物業(yè)管理辦公室制度與程序(參考版)
2025-04-27 04:20本頁面
【正文】 10. 完成公司交給的其他工作。搞好與居委會、派出所等有關(guān)部門的友好關(guān)系，爭取各方面的理解和支持，共同搞好大 廈的各項工作。 7. 加強(qiáng)本處員的團(tuán)結(jié)協(xié)作，公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工，關(guān)心員工的生活福利，調(diào)動員工的積極性。 5. 制訂本處工作并組織實(shí)施，定期檢查、監(jiān)督、查處違章、提出改正措施。 3. 根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負(fù)責(zé)的原則，領(lǐng)導(dǎo)全處人員對大廈的驗(yàn)收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、保安保衛(wèi)、交通管理、費(fèi)用收支及行政事務(wù)等到各項工作實(shí)施全面的 管理，完成公司下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)。具體職責(zé)： 1. 堅決執(zhí)行黨和國家的各項方針政策、法律法令、有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。管理處發(fā)出工作單通知各部門配合。裝修期間的水電費(fèi)，也由物業(yè)管理處發(fā)出水電費(fèi)抄表收費(fèi)單交財務(wù)部扣款。 施工方完成裝修退場時，應(yīng)將 臨時出入證交還物業(yè)管理處，丟失或未交回由管理處通知財務(wù)部扣除賠款。 裝修完成后，由施工方、物管處、租戶三方共同進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收后在《裝修竣工驗(yàn)收表》上簽字，施工方憑押金單和管理處退款簽暑意見到財務(wù)辦理退還押金余額手續(xù)。 《裝修申報審批表》完成審批后管理處向施工方核發(fā)《裝修開工許可通知》，施工人員核發(fā)《臨時出入證》。 物業(yè)管理處憑《入駐通知》接收租戶入駐，填制《租戶入駐登計表》，為租戶建立檔案，引導(dǎo)租戶辦理以下手續(xù)： ? 確認(rèn)所租區(qū)域《物業(yè)設(shè)施狀況記錄表》所載內(nèi)容并簽字。 9． 填寫工作日志，負(fù)責(zé)向物管處主任報告工作情況。 7． 控制清潔用品的消耗量，監(jiān)督清潔工具的使用與保養(yǎng)。 5． 指導(dǎo)和檢查地毯保養(yǎng)，蟲害控制，庭園綠化等專業(yè)工作。 3． 負(fù)責(zé)日常巡視各公共區(qū)域，檢查清潔衛(wèi)生質(zhì)量。 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 2021 年 1 月 1 日 保潔隊主管崗位職責(zé) 1． 負(fù)責(zé)物業(yè)管理處責(zé)任范圍內(nèi)的綠化和保潔管理工作。 1做好本部門員工的思想工作，關(guān)心員工生活，提高業(yè)務(wù)水平。 1組織好本部門的分工協(xié)作，每日召開部門當(dāng)值保安干部、領(lǐng)班例會。 定期檢查各項保安措施，并做好記錄，確保消防設(shè)備、設(shè)施完好，以備查考。 負(fù)責(zé)制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序，確保監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。確保夜間財產(chǎn)、人身安全。 主動督促檢查各重點(diǎn)部位的“七合格”工作；協(xié)調(diào)各有關(guān)部門嚴(yán)格落實(shí)“七合格”要求，確保重點(diǎn)部位的安全。幫助客戶尋找在公司丟失的物品，努力改造良好的治安環(huán)境，讓客戶具有安全感。 負(fù)責(zé)維持秩序，預(yù)防和查處治安事故，協(xié)助、配合國家公安部門偵破有關(guān)治安和違法犯罪
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