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公司物料與采購管理系統(tǒng)規(guī)定(參考版)

2025-04-27 04:56本頁面
  

【正文】 、農(nóng)話局用程控交換機; (含 SDH、 PDH 設備 ); ; ; ; (含開關整流器、免維護電池、柴油發(fā)電機組、交流穩(wěn)壓電源 )、空調設備; ; ; 、車輛及郵政營業(yè)自動化設備; ; ; (基站、交換機 ); ; ; (含 DDF、 MDF、 ODF);。 附件: 集中管理的通信產(chǎn)品目錄 : 400 對以上; ; 免責聲明:本管理工具由中國人力資源網(wǎng)會員提供,中國人力資源網(wǎng)對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但并不聲明或保證其內容的正確性。 (十一 )本規(guī)定由省局物資管理處負責解釋。 (十 )上述規(guī)定的執(zhí)行列入紀 檢和審計的范圍。 。對技術性較強的郵電通信設備,郵電物資部門要積極主動地與建設單位或相關專業(yè)部門 (處、科、股 )配合,共同進行技術談判、設備選型,郵電物資部門負責商務進貨、商務結算等工作。 (九 )為杜絕在郵電物資經(jīng)銷活動中的不正之風,改變分散、多頭采購造成浪費的現(xiàn)象,促進廉政建設,對有關問題作出如下規(guī)定: ,采用各種方式為其親友或關系戶推銷郵電通信器材提供方便,各級郵電部門的主要領導不得親自訂購和采購通信器材。領導要經(jīng)常過問和檢查物資管理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。省直屬單位及縣 (市 )局的物資供應部門是否分設,可根據(jù)實際情況自行確定。 (八 )各級郵電企業(yè)要重視和加強郵電物資管理工作的領導,落實一名領導分管物資工作。各局也 應對統(tǒng)購器材的質量、價格進行監(jiān)督,要及時、準確、完整地向省郵電器材公司反饋信息,保證統(tǒng)購器材質優(yōu)價廉。由省郵電器材公司規(guī)模訂貨而得到的優(yōu)惠,除少部分用于省郵電器材公司用作流通費用外,其余大部分歸各郵電部門,達到利益共享、提高郵電整體經(jīng)濟效益的目的。 (五 )為強化宏觀調控,切實保證郵電物資集中采購管理規(guī)定的實施,對集中采購的物資貨款,應按合同規(guī)定的付款條款及時付給省郵電器材公司。該管理工具屬于提供者所有,有關版權問題請直接與提供者聯(lián)系。 (三 )為了保證全網(wǎng)的通信質量,便于集中監(jiān)控維護管理,發(fā)揮全省郵電規(guī)模訂貨的整體優(yōu)勢,郵電物資實行省、市 (地 )兩級管理,重要和關鍵的郵電通信設備和器材 (見附件 )由省郵電器材公司會同省局有關處室管理并根據(jù)不同的具體情況組織集中采購、統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷。 (二 )根據(jù)郵電部[ 1994] 776 號文的精神,省管項目的建設、更新改造工程所需的進口物資將根據(jù)不同情況,由省郵電器材公司會同省局有關處室或省局指定的單位與廠商談判引進或招標。 廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定 根據(jù)郵電部郵部[ 1994] 558 號文關于 郵電器材供應采購權要適當向部、省兩級集中,組織批量進貨,降低通信企業(yè)的工程造價,保證設備質量 的要求,為加快省郵電通信網(wǎng)的建設,提高全網(wǎng)運行質量,保證通信建設項目的設備、材料配套的質量,節(jié)約建設投資,實現(xiàn)批量進貨和規(guī)模效益,同時也為了進一步加強全省郵電物資的宏觀調控,充分發(fā)揮省郵電物資供應部門的支撐作用,更好地服務于通信生產(chǎn)和通信建設,特制定本規(guī)定。 第六條 材料的采購,經(jīng)小組開會決議后,由主辦單位將其品名、價格、品質、規(guī)格、數(shù)量以及廠商名稱,及其他附帶條件一并列表,經(jīng)小組人員蓋章后轉呈總經(jīng)理裁定之。 第五條 主辦單位應于開會前將有關審議事項的材料事先通知廠商招標比價并交出樣品,提供本小組審議。 。 第三條 本小組的職責如下: 、廠商交貨能力等事項。指導人員:總經(jīng)理。 房地產(chǎn)開發(fā)公司采購小組辦事準則 第一條 本小組系依據(jù)本公司組織規(guī)程第十四條的規(guī)定訂定之。 免責聲明:本管理工具由中國人力資源網(wǎng)會員提供,中國人力資源網(wǎng)對會員提供的管理工具進行篩選和編輯,但并不聲明或保證其內容的正確性。本實施細則由省局物資管理處負責解釋。 □ 檢查監(jiān)督 各郵電單位及其審計部門要根據(jù)《規(guī)定》和本實施細則的條款內容,加強對本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。其余的 40%用于省郵電器材公司正常的流通費用。利益共享的分配 原則上按 4: 6 比例分配。 □ 利益共享 利益共享是為調動各郵電單位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性,通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠,使各方共同得到合理的利益,以達到利益共享,提高全省郵電總體效益的目的。 □ 移動電話手機 移動電話手機原則上由省局統(tǒng)談分簽,以達到控制渠道 、控制價格、控制型號的要求。統(tǒng)購分銷 在自愿互利的基礎上,由省郵電器材公司會同省局相關處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量 (并簽訂購銷合同 )后與生產(chǎn)廠或供應商簽訂合同,由生產(chǎn)廠、供應商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨,在后省郵電器材公司與各單位結算。