【正文】 目錄 總則————————————————————1 第一章：職責范圍——————————————2 第五條：基建處職責范圍———————————2 第六條：綜合科職責范圍———————————4 第七條：施工科職責范圍———————————5 第八條：計財科職責范圍———————————7 第九條：材料科職責范圍———————————7 第十條：青島大學建業(yè)發(fā)展公司職責范圍————8 第二章：崗位責任——————————————10 第十一條：基建處處長崗位責任———————101 第十二條：副處長崗位責任—————————101 第十三條：綜合科科長崗位責任———————111 第十四條：綜合科副科長崗位責任——————121 第十五條：施工科科長崗位責任———————121 第十六條：施工科副科長崗位責任——————131 第十七條：計財科科長崗位責任———————131 第十八條：計財科副科長崗位責任——————141 第十九條：材料科科長崗位責任———————141 第二十條：材料科副科長崗位責任——————15 第二十一條：公司經理崗位責任———————162 第二十二條：綜合科內勤管理員崗位責任———162 第二十三條：統(tǒng)計員。９、 虛心聽取各方意見，不斷改進工作。７、 嚴格審查預算，控制工程總造價。５、 周密安排資金計劃，合理控制經費開支，不亂用、挪用基建資金，發(fā)揮投資效益。３、 嚴格執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度。堅持黨的基本路線，自覺抵制不正之風。第四十六條 廉政規(guī)定１、 講學習、講政治、講正氣。牽頭科室：綜合科。會議內容：對設計方案進行座談、討論。 時間：每周四下午。 主持：由黨支部組織，黨支部書記或支部宣傳委員主持。５、 政治、業(yè)務學習會。時間：每半月召開一次。牽頭科室：綜合科。會議內容：傳達校后勤辦公會會議精神，報告前段工作情況，布 置后序工作任務。參加人員：甲乙雙方有關人員。會議內容：討論合同條款，明確甲乙雙方責任。會議內容：報告工程進展情況，解決疑難問題，明確后序工作要 求。時間：每兩月召開一次。牽頭科室：計財科。會議內容：報告資金使用情況，安排資金使用計劃。１９、 微機屬貴重設備，各使用部門必須做好安全、防火、防盜工作。１７、 微機的消耗品由各使用科室提報購置計劃，由專人采購，專人保管，并做好領用記錄。１５、 微機軟件的開發(fā)應由專業(yè)技術人員按照實現(xiàn)的目的、工作方式、處理過程、數(shù)據(jù)格式等開發(fā)，以利于今后實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二、 微機的維護管理１３、 微機系精密的電子設備，對使用環(huán)境的溫度、濕度、和清潔程度都有一定的要求，因此，要求保持每臺微機周圍的環(huán)境清潔，設備整潔。１１、 微機在使用過程中出現(xiàn)突然停電，應盡快處理完正在處理的程序及工作，盡可能在電池用完之前結束工作。９、 不允許操作與工作無關的程序，特別是游戲程序，不允許在微機上觀看娛樂片。７、 不得將食品、飲用水等與微機操作無關的物品放在微機旁，保證微機周圍清潔整齊。微機電源開關應間隔１分鐘以上方可重新開關。５、 進行鍵盤操作應輕敲輕按，不得猛擊亂敲。３、 使用微機者必須熟悉微機啟動過程中屏幕上的自檢顯示過程，如果發(fā)現(xiàn)異常應立即停止運行，請專業(yè)技術人員進行處理。２、 微機一般配備不間斷電源，開啟微機設備的順序是：接通交流電源——開啟不間斷電源——打開顯示器——微機；　關閉微機的順序是：關閉微機電源開關——顯示器——不間斷電源——交流電源。