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上饒市贛東農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場項目資金申請報告(參考版)

2024-09-11 21:46本頁面
  

【正文】 ( 3)交易模塊( IC 卡):本系統(tǒng) 中全部交易使用 IC 卡進行。 軟件參考功能: ( 1)賬戶管理( IC 卡管理):此功能包括:開戶、掛失、銷戶、重新分配密碼等功能。 全面掌握批市場中的全部市場交易和供求信息,便于為入住商戶提供服務,建立科學、嚴謹?shù)慕Y算和交易方式;同時,電子結算系統(tǒng)的建立,為信息發(fā)布提供準確及時地交易信息和供求信息。例如:建立必要的信息發(fā)布渠道面向農(nóng)戶、農(nóng)業(yè)企業(yè)、各級從事農(nóng)產(chǎn)品流通及儲運的中介物流機構、各級地方政府提供的農(nóng)產(chǎn)品價格及交易信息。 出入口計劃四車道,有四臺 PC 單獨控制,以適應車輛流量很大時的處理需要;車流量不大時,可以不必啟用全部四條車道;這樣不僅解決的車流量的問題,還可以最大限度的保障整個系統(tǒng)不間斷的運行。該系統(tǒng)可以控制擋車道閘自動開啟 /關閉,自動計費、自動檢測出入口車輛、自動復位、防砸車等。視頻圖像實時的在監(jiān)控中心顯示出來,并通過嵌入式數(shù)字硬盤進行錄像。 網(wǎng)絡攝像機直接與監(jiān)控中心相連,應用服務器負責管理所有攝像機的信息,監(jiān)控人員或管理人員就可以通過應用服務器查看到想要監(jiān)控的畫面。實時監(jiān)控系統(tǒng)的一個最大的優(yōu)點就是可以實現(xiàn)遠程異地實時監(jiān)控,并且監(jiān)控中心可以很方便地監(jiān)控各個監(jiān)控點的情況,只需通過 INTERNET 和網(wǎng)絡,成本非常低廉。 倉庫人員管理(考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口) ( 5) 電子監(jiān)控系統(tǒng) 全面監(jiān)控批發(fā)市場日常運行情況及電子結算系統(tǒng)的交易情況。) 交易區(qū) 預定每天的出庫量 /實時委托入庫(大批貨) 搬運人員(統(tǒng)一配送) 按月 /周交納搬運費 商戶 倉庫(電腦生成提貨單) 專業(yè)搬運人員 提貨出庫 實時交納搬運費 (預付金) 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 52 主要功能:增加、修改、刪除(正式運行后,刪除的數(shù)據(jù)轉入歷史備份庫)、查詢 (系統(tǒng)將自動生成相應唯一的編號代碼,如合同編號、客戶編號) 設備安全維護、衛(wèi)生檢查及相關資料管理(物業(yè)管理部。見后面:建議搬運流程。 出庫管理流程 商品進倉報告書 商品出庫單 相關費用收取 /審核 租金 /其它 貨物搬運 搬運費 放行 通知單 驗貨放行 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 51 進庫報告單維護 商品出倉單 日期: NO2096826 貨主號: 貨主名稱: 商品編號 品名 件重 (kg) 件數(shù) 庫 存 備注 倉號 倉位 板 /件數(shù) 包 /轉 貨主: 開票員: 理貨員: 倉管員: 7) 搬運管理 考慮搬運管理可能采用外包的形式,搬運管理將包括:合同管理、人員管理、收費標準維護、搬運費結算等功能。貨物處理后,釋放該庫位的使用 權,響應信息轉到招商部。 盤點管理:根據(jù)需求按計劃定期由系統(tǒng)生成存放貨物的盤點報告。 庫位查詢 ① 條件查詢 (注:便于用戶操作,平面圖中不同的顏色代表不同的意義,如:已租、待租、固定庫位、短期庫位、滿庫、未滿庫等) ② 庫位調整 (庫位分配及調整應符合庫位最優(yōu) 分配規(guī)則,特殊情況由人工處理,注明原因) 統(tǒng)計報表:庫位出租明顯表、庫位利用率一覽表等 未來庫位出租計劃:根據(jù)庫位出租合同期限,生成未來庫位出輸入查詢條件 顯示符合條件記錄 顯示庫位信息 沒有滿足條件記錄 選擇要查看的庫室 庫室分配平面圖 顯示庫位信息 輸入要調整庫位號 人工查詢選擇新分配庫位號 確認調整 系統(tǒng)自動分配庫位 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 50 租計劃。) 3) 入庫管理 入庫管理業(yè)務流程 入庫申請單 入庫條件審核確認 入庫準備(制冷。 