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上饒市贛東農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場項(xiàng)目資金申請報(bào)告(參考版)

2024-09-11 21:46本頁面
  

【正文】 ( 3)交易模塊( IC 卡):本系統(tǒng) 中全部交易使用 IC 卡進(jìn)行。 軟件參考功能: ( 1)賬戶管理( IC 卡管理):此功能包括:開戶、掛失、銷戶、重新分配密碼等功能。 全面掌握批市場中的全部市場交易和供求信息,便于為入住商戶提供服務(wù),建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算和交易方式;同時(shí),電子結(jié)算系統(tǒng)的建立,為信息發(fā)布提供準(zhǔn)確及時(shí)地交易信息和供求信息。例如:建立必要的信息發(fā)布渠道面向農(nóng)戶、農(nóng)業(yè)企業(yè)、各級(jí)從事農(nóng)產(chǎn)品流通及儲(chǔ)運(yùn)的中介物流機(jī)構(gòu)、各級(jí)地方政府提供的農(nóng)產(chǎn)品價(jià)格及交易信息。 出入口計(jì)劃四車道,有四臺(tái) PC 單獨(dú)控制,以適應(yīng)車輛流量很大時(shí)的處理需要;車流量不大時(shí),可以不必啟用全部四條車道;這樣不僅解決的車流量的問題,還可以最大限度的保障整個(gè)系統(tǒng)不間斷的運(yùn)行。該系統(tǒng)可以控制擋車道閘自動(dòng)開啟 /關(guān)閉,自動(dòng)計(jì)費(fèi)、自動(dòng)檢測出入口車輛、自動(dòng)復(fù)位、防砸車等。視頻圖像實(shí)時(shí)的在監(jiān)控中心顯示出來,并通過嵌入式數(shù)字硬盤進(jìn)行錄像。 網(wǎng)絡(luò)攝像機(jī)直接與監(jiān)控中心相連,應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)管理所有攝像機(jī)的信息,監(jiān)控人員或管理人員就可以通過應(yīng)用服務(wù)器查看到想要監(jiān)控的畫面。實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的一個(gè)最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地實(shí)時(shí)監(jiān)控,并且監(jiān)控中心可以很方便地監(jiān)控各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)的情況,只需通過 INTERNET 和網(wǎng)絡(luò),成本非常低廉。 倉庫人員管理(考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口) ( 5) 電子監(jiān)控系統(tǒng) 全面監(jiān)控批發(fā)市場日常運(yùn)行情況及電子結(jié)算系統(tǒng)的交易情況。) 交易區(qū) 預(yù)定每天的出庫量 /實(shí)時(shí)委托入庫(大批貨) 搬運(yùn)人員(統(tǒng)一配送) 按月 /周交納搬運(yùn)費(fèi) 商戶 倉庫(電腦生成提貨單) 專業(yè)搬運(yùn)人員 提貨出庫 實(shí)時(shí)交納搬運(yùn)費(fèi) (預(yù)付金) 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 52 主要功能:增加、修改、刪除(正式運(yùn)行后,刪除的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史備份庫)、查詢 (系統(tǒng)將自動(dòng)生成相應(yīng)唯一的編號(hào)代碼,如合同編號(hào)、客戶編號(hào)) 設(shè)備安全維護(hù)、衛(wèi)生檢查及相關(guān)資料管理(物業(yè)管理部。見后面:建議搬運(yùn)流程。 