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正文內(nèi)容

物料與采購管理系統(tǒng)簡介(參考版)

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】   附件: 集中管理的通信產(chǎn)品目錄  :400對以上; ?。华ァ ?、農(nóng)話局用程控交換機;  (含SDH、PDH設備); ?。华ァ 。华ァ 。华ァ ?含開關整流器、免維護電池、柴油發(fā)電機組、交流穩(wěn)壓電源)、空調(diào)設備; ?。华ァ 。华ァ ?、車輛及郵政營業(yè)自動化設備; ?。华ァ ?;  (基站、交換機); ??; ??;  (含DDF、MDF、ODF);  第 42 頁 共 42 頁。  (十一)本規(guī)定由省局物資管理處負責解釋。  (十)上述規(guī)定的執(zhí)行列入紀檢和審計的范圍。  。對技術性較強的郵電通信設備,郵電物資部門要積極主動地與建設單位或相關專業(yè)部門(處、科、股)配合,共同進行技術談判、設備選型,郵電物資部門負責商務進貨、商務結(jié)算等工作。  (九)為杜絕在郵電物資經(jīng)銷活動中的不正之風,改變分散、多頭采購造成浪費的現(xiàn)象,促進廉政建設,對有關問題作出如下規(guī)定:  ,采用各種方式為其親友或關系戶推銷郵電通信器材提供方便,各級郵電部門的主要領導不得親自訂購和采購通信器材。領導要經(jīng)常過問和檢查物資管理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。省直屬單位及縣(市)局的物資供應部門是否分設,可根據(jù)實際情況自行確定。  (八)各級郵電企業(yè)要重視和加強郵電物資管理工作的領導,落實一名領導分管物資工作。各局也應對統(tǒng)購器材的質(zhì)量、價格進行監(jiān)督,要及時、準確、完整地向省郵電器材公司反饋信息,保證統(tǒng)購器材質(zhì)優(yōu)價廉。由省郵電器材公司規(guī)模訂貨而得到的優(yōu)惠,除少部分用于省郵電器材公司用作流通費用外,其余大部分歸各郵電部門,達到利益共享、提高郵電整體經(jīng)濟效益的目的。  (五)為強化宏觀調(diào)控,切實保證郵電物資集中采購管理規(guī)定的實施,對集中采購的物資貨款,應按合同規(guī)定的付款條款及時付給省郵電器材公司。  (三)為了保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量,便于集中監(jiān)控維護管理,發(fā)揮全省郵電規(guī)模訂貨的整體優(yōu)勢,郵電物資實行省、市(地)兩級管理,重要和關鍵的郵電通信設備和器材(見附件)由省郵電器材公司會同省局有關處室管理并根據(jù)不同的具體情況組織集中采購、統(tǒng)談分簽或統(tǒng)購分銷。  (二)根據(jù)郵電部[1994]776號文的精神,省管項目的建設、更新改造工程所需的進口物資將根據(jù)不同情況,由省郵電器材公司會同省局有關處室或省局指定的單位與廠商談判引進或招標。  根據(jù)郵電部郵部[1994]558號文關于郵電器材供應采購權要適當向部、省兩級集中,組織批量進貨,降低通信企業(yè)的工程造價,保證設備質(zhì)量的要求,為加快省郵電通信網(wǎng)的建設,提高全網(wǎng)運行質(zhì)量,保證通信建設項目的設備、材料配套的質(zhì)量,節(jié)約建設投資,實現(xiàn)批量進貨和規(guī)模效益,同時也為了進一步加強全省郵電物資的宏觀調(diào)控,充分發(fā)揮省郵電物資供應部門的支撐作用,更好地服務于通信生產(chǎn)和通信建設,特制定本規(guī)定。  第七條 本準則經(jīng)呈董事長核準后實施,修改時亦同。主辦單位應隨時指派專人前往調(diào)查廠商出口材料的品質(zhì)以及交貨能力,做為采購的參考。  第四條 本小組開會,主辦單位應于開會前一天通知小組人員,并將有關審議事項及資料匯集編印后分送參加人員。  。其參加人員依采購小組編制人員為準,但視實際需要可邀請有關人員列席。  第二條 本小組由主管協(xié)理擔任主席,財務部經(jīng)理為召集人,供應科科長主辦。房地產(chǎn)開發(fā)公司采購小組辦事準則 本實施細則自發(fā)文之日起實施。省局紀檢部門地會同相關部門不定期地對各郵電部門進行檢查,對有令不行、有禁不止、問題嚴重的單位進行嚴肅處理。利益返還方式由省郵電器材公司返回各單位。即省郵電器材公司將各單位參與規(guī)模訂貨總額得到的優(yōu)惠數(shù),按各單位訂貨所得優(yōu)惠數(shù)的60%返回。利益共享的界定是指通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠部分,各方參與共享。若個別郵電單位利用地方優(yōu)惠政策,進貨價低于省局確定的最高限額售價,可自行組織進貨,但必須三證齊全[進口許可證(批文)、海關納稅證、手機入網(wǎng)證],并預先將進貨情況報省局物資管理處備查。 統(tǒng)購分銷的范圍電話機、傳真機、無線尋呼機、市話通信電纜(400對以下)、用戶交換機及其它通信器材。  統(tǒng)談分簽的范圍移動電話手機、市話通信電纜(400對以上),市、農(nóng)話程控交換機,調(diào)制解調(diào)器。  