【正文】 發(fā)現(xiàn)不正常情況要及時(shí)排除，確保。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 57 １６、 外單位借用車輛，必須事先由綜合科請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可派出。 １５、 需要派車接人或外出工作，需由各科科長于前一天下班前通知綜合科，由綜合科統(tǒng)一酌情安排。 １３、 我處辦公樓公共場所及會(huì)議室衛(wèi)生由各科室輪流值日，各科室值日要認(rèn)真，保持良好的辦公環(huán)境。 １１、 接待來訪要熱情，能給答復(fù)解決的馬上給予答復(fù)解決，不能馬上答復(fù)和解決的要登記下來請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見辦理。 １０、 本處的固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、辦公用品，都要先報(bào)計(jì)劃，由綜合科匯總報(bào)處長審批同意后方可購買。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 56 ９、 學(xué)校、處里安排組織的各種會(huì)議要及時(shí)通知有關(guān)人員按時(shí)出席，會(huì)議要有記錄。 ７、 對(duì)一般工作介紹信由綜合科視情況出具，對(duì)重要問題或需要領(lǐng)導(dǎo)決定的事宜，請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后方可辦理。 ５、 以處名義簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同，必須由處長簽字后，綜合科才能蓋章。 ３、 以基建處名義發(fā)出的文件，要經(jīng)擬稿人、科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)處長審批簽署意見后辦理。有具體時(shí)間要求的，必須催辦落實(shí)。 ２、 收到的各種文件，內(nèi)勤人員要分類登記，送處長閱示。 第三十八條 行政管理細(xì)則 １、 各科室每日考勤必須實(shí)事求是，由科長簽字 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 55 后于次月２號(hào) 前報(bào)綜合科，由綜合科匯總經(jīng)處長簽字后報(bào)學(xué)校人事處。 六、 編研和利用 ２８、 檔案管理人員應(yīng)對(duì)在冊(cè)檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料，提高檔案工作管理水平。 ２６、 檔案室有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。 ２４、 存放檔案櫥俱排列合理整齊，并保持清潔衛(wèi)生。 五、 安全管理 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 54 ２２、 按有關(guān)規(guī)定確定檔案資料密級(jí)及保管期限，經(jīng)鑒定需銷毀的檔案資料，必須編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 ２０、 對(duì)借還的檔案資料，檔案管理人員要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、檢查 和驗(yàn)收，無誤后方可歸檔，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)查明原因，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。確須借出時(shí)，須經(jīng)科以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理借出 手續(xù)，并規(guī)定三日內(nèi)歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等）。 四、 檔案資料借閱 １７、 校內(nèi)外單位或個(gè)人，查閱檔案資料時(shí)，須經(jīng)科長以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱相關(guān)資料，檔案室作好查閱記錄。 １６、 檔案管理人員按規(guī)定對(duì)所收集的檔案資料 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 53 進(jìn)行排列、組卷、編目、裝訂。 １４、 竣工圖必須使用新藍(lán)圖繪制，按規(guī)定加蓋“竣工圖”標(biāo)志，并如實(shí)填寫內(nèi)容。 １２、 歸檔資料必須是原件，使用復(fù)印件必須注明原件存放地點(diǎn)，一般工程前期及竣工圖歸檔兩份，其他一份，重要工程應(yīng)在施工前確定歸檔份數(shù)，一般歸檔兩份以上。 １０、 單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)由工地代表將該項(xiàng)工程的檔案材料移交給檔案室，由檔案室按規(guī)定組卷，上交校檔案室和上級(jí)檔案館。重要材料移交表須經(jīng)移交部門科長審核簽字確認(rèn)。 三、檔案收集、整理。 ５） 電氣竣工圖。 ３） 給排水竣工圖。 １４） 電梯安裝工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)） 第五部分 竣工圖 １） 建筑竣工圖。 １２） 電 氣工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 １０） 屋面工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 ８） 門窗工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 51 ６） 主體工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。 ４） 單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表。 ２） 單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表。 ２３） 電梯安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 ２１） 電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 １９） 屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 １７） 主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 １５） 地基隱蔽工程驗(yàn)收記錄。 １３） 通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄。 １１） 施工測溫記錄。 ９） 現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄。 ７） 樁基施工記錄。 ５） 結(jié)構(gòu)驗(yàn)收。 ３） 定位放線。 １） 圖紙會(huì)審。 １５） 其他。 １３） 混凝土配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。 １１） 土壤試驗(yàn)。 ９） 電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。 ７） 外加劑。 ５） 防水材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告。 ３） 水泥出廠合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告。 １） 鋼材出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告（鋼筋及型鋼）。 １７） 竣工報(bào)告、及工程竣工驗(yàn)收證明書、質(zhì)量評(píng)審材料、驗(yàn)收會(huì)議決議文件等。 １５） 工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告。 １３） 承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)、租賃等到文件、合同 會(huì)簽單、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書。 １１） 準(zhǔn)予開工通知書。 ９） 規(guī)劃許可證。 ７） 設(shè)計(jì)文件：初步設(shè)計(jì)，技術(shù)設(shè)計(jì)，施工圖設(shè)計(jì)， (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 47 技術(shù)秘密 材料，專利文件，設(shè)計(jì)計(jì)算書，關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)，總體規(guī)劃設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)，鑒定及審批。 ５） 規(guī)劃定點(diǎn)文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）。 ３） 工程項(xiàng)目申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件。 ８、 歸檔的工程竣工檔案的內(nèi)容 第一部分 工程前期及竣工文件材料 １） 可行性研究：項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù) 測、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書。 １０） 綜合性征地文件材料。 ８） 水、電、氣管道分布圖。 ６） 基建工程財(cái)務(wù)預(yù)決算和上級(jí)批復(fù)。 ４） 基建工作總體規(guī)劃。 ２） 基建工作規(guī)章制度。 ６、 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握專業(yè)知識(shí)，充分利 用微機(jī)管理，保證檔案管理工作有序、高效進(jìn)行。 ４、 歸檔的基建材料，是國家的寶貴財(cái)富，是建設(shè)學(xué)校的歷史記錄，所有的工程技術(shù)人員，都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務(wù)。 ２、 基建處檔案室由施工科管理，檔案管理人員業(yè)務(wù)上受學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo)，按規(guī)定向校檔案室 及青島市城建檔案館移交完整的檔案材料。 第三十七條 基建處工程檔案管理細(xì)則 一、總則 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 45 １、 基建工程檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容。結(jié)算的原則為我方價(jià)高補(bǔ)差，我方價(jià)低減還。 １９、 凡屬我方供應(yīng)的有差價(jià)材料，應(yīng)依據(jù)單項(xiàng)工程供料臺(tái)帳，由主管材料員與施工單位材料員共同簽訂單項(xiàng)工程供料一覽表，上報(bào)科領(lǐng)導(dǎo)，材料科應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)工程供料一覽表和施工科提供的材料決算數(shù)量及現(xiàn)行材料預(yù)算價(jià)格，按多退少補(bǔ)的原則做出材料結(jié)算，并負(fù)責(zé)組織施工單位及相關(guān)科室會(huì)簽上報(bào)，做資金結(jié)算依據(jù)。 １７、 我方派駐工地材料員對(duì)在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不合格、無三證、未復(fù)驗(yàn)的材料 ，有權(quán)要求施工單位停止使用，并應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，問題嚴(yán)重的在科領(lǐng)導(dǎo)同意后要下達(dá) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 44 停工通知單，嚴(yán)禁在工程中使用不合格材料。在材料科長審核、分管處長審批后由材料科組織施工單位共同簽訂差價(jià)材料定價(jià)通知單，并負(fù)責(zé)跟蹤實(shí)施全面質(zhì)量管理。 １４、 大包工程中 有差價(jià)材料認(rèn)定、管理工作由材料科承擔(dān)。 １２、 應(yīng)選擇多家企業(yè)參加競標(biāo)，由材料科牽頭，在施工科等有關(guān)科室的配合下，對(duì)重點(diǎn)競標(biāo)企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、供貨、資信等情況進(jìn)行實(shí)地考察，寫出考察報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)決策。 １０、 材料科應(yīng)建立單項(xiàng)工程供料臺(tái)帳，以便工程材料結(jié)算。 ９、 物資驗(yàn)收（入庫）后，采購人員應(yīng)及時(shí)按處《財(cái)務(wù)收支制度》辦理結(jié)算手 續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格產(chǎn)品應(yīng)馬上辦理退貨，并及時(shí)上報(bào)處理。 ７、 貨到現(xiàn)場后，采購人員應(yīng)依據(jù)供貨廠家（商）提供的“三證一單”等資料 ，組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。 ６、 采購人員應(yīng)依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見及采購計(jì)劃單實(shí)施材料采購。 ４、 按施工合同規(guī)定和施工科提供的材料、設(shè)備概（預(yù)）算明細(xì)，及工地代表簽證的材料、設(shè)備使用時(shí)間，由材料科長下達(dá)采購計(jì)劃單。 ２、 材料管理的主要任務(wù)是依據(jù)《建筑 法》的有關(guān)規(guī)定，全面抓好我?