出庫管理流程 商品進(jìn)倉報(bào)告書 商品出庫單 相關(guān)費(fèi)用收取 /審核 租金 /其它 貨物搬運(yùn) 搬運(yùn)費(fèi) 放行 通知單 驗(yàn)貨放行 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 51 進(jìn)庫報(bào)告單維護(hù) 商品出倉單 日期: NO2096826 貨主號(hào): 貨主名稱: 商品編號(hào) 品名 件重 (kg) 件數(shù) 庫 存 備注 倉號(hào) 倉位 板 /件數(shù) 包 /轉(zhuǎn) 貨主: 開票員: 理貨員: 倉管員: 7) 搬運(yùn)管理 考慮搬運(yùn)管理可能采用外包的形式,搬運(yùn)管理將包括:合同管理、人員管理、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、搬運(yùn)費(fèi)結(jié)算等功能。貨物處理后,釋放該庫位的使用 權(quán),響應(yīng)信息轉(zhuǎn)到招商部。 盤點(diǎn)管理:根據(jù)需求按計(jì)劃定期由系統(tǒng)生成存放貨物的盤點(diǎn)報(bào)告。 庫位查詢 ① 條件查詢 (注:便于用戶操作,平面圖中不同的顏色代表不同的意義,如:已租、待租、固定庫位、短期庫位、滿庫、未滿庫等) ② 庫位調(diào)整 (庫位分配及調(diào)整應(yīng)符合庫位最優(yōu) 分配規(guī)則,特殊情況由人工處理,注明原因) 統(tǒng)計(jì)報(bào)表:庫位出租明顯表、庫位利用率一覽表等 未來庫位出租計(jì)劃:根據(jù)庫位出租合同期限,生成未來庫位出輸入查詢條件 顯示符合條件記錄 顯示庫位信息 沒有滿足條件記錄 選擇要查看的庫室 庫室分配平面圖 顯示庫位信息 輸入要調(diào)整庫位號(hào) 人工查詢選擇新分配庫位號(hào) 確認(rèn)調(diào)整 系統(tǒng)自動(dòng)分配庫位 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 50 租計(jì)劃。) 3) 入庫管理 入庫管理業(yè)務(wù)流程 入庫申請單 入庫條件審核確認(rèn) 入庫準(zhǔn)備(制冷。 庫位編碼: 樓層( 14) +區(qū)號(hào)( 12) +庫室號(hào)( 16) +序號(hào)( 16) 如: 1261 :表示 1 層 2 區(qū) 6 庫室 1 號(hào)位 貨架編碼: 排號(hào)( 1?) +架號(hào)( 1?) +層號(hào)( 1?) +位號(hào)( 1?) 如: 2341 : 表示第 2 排 3 貨架第 4 層 1 號(hào)位 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 48 實(shí)物編碼: 貨物編碼( 999999) +體積( 999) +重量( 999) +數(shù)量( 999) 如: 001000005020 :表示雙竹粘( 001) 5 公斤 20 件 ( 000:表示不計(jì)算) 貨物編碼:大類 +小類 +名稱 +計(jì)量單位(噸 /公斤 /立方米 /件) 如: 01010101:表示糧油( 01)大米( 01)雙竹粘( 01)按公斤計(jì)算 客戶編碼:類別( 0:固定 1:短期) +客戶編碼 如: 0003 表示 租賃固定庫位的業(yè)主 聞洪( 003) 職員編號(hào):工作人員編號(hào)(開票 人 +收款人 +搬運(yùn)工。 權(quán)限管理: 倉庫系統(tǒng)人員角色:經(jīng)理、倉管員(理貨員、商檢員)、復(fù)核員(搬運(yùn)隊(duì))、開票員。(開發(fā)票) ⑤ 出庫收費(fèi)管理 見出庫管理流程,根據(jù)《商品進(jìn)倉報(bào)告書》和客戶申請出庫的數(shù)量(件),系統(tǒng)自動(dòng)判斷應(yīng)追加租金費(fèi)用 ,如貨物出量超過 50%,收取租金、搬運(yùn)費(fèi)等,打印收費(fèi)憑證。 臨時(shí)庫位欠費(fèi)管理 根據(jù)差額,計(jì)算應(yīng)繳滯納金。對處理費(fèi)和搬運(yùn)費(fèi)也可根據(jù)用戶具體情況收一定金額的押金。 固定庫位續(xù)租作業(yè) 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 46 固定庫位到期報(bào)警設(shè)定 該設(shè)定需要用戶錄入提前報(bào)警的天數(shù),系統(tǒng)根據(jù)該天數(shù),篩選符合條件的庫位記錄,作為報(bào)警依據(jù);結(jié)算部可以根據(jù)報(bào)警信息,提前要求商鋪續(xù)簽合同或者要求讓出庫位。 固定庫位合同 臨時(shí)庫位協(xié)議 就是臨時(shí)庫位租賃合同;到期日期可以不填,租賃一天,系統(tǒng)計(jì)算一天應(yīng)繳租金,直到貨主全 部提完貨,不再租賃,才確定最終到期日期。 