【正文】 并提供日志記錄的查詢。 可查看系統(tǒng)存儲(chǔ)資源使用情況 ，了解占用及空閑資源的大小、比例。 功能及要求： 可查看當(dāng)前使用系統(tǒng)的用戶數(shù)量及每個(gè)用戶的狀態(tài)、登錄時(shí)間、 IP 地址等信息，必要時(shí)可將用戶簽出。 （二）工作流維護(hù) 提供圖形化的流程定義工具，可對(duì)系統(tǒng)中的流程定義進(jìn)行修改，可以對(duì)節(jié)點(diǎn)（對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)過(guò)程的步驟）、組織機(jī)構(gòu)中的角色崗位人員等進(jìn)行維護(hù)，可以增加、減少流程中任意節(jié)點(diǎn)，調(diào)整流程走向，可以對(duì)節(jié)點(diǎn)的處理角色進(jìn)行調(diào)整。 （五）查詢 可輸入人員的登錄賬號(hào)、姓名等單擊查詢，出現(xiàn)符合條件的用戶列表，選中某用 42 戶后，可以查詢?cè)撚脩魧儆谀男┙巧?。點(diǎn)擊后可根據(jù)一定條件進(jìn)行查詢，選中需要?jiǎng)h除的某條信息，點(diǎn)擊確認(rèn)完成刪除；支持多選后批量刪除。點(diǎn)擊后可輸入人員的登錄賬號(hào)、姓名等單擊查詢，出現(xiàn)符合條件的用戶列表，選中需要修改的某條信息，出現(xiàn)錄入時(shí)界面，即可進(jìn)行相應(yīng)信息的修改，點(diǎn)擊確認(rèn)完成修改。點(diǎn)擊出現(xiàn)錄入界面，錄入用戶相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)保存。 功能及要求： 點(diǎn)擊后出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)，具體選擇某一機(jī)構(gòu)后可列出該機(jī)構(gòu)下的用戶。 （五）查詢 可輸入角色名稱等查詢出現(xiàn)符合條件的角色列表，選中某角色后，可以查詢?cè)摻巧掠心男┯脩?。點(diǎn)擊后可根據(jù)一定條件進(jìn)行查詢，選中需 要?jiǎng)h除的某條信息，點(diǎn)擊確認(rèn)完成刪除；支持多選后批量刪除。點(diǎn)擊后可輸入角色名稱等查詢出現(xiàn)符合條件的角色列表，選中需要修改的某條信息，出現(xiàn)錄入時(shí)界面，即可進(jìn)行相應(yīng)信息的修改，點(diǎn)擊確認(rèn)完成修改。點(diǎn)擊出現(xiàn)錄入界面，錄入角色相關(guān)信息，點(diǎn)擊確認(rèn)保存。 功能及要求： 點(diǎn)擊后出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)，具體選擇某一機(jī)構(gòu)后可列出該機(jī)構(gòu)下的角色。 （四）指定分（縣）局系統(tǒng) 管理員 選擇某機(jī)構(gòu)，為該機(jī)構(gòu)指定系統(tǒng)管理員。 (三 )、刪除 對(duì)已錄入的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行刪除。 40 （二）、修改 對(duì)已錄入的機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行修改。 （一）、新增 新增機(jī)構(gòu)。 . 組織機(jī)構(gòu)管理 功能簡(jiǎn)述 ： 新增、修改及刪除組織機(jī)構(gòu)。 . 用戶權(quán)限管理 概述： 管理系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、角色及用戶，對(duì)各級(jí)對(duì)象進(jìn)行授權(quán)，能夠支持分級(jí)授權(quán)，實(shí)行市、區(qū)兩級(jí)管理。 輸出： **檔案室檔案匯總統(tǒng)計(jì)（按年度） 定義統(tǒng)計(jì)方案 選擇相應(yīng)統(tǒng)計(jì)條件 輸入日期范圍 點(diǎn)擊“開(kāi)始統(tǒng)計(jì)”按鈕 統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出（列表、預(yù)覽、打?。? 