１１、 年終資料管理人員對圖書資料進行清點，對無利用價值的圖書資料列清單報領導批準后處理，對丟失、損壞的圖書、資料查明原因，追究借閱、保管者的責任。所借資料如不急用，應盡快歸還，以提高資料利用率。８、 借閱圖書資料時，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱人必須簽字、注明書名、數(shù)量、按期限歸還。６、 圖書、資料購買進貨后，資料人員須在發(fā)票上簽字，按財務有關規(guī)定報銷。４、 需購買的圖書、資料，由各科室根據(jù)需要，提出購買計劃，經科長審核后，管理人員報請?zhí)庨L審批同意后，方可辦理訂購手續(xù)。２、 圖書資料是基建處的寶貴財產，必須嚴加管理，充分發(fā)揮其作用。６、 學習要求：理論聯(lián)系實際，學以致用，結合工作中出現(xiàn)的問題，有的放矢。４、 學習時間：每周四下午參加全處政治學習，每周二下午為全科學習時間，科內學習時間每周不少于二小時。３、 政治學習內容主要包括：學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、黨和國家的方針政策及學校有關規(guī)定。 第四十二條 基建處計財科學習制度１、 為提高會計人員的政治思想覺悟，業(yè)務素質，建立良好的會計工作秩序，搞好基本建設財務核算與管理工作，特制定本制度。１０、 基建行政辦公管理費用的支出，由綜合科根據(jù)各科上報的計劃，經綜合科科長審核簽字，報處長審批。實行由我方供應一二類物資的工程，撥付材料款時，根據(jù)施工科提供的材料數(shù)量及工程進度需要，由材料員提出用款計劃，材料科科長審核簽字后，報處長審批。退還保證金保修金時，應由該工程的工地代表審查，經施工科科長審核簽字，報處長審批。處長根據(jù)計財科提供的資金情況確定撥款額。６、 工程進度款的撥付：施工單位應每月上報完成工作量，并經施工科簽證，作為撥款依據(jù)。４、 基建資金主要用于：征地拆遷、基建項目前期費用、工程進度款、材料設備款、基建管理費用及其他經領導批準的支出。２、 基建資金撥入后，計財科應將資金的數(shù)額、計劃項目及用途及時向處長匯報。１７、 每兩月召開一次資金調度會，對資金的使用作出統(tǒng)籌安排。１５、 財務人員應嚴格履行崗位責任制，控制費用開支，降低工程成本。１３、 根據(jù)材料設備供應計劃，落實采購資金，嚴格按合同規(guī)定付款。出差人員返回后，應在五日內報銷并結清借款。１０、 竣工工程應在工程竣工后三個月內辦理竣工結算，對于工程結算尾款應由甲乙雙方簽證認可。９、 竣工工程應按規(guī)定留足一年的保修金。７、 單項工程撥款90%時停撥，待工程結算完成后結清。５、 編制基建財務資金收支統(tǒng)計報表及在建工程財務支出情況一覽表，每月報送分管校長及處長。３、 根據(jù)學?；ㄍ顿Y計劃，編制年度基建財務收支計劃并嚴格執(zhí)行。第四章 規(guī)章制度第四十條 基建處財務管理制度１、 基建處計財科是在處長及分管處長領導下，按照國家基本建設財務制度和有關法規(guī)，管理我?；ㄍ顿Y及校內自籌基建資金的科室。九、附則２０、 倉庫管理人員除完成好本職工作，應隨時完成領導交辦的各項臨時任務。隨時檢查庫門及燈、電源、火種情況，消除火災、失盜等不安全隱患。對變價出售和報廢物資收入要全額上交處財務入帳。 七、物資的回收與處理１６、 倉庫管理人員應積極開展增收節(jié)支、修舊利廢活動，能回收的物資要及時回收，充分利用。１４、 倉庫要依據(jù)出、入庫單據(jù)記帳，做到計算準確，書寫清晰，對盤盈盤虧物資要依據(jù)領導批示進行調帳處理，決不允許自行調帳。１２、 盤點情況要認真填寫物資盤點表，發(fā)現(xiàn)問題要及時上報，對盤盈盤虧物資要做出盤盈盤虧表，并注明原因，上報處領導審批。