；üこ讨兴璨牧系馁|(zhì)量、供應(yīng)、管理及大宗物資設(shè)備供應(yīng)的招（議）標(biāo)等工作，以保證我校建筑工程的質(zhì)量和進(jìn)度。 ４０、 施工過程中，工地代表應(yīng)嚴(yán)格控制工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，任何人不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)，如確需提高工程標(biāo)準(zhǔn)，必須報(bào)科長，經(jīng)科長請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后，方可做這變更。 ３９、 竣工驗(yàn)收工作由基建處組織，約請(qǐng)規(guī)劃建設(shè)部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、設(shè)計(jì)單位及學(xué)校有關(guān)部門共同進(jìn)行。初驗(yàn)由工地代表做 詳細(xì)記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)督促檢查施工單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。 ３８、 初驗(yàn)由施工科組織，要求盡量詳盡細(xì)致。 ３６、 材料檢驗(yàn)要按國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行，不同批的材料要重新進(jìn)行檢驗(yàn)。 ３４、 有合格證明 的材料或構(gòu)配件仍應(yīng)現(xiàn)場于是核查，未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。 ３２、 為防止假冒偽劣建材進(jìn)入施工現(xiàn)場，對(duì)于重 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 40 要材料和現(xiàn)場不易檢驗(yàn)辨別的（半）成品材料，材料科必須派專人跟蹤施工單位采購。 ３０、 工程所用的地材，市場采購的物資，材料科、工地代表和施工單位必須嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)可能影響工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料，一律不準(zhǔn)使用。 ２８、 材料科要嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，施工科工地代表應(yīng)積極協(xié)助。 ２７、 對(duì)工地發(fā)生停水、停電等由我方責(zé)任造成的停工現(xiàn)象，工地代表應(yīng)及時(shí)和有關(guān)部門聯(lián)系，爭取盡快解決確保施工順利進(jìn)行。 ２６、 裝飾階段開始前，工地代表要督促施工單位首先做出樣板，由施工科組織有關(guān)人員對(duì)樣板進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格（計(jì)劃創(chuàng)優(yōu)工程必須優(yōu)良）后，方可進(jìn)行全面裝飾。 ２５、 各專業(yè)工地代表應(yīng)密切配合，協(xié)調(diào)各專業(yè)工種的施工程 序，保證施工順利進(jìn)行。 ２４、 重要問題和事故重大隱患，除通知施工單位外，應(yīng)向科長匯報(bào)，必要時(shí)用書面文件通知和匯報(bào)。 ２３、 工地代表對(duì)施工單位的施工質(zhì)量隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知施工單位進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢查驗(yàn)收，或檢查驗(yàn)收不合格而隱蔽，有關(guān)責(zé)任人必須負(fù)責(zé)。 ２０、 工地代表對(duì)沙漿、混凝土的配料，要經(jīng)常進(jìn)行檢查驗(yàn)證，必須達(dá)到配比規(guī)定。工地代表督促施工單位做好釬探、驗(yàn)槽和地基處理記錄，各方人員簽證。施工科應(yīng)及時(shí)組織勘察、設(shè) 計(jì)、質(zhì) 檢、施工等單位有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)槽。對(duì)數(shù)量較大，地形復(fù)雜的土石方類別的確定，應(yīng)報(bào)主管處長，共同研究確定，并由工地代表及時(shí)辦理簽證。方位、軸線、標(biāo)高、控制樁、龍門樁標(biāo)高等數(shù)據(jù)復(fù)核準(zhǔn)確無誤后，有關(guān)人員簽證確認(rèn)，方可開挖基槽。 １７、 根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門批準(zhǔn)的建設(shè)文件和學(xué)?？傮w 規(guī)劃要求，由施工科組織勘測單位、施工單位和工地代表進(jìn)行工程項(xiàng)目的定位、放線和確定標(biāo)高。 １６、 工地代表在工程開工時(shí)要立即建立《施工日志》，并堅(jiān)持每天記錄，內(nèi)容包括：質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，試 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 37 塊、試件的取樣檢驗(yàn)記錄，事故處理記錄，甲乙雙方辦公會(huì)議記錄初驗(yàn)及驗(yàn)收情況，質(zhì)量返修，獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，天氣情況，出勤和勞力組織情況等。會(huì)議由工地代表負(fù)責(zé)記錄，必要時(shí)要寫出會(huì)議紀(jì)要，發(fā)放相關(guān)單位。 １５、 施工科應(yīng)定期組織施工調(diào) 度會(huì)，重點(diǎn)解決施工的質(zhì)量問題 （如有重大技術(shù)問題，應(yīng)組織專業(yè)調(diào)度會(huì)解決）。 １３、 甲乙雙方的管理組織機(jī)構(gòu)應(yīng)在工地現(xiàn)場掛牌公告，內(nèi)容包括：甲方工地代表、材料員，乙方項(xiàng)目經(jīng)理、施工隊(duì)長、質(zhì)量檢查員、材料員等。 １２、 施工單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校建設(shè)計(jì)劃和合同工期，詳細(xì)制訂總施工進(jìn)度計(jì)劃和分部、分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃，并匯制計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖，報(bào)工地代表和施工科審核，同意后報(bào)主管處長批準(zhǔn)。 １１、 施工單位進(jìn)入現(xiàn)場后，施工科應(yīng)通知施工單位到校保衛(wèi)處辦理入校、住校的具體手續(xù)。工程開工前，施工科督促施工單位編寫施工組織設(shè)計(jì)，經(jīng)工地代表審查、施工科審核同意，報(bào)基建處處長批準(zhǔn)。