結(jié)束 36 1995 1996 1997 1998 ┅┅ 2020 年 文書(shū)檔案 永久 文書(shū)檔案 永久 定期 基建檔案 會(huì)計(jì)檔案 報(bào)表 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù)檔案 法制 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會(huì) **局檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（按存放地） 核心庫(kù) 玄武 白下 秦淮 ┅┅ 納服 文書(shū)檔案 永久 定期 基建檔案 會(huì)計(jì) 報(bào)表 37 檔案 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù)檔案 法制 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會(huì) 檔案室檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（某一時(shí)間段各部門(mén)的檔案數(shù)量） 核心庫(kù) 玄武 ┅┅ 2020 2020 2020 2020 ┅┅ 文書(shū)檔案 永久 定期 基建檔 案 會(huì)計(jì)檔案 報(bào)表 帳簿 憑證 聲像檔案 照片檔案 實(shí)物檔案 設(shè)備檔案 業(yè)務(wù) 法制 38 檔案 稅政 征管 征收 稽查 計(jì)會(huì) 檔案匯總統(tǒng)計(jì)：（某一類檔案各年度、各檔案庫(kù)房的情況） 文書(shū)檔案為例 核心庫(kù) 玄武 白下 秦淮 ┅┅ 納服 1997 永久 定期 1998 永久 定期 1999 永久 定期 2020 永久 定期 ┅┅ 性能要求：輸出的報(bào)表實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出、另存、預(yù)覽、打印功能 10. 系統(tǒng)安全 . 系統(tǒng)管理 功能概述： 概括說(shuō)明此子系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容及目的。 工作流程： 功能及要求：以下拉式菜單提供統(tǒng)計(jì)條件的選擇，可以是一個(gè)條件的統(tǒng)計(jì)，也可是多種統(tǒng)計(jì)條件組合。 功能簡(jiǎn)述：檔案報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能。 功能結(jié)構(gòu)圖： 功能：設(shè)臵多種統(tǒng)計(jì)功能，針對(duì)不同檔案庫(kù)房，可以進(jìn)行多種方式的統(tǒng)計(jì)。 輸入與輸出： 輸入：自行從庫(kù)存檔案信 息列表中提取相關(guān)數(shù)據(jù) 輸出：彩色填充顯示，紅色代表存放期限為永久的檔案，綠色代表存放期限為定期 15 年 — 30 年（長(zhǎng)期）的檔案，藍(lán)色代表存入期限為定期 15 年以下（短期）的檔案。 工作流程： 功能及要求：圖上區(qū)、列對(duì)應(yīng)入庫(kù)、出庫(kù)管理模塊下的檔案存放地寧段的內(nèi)容，一一對(duì)應(yīng)。 功能結(jié)構(gòu)圖：核心庫(kù) 四樓檔案庫(kù)房平面圖 34 功能：庫(kù)房管理示意圖以平面圖反映檔案庫(kù)房使用情況，并根據(jù)檔案的入庫(kù)出庫(kù)，對(duì)各區(qū)域、各種保管年限的檔案進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整。 工作流程： 33 功能及要求： 檔案管理對(duì)檔案室內(nèi)的檔案進(jìn)行存放地的調(diào)整工作，需重新定位存放地信息，在其他著錄項(xiàng)不變的情況下，只對(duì)存放地字段進(jìn)行修改操作，此項(xiàng)工作只能由檔案室管理人員進(jìn)行。 . 庫(kù)存檔案物理位置位置調(diào)整 功能簡(jiǎn)述：對(duì)已入庫(kù)的檔案存放地進(jìn)行調(diào)整。 (三 ) 縣局主管部門(mén)審批通過(guò)后，報(bào)局長(zhǎng)室審批。同時(shí)，已辦結(jié)銷毀審批程序的檔案電子信息轉(zhuǎn)入已銷毀檔案列表，同時(shí)在 32 庫(kù)存數(shù)據(jù)中扣減存量數(shù)據(jù) 縣局專職檔案管理員角色銷毀流程： (一 ) 縣局專職檔案管理員角色盤(pán)點(diǎn)出到規(guī)定保管期限，需進(jìn)行銷毀處理的檔案。 (三 ) 市局主管部門(mén)審批通過(guò)后，報(bào)局長(zhǎng)室審批。 核心庫(kù)檔案員角色 銷毀流程： (一 ) 核心庫(kù)檔案員角色盤(pán)點(diǎn)出到規(guī)定保管期限，需進(jìn)行銷毀處理的 檔案。 (四 ) 縣局主管部門(mén)審批通過(guò)后，縣局的檔案管理員報(bào)局長(zhǎng)室 審批。 (二 ) 縣局的檔案管理員生成移交清冊(cè)。 (五 ) 局長(zhǎng)室審批通過(guò)后，核心庫(kù)檔案員角色打印移交清冊(cè)，辦 理移交的的檔案電子信息 生成已移交檔案列表，同時(shí)在庫(kù)存數(shù)據(jù)中扣減存量數(shù)據(jù)。 (三 ) 核心庫(kù)檔案員角色報(bào)主管部門(mén)審批。 已 辦 結(jié) 銷 毀 審 批 程 序 的 檔 案 電 子信 息 轉(zhuǎn) 入 已 銷 毀 檔 案 列 表 ， 同 時(shí) 在 庫(kù) 存 數(shù)據(jù) 中 扣 減 存 量 數(shù) 據(jù)YNN結(jié) 束 Figure 3:核心庫(kù) 檔案員角色銷毀流程 30 開(kāi) 始盤(pán) 點(diǎn) 出 到 規(guī) 定 保 管 期 限 ， 需 進(jìn) 行 銷 毀 處 理的 檔 案生 成 銷 毀 清 冊(cè)分 縣 局 主 管 部 門(mén) 審 批局 長(zhǎng) 室 審 批Y導(dǎo) 出 電 子 表 單 ， 打 印 銷 毀 清 冊(cè) ， 同 時(shí) ， 已辦 結(jié) 銷 毀 審 批 程 序 的 檔 案 電 子 信 息 轉(zhuǎn) 入 已銷 毀 檔 案 列 表 ， 同 時(shí) 在 庫(kù) 存 數(shù) 據(jù) 中 扣 減 存量 數(shù) 據(jù)YNN結(jié) 束 Figure 4:縣局專職檔案管理員角色銷毀流程 二、 業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)規(guī)則 核心庫(kù)檔案員角色 移交流程： (一 ) 核心庫(kù)檔案員角色查詢盤(pán)點(diǎn)出達(dá)到規(guī)定保管期限、需移交 市檔案館的檔案的檔案。 （三）入庫(kù)上架。 . 入庫(kù)管理 一、概要流程圖 開(kāi) 始生 成 檔 案 號(hào)物 理 定 位上 架專 職 檔 案 管 理 員二、業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)規(guī)則 （一）專職檔案管理員接收各職能部門(mén)工作中形成的，已完成預(yù)歸檔操作的資料，生成檔案號(hào)。 9. 庫(kù)房管理子系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)檔案資料歸檔后存放地的準(zhǔn)確物理定位，作用于全市地稅系統(tǒng)全部檔案庫(kù)房的所有門(mén)類檔案。 （二）啟用掃描槍掃描實(shí)物檔案。 （三）用戶可點(diǎn)擊文件名，查看此文檔的詳細(xì)信息（納稅人名稱、納稅人代碼、業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)辦理時(shí)間、存儲(chǔ)地點(diǎn)、檔案管理員姓名、聯(lián)系方式和檔案狀態(tài)）及縮略圖。 （七）檔案管理員根據(jù)不可銷毀的文檔列表做保管期限變更工 . 檢索功能 一、概要流程圖 開(kāi) 始輸 入 檢 索 參 數(shù)查 詢 檢 索 結(jié) 果查 看 詳 細(xì) 信 息結(jié) 束 二、業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)規(guī)則 （一）用戶根