年終要徹底盤點，盤點時應有倉庫保管員、科領導及財務科有關人員共同參加，依據(jù)財務科提供的《庫存材料明細帳》數(shù)字進行。發(fā)貨時要堅持先進先出的原則，保證物資的正常流動。１０、 發(fā)貨時保管人員應認真核對領料單的名稱、規(guī)格、型號，以保證所發(fā)貨物的準確性。四、物資的發(fā)放８、 物資的發(fā)放（出庫），要嚴格審批手續(xù)，計劃內領用應有科領導及經辦人簽字方可發(fā)貨，計劃外及外協(xié)單位領用應有處領導批示方可發(fā)貨。對庫外物資要定期檢查，搞好日常維護、保養(yǎng)與管理。三、物資的保管６、 物資驗收后，應及時入庫，進行合理堆碼，為日常的物資保管、保養(yǎng)工作創(chuàng)造有利條件。４、 保管人員應根據(jù)采購人員提供的資料和單據(jù)對入庫物資的名稱、規(guī)格、型號等認真檢驗，確保入庫物資的質量，對入庫物資的數(shù)量要及時清點、檢尺、過磅，并認真與驗收單核對無誤后方可簽字入庫。要求做到愛護國家財產，保守秘密，忠于職守，遵紀守法，不謀私利，不徇私情，秉公辦事，講求實效，優(yōu)質服務。 第三十九條 基建物資倉庫管理細則一、總則１、 為了加強我?；ㄎ镔Y倉庫的科學管理，防止積壓浪費，保證基建工作的順利進行，特制定本細則。司機不得私自出車，發(fā)現(xiàn)按違紀論處，造成費用及損失由司機自負。１８、 為保證行車安全，司機不準酒后駕車，行車前司機如已飲酒，司機應主動提出不能出車請求，負責同志也不準派其出車而應另派他人。發(fā)現(xiàn)不正常情況要及時排除，確保行車安全。１６、 外單位借用車輛，必須事先由綜合科請示領導，經同意后方可派出。１５、 需要派車接人或外出工作，需由各科科長于前一天下班前通知綜合科，由綜合科統(tǒng)一酌情安排。１３、 我處辦公樓公共場所及會議室衛(wèi)生由各科室輪流值日，各科室值日要認真，保持良好的辦公環(huán)境。１１、 接待來訪要熱情，能給答復解決的馬上給予答復解決，不能馬上答復和解決的要登記下來請示領導，根據(jù)領導意見辦理。１０、 本處的固定資產、低值易耗品、勞保用品、辦公用品，都要先報計劃，由綜合科匯總報處長審批同意后方可購買。９、 學校、處里安排組織的各種會議要及時通知有關人員按時出席，會議要有記錄。７、 對一般工作介紹信由綜合科視情況出具，對重要問題或需要領導決定的事宜，請示領導后方可辦理。５、 以處名義簽署的各種經濟合同，必須由處長簽字后，綜合科才能蓋章。３、 以基建處名義發(fā)出的文件，要經擬稿人、科室領導簽字后報處長審批簽署意見后辦理。有具體時間要求的，必須催辦落實。２、 收到的各種文件，內勤人員要分類登記，送處長閱示。第三十八條 行政管理細則１、 各科室每日考勤必須實事求是，由科長簽字后于次月２號前報綜合科，由綜合科匯總經處長簽字后報學校人事處。六、 編研和利用２８、 檔案管理人員應對在冊檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料，提高檔案工作管理水平。２６、 檔案室有關人員應經常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。２４、 存放檔案櫥俱排列合理整齊，并保持清潔衛(wèi)生。五、 安全管理２２、 按有關規(guī)定確定檔案資料密級及保管期限，經鑒定需銷毀的檔案資料，必須編造銷毀清冊，經有關領導批準后方可銷毀。２０、 對借還的檔案資料，檔案管理人員要進行認真清點、檢查和驗收，無誤后方可歸檔，如發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因，上報領導。