工資分檔：主要可以方便地進行與工資級別相關項目的數(shù)據(jù)輸系統(tǒng)設置 常用代碼設置 系統(tǒng)參數(shù)設置 查詢 人事檔案管理 部門設置 工資級別 員工檔案 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 42 入，極大地提高了工作效率； 工資數(shù)據(jù)錄入：進行工資各個項目數(shù)據(jù)的輸入，同時系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)會自動產(chǎn)生（如：應發(fā)工資，實發(fā)工資等）； 個人所得稅計算：根據(jù)國家對個人所得稅的有關規(guī)定，自行輸入正確的計算公式，系統(tǒng)會自動計算結果； 工資發(fā)放清單：具體明了地將各部門、個人的工資按一百元、五十元、元、角、分標出，減少了發(fā)放工資時的麻煩； 4)統(tǒng)計報表 員工花名冊：可根據(jù)實際需要，自行選定需輸出項，打印出員工花名冊； 工資條：產(chǎn)生個人當月的 工資發(fā)放條，作為工資發(fā)放的憑證； 工資發(fā)放表：統(tǒng)計出整個單位的工資發(fā)放情況； 部門工資匯總表：產(chǎn)生針對各個部門的工資匯總表； 員工工資增長分析：可對員工各個月的工資作出比較，進行分析； 5)人才培訓 人才培訓 內部人才庫 外部人才庫 外部專家?guī)? 培訓計劃 培訓管理 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 43 內部人才庫是企業(yè)對內部將晉升或有培養(yǎng)前途員工的檔案記載和相關的評語； 外部人才庫是對企業(yè)緊缺的人才或其他感興趣的人才的檔案記載； 外部專家?guī)焓瞧髽I(yè)集團的腦庫； 培訓計劃是針對不同的員工的特點，提出相應的、有目的的培訓計劃； 培訓管理是對整個培訓的管理和分析； （ 4） 倉庫管理子系統(tǒng) 倉庫管理子系統(tǒng) 的核心內容是：入庫、出庫、庫位、貨物保管、搬運與收費結算管理，與此相關的有以下功能模塊： 財務結算 系統(tǒng)維護 庫位管理 貨物保管管理 貨物入庫 /出庫管理 搬運管理 協(xié)作接口 商戶合同管理（可由招商部管理維護，供本系統(tǒng)查詢 … ） 設備安全維護、衛(wèi)生檢查及相關資料管理（物業(yè)管理部 … ） 倉庫人員管理（考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口） 貨品出入庫主要業(yè)務流程 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 44 1） 財務結算 本財務結算功能主要是針對 倉庫所有往來費用的管理，后臺處理的數(shù)據(jù)與財務部的結算中心相連。共有五個主要功能模塊：系統(tǒng)設置；人事檔 案；工資管理；統(tǒng)計報表；人才培訓。 商鋪欠費報警通知：這里列示出所有繳款狀態(tài)為 “欠費 ”的商鋪記錄，并顯示欠費相應項目，以供打印欠費通知單。此項作業(yè)要求用戶錄入調整原因，即 “備注 ”信息。 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 38 開始計算欠款滯納金，打印欠款通知單 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 $ $ $商戶 辦理租賃合同確定應繳租金 每月 1 日 — 5 日 交交 易易大大 廳廳 $ $ $商戶 A $ $ $商戶 B 商戶到交易大廳、收費點繳納租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 租賃合同規(guī)定商戶繳款金額 根據(jù)特殊情況，調整當月某商戶的應繳租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 收款確認 更改商鋪繳款狀態(tài) “未繳款” “繳款成功” 寄發(fā)欠費通知單，通知商戶繳款 更改商鋪繳款狀態(tài)：“未繳款” “欠費” “未繳款” “繳款成功” 每月 5 日后 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 39 系統(tǒng)以現(xiàn)金繳款單（收據(jù)）方式實現(xiàn)，并提供一個現(xiàn)金繳款單單據(jù)瀏覽方式來對該單據(jù)進行管理。 ⑥ 商鋪財務結算管理 本財務結算功能也屬于結算中心系統(tǒng)的一個下派功能，主要針對商鋪租金收繳、合同費用和商鋪租金欠費報警進行管理，后臺處理的數(shù)據(jù)與財務部的結算中心相連。 經(jīng)營者計量器檢測登記 理 維護商鋪檔案，是市場管理人員的主要工作；通過以上對商鋪記錄的存檔處理，系統(tǒng)產(chǎn)生商戶檔案，供管理人員查閱和修改。 只有違章檔位才可以查詢其詳細超高超重記錄，同時系統(tǒng)自動計算調查合格率。 商鋪租賃合同匯總表 ⑤ 市場管理 商鋪違章記錄管理，市場管理人員可以將商鋪違章情況記錄下來，作為商鋪檔案的一部分，同時也可以作 為今后調查商戶是否違法經(jīng)營和了解商戶信譽度的一個依據(jù)。 續(xù)租作業(yè) 根據(jù)續(xù)租條件篩選商鋪進行續(xù)租管理，如 : 雙擊 可以對其修改，填列新的租賃合同，或者選擇 “待租 ” 待用資料查詢 續(xù)租商鋪確認新合同后，續(xù)租作業(yè)里就不存在了，該條記錄進上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 34 入待用資料查詢 本月到期檔位查詢 檢索商鋪合同中到期日期在本月的商鋪，這些商鋪需要在月結作業(yè)中確認 “續(xù)租 ”還是 “待租 ”。包括：租賃合同、續(xù)租作業(yè)、月底作業(yè)、租 賃報表等功能，管理流