統(tǒng)談分簽 由省郵電器材公司會同省局相關處室與各郵電單位協(xié)商,形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應商談判,達成有關協(xié)議,然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應商簽訂供銷合同,并報省郵電器材公司備案,省郵電器材公司做好合同的匯總平衡,并監(jiān)督 合同的執(zhí)行情況。各郵電單位未經(jīng)省局物資管理處的書面同意,不得直接向廠商或供應商采購屬于 集中采 購范圍 內的物資。因此,無論采用何種購銷方式,都必須按照省局設備選型小組所確定的器材型號、渠道、價格進行采購。分級管理,落實責任,根據(jù)我省通信建設的實際情況,省局對《規(guī)定》中所列的 18 項物資實行集中管理,其余的由地方局管理,充分發(fā)揮省市兩級郵電局物資供應部門的主 渠道作用。該管理工具屬于提供者所有,有關版權問題請直接與提供者聯(lián)系。 有關工程所需器材,原則上由項目建設單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。工程所需國內生產(chǎn)的主要物資,由省郵電器材公司負責集中采購供應。 □ 省管工程項目 省管工程項目是指省局 (含中央企業(yè)、地方農(nóng)話 )在省境內投資 (含全部或部分 )建設的通信項目。 參照郵部[ 1994] 776 號文的精神,由中國郵電器材總公司集中采購的工程物資,由省郵電器材公司配合中國郵電器材總公司,做好省內段物資供應的全部服務工作,有關的費用由省郵電器材公司和中國郵電器材總公司協(xié)商收取。 □ 部管工程項目 部管工程項目是指郵電部 (含各司、局 )下達任務書在省境內建 設的通信項目。 特此通知,請各部門遵照執(zhí)行。 (四 )對預算外需求單的審批,除執(zhí)行以上審批手續(xù)外,一 律報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理審批權限在 2 萬元以內,公司分管副總經(jīng)理 (含同級領導 )審批權限在 20 萬元以內,每份需求單所列合計金額超過 20 萬元人民幣以及購買汽車、摩托車、手提無線電話等貴重物品必須報總經(jīng)理審批,最后由財務部分送物資部或其他部門執(zhí)行。該管理工具屬于提供者所有,有關版權問題請直接與提供者聯(lián)系。 (二 )各部門、分公司在業(yè)務生產(chǎn)、基建、維護中需采購的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開支,都必須按 計劃內開支 (采購 )需求單 和 計劃外開支 (采購 )需求單 所列內容填報。 需求單審批管理規(guī)定 為了進一步加強計劃管理,健全企業(yè)管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,促進資金的合理周轉,堵塞開支過程中的各種漏洞,公司對需求單的審批工作新作如下通知: (一 )自 年 月 日起,公司 (包括分公司 )啟用新的需求單,同時廢止過去使用的需求單。 (十 )本規(guī)定由市局物資管理處負責解釋。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行情況列入方針目標考核的內容,市局紀檢、審計部門將會同物資、計財、科技等相關處室不定期地對各單位進行檢查,對有令 不行,問題嚴重的單位進行嚴肅處理,并追究單位領導的責任。 (八 )各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實施細則以及本補充規(guī)定的內容,認真對本單位的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 參與合同談判 的各相關部門,既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害。 參加物資采購的人員要嚴格自律,加強法制觀念,自覺抵制不正之風,任何人不得私下收受回扣或酬金。 (六 )為了調動各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性,以達到利益共享,提高總體效益的目的,按照省局的規(guī)定返回的通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù),在扣除合理的操作費用后, 40%留在市局, 60%返回各訂貨單位。物資處負責所有合同的商務結算工作,各使用單位應按項目的支付計劃提前十天將相關款項付給物資處。 (五 )市局計財處應參與設備采購的計劃制定,并負責所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理,所有通信物資的采購、引進,必須在明確了資金來源 (利用外資或自籌、貸款 )和支付計劃的情況下,方可開始進行商務談判。該管理工具屬于提供者所有,有關版權問題請直接與提供者聯(lián)系。合同的內容、設備的型號、價格及其他條件要符合有關的規(guī)定,必要時,科技處、物資處及專業(yè)室可不定期組織檢查。 ,或者是設備維修用的設備或配件,使用單位應提前一個季度向市局物資處報計劃。項目或設備的招標書、技術規(guī)范書、詢價書或類似的信件必須由組長簽字后方可發(fā)出,項目工作小組要認真做好設備采購的計劃、詢價、選型、談判、簽定合同等工作。 一般情況下項目工作小組由總工程師擔任組長,必要時也可由分管局長擔任,為了方便開展工作,總工可根據(jù)情況委托副總工程師或其他領導擔任組長,工作小組由科技處、基建處、物資處、計財處、電信處或郵政處、使用單位等派人組
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