確須借出時，須經科以上領導批準方可辦理借出手續(xù)，并規(guī)定三日內歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等）。四、 檔案資料借閱１７、 校內外單位或個人，查閱檔案資料時，須經科長以上領導同意方可查閱相關資料，檔案室作好查閱記錄。１６、 檔案管理人員按規(guī)定對所收集的檔案資料進行排列、組卷、編目、裝訂。１４、 竣工圖必須使用新藍圖繪制，按規(guī)定加蓋“竣工圖”標志，并如實填寫內容。１２、 歸檔資料必須是原件，使用復印件必須注明原件存放地點，一般工程前期及竣工圖歸檔兩份，其他一份，重要工程應在施工前確定歸檔份數(shù)，一般歸檔兩份以上。１０、 單項工程竣工驗收后，三個月內由工地代表將該項工程的檔案材料移交給檔案室，由檔案室按規(guī)定組卷，上交校檔案室和上級檔案館。重要材料移交表須經移交部門科長審核簽字確認。三、檔案收集、整理。５） 電氣竣工圖。３） 給排水竣工圖。１４） 電梯安裝工程質量評定表（分部及分項） 第五部分　竣工圖１） 建筑竣工圖。１２） 電氣工程質量評定表（分部及分項）。１０） 屋面工程質量評定表（分部及分項）。８） 門窗工程質量評定表（分部及分項）。６） 主體工程質量評定表（分部及分項）。４） 單位工程觀感質量評定表。２） 單位工程分部質量評定匯總表。２３） 電梯安裝隱蔽工程驗收記錄。２１） 電氣隱蔽工程驗收記錄。１９） 屋面隱蔽工程驗收記錄。１７） 主體隱蔽工程驗收記錄。１５） 地基隱蔽工程驗收記錄。１３） 通風道、垃圾道暢通記錄。１１） 施工測溫記錄。９） 現(xiàn)場預應力施工記錄。７） 樁基施工記錄。５） 結構驗收。３） 定位放線。１） 圖紙會審。１５） 其他。１３） 混凝土配合比及抗壓強度試驗報告。１１） 土壤試驗。９） 電氣工程材料、設備出廠合格證、準用證。７） 外加劑。５） 防水材料合格證及試驗報告。３） 水泥出廠合格證及復驗報告。１） 鋼材出廠合格證及檢驗報告（鋼筋及型鋼）。１７） 竣工報告、及工程竣工驗收證明書、質量評審材料、驗收會議決議文件等。１５） 工程地質和水文地質勘察報告。１３） 承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、租賃等到文件、合同會簽單、水、電、氣、暖供應協(xié)議書。１１） 準予開工通知書。９） 規(guī)劃許可證。７） 設計文件：初步設計，技術設計，施工圖設計，技術秘密材料，專利文件，設計計算書，關鍵技術實驗，總體規(guī)劃設計，設計評價，鑒定及審批。５） 規(guī)劃定點文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）。３） 工程項目申請、批準文件。８、 歸檔的工程竣工檔案的內容第一部分 工程前期及竣工文件材料１） 可行性研究：項目建議書及上級批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調查報告、設計任務書。１０） 綜合性征地文件材料。８） 水、電、氣管道分布圖。６） 基建工程財務預決算和上級批復。４） 基建工作總體規(guī)劃。２） 基建工作規(guī)章制度。６、 檔案管理人員應嚴格遵守崗位責任制，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，掌握專業(yè)知識，充分利用微機管理，保證檔案管理工作有序、高效進行。４、 歸檔的基建材料，是國家的寶貴財富，是建設學校的歷史記錄，所有的工程技術人員，都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務。２、 基建處檔案室由施工科管理，檔案管理人員業(yè)務上受學校綜合檔案室的