庫位編碼: 樓層( 14) +區(qū)號( 12) +庫室號( 16) +序號( 16) 如: 1261 :表示 1 層 2 區(qū) 6 庫室 1 號位 貨架編碼: 排號( 1?) +架號( 1?) +層號( 1?) +位號( 1?) 如: 2341 : 表示第 2 排 3 貨架第 4 層 1 號位 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 48 實物編碼: 貨物編碼( 999999) +體積( 999) +重量( 999) +數(shù)量( 999) 如: 001000005020 :表示雙竹粘( 001) 5 公斤 20 件 ( 000:表示不計算) 貨物編碼:大類 +小類 +名稱 +計量單位(噸 /公斤 /立方米 /件) 如: 01010101:表示糧油( 01)大米( 01)雙竹粘( 01)按公斤計算 客戶編碼:類別( 0:固定 1:短期) +客戶編碼 如: 0003 表示 租賃固定庫位的業(yè)主 聞洪( 003) 職員編號:工作人員編號(開票 人 +收款人 +搬運工。 權限管理: 倉庫系統(tǒng)人員角色:經(jīng)理、倉管員(理貨員、商檢員)、復核員(搬運隊)、開票員。(開發(fā)票) ⑤ 出庫收費管理 見出庫管理流程,根據(jù)《商品進倉報告書》和客戶申請出庫的數(shù)量(件),系統(tǒng)自動判斷應追加租金費用 ,如貨物出量超過 50%,收取租金、搬運費等,打印收費憑證。 臨時庫位欠費管理 根據(jù)差額,計算應繳滯納金。對處理費和搬運費也可根據(jù)用戶具體情況收一定金額的押金。 固定庫位續(xù)租作業(yè) 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 46 固定庫位到期報警設定 該設定需要用戶錄入提前報警的天數(shù),系統(tǒng)根據(jù)該天數(shù),篩選符合條件的庫位記錄,作為報警依據(jù);結算部可以根據(jù)報警信息,提前要求商鋪續(xù)簽合同或者要求讓出庫位。 固定庫位合同 臨時庫位協(xié)議 就是臨時庫位租賃合同;到期日期可以不填,租賃一天,系統(tǒng)計算一天應繳租金,直到貨主全 部提完貨,不再租賃,才確定最終到期日期。 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 45 時每天計算應付租金,以押金扣減租金,所以不能并入普通商鋪結算管理,需要獨立出來管理。 三核對(提貨單、貨卡、貨品) 固定庫位商戶 交納年費 /季費。 提庫單、符合出庫條件(交費 /貨數(shù)。)、(倉位指定) 計量 /需要速凍 /貨卡(條形碼) /交費 自己(固定)搬運 /租借搬運工具。 2)人事檔案模塊 部門設置:可以自由地對單個、多層部門進行設置,其中著重考慮了對多級部門的管理; 工資級別:針對不同單位的實際情況,定義不同的工資級別; 員工檔案:本套軟件的特色之一,全面系統(tǒng)地對員工個人檔案作了統(tǒng)計,且可以隨意修改、添加; 3)工資管理模塊 工資欄目定義:可自行增加工資欄目,自定義項目計算公式,而且根據(jù)各月工資發(fā)放實際情況,可進 行項目停用操作,方便了管理; 工資分檔:主要可以方便地進行與工資級別相關項目的數(shù)據(jù)輸系統(tǒng)設置 常用代碼設置 系統(tǒng)參數(shù)設置 查詢 人事檔案管理 部門設置 工資級別 員工檔案 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 42 入,極大地提高了工作效率; 工資數(shù)據(jù)錄入:進行工資各個項目數(shù)據(jù)的輸入,同時系統(tǒng)默認數(shù)據(jù)會自動產(chǎn)生(如:應發(fā)工資,實發(fā)工資等); 個人所得稅計算:根據(jù)國家對個人所得稅的有關規(guī)定,自行輸入正確的計算公式,系統(tǒng)會自動計算結果; 工資發(fā)放清單:具體明了地將各部門、個人的工資按一百元、五十元、元、角、分標出,減少了發(fā)放工資時的麻煩; 4)統(tǒng)計報表 員工花名冊:可根據(jù)實際需要,自行選定需輸出項,打印出員工花名冊; 工資條:產(chǎn)生個人當月的 工資發(fā)放條,作為工資發(fā)放的憑證; 工資發(fā)放表:統(tǒng)計出整個單位的工資發(fā)放情況; 部門工資匯總表:產(chǎn)生針對各個部門的工資匯總表; 員工工資增長分析:可對員工各個月的工資作出比較,進行分析; 5)人才培訓 人才培訓 內部人才庫 外部人才庫 外部專家?guī)? 