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 45 時(shí)每天計(jì)算應(yīng)付租金,以押金扣減租金,所以不能并入普通商鋪結(jié)算管理,需要獨(dú)立出來管理。 三核對(提貨單、貨卡、貨品) 固定庫位商戶 交納年費(fèi) /季費(fèi)。 提庫單、符合出庫條件(交費(fèi) /貨數(shù)。)、(倉位指定) 計(jì)量 /需要速凍 /貨卡(條形碼) /交費(fèi) 自己(固定)搬運(yùn) /租借搬運(yùn)工具。 2)人事檔案模塊 部門設(shè)置:可以自由地對單個(gè)、多層部門進(jìn)行設(shè)置,其中著重考慮了對多級(jí)部門的管理; 工資級(jí)別:針對不同單位的實(shí)際情況,定義不同的工資級(jí)別; 員工檔案:本套軟件的特色之一,全面系統(tǒng)地對員工個(gè)人檔案作了統(tǒng)計(jì),且可以隨意修改、添加; 3)工資管理模塊 工資欄目定義:可自行增加工資欄目,自定義項(xiàng)目計(jì)算公式,而且根據(jù)各月工資發(fā)放實(shí)際情況,可進(jìn) 行項(xiàng)目停用操作,方便了管理; 工資分檔:主要可以方便地進(jìn)行與工資級(jí)別相關(guān)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)輸系統(tǒng)設(shè)置 常用代碼設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 查詢 人事檔案管理 部門設(shè)置 工資級(jí)別 員工檔案 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 42 入,極大地提高了工作效率; 工資數(shù)據(jù)錄入:進(jìn)行工資各個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的輸入,同時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生(如:應(yīng)發(fā)工資,實(shí)發(fā)工資等); 個(gè)人所得稅計(jì)算:根據(jù)國家對個(gè)人所得稅的有關(guān)規(guī)定,自行輸入正確的計(jì)算公式,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果; 工資發(fā)放清單:具體明了地將各部門、個(gè)人的工資按一百元、五十元、元、角、分標(biāo)出,減少了發(fā)放工資時(shí)的麻煩; 4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 員工花名冊:可根據(jù)實(shí)際需要,自行選定需輸出項(xiàng),打印出員工花名冊; 工資條:產(chǎn)生個(gè)人當(dāng)月的 工資發(fā)放條,作為工資發(fā)放的憑證; 工資發(fā)放表:統(tǒng)計(jì)出整個(gè)單位的工資發(fā)放情況; 部門工資匯總表:產(chǎn)生針對各個(gè)部門的工資匯總表; 員工工資增長分析:可對員工各個(gè)月的工資作出比較,進(jìn)行分析; 5)人才培訓(xùn) 人才培訓(xùn) 內(nèi)部人才庫 外部人才庫 外部專家?guī)? 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)管理 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 43 內(nèi)部人才庫是企業(yè)對內(nèi)部將晉升或有培養(yǎng)前途員工的檔案記載和相關(guān)的評語; 外部人才庫是對企業(yè)緊缺的人才或其他感興趣的人才的檔案記載; 外部專家?guī)焓瞧髽I(yè)集團(tuán)的腦庫; 培訓(xùn)計(jì)劃是針對不同的員工的特點(diǎn),提出相應(yīng)的、有目的的培訓(xùn)計(jì)劃; 培訓(xùn)管理是對整個(gè)培訓(xùn)的管理和分析; ( 4) 倉庫管理子系統(tǒng) 倉庫管理子系統(tǒng) 的核心內(nèi)容是:入庫、出庫、庫位、貨物保管、搬運(yùn)與收費(fèi)結(jié)算管理,與此相關(guān)的有以下功能模塊: 財(cái)務(wù)結(jié)算 系統(tǒng)維護(hù) 庫位管理 貨物保管管理 貨物入庫 /出庫管理 搬運(yùn)管理 協(xié)作接口 商戶合同管理(可由招商部管理維護(hù),供本系統(tǒng)查詢 … ) 設(shè)備安全維護(hù)、衛(wèi)生檢查及相關(guān)資料管理(物業(yè)管理部 … ) 倉庫人員管理(考勤 /體檢 /考評 —與公司人事管理接口) 貨品出入庫主要業(yè)務(wù)流程 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 44 1) 財(cái)務(wù)結(jié)算 本財(cái)務(wù)結(jié)算功能主要是針對 倉庫所有往來費(fèi)用的管理,后臺(tái)處理的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部的結(jié)算中心相連。