集中采購的范圍市話通信電纜(400對以上)、通信光纜、長途局用程控交換機、光電傳輸設備、數(shù)字交叉連接設備、分組交換設備、數(shù)字數(shù)據(jù)通信設備、通信電源設備、空調(diào)、電報設備、通信傳輸和交換測試儀表、郵政機械和車輛及郵政營業(yè)自動化設備、數(shù)字微波設備、會議電視設備。 集中采購對關系全網(wǎng)通信質(zhì)量的關鍵設備器材,由省郵電器材公司根據(jù)各需要單位所報計劃匯總后,根據(jù)具體情況會同省局有關處室或省局指定的單位進行集中采購。  □ 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷 集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷的目的是進一步發(fā)揮郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用,發(fā)揮整體優(yōu)勢,積極參與市場競爭,為省通信建設提供優(yōu)質(zhì)、價廉的物資。  □ 適度集中、分級管理 適度集中、分級管理是參照郵電部[1994]558號文關于郵電器材供應采購權適當向部、省兩級集中,組織批量進貨、降低通信企業(yè)的工程造價、保證設備質(zhì)量的精神,根據(jù)實際情況,省局適度集中物資供應采購權,做到既加強管理,又要利益共享,大的管住,小的放開。  省郵電器材公司應參與省管工程項目的工程設計會審、設備選型、技術談判等工作,負責物資供應,包括訂貨、催貨、清關、運輸、結(jié)算和售后服務等全部工作。 工程所需的進口物資將根據(jù)工程資金來源(利用外資或省局自籌、貸款)的不同情況,由省郵電器材公司會同省局有關專業(yè)處室或省局指定單位與廠商談判引進或招標。 有關工程所需器材,原則上由項目建設單位提前一個季度向省郵電器材公司報計劃。這些項目由省郵電管理局(以下簡稱省局)委派郵電器材公司會同省局有關專業(yè)處室,根據(jù)設計要求集中訂貨,省郵電器材公司負責物資供應的工作,包括參與工程的會審,負責訂貨、催貨、清關、結(jié)算和售后服務的協(xié)調(diào)工作,收取相應的費用,費率按部有關規(guī)定執(zhí)行。  為貫徹《廣東省郵電物資供應采購管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)的精神,切實加強郵電物資供應采購宏觀管理,理順關系、適度集中、規(guī)范行為,充分發(fā)揮郵電物資供應系統(tǒng)的主渠道作用,保證做好郵電通信大發(fā)展所需物資的供應工作,特制定本實施細則。特此通知,請各部門遵照執(zhí)行。  (四)對預算外需求單的審批,除執(zhí)行以上審批手續(xù)外,一律報總經(jīng)理審批。部門經(jīng)理審批權限在2萬元以內(nèi),公司分管副總經(jīng)理(含同級領導)審批權限在20萬元以內(nèi),每份需求單所列合計金額超過20萬元人民幣以及購買汽車、摩托車、手提無線電話等貴重物品必須報總經(jīng)理審批,最后由財務部分送物資部或其他部門執(zhí)行?! ?二)各部門、分公司在業(yè)務生產(chǎn)、基建、維護中需采購的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開支,都必須按計劃內(nèi)開支(采購)需求單和計劃外開支(采購)需求單所列內(nèi)容填報。  為了進一步加強計劃管理,健全企業(yè)管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,促進資金的合理周轉(zhuǎn),堵塞開支過程中的各種漏洞,公司對需求單的審批工作新作如下通知:  (一)自年月日起,公司(包括分公司)啟用新的需求單,同時廢止過去使用的需求單。  (十)本規(guī)定由市局物資管理處負責解釋。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行情況列入方針目標考核的內(nèi)容,市局紀檢、審計部門將會同物資、計財、科技等相關處室不定期地對各單位進行檢查,對有令不行,問題嚴重的單位進行嚴肅處理,并追究單位領導的責任。  (八)各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實施細則以及本補充規(guī)定的內(nèi)容,認真對本單位的貫徹執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 參與合同談判的各相關部門,既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害。 參加物資采購的人員要嚴格自律,加強法制觀念,自覺抵制不正之風,任何人不得私下收受回扣或酬金。  (六)為了調(diào)動各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性,以達到利益共享,提高總體效益的目的,按照省局的規(guī)定返回的通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù),在扣除合理的操作費用后,40%留在市局,60%返回各訂貨單位。物資處負責所有合同的商務結(jié)算工作,各使用單位應按項目的支付計劃提前十天將相關款項付給物資處。  (五)市局
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