培訓計劃 培訓管理 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 43 內部人才庫是企業(yè)對內部將晉升或有培養(yǎng)前途員工的檔案記載和相關的評語; 外部人才庫是對企業(yè)緊缺的人才或其他感興趣的人才的檔案記載; 外部專家?guī)焓瞧髽I(yè)集團的腦庫; 培訓計劃是針對不同的員工的特點,提出相應的、有目的的培訓計劃; 培訓管理是對整個培訓的管理和分析; ( 4) 倉庫管理子系統(tǒng) 倉庫管理子系統(tǒng) 的核心內容是:入庫、出庫、庫位、貨物保管、搬運與收費結算管理,與此相關的有以下功能模塊: 財務結算 系統(tǒng)維護 庫位管理 貨物保管管理 貨物入庫 /出庫管理 搬運管理 協(xié)作接口 商戶合同管理(可由招商部管理維護,供本系統(tǒng)查詢 … ) 設備安全維護、衛(wèi)生檢查及相關資料管理(物業(yè)管理部 … ) 倉庫人員管理(考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口) 貨品出入庫主要業(yè)務流程 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 44 1) 財務結算 本財務結算功能主要是針對 倉庫所有往來費用的管理,后臺處理的數(shù)據(jù)與財務部的結算中心相連。共有五個主要功能模塊:系統(tǒng)設置;人事檔 案;工資管理;統(tǒng)計報表;人才培訓。 商鋪欠費報警通知:這里列示出所有繳款狀態(tài)為 “欠費 ”的商鋪記錄,并顯示欠費相應項目,以供打印欠費通知單。此項作業(yè)要求用戶錄入調整原因,即 “備注 ”信息。 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 38 開始計算欠款滯納金,打印欠款通知單 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 $ $ $商戶 辦理租賃合同確定應繳租金 每月 1 日 — 5 日 交交 易易大大 廳廳 $ $ $商戶 A $ $ $商戶 B 商戶到交易大廳、收費點繳納租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 租賃合同規(guī)定商戶繳款金額 根據(jù)特殊情況,調整當月某商戶的應繳租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 收款確認 更改商鋪繳款狀態(tài) “未繳款” “繳款成功” 寄發(fā)欠費通知單,通知商戶繳款 更改商鋪繳款狀態(tài):“未繳款” “欠費” “未繳款” “繳款成功” 每月 5 日后 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 39 系統(tǒng)以現(xiàn)金繳款單(收據(jù))方式實現(xiàn),并提供一個現(xiàn)金繳款單單據(jù)瀏覽方式來對該單據(jù)進行管理。 ⑥ 商鋪財務結算管理 本財務結算功能也屬于結算中心系統(tǒng)的一個下派功能,主要針對商鋪租金收繳、合同費用和商鋪租金欠費報警進行管理,后臺處理的數(shù)據(jù)與財務部的結算中心相連。 經(jīng)營者計量器檢測登記 理 維護商鋪檔案,是市場管理人員的主要工作;通過以上對商鋪記錄的存檔處理,系統(tǒng)產(chǎn)生商戶檔案,供管理人員查閱和修改。 只有違章檔位才可以查詢其詳細超高超重記錄,同時系統(tǒng)自動計算調查合格率。 商鋪租賃合同匯總表 ⑤ 市場管理 商鋪違章記錄管理,市場管理人員可以將商鋪違章情況記錄下來,作為商鋪檔案的一部分,同時也可以作 為今后調查商戶是否違法經(jīng)營和了解商戶信譽度的一個依據(jù)。 續(xù)租作業(yè) 根據(jù)續(xù)租條件篩選商鋪進行續(xù)租管理,如 : 雙擊 可以對其修改,填列新的租賃合同,或者選擇 “待租 ” 待用資料查詢 續(xù)租商鋪確認新合同后,續(xù)租作業(yè)里就不存在了,該條記錄進上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗檢測系統(tǒng) 建設項目資金申請報告 34 入待用資料查詢 本月到期檔位查詢 檢索商鋪合同中到期日期在本月的商鋪,這些商鋪需要在月結作業(yè)中確認 “續(xù)租 ”還是 “待租 ”。包括:租賃合同、續(xù)租作業(yè)、月底作業(yè)、租 賃報表等功能,管理流
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