共有五個(gè)主要功能模塊:系統(tǒng)設(shè)置;人事檔 案;工資管理;統(tǒng)計(jì)報(bào)表;人才培訓(xùn)。 商鋪欠費(fèi)報(bào)警通知:這里列示出所有繳款狀態(tài)為 “欠費(fèi) ”的商鋪記錄,并顯示欠費(fèi)相應(yīng)項(xiàng)目,以供打印欠費(fèi)通知單。此項(xiàng)作業(yè)要求用戶錄入調(diào)整原因,即 “備注 ”信息。 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 38 開始計(jì)算欠款滯納金,打印欠款通知單 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 $ $ $商戶 辦理租賃合同確定應(yīng)繳租金 每月 1 日 — 5 日 交交 易易大大 廳廳 $ $ $商戶 A $ $ $商戶 B 商戶到交易大廳、收費(fèi)點(diǎn)繳納租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 租賃合同規(guī)定商戶繳款金額 根據(jù)特殊情況,調(diào)整當(dāng)月某商戶的應(yīng)繳租金 經(jīng)經(jīng) 營營管管 理理 收款確認(rèn) 更改商鋪繳款狀態(tài) “未繳款” “繳款成功” 寄發(fā)欠費(fèi)通知單,通知商戶繳款 更改商鋪繳款狀態(tài):“未繳款” “欠費(fèi)” “未繳款” “繳款成功” 每月 5 日后 上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 39 系統(tǒng)以現(xiàn)金繳款單(收據(jù))方式實(shí)現(xiàn),并提供一個(gè)現(xiàn)金繳款單單據(jù)瀏覽方式來對該單據(jù)進(jìn)行管理。 ⑥ 商鋪財(cái)務(wù)結(jié)算管理 本財(cái)務(wù)結(jié)算功能也屬于結(jié)算中心系統(tǒng)的一個(gè)下派功能,主要針對商鋪?zhàn)饨鹗绽U、合同費(fèi)用和商鋪?zhàn)饨鹎焚M(fèi)報(bào)警進(jìn)行管理,后臺(tái)處理的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部的結(jié)算中心相連。 經(jīng)營者計(jì)量器檢測登記 理 維護(hù)商鋪檔案,是市場管理人員的主要工作;通過以上對商鋪記錄的存檔處理,系統(tǒng)產(chǎn)生商戶檔案,供管理人員查閱和修改。 只有違章檔位才可以查詢其詳細(xì)超高超重記錄,同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)查合格率。 商鋪?zhàn)赓U合同匯總表 ⑤ 市場管理 商鋪違章記錄管理,市場管理人員可以將商鋪違章情況記錄下來,作為商鋪檔案的一部分,同時(shí)也可以作 為今后調(diào)查商戶是否違法經(jīng)營和了解商戶信譽(yù)度的一個(gè)依據(jù)。 續(xù)租作業(yè) 根據(jù)續(xù)租條件篩選商鋪進(jìn)行續(xù)租管理,如 : 雙擊 可以對其修改,填列新的租賃合同,或者選擇 “待租 ” 待用資料查詢 續(xù)租商鋪確認(rèn)新合同后,續(xù)租作業(yè)里就不存在了,該條記錄進(jìn)上饒市贛東北農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)大市場 信息和檢驗(yàn)檢測系統(tǒng) 建設(shè)項(xiàng)目資金申請報(bào)告 34 入待用資料查詢 本月到期檔位查詢 檢索商鋪合同中到期日期在本月的商鋪,這些商鋪需要在月結(jié)作業(yè)中確認(rèn) “續(xù)租 ”還是 “待租 ”。包括:租賃合同、續(xù)租作業(yè)、月底作業(yè)、租 賃報(bào)表等功能,管理流
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